Lohnabrechnung
ist der Prozess der Berechnung und Auszahlung der Arbeitnehmervergütung: Bruttolohn, Abzüge für Steuern und Sozialabgaben, Nettoauszahlung, Lohnabrechnungen und Meldungen an die Behörden. Auf internationaler Ebene wird dies zu einer länderspezifischen Aufgabe – jede Rechtsordnung hat ihre eigenen Sätze, Fristen und Formulare.
Was ein vorschriftsmäßiger Lohn- und Gehaltsabrechnungslauf umfasst
- Brutto-Netto-Berechnung: Gehalt, Überstunden, Prämien und Zulagen werden zunächst in das steuerpflichtige Entgelt umgerechnet und anschließend nach Abzug der gesetzlichen Abzüge in den Nettobetrag umgerechnet.
- Einbehaltung und Abführung: Einkommensteuer und Sozialabgaben werden zum richtigen Zeitpunkt an die zuständige Behörde abgeführt.
- Lohnabrechnungen und Aufzeichnungen: Lohnabrechnungen im lokalen Format und Aufbewahrungsfristen gemäß den jeweiligen länderspezifischen Vorschriften.
- Einreichungen: monatliche und jährliche Erklärungen, Jahresendbescheinigungen für Mitarbeiter.
Arbeitgeber, die in mehreren Ländern tätig sind, gründen entweder eigene Gesellschaften und arbeiten mit lokalen Dienstleistern zusammen oder übertragen die Beschäftigung selbst an einen „Employer of Record“, wenn keine eigene Gesellschaft vor Ort besteht. Siehe auch „globale Lohnabrechnungsdienste“.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der globalen Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die Mechanismen sind dieselben; das Problem liegt in der Vielfalt. Die globale Lohn- und Gehaltsabrechnung bündelt die Lohn- und Gehaltsabrechnungen vieler Länder – mit unterschiedlichen Kalendern, Währungen und Behörden – in einer einzigen Berichtsebene. Die Schwierigkeit liegt nicht in der Berechnung, sondern darin, 20 verschiedene lokale Regelwerke gleichzeitig auf dem neuesten Stand zu halten.
Wie oft wird die Lohnabrechnung durchgeführt?
Monatliche Zahlungsintervalle sind in Europa und im Nahen Osten die Regel; wöchentliche und zweiwöchentliche Zahlungsintervalle kommen im Vereinigten Königreich und in Teilen Asiens bei Arbeitsplätzen für Arbeiter vor. Der Zahlungszyklus wird vertraglich im Rahmen der lokalen Gesetzgebung festgelegt – und in einigen Ländern sind Zahlungsfristen vorgeschrieben, wie beispielsweise die Fristen des Lohnschutzsystems in den Vereinigten Arabischen Emiraten.