Glossar

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13. Monatsgehalt Das 13. Monatsgehalt ist ein zusätzliches Monatsgehalt, das über das Jahresgehalt hinausgezahlt wird und in der Regel im Dezember ausgezahlt wird. 14. Monatsgehalt Das 14. Monatsgehalt ist eine zweite zusätzliche Monatszahlung zusätzlich zum 13. Monatsgehalt, die in der Regel in eine Sommer- und eine Jahresendzahlung aufgeteilt wird. 183-Tage-Regel Die 183-Tage-Regel ist die im Abkommen festgelegte Prüfung, die es einem kurzfristigen Arbeitnehmer ermöglicht, weiterhin ausschließlich in seinem Heimatland besteuert zu werden.

A

A1 Zertifikat A1 Die Bescheinigung ist das EU-Formular, aus dem hervorgeht, dem Sozialversicherungssystem welches Landes eine Person unterliegt, die grenzüberschreitend in der EU, im EWR oder in der Schweiz arbeitet. Unfallversicherung (UVG) Die Unfallversicherung (UVG) ist die obligatorische Unfallversicherung in der Schweiz: Arbeitgeber versichern alle Arbeitnehmer gegen Berufsunfälle und Berufskrankheiten (BU). Verordnung über Leiharbeitnehmer (AWR) Die „Agency Workers Regulations“ (AWR) gewähren Leiharbeitnehmern im Vereinigten Königreich vom ersten Tag an bestimmte Rechte (Zugang zu Einrichtungen und Stellenangeboten) sowie nach 12 Wochen in derselben Tätigkeit das gleiche Grundgehalt. AHV/AVS (Schweizer Altersrente) Die AHV/AVS (Schweizer Alters- und Hinterlassenenversicherung) ist die staatliche Versicherung der ersten Säule in der Schweiz, die Alters-, Hinterlassenen- und Invaliditätsleistungen abdeckt (einschließlich IV/AI und EO/APG). Jahresurlaub Der Jahresurlaub ist ein Anspruch auf bezahlten Urlaub: Der EU-Mindeststandard beträgt vier Wochen, wobei viele Länder darüber liegen.

B

Führerschein der Klasse B (Schweiz) Die B-Bewilligung (Schweiz) ist die Schweizer Aufenthaltsbewilligung für Aufenthalte von mehr als einem Jahr: Arbeitnehmer aus der EU/EFTA erhalten eine B-Bewilligung mit einer Gültigkeitsdauer von fünf Jahren, während die Gültigkeitsdauer für Arbeitnehmer aus anderen Ländern unbefristet oder mindestens 12 Monate beträgt. Hintergrundüberprüfung Eine Hintergrundüberprüfung ist eine Überprüfung der Vergangenheit eines Bewerbers vor der Einstellung – einschließlich seiner Identität, seiner Ausbildung, seiner beruflichen Laufbahn sowie, soweit gesetzlich zulässig, seiner Vorstrafen und seiner Bonität. Sachleistungen Sachleistungen sind nicht monetäre Vergütungen – Dienstwagen, Wohnraum, private Krankenversicherung, Aktienbeteiligungen. Zweigstelle vs. Tochtergesellschaft Die Entscheidung zwischen einer Zweigniederlassung und einer Tochtergesellschaft ist die zentrale strukturelle Wahl für eine Auslandspräsenz: Eine Zweigniederlassung ist eine Erweiterung der Muttergesellschaft (ohne eigene Rechtspersönlichkeit). Business Process Outsourcing (BPO) Unter dem Begriff „Business Process Outsourcing“ (BPO) versteht man die Auslagerung ganzer Geschäftsfunktionen. Geschäftsvisum Ein Geschäftsvisum berechtigt zur Einreise für geschäftliche Aktivitäten – wie Besprechungen, Verhandlungen, Konferenzen und Schulungen –, jedoch nicht zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit. BVG/LPP (Schweizer berufliche Altersvorsorge) Die BVG/LPP (Schweizer berufliche Altersvorsorge) ist die obligatorische betriebliche Altersvorsorge (zweite Säule) in der Schweiz.

C

Kettenhaftung Die Kettenhaftung (Lieferkettenhaftung) macht Unternehmen für Verstöße ihrer Subunternehmer und Personaldienstleister in Bezug auf Löhne, Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge haftbar. Gemeinsame Beschäftigung Von einer gemeinsamen Beschäftigung spricht man, wenn zwei Organisationen gleichzeitig arbeitgeberähnliche Pflichten gegenüber demselben Arbeitnehmer haben. Tarifvertrag (CBA) Ein Tarifvertrag ist ein Vertrag zwischen Arbeitgebern (oder deren Verbänden) und Gewerkschaften, in dem die Löhne und Arbeitsbedingungen für eine Gruppe von Arbeitnehmern festgelegt werden. Construction Industry Scheme (CIS) Das „Construction Industry Scheme“ (CIS) ist das britische System zur Steuerabzugsregelung für die Baubranche. Zeitarbeitskräfte Unter „flexiblen Arbeitskräften“ versteht man den befristeten Teil der Belegschaft eines Unternehmens: selbstständige Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte, Freiberufler und Berater, die auf der Grundlage von Leistungsbeschreibungen tätig sind. Auftragnehmermanagement Unter dem Begriff „Auftragnehmermanagement“ versteht man die umfassende Verwaltung von freiberuflichen Auftragnehmern. Vertraglich zuständiger Auftragnehmer (COR) Ein „Contractor of Record“ (COR) ist ein Dritter, der im Auftrag eines Unternehmens offiziell unabhängige Auftragnehmer unter Vertrag nimmt. CPF (Zentraler Vorsorgefonds) Der CPF (Central Provident Fund) ist Singapurs obligatorisches Sparprogramm für Staatsbürger und Personen mit ständigem Wohnsitz.

D

Tägliches Krankengeld (KTG) Das Krankentaggeld (KTG) ist die schweizerische Krankenversicherung. Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist der obligatorische Vertrag (Artikel 28 DSGVO) zwischen einem Verantwortlichen und jedem Auftragsverarbeiter, der personenbezogene Daten in seinem Auftrag verarbeitet. Fiktives Arbeitsverhältnis Eine fiktive Beschäftigung ist die rechtliche Feststellung, dass eine als Auftragnehmer tätige Person in Bezug auf Steuern, Sozialversicherung oder Arbeitnehmerrechte wie ein Arbeitnehmer behandelt werden muss. Visum für digitale Nomaden Das Visum für digitale Nomaden ist eine Aufenthaltsgenehmigung für Personen, die aus der Ferne für Arbeitgeber oder Kunden außerhalb des Gastlandes arbeiten. Doppelbesteuerungsabkommen Ein Doppelbesteuerungsabkommen (DBA) ist ein bilaterales Abkommen, das die Besteuerungsrechte zwischen zwei Ländern regelt, damit ein und dasselbe Einkommen nicht zweimal vollständig besteuert wird.

E

Emiratisierung „Emiratisierung“ ist das Programm der Vereinigten Arabischen Emirate, das Arbeitgeber im privaten Sektor dazu verpflichtet, Staatsangehörige der VAE einzustellen. Kostenrechner für Mitarbeiter Der Personalkostenrechner ist ein Tool, mit dem sich die Gesamtkosten für die Beschäftigung eines Mitarbeiters in einem bestimmten Land abschätzen lassen. Mitarbeiteraktienoptionen (ESOP) Mitarbeiteraktienoptionen (ESOP) gewähren Mitarbeitern das Recht, Aktien nach Ablauf der Sperrfrist zu einem festgelegten Preis zu erwerben – das gängige Instrument zur Mitarbeiterbindung in Start-ups. Arbeitgeberkosten Die Arbeitgeberkosten umfassen alle Zahlungen, die ein Arbeitgeber zusätzlich zum Bruttogehalt leistet: Sozialversicherungsbeiträge, Altersvorsorgebeiträge, Versicherungen, gesetzliche Zulagen und Abgaben. Arbeitsvertrag Der Arbeitsvertrag ist die Vereinbarung, mit der das Arbeitsverhältnis begründet wird: Aufgabenbereich, Vergütung, Arbeitszeit, Kündigungsfristen sowie die gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen. Arbeitsgenehmigung (Singapur) Der „Employment Pass“ (Singapur) ist die Arbeitserlaubnis Singapurs für ausländische Fachkräfte. Abfindung bei Ausscheiden aus dem Dienst Die Abfindung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses ist die gesetzlich vorgeschriebene Pauschalzahlung, die Arbeitgeber in der Golfregion ausscheidenden ausländischen Mitarbeitern schulden; sie wird auf der Grundlage des letzten Grundgehalts und der Dienstjahre berechnet. Einrichtung der Entität Unter „Gründung einer Gesellschaft“ versteht man die Einrichtung einer eigenen rechtlichen Präsenz in einem Land – in der Regel in Form einer Tochtergesellschaft –, um Mitarbeiter einzustellen, vor Ort Verträge abzuschließen und Umsätze zu verbuchen. EPF (Arbeitnehmer-Vorsorgefonds) Der EPF (Employees Provident Fund) ist Malaysias obligatorisches Altersvorsorgesystem: Arbeitgeber zahlen 12–13 % des Lohns ein, Arbeitnehmer 11 % (gesetzlich festgelegte Richtwerte). EU-Blaue Karte Die EU-Blaue Karte ist die Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis der EU für hochqualifizierte Drittstaatsangehörige, die gemäß der Richtlinie (EU) 2021/1883 ausgestellt wird. EU-Arbeitszeitrichtlinie Die EU-Arbeitszeitrichtlinie legt die EU-Mindeststandards für die Arbeitszeit fest: eine durchschnittliche Wochenarbeitszeit von 48 Stunden (über Referenzzeiträume), 11 Stunden tägliche Ruhezeit sowie einen wöchentlichen Ruhetag. Auslandsmitarbeiter (Expat) Ein Expatriate (Expat) ist ein Arbeitnehmer, der außerhalb seines Heimatlandes tätig ist – in der Regel im Rahmen von vom Arbeitgeber veranlassten Entsendungen mit Expat-Paketen. Kostenerstattung Die Kostenerstattung ist die Rückzahlung von Kosten, die Mitarbeitern im Rahmen ihrer Arbeit entstehen – Reise-, Ausrüstungs- und Bewirtungskosten –, auf Grundlage von Belegen oder genehmigten Sätzen.

F

Scheinselbstständigkeit Scheinselbstständigkeit – auf Deutsch „Scheinselbständigkeit“ – ist eine getarnte Beschäftigung. Befristeter Arbeitsvertrag Ein befristeter Arbeitsvertrag ist ein Arbeitsverhältnis für einen festgelegten Zeitraum oder ein bestimmtes Projekt. Freiberufler Ein Freiberufler ist ein selbstständiger Fachmann, der Dienstleistungen für mehrere Kunden erbringt, in der Regel im Rahmen von kurzfristigen Aufträgen, die projekt- oder tageweise abgerechnet werden. Nebenleistungen Nebenleistungen sind zusätzliche Vergünstigungen, die über das Gehalt hinausgehen – Essensgutscheine, Fahrtkostenzuschüsse, Wellness-Zuschüsse, Zusatzversicherungen, Aktienprogramme. Vollzeitäquivalent (VZÄ) Das Vollzeitäquivalent (VZÄ) gibt die Personalstärke in Vollzeiteinheiten an: Zwei Halbtagsbeschäftigte entsprechen 1,0 VZÄ.

G

G-Genehmigung (grenzüberschreitender Pendler) Die G-Bewilligung (Grenzgänger) ist die Schweizer Bewilligung für Grenzgänger: EU-/EFTA-Bürger aus Grenzregionen arbeiten in der Schweiz. Freistellung Unter „Garden Leave“ versteht man, dass ein Mitarbeiter während seiner Kündigungsfrist weiterhin als beschäftigt gilt und sein Gehalt erhält, obwohl er von der Arbeit freigestellt ist. DSGVO im Arbeitsrecht Die DSGVO im Arbeitsrecht regelt, wie Arbeitgeber Mitarbeiterdaten verarbeiten: Rechtsgrundlagen über die Einwilligung hinaus. Globale Expansion Die globale Expansion bedeutet, dass die Geschäftstätigkeit auf neue Länder ausgeweitet wird – und nach dem derzeitigen Schema beginnt dies in der Regel mit Menschen und nicht mit Räumlichkeiten: mit einem Vertriebsmitarbeiter oder einem Lieferteam. Globale Mobilität Globale Mobilität ist der Bereich, der sich mit der grenzüberschreitenden Entsendung von Arbeitskräften befasst. Goldenes Visum Das „Golden Visa“ ist eine Aufenthaltsgenehmigung, die im Gegenzug für Investitionen – in Immobilien, Fonds, Unternehmen oder Einlagen – erteilt wird. Bruttogehalt Das Bruttogehalt ist das Gehalt vor Abzügen: das Grundgehalt zuzüglich vertraglich vereinbarter Zulagen wie Prämien, Zulagen und Überstundenvergütung, wie im Arbeitsvertrag festgelegt. Aufstockung Unter „Gross-up“ versteht man die Erhöhung einer Zahlung, damit der Empfänger nach Abzug der Steuern den zugesagten Nettobetrag erhält: Der Arbeitgeber übernimmt die zusätzlichen Steuern.

H

Urlaubsgeld (vakantiegeld) Das Urlaubsgeld (vakantiegeld) ist eine gesetzlich vorgeschriebene Zusatzzahlung für den Urlaub – in den Niederlanden betragen die vorgeschriebenen 8 % des jährlichen Bruttogehalts (vakantiegeld), die monatlich angespart werden. Hypothetische Steuer (Hypo-Steuer) Die hypothetische Steuer (Hypo-Steuer) ist die fiktive Steuer des Heimatlandes, die vom steuerlich ausgeglichenen Gehalt eines Entsandten einbehalten wird: der Betrag, den er gezahlt hätte, wenn er in seinem Heimatland geblieben wäre.

I

IBAN IBAN (International Bank Account Number) ist die standardisierte Kontonummer, die in ganz Europa, im Nahen Osten und darüber hinaus verwendet wird – bestehend aus einem Ländercode und Prüfziffern. ICT-Genehmigung (unternehmensinterne Versetzung) Die ICT-Genehmigung (Intra-Corporate Transfer) ist die EU-Genehmigung für unternehmensintern versetzte Mitarbeiter: Führungskräfte, Fachkräfte und Auszubildende, die von einem Konzernunternehmen außerhalb der EU versetzt werden. Selbstständiger Auftragnehmer Ein unabhängiger Auftragnehmer ist eine selbstständige Person, die im Rahmen eines Handelsvertrags Dienstleistungen für Kunden erbringt. Abtretung von Rechten an geistigem Eigentum Die Übertragung von Rechten an geistigem Eigentum ist die Übertragung der Rechte an den Ergebnissen der Arbeit auf das auftraggebende Unternehmen. Iqama (saudische Aufenthaltsgenehmigung) Die „Iqama“ (saudische Aufenthaltsgenehmigung) ist die saudische Aufenthaltsgenehmigung für ausländische Arbeitskräfte, die vom Arbeitgeber beantragt wird und gegen Entrichtung von Gebühren jährlich verlängert wird. IR35 (Regelungen zur Arbeit außerhalb des Lohnverzeichnisses) IR35 (Regelungen zur Arbeit außerhalb der Lohnabrechnung) sind die britischen Regelungen zur Arbeit außerhalb der Lohnabrechnung.

L

L-Ausweis (Schweiz) Die L-Bewilligung (Schweiz) ist die Schweizer Kurzaufenthaltsbewilligung für Aufenthalte von drei bis zwölf Monaten, die an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Tätigkeit gebunden ist. Personalverleih Personalverleih – in Deutschland als „Arbeitnehmerüberlassung“ und in der Schweiz als „Personalverleih“ bekannt. Arbeitsmarktprüfung Die Arbeitsmarktprüfung ist die Auflage, nachzuweisen, dass es keinen geeigneten lokalen (oder aus dem vorrangigen Arbeitsmarkt stammenden) Bewerber gibt, bevor eine Arbeitserlaubnis erteilt wird.

M

Managed Service Provider (MSP) Ein Managed Service Provider (MSP) ist im Personalwesen ein Unternehmen, das das gesamte Programm eines Kunden für den Einsatz von Zeitarbeitskräften verwaltet. Mutterschaftsurlaub Der Mutterschaftsurlaub ist ein geschützter Urlaub rund um die Geburt: Die Dauer reicht von der von der ILO festgelegten Mindestdauer von 14 Wochen (Schweiz: 14 Wochen bei 80 % über die EO) bis hin zu den 52 Wochen im Vereinigten Königreich. Mindestlohn Der Mindestlohn ist der gesetzlich festgelegte Mindestlohn für Arbeit, der durch Gesetz, Tarifvertrag oder beides festgelegt wird. MPF (Obligatorischer Vorsorgefonds) MPF (Mandatory Provident Fund) ist das gesetzliche Rentensystem in Hongkong. Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen Bei der Mehrwährungs-Lohnabrechnung werden die Gehaltszahlungen für die gesamte Belegschaft in mehr als einer Währung abgewickelt – oder das Gehalt eines einzelnen Mitarbeiters auf verschiedene Währungen aufgeteilt.

N

Sozialversicherungsbeiträge (NIC) Die Sozialversicherungsbeiträge (NIC) sind die Sozialversicherungsbeiträge im Vereinigten Königreich: Arbeitnehmer zahlen ab einem bestimmten Schwellenwert Beiträge der Klasse 1, Arbeitgeber zahlen Beiträge der sekundären Klasse 1. Nettogehalt (Netto) Das Nettogehalt (Nettoeinkommen) ist der Betrag, der auf dem Bankkonto des Arbeitnehmers eingeht, nachdem Einkommensteuer, Sozialabgaben und sonstige Abzüge vom Bruttogehalt abgezogen wurden. Wettbewerbsverbot Eine Wettbewerbsverbotsklausel hindert einen Arbeitnehmer daran, nach seinem Ausscheiden in Konkurrenz zu treten – allerdings innerhalb von Grenzen, die von den Gerichten streng überwacht werden. Kündigungsfrist Die Kündigungsfrist ist die Vorankündigung, die der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer vor der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses einhalten muss.

O

Betriebliche Altersversorgung Die betriebliche Altersvorsorge ist eine an den Arbeitgeber gebundene Altersversorgung, die die staatliche Rente ergänzt. Austritt Unter „Offboarding“ versteht man die geordnete Beendigung eines Arbeitsverhältnisses: Abwicklung der Kündigungsfrist, Abschlusszahlung einschließlich angesammelter Urlaubstage und anteiliger Zulagen, Abmeldungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse. Offshoring vs. Nearshoring Die Begriffe „Offshoring“ und „Nearshoring“ bezeichnen die Verlagerung von Arbeitsaufgaben an kostengünstigere Standorte. Einarbeitung Das Onboarding umfasst alle Schritte zwischen der Annahme des Stellenangebots und dem Zeitpunkt, zu dem der neue Mitarbeiter seine Arbeit aufnimmt: Vertragsunterzeichnung, Überprüfung der Arbeitserlaubnis und des Leumunds sowie Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung. Überstundenvergütung Überstundenvergütung ist eine Vergütung für Arbeitsstunden, die über die vertraglich oder gesetzlich festgelegte Arbeitszeit hinausgehen, in der Regel in Form von Zuschlägen (125–200 %) oder Ausgleichszeit.

P

Elternzeit Elternzeit ist eine längere Kinderbetreuungszeit, die über den Mutterschafts- bzw. Vaterschaftsurlaub hinausgeht. Vaterschaftsurlaub Vaterschaftsurlaub ist ein Urlaub für Väter oder zweite Elternteile rund um die Geburt. PAYE (Pay As You Earn) PAYE (Pay As You Earn) ist das britische und irische System zur Einbehaltung der Einkommensteuer (und der britischen Sozialversicherung) vom Lohn im Rahmen der Lohnabrechnung. Lohnabrechnung Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Berechnung und Auszahlung der Arbeitnehmervergütung: Bruttolohn, Abzüge für Steuern und Sozialabgaben, Nettoauszahlung, Lohnabrechnungen und Meldungen. Abrechnungszyklus Der Abrechnungszyklus bezeichnet den wiederkehrenden Zeitplan für die Gehaltszahlung: Häufigkeit (monatlich, halbmonatlich, zweiwöchentlich, wöchentlich) sowie den Stichtag für die Eingabe der Daten. Lohnabzüge Lohnabzüge sind Beträge, die vom Bruttolohn einbehalten werden, bevor dieser an den Arbeitnehmer ausgezahlt wird. Lohnsteuer Die Lohnsteuer ist eine Steuer auf Löhne: Im engeren Sinne handelt es sich dabei um arbeitgeberseitige Abgaben, die auf der Grundlage der Lohnsumme berechnet werden (Ausbildungsabgaben, Sozialfonds). Lohnabrechnung Beim Payrolling handelt es sich um eine Vereinbarung, bei der ein zugelassener Dienstleister die von einem Kundenunternehmen ausgewählten Mitarbeiter formell beschäftigt und deren Gehaltsabrechnung, Verträge und Versicherungen verwaltet, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit leitet. Lohnabrechnung Die Gehaltsabrechnung ist die Aufstellung, die Arbeitnehmer in jedem Zahlungszeitraum erhalten und aus der das Bruttogehalt, die einzelnen Abzüge und der Nettobetrag hervorgehen. Tagespauschale Die Tagespauschale ist eine feste tägliche Zulage zur Deckung von Verpflegungs- und Nebenkosten auf Geschäftsreisen, die die detaillierte Spesenabrechnung ersetzt. Unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI) Ein unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI) (CDI in Frankreich – „contrat à durée indéterminée“) ist ein Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Zeit und stellt europaweit die rechtliche Standardregelung dar. Risiko einer Betriebsstätte (PE) Das Risiko einer Betriebsstätte (PE) ist die Gefahr, dass die Tätigkeit eines Unternehmens in einem anderen Land… Unternehmen für persönliche Dienstleistungen (PSC) Ein Dienstleistungsunternehmen (PSC) ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, über die eine natürliche Person ihre eigenen Dienstleistungen anbietet. Entsandter Arbeitnehmer Ein entsandter Arbeitnehmer ist ein Arbeitnehmer, der von seinem Arbeitgeber entsandt wird, um vorübergehend in einem anderen EU- oder EWR-Mitgliedstaat zu arbeiten, wobei er weiterhin im Herkunftsland beschäftigt bleibt. Private Krankenversicherung (Arbeitnehmer) Die private Krankenversicherung (für Arbeitnehmer) deckt medizinische Kosten ab, die über die staatlichen Systeme hinausgehen oder diese ersetzen: In den VAE ist sie durch den Arbeitgeber vorgeschrieben (Vorschriften in Dubai/Abu Dhabi). Probezeit Die Probezeit ist die Anfangsphase eines Arbeitsverhältnisses, in der gelockerte Kündigungsbedingungen gelten: verkürzte Kündigungsfristen und eingeschränkter Kündigungsschutz, während beide Seiten prüfen, ob die Zusammenarbeit gut funktioniert. Feiertage Feiertage sind gesetzlich festgelegte arbeitsfreie Tage – von 8 bis 9 in den Niederlanden und im Vereinigten Königreich bis zu mehr als 13 in Teilen der Schweiz (je nach Kanton), in Österreich und in Asien.

F

Quellensteuer (Schweizer Quellensteuer) Die Quellensteuer (Schweizer Quellensteuer) ist das Quellensteuersystem der Schweiz.

R

Redundanz Eine Entlassung aus wirtschaftlichen oder organisatorischen Gründen liegt vor, wenn die Stelle wegfällt, nicht jedoch die Leistung der betroffenen Person. Umzugspaket Das Umzugspaket ist ein Unterstützungspaket für Mitarbeiter, die umziehen: Transport des Hausrats, vorübergehende Unterbringung, Reisekosten, Hilfe bei der Eingewöhnung. Richtlinie zur Telearbeit Die Richtlinie zur Telearbeit umfasst die Regeln, die festlegen, wo und wie Mitarbeiter außerhalb des Büros arbeiten dürfen – einschließlich des damit verbundenen Aspekts: grenzüberschreitende Telearbeit. Aufenthaltsgenehmigung Eine Aufenthaltserlaubnis ist die Genehmigung, sich für einen bestimmten Zeitraum und zu einem bestimmten Zweck in einem Land aufzuhalten. Recht auf digitale Auszeit Das Recht auf Nichterreichbarkeit ist das gesetzlich geschützte Recht des Arbeitnehmers, außerhalb der Arbeitszeit keine arbeitsbezogenen Mitteilungen zu bearbeiten. Überprüfung des Rechts auf Arbeit Bei der „Right-to-Work“-Prüfung handelt es sich um die Überprüfung durch den Arbeitgeber, ob eine Person vor Beginn des Arbeitsverhältnisses rechtmäßig in diesem Land arbeiten darf.

S

Gehaltsvergleich Beim Gehalts-Benchmarking wird die Vergütung für eine bestimmte Position mit Marktdaten verglichen – nach Land, Branche, Dienstalter und Standort –, um wettbewerbsfähige und vorschriftsmäßige Angebote zu erstellen. Schengen-Regel „90/180“ Die 90/180-Regelung des Schengen-Raums begrenzt den visumfreien Aufenthalt (sowie den Aufenthalt mit einem Visum für einen kurzfristigen Aufenthalt) im Schengen-Raum auf 90 Tage innerhalb eines fortlaufenden Zeitraums von 180 Tagen. Entsendung Unter einer Entsendung versteht man die vorübergehende Versetzung eines Mitarbeiters zu einer anderen Organisation – einem Konzernunternehmen, einem Kunden oder einem Partner –, während das Arbeitsverhältnis beim ursprünglichen Arbeitgeber fortbesteht. SEPA-Zahlungen SEPA-Zahlungen sind Euro-Überweisungen und Lastschriften innerhalb des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (SEPA) – mehr als 36 europäische Länder unter einem gemeinsamen System und einem einheitlichen Format (ISO 20022). Abfindung Die Abfindung ist eine Entschädigung, die einem Arbeitnehmer bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses zusteht und unabhängig von der Kündigungsfrist zu zahlen ist. Schattenlohnabrechnung Unter dem Begriff „Schattenlohnabrechnung“ versteht man eine parallele Lohnabrechnung, die in einem Gastland für einen Mitarbeiter durchgeführt wird, der weiterhin von seinem Heimatland aus bezahlt wird. Krankmeldung Krankheitsurlaub ist eine krankheitsbedingte Abwesenheit mit Einkommenssicherung: Die Modelle reichen von vom Arbeitgeber bezahlten Wochen. Visum für Fachkräfte (Großbritannien) Das Visum für Fachkräfte (UK) ist der wichtigste Weg für eine gesponserte Beschäftigung im Vereinigten Königreich: Ein zugelassener Arbeitgeber übernimmt die Bürgschaft für eine Stelle, die bestimmte Qualifikations- und Gehaltsanforderungen erfüllt. Sozialversicherung in China Die Sozialversicherung in China umfasst die „fünf Versicherungen und einen Fonds“: Renten-, Kranken-, Arbeitslosen-, Arbeitsunfall- und Mutterschaftsversicherung sowie den Wohnungsfonds. Sozialversicherungsbeiträge Sozialversicherungsbeiträge sind Pflichtzahlungen, mit denen die staatliche Rente, die Gesundheitsversorgung, die Arbeitslosenversicherung und damit verbundene Versicherungen finanziert werden. Geteilte Gehaltsabrechnung Bei der geteilten Gehaltsabrechnung wird das Gehalt eines Mitarbeiters über die Gehaltsabrechnungen zweier Länder ausgezahlt – teils im Heimatland, teils im Gastland –, in der Regel bei längeren Entsendungen. Sponsorenlizenz (Großbritannien) Die Sponsorenlizenz (Großbritannien) ist die vom Innenministerium erteilte Genehmigung, die britische Arbeitgeber benötigen, um die meisten Arbeitsvisa (Skilled Worker, Global Business Mobility) zu beantragen. Personalvermittlungsagentur Eine Personalvermittlungsagentur ist ein Unternehmen, das Arbeitskräfte für Kundenunternehmen vermittelt – entweder durch die Vermittlung von Mitarbeitern zur Festanstellung oder durch die Bereitstellung von Zeitarbeitskräften, die das Unternehmen selbst beschäftigt. Leistungsbeschreibung (SOW) Ein „Statement of Work“ (SOW) ist ein Vertrag, in dem ein bestimmtes Ergebnis, ein Zeitplan und der Preis für Dienstleistungen festgelegt sind – das Instrument für echte ergebnisorientierte Beratung. Gesetzliches Mutterschaftsgeld (SMP) Gesetzliches Mutterschaftsgeld im Jahr 2026: 194,32 £ pro Woche für bis zu 33 Wochen, nachdem in den ersten sechs Wochen 90 % des Einkommens gezahlt werden. Erfahren Sie, wer Anspruch darauf hat und wie Arbeitgeber das SMP abwickeln.

T

Steuerausgleich Der Steuerausgleich ist eine Entsendungsregelung, bei der die Steuerbelastung des Arbeitnehmers auf dem Niveau seines Heimatlandes gehalten wird: Der Arbeitgeber zieht vom Entgelt eine hypothetische Steuer des Heimatlandes ab. Steueridentifikationsnummer (TIN) Die Steueridentifikationsnummer (TIN) ist die Kennung, die eine Steuerbehörde einer Person oder einem Unternehmen zuweist – sie dient als Grundlage für die Lohnabrechnung und die Steuererklärungen. Steuerlicher Wohnsitz Der Steuerwohnsitz ist der Status, der bestimmt, welches Land das weltweite Einkommen einer Person besteuert. Beendigung des Arbeitsverhältnisses Die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bedeutet die Beendigung des Arbeitsverhältnisses – durch Kündigung, Austritt, Ablauf oder Vereinbarung. Anrechnungabkommen Ein Totalisierungsabkommen ist ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen, das Doppelbeiträge verhindert und die Leistungsansprüche von grenzüberschreitend tätigen Arbeitnehmern schützt. TUPE (Unternehmensübergang) TUPE (Übertragung von Unternehmen) – das britische TUPE und die EU-Richtlinie über erworbene Rechte.

U

Unrechtmäßige Kündigung Eine ungerechtfertigte Kündigung ist eine Kündigung ohne rechtmäßigen Grund oder ohne Einhaltung eines ordnungsgemäßen Verfahrens, wodurch dem Arbeitnehmer Ansprüche auf Entschädigung oder Wiedereinstellung zustehen.

V

Lieferantenmanagementsystem (VMS) Das Vendor Management System (VMS) ist die Softwareplattform, auf der Programme für Zeitarbeitskräfte betrieben werden.

W

Lohnschutzsystem (WPS) Das Lohnschutzsystem (WPS) ist das in den Vereinigten Arabischen Emiraten und anderen Golfstaaten vorgeschriebene elektronische System zur Gehaltsüberweisung. Arbeitserlaubnis Eine Arbeitserlaubnis ist die offizielle Genehmigung, die ein Ausländer benötigt, um in einem Land eine Beschäftigung aufzunehmen. Quote für Arbeitserlaubnisse Die Arbeitserlaubnisquote ist eine zahlenmäßige Obergrenze für Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitskräfte: Die von der Schweizer Bundesregierung festgelegten Quoten für Nicht-EU-Bürger (8.500 für 2026, zuzüglich 3.500 für britische Staatsangehörige). Arbeitsvisum Ein Arbeitsvisum ist das Einreisedokument, das es einem Ausländer ermöglicht, zum Zweck der Beschäftigung in ein Land zu reisen. Betriebsrat Der Betriebsrat ist ein gewähltes Arbeitnehmervertretungsgremium, das über gesetzliche Informations-, Anhörungs- und – in Deutschland und den Niederlanden – Mitbestimmungsrechte verfügt.

Z

Z-Visum (Arbeitsvisum für China) Das Z-Visum (Arbeitsvisum für China) ist Chinas Einreisevisum für eine Beschäftigung – ein Schritt in einer ganzen Kette. Null-Stunden-Vertrag Ein Null-Stunden-Vertrag ist ein Arbeitsverhältnis ohne garantierte Arbeitsstunden – die Arbeit wird Schicht für Schicht angeboten und angenommen.