Einrichtung der Entität
bedeutet, eine eigene rechtliche Niederlassung in einem Land zu gründen – in der Regel eine Tochtergesellschaft –, um Mitarbeiter einzustellen, vor Ort Verträge abzuschließen und Umsätze zu verbuchen. Dies sorgt für Kontrolle und Beständigkeit, ist jedoch mit Kapitalaufwand, Zeitaufwand (Wochen bis Monate) und laufenden Verpflichtungen verbunden: Buchhaltung, Meldungen, Wirtschaftsprüfungen und die Infrastruktur für die Lohnabrechnung.
Entity oder „ EOR “ – die praktische Gewinnschwelle
Ein Unternehmen lohnt sich, wenn das Land strategisch wichtig ist: lokale Einnahmen, 10–20+ Mitarbeiter, Lizenzen, die eine lokale Präsenz erfordern, oder Aktivitäten, die ein EOR nicht selbst durchführen kann (regulierter Verkauf, öffentliche Aufträge). Unterhalb dieser Schwelle überwiegen die Gemeinkosten des Unternehmens – Gründung, Kapital (20'000 CHF für eine Schweizer GmbH), Buchhaltung, Wirtschaftsprüfung, Einrichtung der Lohnabrechnung, eventuelle Liquidation – die Gebühren von EOR .
Der übliche Weg verläuft schrittweise: Beginnen Sie unter EOR, stellen Sie das Team zusammen, gründen Sie ein Unternehmen, sobald die Größe dies rechtfertigt, und führen Sie dann die Mitarbeiter unter Wahrung der Dienstkontinuität über. Erkundigen Sie sich bei den Anbietern nach den Abläufen der Migration, bevor Sie diese benötigen.
Verwandte Begriffe: Zweigniederlassung vs. Tochtergesellschaft, Risiko einer Betriebsstätte
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung einer Entität?
Von wenigen Tagen (Registrierungen in Großbritannien und Singapur) bis hin zu Monaten, in denen Notare, Kapitaleinzahlungen, Bankkonten und Lizenzen auf ihre Bearbeitung warten – in der Schweiz, in Deutschland und auf dem Festland der Vereinigten Arabischen Emirate dauert es in der Regel 4 bis 12 Wochen, bis ein Unternehmen bereit ist, Gehälter auszuzahlen. Die Eröffnung eines Bankkontos ist überall der Schritt, der am meisten unterschätzt wird.
Wie hoch sind die laufenden Kosten eines mehr oder weniger ruhenden Unternehmens?
Buchhaltung und Meldungen, Wirtschaftsprüfung, sobald bestimmte Schwellenwerte erreicht sind, Firmensitz, Mindeststeuern und -abgaben sowie die Infrastruktur für die Lohnabrechnung, falls Mitarbeiter beschäftigt sind – in der Regel 10.000 bis 30.000 Euro pro Jahr, noch bevor überhaupt Gehälter gezahlt werden. Unternehmen, die „nur für den Fall“ bestehen bleiben, verschlingen diese Summe Jahr für Jahr still und leise, weshalb Ausstiege und Liquidationen wohlüberlegte Entscheidungen erfordern.