IHR TEAM, UNSERE PERSONALMASCHINERIE
Global wachsen, lokal handeln
Die grenzüberschreitende Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Personalverwaltung und der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften kostet Zeit, die Sie eigentlich für Ihr Geschäft nutzen sollten. Der „ PEO “-Service (Professional Employment Organisation) von Access Financialbietet Unternehmen und Personalvermittlungsagenturen eine bewährte Alternative: Sie behalten die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft Ihrer Mitarbeiter, während wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung, die Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften über unsere etablierte lokale Infrastruktur abwickeln.
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Sind Sie bereit, die Personalverwaltung zu vereinfachen?
Die Beschäftigung von Mitarbeitern in Ihrem eigenen Unternehmen bringt Verpflichtungen mit sich, die sich mit jedem neuen Land vervielfachen: Lohnabrechnung, Sozialabgaben, Arbeitsverträge, Verwaltung von Sozialleistungen und das sich ständig ändernde Arbeitsrecht. Unser „ PEO “-Service, dem Agenturen und Unternehmen vertrauen, nimmt Ihnen diese Last ab. Im Rahmen einer gemeinsam verwalteten Vereinbarung bleibt Ihr Unternehmen der Arbeitgeber und leitet die tägliche Arbeit, während „ Access Financial “ die Personalverwaltung übernimmt und dafür sorgt, dass Sie vom ersten Tag an alle gesetzlichen Vorschriften einhalten.
Wir übernehmen den Verwaltungsaufwand, damit Sie sich ganz auf das Wachstum konzentrieren können. Unser Service umfasst:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: korrekte Brutto-Netto-Berechnungen, Lohnabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialabgaben – jeden Monat pünktlich.
- Personalverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Arbeitsverträge , Unterlagen zur Einarbeitung und zum Ausscheiden sowie Personalrichtlinien, die mit dem lokalen Arbeitsrecht im Einklang stehen.
- Leistungsmanagement: Verwaltung von Renten, Versicherungen sowie gesetzlichen und Zusatzleistungen, die zu wettbewerbsfähigen Konditionen ausgehandelt wurden.
- Steuerliche und behördliche Meldungen: Registrierungen , Erklärungen und Jahresabschlüsse werden in Ihrem Namen bei den lokalen Behörden abgewickelt.
- Leitfaden zum Arbeitsrecht: Praktische Hinweise zu Arbeitszeit, Kündigungen, Disziplinarangelegenheiten und kollektiven Anforderungen.
- Vereinfachte Rechnungsstellung: eine übersichtliche, zusammengefasste Monatsrechnung für alle Leistungen.
Vorteile und Hauptmerkmale
Unternehmen
Behalten Sie die Kontrolle, entlasten Sie sich von Verwaltungsaufgaben: Sie leiten die tägliche Arbeit Ihres Teams, während wir im Hintergrund die Gehaltsabrechnung, das Personalwesen und die Sozialleistungen übernehmen.
Geringere Komplexität und geringeres Risiko: Lokale Experten für Lohnabrechnung und Arbeitsrecht minimieren Compliance-Risiken und den Verwaltungsaufwand.
Bessere Leistungen zu günstigeren Konditionen: Nutzen Sie Gruppenversicherungsangebote, die normalerweise nur viel größeren Arbeitgebern vorbehalten sind.
Kosteneffizient: Es ist nicht erforderlich, in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen, eigene Fachkräfte für Gehaltsabrechnung und Personalwesen einzustellen.
Passt sich Ihrer Mitarbeiterzahl an: Derselbe Service unterstützt sowohl Ihren ersten lokalen Mitarbeiter als auch Ihre ersten hundert.
Personalvermittlungsagenturen
Talente vermitteln, nicht Papierkram: Wir übernehmen die Personalverwaltung im Zusammenhang mit Ihren Vermittlungen, damit sich die Berater ganz auf Kunden und Kandidaten konzentrieren können.
Compliance leicht gemacht: Jede Gehaltsabrechnung und jeder Vertrag entspricht den lokalen Arbeits- und Steuervorschriften, wodurch Ihre Marke geschützt wird und Strafen vermieden werden.
Schnellere Einarbeitung: Dank standardisierter Verträge und Prozesse können neue Mitarbeiter schnell in die Lohnabrechnung aufgenommen und sind zügig einsatzbereit.
Einfachere Abrechnung: eine Sammelrechnung für alle Leistungen und planbare Betriebskosten.
So funktioniert es
Die Expansion mit Access Financial erfolgt nach einem klaren vierstufigen Prozess. Der folgende Zeitplan veranschaulicht den typischen Ablauf beim Aufbau und der Verwaltung Ihrer lokalen Präsenz.
3 TAGE
Beratung und Projektumfangsbestimmung
Wir prüfen Ihre Belegschaft, die derzeitigen Gehaltsabrechnungsmodalitäten und die Zielländer und erarbeiten einen maßgeschneiderten Plan für die „ PEO “.
1–2 WOCHEN
Anmeldung und Einrichtung
Wir kümmern uns um die erforderlichen Anmeldungen bei der Lohnbuchhaltung, dem Finanzamt und der Sozialversicherung und richten Ihren Lohnkalender ein.
1–2 WOCHEN
Mitarbeiterwechsel
Verträge, Sozialleistungen und Gehaltsdaten werden migriert, ohne dass es zu Beeinträchtigungen bei der Bezahlung oder den Arbeitsbedingungen Ihrer Mitarbeiter kommt.
Laufend – Managed Service & Support
Monatliche Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Meldungen und Aktualisierungen der gesetzlichen Vorschriften – mit einem festen Kundenbetreuer und einer einzigen monatlichen Rechnung.
Warum „ Access Financial “?
Nachweisbare Erfolgsbilanz
Unsere Modelle für Lohnabrechnung und Personalwesen unterstützen seit über 22 Jahren Agenturen und Unternehmen, unter anderem in der Schweiz, in Indien, China, Malaysia, Deutschland und den Niederlanden.
Sie behalten die Kontrolle
Im Gegensatz zu einem „ EOR “ bleiben Sie bei einer „ PEO “-Vereinbarung der Arbeitgeber – wir kümmern uns um die Verwaltung, Sie um die Mitarbeiter. Sie sind sich nicht sicher, welches Modell das richtige für Sie ist? Unsere Berater helfen Ihnen bei der Wahl zwischen „ PEO “ und „ EOR “.
Ein einziger Ansprechpartner:
Eine monatliche Rechnung und ein persönlicher Kundenbetreuer vereinfachen Ihre Finanzen und die Kommunikation.
Skalierbare Infrastruktur
Unser Team und unsere Technologie wachsen mit Ihrem Unternehmen mit – ganz gleich, ob Sie nur eine Handvoll Mitarbeiter oder Hunderte beschäftigen.
Compliance steht an erster Stelle
Ein auf Prüfungen ausgerichteter Ansatz bei jeder Lohn- und Gehaltsabrechnung, jeder Einreichung und jedem Vertrag, damit Sie jederzeit für eine Prüfung gerüstet sind.
Länder-Entdecker
Wenn Sie an detaillierten Informationen zu unseren Lösungen in einem anderen Land interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf – wir teilen gerne unsere Erfahrungen und unser Fachwissen mit Ihnen.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie unsere Arbeit und die vertrauensvollen Partnerschaften, die wir mit Kunden auf der ganzen Welt aufgebaut haben.
Ihr habt uns bei Arto fantastisch unterstützt! Die Zusammenarbeit verlief reibungslos, und wir planen, auch weiterhin mit euch zusammenzuarbeiten.
Das Team von Access Financial – insbesondere Christian Fowles-Smith und Charles – hat uns bei Arto hervorragend unterstützt. Ihr Engagement für den Aufbau der Geschäftsbeziehung und ihre proaktive Herangehensweise haben uns beeindruckt. Es ist unglaublich befriedigend zu sehen, wie sich harte Arbeit in einer so positiven Kundenresonanz auszahlt.
Thomas McMann
Geschäftsführer, ARTO Life Sciences
Bevor wir eine Partnerschaft mit Access Financial eingegangen sind, war unsere internationale Expansion ein manueller Prozess, der aus „Googeln“ und hohen Anwaltskosten bestand.
Vom ersten Tag an hat uns das Team von Access mit zahlreichen Ratschlägen in Bereichen unterstützt, die für uns völlig neu waren. Sie haben sich schnell zu unserem wichtigsten Anbieter für Vermittlungen außerhalb Großbritanniens entwickelt, da sie stets die besten Ergebnisse erzielen. Ihre Reaktionszeit ist rekordverdächtig – oft erhalten wir noch am selben Tag eine Antwort. Dank dieser Schnelligkeit können wir Verträge abschließen, ohne Kandidaten aufgrund langer Wartezeiten zu verlieren.
Katherine Miller
Leiter der Abteilung Recht und Revision, La Fosse
Da ich seit 25 Jahren in der Personalvermittlung für den IT- und SAP-Bereich tätig bin, habe ich fast während dieser gesamten Zeit auf Access Financial zurückgegriffen.
Sich in der komplexen Landschaft internationaler Compliance- und Rechtsvorschriften zurechtzufinden, ist eine große Herausforderung, doch Access Financial macht dies dank seiner globalen Expertise überschaubar. Wir verlassen uns auf das umfassende Fachwissen des Unternehmens, wann immer wir Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsordnungen erbringen.
Rupert Bassi
Vizepräsident und Mitbegründer von Linksap
Die Partnerschaft mit „ Access Financial “ bot uns die nötige Sicherheit und den nötigen Spielraum, um europaweit sicher zu agieren.
Einer der größten Vorteile war ihr unerschütterliches Bekenntnis zur Compliance, das sowohl unseren Kunden als auch unseren Auftragnehmern in einem Umfeld, das oft von Fehlinformationen geprägt ist, Sicherheit bot. Im Gegensatz zu einigen Anbietern, die fragwürdige Anreize boten, legte Access Financial größten Wert darauf, die richtigen Ratschläge zu geben, und pflegte eine „Prüfungsmentalität“, die unsere eigenen Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sehr schätzten.
Paul Flynn
Geschäftsführer, Umbilical
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.
Was ist eine „ PEO “ (Organisation zur Vermittlung von Fachkräften)?
Ein „ PEO “ ist ein Dienstleister, der die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung, die Sozialleistungen und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften für die Belegschaft eines Unternehmens übernimmt, während das Unternehmen weiterhin die tägliche Arbeit seiner Mitarbeiter leitet. Dieses Modell eignet sich für Unternehmen, die bereits über eine rechtliche Präsenz verfügen (oder dies planen), aber nicht in jedem Land eigene Abteilungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalverwaltung aufbauen möchten.
Inwiefern unterscheidet sich ein „ PEO “ von einem „Employer of Record“ (EOR)?
Bei einem „ PEO “ bleibt Ihr Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber, und das „ PEO “ übernimmt für Sie die Personalverwaltung. Bei einem „ EOR “ wird der Anbieter zum rechtlichen Arbeitgeber und trägt die mit dem Arbeitsverhältnis verbundenen Risiken. Ein „ PEO “ ist in der Regel die richtige Wahl, wenn Sie über eine lokale Niederlassung verfügen; ein „ EOR “ ist der schnellere Weg, wenn dies nicht der Fall ist. „ Access Financial “ bietet beide Modelle an, sodass Sie je nach Entwicklung Ihrer Pläne zwischen den Modellen wechseln können.
Brauche ich eine eigene juristische Person, um einen „ PEO “ zu nutzen?
Im Allgemeinen ja. Da Ihr Unternehmen im Rahmen einer „ PEO “-Vereinbarung weiterhin als Arbeitgeber fungiert, benötigen Sie eine registrierte Niederlassung im Beschäftigungsland. Falls Sie keine solche Niederlassung haben, können Sie mit unserem „Employer of Record“-Service auch ohne eigene juristische Person vorschriftsmäßig Mitarbeiter einstellen, und unser Team unterstützt Sie bei der Gründung einer juristischen Person, sobald Sie dazu bereit sind.
Was kostet ein „ PEO “-Service in der Regel?
PEO Die Dienstleistungen werden in der Regel pro Mitarbeiter und Monat abgerechnet, entweder als Pauschalgebühr oder als Prozentsatz der Lohnsumme. Da Sie sich die Einstellung von Spezialisten für Personalbeschaffung, Lohnabrechnung, Personalwesen und Compliance in den einzelnen Ländern sparen, ist ein „ PEO “ für die meisten Unternehmen deutlich kostengünstiger als der Aufbau einer entsprechenden internen Abteilung. Access Financial bietet eine transparente Pauschalpreisgestaltung ohne versteckte Kosten.
Welche Aufgaben kann ich im Rahmen einer „ PEO “-Vereinbarung an Access Financial delegieren?
Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuer- und Sozialversicherungsabzüge und -meldungen, Arbeitsverträge und Personalunterlagen, Verwaltung von Sozialleistungen, Bearbeitung von Abwesenheiten und Spesen sowie laufende arbeitsrechtliche Beratung. Die Entscheidungen bezüglich der Personalauswahl, das Leistungsmanagement und die tägliche Leitung Ihres Teams verbleiben bei Ihnen.
Ist „ PEO “ für kleine Teams geeignet?
Ja. Ein „ PEO “ ist oft besonders wertvoll für kleine und mittelgroße Teams, da er die Funktionen großer Unternehmen in den Bereichen Lohnabrechnung, Sozialleistungen und Compliance bietet, ohne dass die Fixkosten einer internen Personalabteilung anfallen. Der Service lässt sich entsprechend der wachsenden Mitarbeiterzahl skalieren.
Haben Sie noch weitere Fragen? Wenden Sie sich an den Support
Kontaktieren Sie uns
Sind Sie bereit, die Lohn- und Personalverwaltung auszulagern, ohne die Kontrolle über Ihr Team aufzugeben? Unser engagiertes Vertriebsteam erstellt Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot und beantwortet alle Ihre Fragen.