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In Indonesien einstellen, vermitteln und arbeiten – unter Einhaltung der Vorschriften

Mit „ Access Financial “ wird die Personalverwaltung in Indonesien einfach und stressfrei. Überlassen Sie uns die lokalen Vorschriften, komplexen steuerlichen Anforderungen, Einwanderungsangelegenheiten und die internationale Lohnabrechnung – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

In diesem Land verfügbare Lösungen:

EOR

Es ist uns ein großes Anliegen, Unternehmen und Auftragnehmer dabei zu unterstützen, vorschriftsmäßig zu arbeiten – und einen größeren Teil ihres Verdienstes zu behalten.

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Access Financial

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Langjährige Erfahrung
im Bereich der globalen Personalbeschaffung

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Indonesien
Gesamtbevölkerung:~288 Millionen (2026)
Hauptstadt:Jakarta
WährungIndonesische Rupiah (IDR)
Gesamtzahl der Auslandsmitarbeiter:~168.000 Inhaber einer Arbeitserlaubnis für Ausländer
Lokale Sprache(n):Indonesisch (Bahasa Indonesia)
Wetter:Tropisch; das ganze Jahr über heiß und feucht. Regenzeit Nov.–März (Monsun), Trockenzeit Apr.–Okt. Beispiel für Durchschnittstemperaturen – Jakarta: 27–30 °C das ganze Jahr über, in den Bergregionen (Bandung) kühler (~22 °C)
Größte Städte:Jakarta (Hauptstadt und Megastadt), Surabaya, Bandung, Medan, Denpasar (Bali), Yogyakarta

Mindestlohnniveaus

Die Mindestlohnvorschriften in Indonesien werden auf Provinz- oder Bezirksebene festgelegt und gelten nicht landesweit einheitlich.

Länderübersicht

Indonesien ist der größte Archipel der Welt und umfasst über 17.000 Inseln mit einer reichen kulturellen Vielfalt und abwechslungsreichen Landschaften. Das Leben in Indonesien bietet eine Mischung aus pulsierendem Stadtleben und entspanntem tropischem Lebensstil – von der geschäftigen Hauptstadt Jakarta bis hin zu den ruhigen Stränden von Bali und den historischen Tempeln von Yogyakarta. Große Ballungszentren wie Jakarta, Surabaya und Bandung sind wirtschaftliche Knotenpunkte mit wachsenden Möglichkeiten, während Regionen wie Bali mit einer entspannteren Atmosphäre vor allem Touristen und digitale Nomaden anziehen.

Indonesien hat rund 288 Millionen Einwohner und beherbergt etwa 168.000 Inhaber ausländischer Arbeitserlaubnisse. Die Wirtschaft ist vielfältig – mit bedeutenden Beiträgen aus den Bereichen verarbeitendes Gewerbe, Bergbau, Landwirtschaft, Finanzdienstleistungen und einem schnell wachsenden digitalen Sektor. Alle nicht-indonesischen Staatsangehörigen benötigen ein ordnungsgemäßes Arbeitsvisum und eine Aufenthaltsgenehmigung (KITAS), bevor sie einer bezahlten Tätigkeit nachgehen dürfen. Indonesien betreibt ein auf Sponsoren basierendes Arbeitsgenehmigungssystem, das vom Arbeitsministerium verwaltet wird.

*Dieser Leitfaden dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und ist nicht als Rechts- oder Steuerberatung zu verstehen. Die darin enthaltenen Informationen können sich häufig ändern, und Access Financial kann nicht garantieren, dass alle Inhalte jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Wichtige Gesetzesänderungen 2026

Der provinzielle Mindestlohn (UMP) von Jakarta für 2026 steigt gemäß der Regierungsverordnung Nr. 49/2025um 6,17 %auf 5.729.876 IDR pro Monat. Die neue Lohnformel lautet: Inflation + (Wirtschaftswachstum × Alpha 0,5–0,9). Die obligatorischeTapera-Sparregelung für den sozialen Wohnungsbau (insgesamt 3 %) wird schrittweise für private Arbeitgeber eingeführt. Vollständige Umstellung aufdas e-Visa-/e-ITAS-Systemüber evisa.imigrasi.go.id.

Verträge

Indonesische Arbeitsverträge regeln die Art, die Dauer, die Kündigungsfrist, die Vergütung und die Sozialleistungen des Arbeitsverhältnisses. Gemäß dem Arbeitsgesetz (in der durch das Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen und dessen Durchführungsbestimmungen geänderten Fassung) haben alle Arbeitnehmer Anspruch auf einen schriftlichen Vertrag, in dem die Arbeitsbedingungen klar festgelegt sind.

Vertragsarten

VertragsartDauerWichtigste Merkmale
Unbefristet (PKWTT)UnbestimmtUnbefristet; volle gesetzliche Sozialleistungen und Abfindungsansprüche; Probezeit von bis zu 3 Monaten zulässig
Befristet (PKWT)Bis zu 5 Jahre (einschließlich Verlängerungen)Festgelegtes Vertragsende; keine Probezeit zulässig; Vergütung bei Vertragsende fällig
Alltag / FreizeitProjektbezogenBei unregelmäßiger Beschäftigung; wird in PKWTT umgewandelt, wenn der Arbeitnehmer in drei aufeinanderfolgenden Monaten jeweils mehr als 21 Tage arbeitet.
OutsourcingÜber einen lizenzierten AnbieterNur für nicht zum Kerngeschäft gehörende Tätigkeiten zulässig; der Anbieter muss über eine gültige Lizenz verfügen

Von befristetem Arbeitsverhältnis (PKWT) zu unbefristetem Arbeitsverhältnis – 5-Jahres-Regel

Läuft ein befristeter Arbeitsvertrag (PKWT) ununterbrochenlänger als fünf Jahre(einschließlich Verlängerungen), wandelt er sich automatisch in einen unbefristeten Arbeitsvertrag (PKWTT) um. PKWT-Verträge dürfen keine Probezeit enthalten – jede in einen befristeten Vertrag aufgenommene Probezeitklausel ist von Rechts wegen unwirksam.

Was Ihr Vertrag enthalten muss

Zwingende Bestimmungen

  • Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung
  • Beginn und Vertragsdauer (falls PKWT)
  • Gehalt oder Vergütungssatz und Zahlungshäufigkeit
  • Arbeitszeit und Arbeitsort
  • Anspruch auf Jahresurlaub
  • Kündigungsfrist (beide Seiten)
  • Verweis auf die Betriebsordnung (PP) oder den Tarifvertrag
  • Angaben zur Sozialversicherung (BPJS)

Häufige Zusatzklauseln

  • Vertraulichkeitsklauseln / Bestimmungen zur Geheimhaltungsvereinbarung
  • Abtretung von Rechten an geistigem Eigentum
  • Wettbewerbsverbote (eingeschränkte Durchsetzbarkeit)
  • THR-Klausel (Zulage für religiöse Feiertage)
  • Bonus- und Provisionsstruktur
  • Fahr-, Verpflegungs- und Unterkunftszulagen
  • Leitfaden für Disziplinar- und Beschwerdeverfahren

Arbeitszeiten und Überstunden

Die reguläre Vollzeit-Arbeitszeit in Indonesien beträgt40 Stunden pro Woche und wird entweder als 8 Stunden pro Tag bei einer 5-Tage-Woche oder als 7 Stunden pro Tag bei einer 6-Tage-Woche organisiert. Überstunden sind nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers zulässig und auf 4 Stunden pro Tag sowie 18 Stunden pro Woche begrenzt (ohne Ruhetage und gesetzliche Feiertage). Die Überstundenvergütung wird auf der Grundlage eines Stundensatzes von 1/173 des Monatslohns berechnet.

ParameterRegelAnmerkungen
Reguläre Öffnungszeiten40 Stunden pro Woche8 Stunden × 5 Tage oder 7 Stunden × 6 Tage
Überstundenobergrenze4 Stunden pro Tag, 18 Stunden pro WocheAusgenommen sind Arbeiten an Ruhetagen und Feiertagen
Schriftliche EinwilligungErforderlichDer Arbeitgeber muss die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einholen
Pause30 Minuten pro 4 StundenObligatorisch nach 4 Stunden ununterbrochener Arbeit
Wöchentliche Ruhepause1 oder 2 Tage2 Tage bei einer 5-Tage-Woche; 1 Tag bei einer 6-Tage-Woche
Überstundensatz (Werktag)1,5× und dann 2×1,5× in der ersten Stunde; 2× ab der zweiten Stunde
Überstundensatz (Ruhetag/Feiertag)2× / 3× / 4×Für die Stunden 1–8, 9 sowie 10–11 gelten gestaffelte Tarife
Quelle: Regierungsverordnung Nr. 35/2021; Arbeitsgesetz in der jeweils geltenden Fassung.

Access Financial erarbeitet Arbeitsverträge, die den indonesischen Vorschriften entsprechen, und kümmert sich um die Einarbeitung bei „ EOR “-Projekten.

Arbeitszeiten und Überstunden

Das indonesische Arbeitsgesetz legt den Rahmen für die Arbeitszeiten fest. Überstunden bedürfen einer schriftlichen Zustimmung, und der Arbeitgeber muss bei Schichten, die mehr als drei Überstunden umfassen, für Speisen und Getränke sorgen.

ParameterRegelAnmerkungen
Übliche Wochenarbeitszeit40 Stunden5-Tage- oder 6-Tage-Arbeitswoche
Übliche tägliche Arbeitszeiten7 oder 8 StundenHängt davon ab, ob es sich um ein 5-Tage- oder ein 6-Tage-Muster handelt
Tägliche Obergrenze für Überstunden4 StundenKann nicht aufgegeben werden
Wöchentliche Obergrenze für Überstunden18 StundenAusgenommen sind Arbeit an Ruhetagen und Feiertagen
Pause30 Min.Nach 4 Stunden ununterbrochener Arbeit
Wöchentliche Ruhepause1–2 TageSamstag/Sonntag bei einer 5-Tage-Woche
Verpflegungszuschuss bei ÜberstundenErforderlichDer Arbeitgeber muss bei Überstunden von mehr als 3 Stunden für Essen und Getränke sorgen.

Regierungsverordnung 49/2025 – Neue Lohnformel

Die Formel für den Mindestlohn auf Landesebene für 2026 lautet:Inflationsrate + (Wirtschaftswachstum × Alpha), wobei der Wert für Alpha nun zwischen 0,5 und 0,9 liegt (zuvor 0,1–0,3). Der durchschnittliche Anstieg des Mindestlohns in den einzelnen Bundesländern beträgt 5–8 %.

Probezeit

Eine Probezeit (masa percobaan) ist nur bei unbefristeten Arbeitsverträgen (PKWTT) möglich und gesetzlich auf drei Monate begrenzt. Befristete Arbeitsverträge (PKWT) dürfen keine Probezeit enthalten.

ParameterGängige PraxisRechtliche Hinweise
Gesetzlich festgelegter Höchstwert3 MonateAusschließlich unbefristete Arbeitsverträge (PKWTT)
Probezeit bei PKWTNicht erlaubtJede Probezeitklausel in einem PKWT-Vertrag ist nichtig
Mitteilung während der ProbezeitMinimal (pro Vertrag)In der Regel wird bei einer Kündigung keine Abfindung fällig
Bezahlung während der ProbezeitZumindest UMP/UMKDarf nicht unter dem geltenden Mindestlohn liegen
Gesetzliche Rechte ab dem ersten TagVollständigMindestlohn, BPJS, Sicherheit, Antidiskriminierung

Einwanderung und Arbeitsvisa

Nahezu alle ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um sich in Indonesien aufzuhalten und dort zu arbeiten. Für kurze touristische Aufenthalte oder Geschäftstreffen sind die visumfreie Einreise und ein Visum bei Ankunft (VoA) möglich, doch keines von beiden berechtigt zur Ausübung einer bezahlten Tätigkeit. Das Arbeiten mit einer Touristen- oder VoA-Genehmigung kann zu Geldstrafen, Haft und Ausweisung führen.

e-Visa & e-ITAS – Vollständig digitales System

Indonesien hat die Umstellung auf dasE-Visum-Systemüber evisa.imigrasi.go.id vollständig abgeschlossen. Arbeitsgenehmigungen (e-ITAS, Index E23) werden nun digital ausgestellt und mit dem Reisepass des Inhabers verknüpft. Für regelmäßige Reisende stehen zudem neue Mehrfachvisa (D1 für Tourismus, D2 für Geschäftsreisen) zur Verfügung.

Wichtige Visumrouten

VisumverfahrenSponsorDauerAnmerkungen
Arbeit e-ITAS (E23)Indonesisches Unternehmen / EOR6–12 Monate; verlängerbarStandard-Arbeitsvisum; an eine bestimmte Stelle und einen bestimmten Arbeitgeber gebunden
Unternehmensinterne VersetzungLokale TochtergesellschaftInsgesamt bis zu 5 JahreVerwendet den Standard-KITAS-Prozess
KITAS für InvestorenSelbst (über PT PMA)1 oder 2 JahreFür Geschäftsführer/Gesellschafter eines Unternehmens in ausländischem Besitz
Telearbeiter (E33G)Kein lokaler Sponsor1 JahrVisum für digitale Nomaden; ausschließlich Einkünfte aus dem Ausland; mindestens 60.000 USD/Jahr
KITAS für Familienangehörige/EhepartnerIndonesischer Ehepartner / Inhaber einer KITAS1–2 JahreNur zum Wohnen; für eine Beschäftigung ist eine gesonderte Genehmigung erforderlich
KITAS für RentnerKein Arbeitgeber1 Jahr; verlängerbarAlter 55+; keine Beschäftigung zulässig
Quelle: Generaldirektion für Einwanderung, 2026. Der aufnehmende Arbeitgeber muss über einen RPTKA (Plan zur Beschäftigung ausländischer Arbeitskräfte) verfügen.
KostenpositionBetragAnmerkungen
DKPTKA-Abgabe (Fonds zur Förderung der beruflichen Weiterbildung)100 US-Dollar pro MonatVom Arbeitgeber pro ausländischem Arbeitnehmer gezahlt
Ausstellung eines e-ITAS (1 Jahr)~110 US-DollarBehördengebühr; variiert je nach Gültigkeitsdauer
Aufenthaltsgenehmigung für mehrfache Einreisen~35–50 US-DollarAusreise- und Wiedereinreisepflicht mit KITAS
RPTKA-GenehmigungArbeitgeberkostenZunächst ist eine Genehmigung des Arbeitsministeriums erforderlich

Das Einwanderungsteam von AF unterstützt Auftragnehmer und Fachkräfte beim Umzug nach Indonesien. Wir kümmern uns um RPTKA, e-ITAS, Arbeitserlaubnisse und mitreisende Familienangehörige.

Urlaubsansprüche

Der gesetzliche Urlaubsanspruch in Indonesien ist im Arbeitsgesetz und dessen Durchführungsbestimmungen festgelegt. Viele Arbeitgeber aus dem Dienstleistungssektor bieten über die gesetzliche Mindestanzahl hinausgehende, großzügigere Urlaubsregelungen an.

Jahresurlaub

ParameterAnspruchAnmerkungen
Gesetzlicher Mindestbetrag12 Tage/JahrNach 12 Monaten ununterbrochener Tätigkeit
Marktstandard (professionell)15–20 TageMultinationale Unternehmen und Führungspositionen bieten mehr
Urlaub wegen langjähriger Betriebszugehörigkeit1 Monat alle 6 JahreÜblich bei Stellen mit langer Betriebszugehörigkeit; vorbehaltlich der betrieblichen Regelungen
Übertrag6 MonateNicht in Anspruch genommene Urlaubstage können nach ihrer Entstehung 6 Monate lang übertragen werden

Elternzeit

UrlaubsartDauerBezahlungAnmerkungen
Mutterschaft3 Monate100 % des Gehalts1,5 Monate vor + 1,5 Monate nach der Geburt
Verlängerter Mutterschutz (Gesetz 4/2024)Bis zu 6 Monate100 %, dann 75 %Wird bei besonderer medizinischer Notwendigkeit gewährt; in den ersten 3 Monaten volles Gehalt, in den folgenden 3 Monaten 75 %
Vaterschaft2 Tage (gesetzlich vorgeschrieben)100 % des GehaltsManche Arbeitgeber bieten eine erweiterte Freistellung von 5 bis 10 Tagen an
Urlaub bei Fehlgeburt1,5 Monate100 % des GehaltsMit ärztlichem Attest
Menstruationsurlaub1–2 Tage pro MonatGemäß den UnternehmensrichtlinienOptional; vorbehaltlich einer ärztlichen Bescheinigung
Quelle: Arbeitsgesetz; Gesetz Nr. 4 von 2024 (Sozialfürsorge für Mütter und Kinder).

Krankheitsurlaub

KrankheitsdauerBezahlung
Die ersten 4 Monate100 % des Gehalts
Monate 5–875 % des Gehalts
Monate 9–1250 % des Gehalts
Nach 12 Monaten25 % bis zur Kündigung
Es ist ein gültiges ärztliches Attest erforderlich. Quelle: Arbeitsgesetz (Gesetz Nr. 13/2003 in der jeweils gültigen Fassung).

Feiertage 2026

In Indonesien gibt es im Jahr 2026 17 nationale Feiertage sowie 8 gemeinsame Feiertage (cuti bersama). Die Termine für religiöse Feiertage werden jedes Jahr durch einen gemeinsamen Ministerialerlass festgelegt.

DatumTagFeiertag
1. JanuarDonnerstagNeujahr
17. FebruarDienstagChinesisches Neujahr (Imlek)
17. MärzDienstagIsra und Mi’raj
19. MärzDonnerstagNyepi (balinesischer Tag der Stille)
3. AprilFreitagKarfreitag
5. AprilSonntagOstersonntag
1. MaiFreitagTag der Arbeit
14. MaiDonnerstagChristi Himmelfahrt
21.–22. MaiDo–FrEid al-Fitr (Idul Fitri)
1. JuniMontagPancasila-Tag
2. JuniDienstagVesak (Waisak)
27. JuliMontagEid al-Adha (Idul Adha)
17. AugustMontagTag der Unabhängigkeit
17. AugustMontagIslamisches Neujahr
26. OktoberMontagGeburtstag des Propheten Mohammed (Maulid)
25. DezemberFreitagWeihnachtsfeiertag
Quelle: Gemeinsamer Ministerialerlass über die gesetzlichen Feiertage und Cuti Bersama im Jahr 2026 (Sept. 2025). 8 gemeinsame Feiertage werden gesondert bekannt gegeben.

Kündigungsfristen

Das indonesische Arbeitsrecht schreibt eine Kündigungsfrist von mindestens 30 Tagen vor. Die Kündigung durch den Arbeitgeber erfolgt nach einem festgelegten Verfahren, das eine Benachrichtigung, Verhandlungen und (falls keine Einigung erzielt wird) die Verweisung an das Arbeitsgericht umfasst.

SzenarioHinweisAnmerkungen
Kündigung durch den Arbeitnehmer30 TageMuss schriftlich erfolgen; gesetzlicher Mindestbetrag
Kündigung durch den Arbeitgeber14 ArbeitstageSchriftliche Mitteilung vor der Kündigung; der Arbeitnehmer kann innerhalb von 7 Tagen Widerspruch einlegen
Beendigung der BewährungszeitVertraglich vereinbartIn der Regel zum sofortigen Zeitpunkt oder mit kurzer Kündigungsfrist; keine Abfindung
Einvernehmliche VereinbarungNach VereinbarungWird in der Regel in einer Trennungsvereinbarung festgehalten
Ende des PKWTKeine Ankündigung erforderlichDer Vertrag endet zum angegebenen Enddatum; die Abschlussvergütung ist fällig
Quelle: Arbeitsrecht und GR 35/2021.

Kündigung und Abfindung

Indonesien bietet umfassende Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer. Eine Kündigung muss im Rahmen eines fairen Verfahrens erfolgen, und der Arbeitgeber ist in der Regel verpflichtet, eine Kombination aus Abfindung (uang pesangon), Dienstalterszulage (uang penghargaan masa kerja) und Entschädigung für entgangene Ansprüche (uang penggantian hak) zu zahlen.

DienstjahreAbfindung (uang pesangon)Anerkennung für geleistete Dienste
Unter 1 Jahr1 Monatslohn
1–2 Jahre2 Monate
2–3 Jahre3 Monate
3–4 Jahre4 Monate2 Monate
4–5 Jahre5 Monate2 Monate
5–6 Jahre6 Monate2 Monate
6–9 Jahre7–8 Monate3 Monate
9+ Jahre9 Monate4–10 Monate (abhängig vom Dienst)
Die Multiplikatoren variieren je nach Kündigungsgrund (z. B. Entlassung, Eintritt in den Ruhestand, Fehlverhalten). Quelle: GR 35/2021.

Entschädigung bei vorzeitiger Beendigung des Arbeitsverhältnisses (PKWT)

Bei befristeten Verträgen muss der Arbeitgeber eineAbfindungin Höheeines Monatslohns pro 12 Dienstmonate(anteilig) zahlen. Bei vorzeitiger Kündigung durch den Arbeitgeber ist der Restbetrag des Vertragswerts zu zahlen.

Sozialversicherung (BPJS)

In Indonesien gibt es zwei wichtige Sozialversicherungsträger: BPJS Kesehatan (nationale Krankenversicherung) und BPJS Ketenagakerjaan (Sozialversicherung für Arbeitnehmer, die Unfälle, Tod, Altersvorsorge, Rente und Arbeitslosigkeit abdeckt).

Änderung 2026 – Tapera (Einsparungen im sozialen Wohnungsbau)

Ab 2026 werden Tapera-Beiträge für Arbeitnehmer im privaten Sektor in Höhe von3 % des Gehalts(Arbeitgeber 0,5 % + Arbeitnehmer 2,5 %) verpflichtend. Die Gehaltsobergrenze für die Altersversorgung (JP) stieg im März 2026 ebenfalls auf11.086.300 IDR pro Monat.

Arbeitgeberbeiträge

ProgrammBewertungObergrenze / SchwellenwertAnmerkungen
Altersvorsorge (JHT)3.7%KeinePauschale Altersvorsorge; bei Ausreise für Expatriates abhebbar
Rente (JP)2%11.086.300 IDR pro MonatLeistungsorientierte Altersversorgung; nur für kommunale Beschäftigte
Arbeitsunfall (JKK)0,24 %–1,74 %KeineDer Tarif variiert je nach Risikokategorie der Branche
Todesfallversicherung (JKM)0.3%KeinePauschalzahlung an die Familie im Todesfall des Arbeitnehmers
Gesundheit (BPJS Kesehatan)4%12.000.000 IDR pro MonatVerpflichtend für alle Mitarbeiter und Inhaber eines KITAS
Tapera0.5%KeineEinsparungen im sozialen Wohnungsbau; ab 2026 verpflichtend
DKPTKA-Abgabe100 US-Dollar pro MonatPro ausländischem ArbeitnehmerFonds zur Förderung der beruflichen Weiterbildung; ausschließlich für ausländische Arbeitnehmer
Quelle: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, BP Tapera, 2026.

Arbeitnehmerbeiträge

ProgrammBewertungObergrenze / Schwellenwert
Altersvorsorge (JHT)2%Keine
Rente (JP)1%11.086.300 IDR pro Monat
Gesundheit (BPJS Kesehatan)1%12.000.000 IDR pro Monat
Tapera2.5%Keine
Die Arbeitnehmerbeiträge werden vom Arbeitgeber vom Bruttogehalt abgezogen. Quelle: BPJS, BP Tapera, 2026.

Einkommensteuer

Das Steuerjahr in Indonesien entspricht dem Kalenderjahr. Arbeitnehmer werden nach dem PPh-21-System ( PAYE ) besteuert – Arbeitgeber ziehen die Steuer monatlich über die Gehaltsabrechnung ein. Gebietsansässige (mit einem Aufenthalt von mindestens 183 Tagen in Indonesien) werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert; Gebietsfremde zahlen einen Pauschalsatz von 20 % auf Einkünfte aus indonesischen Quellen.

Einkommensteuerklassen 2026

BandJährliches zu versteuerndes Einkommen (IDR)Bewertung
Band 1Bis zu 60 Millionen5%
Band 260 m – 250 Millionen15%
Band 3250 m – 500 Millionen25%
Band 4500 m – 5 Milliarden30%
Band 5Über 5 Milliarden35%
Wird auf das zu versteuernde Einkommen nach PTKP und Abzügen angewandt. Ohne NPWP wird ein Aufschlag von 20 % erhoben. Quelle: Generaldirektion für Steuern (DJP) 2026.

PTKP – Persönlicher Steuerfreibetrag

Der Standard-PTKP beträgt54 Millionen IDR pro Jahrfür eine einzelne Person. Hinzu kommen 4,5 Millionen IDR für einen nicht erwerbstätigen Ehepartner und jeweils 4,5 Millionen IDR für jedes unterhaltsberechtigte Kind (maximal 3). Die jährliche Steuererklärung (SPT) ist bis zum 31. März über DJP Online einzureichen.

Mehrwertsteuer (PPN)

Bewertung%Gilt für
Standard12%Die meisten Waren und Dienstleistungen (ab 2025)
steuerfrei0%Ausfuhren von Waren und bestimmten Dienstleistungen
AusgenommenGrundnahrungsmittel, Gesundheit, Bildung, Finanzdienstleistungen
Registrierungsschwelle4,8 Milliarden IDRJahresumsatz, ab dem eine PPN-Registrierung vorgeschrieben ist
Die Mehrwertsteuer stieg am 1. Januar 2025 auf 12 % (nur für Luxusgüter und -dienstleistungen). Für die meisten Alltagsartikel bleibt der Regelsatz bei 11 %. Quelle: DJP 2026.

Überlassen Sie die Abrechnung Ihrer indonesischen Mitarbeiter „ Access Financial “ – reibungslos und vorschriftsmäßig, mit lokalen Experten, die Ihnen jederzeit zur Seite stehen.

Vorteile

Die gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen in Indonesien umfassen Ansprüche auf Gesundheitsversorgung, Altersvorsorge und religiöse Feiertage. Wettbewerbsfähige Arbeitgeber bieten zusätzliche Leistungen – insbesondere private Krankenversicherung und Zulagen –, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu binden.

Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen

VorteilSatz / BetragAnmerkungen
Feiertagszulage (THR)1 MonatsgehaltPaid 7 days before religious holiday; pro-rated if < 12 months
BPJS Kesehataninsgesamt 5 %4 % Arbeitgeber + 1 % Arbeitnehmer; begrenzt auf 12 Millionen IDR
BPJS Ketenagakerjaaninsgesamt ~9–10 %JHT, JP, JKK, JKM zusammen
Jahresurlaub12 Tage/JahrNach 12 Monaten ununterbrochener Dienstzeit
Mutterschaftsurlaub (bezahlt)3 Monate100 % des Gehalts; bis zu 6 Monate gemäß Gesetz 4/2024
AbfindungBis zu ca. 32 MonatenEinschließlich Anerkennung der geleisteten Dienste und Entschädigung für die Rechte

Marktübliche Zusatzleistungen

VorteilPrävalenzTypische Bestimmung
Private KrankenversicherungStandard für berufliche RollenAllianz / AIA / Cigna / Mandiri Inhealth
FahrtkostenzuschussSehr häufigFester monatlicher Betrag oder Firmen-Shuttle
VerpflegungszuschussSehr häufigPro Arbeitstag oder von der Kantine bereitgestellte Mahlzeiten
WohnkostenzuschussTypisch für ältere AuswandererBarzuschuss oder direkte Mietzahlung
KindererziehungsbeihilfeHäufig in der Öl- und Gasindustrie sowie im Bergbau anzutreffenSchulgebühren für internationale Schulen werden übernommen
Hybrides / flexibles ArbeitenWachsenInsbesondere in den Bereichen Technologie und professionelle Dienstleistungen

Rentensystem

Indonesien verfügt über ein mehrsäuliges System: Die BPJS Ketenagakerjaan gewährt die einmalige Altersvorsorgezahlung (JHT) und die monatliche Rente (JP); darüber hinaus können Arbeitgeber freiwillige beitragsorientierte oder leistungsorientierte Vorsorgepläne (DPLK / DPPK) anbieten.

Parameter2026Anmerkungen
JHT-Beitrag (insgesamt)5.7%3,7 % Arbeitgeber + 2 % Arbeitnehmer
JHT-AbzugBei Eintritt in den Ruhestand (im Alter von 56 Jahren) oder bei endgültigem AusscheidenAusländer können bei Aufhebung der KITAS den gesamten Kontostand abheben
JP-Beitrag (insgesamt)3%2 % Arbeitgeber + 1 % Arbeitnehmer
JP-Gehaltsobergrenze11.086.300 IDR pro MonatAktualisiert im März 2026 (von 10.547.400)
Anspruchsberechtigung für JP (Ausländer)Generell ausgeschlossenJP gilt für indonesische Staatsbürger; Ausländer können davon absehen
Rentenalter58 (2026)Anhebung auf 65 bis zum Jahr 2043 gemäß PP 45/2015
Freiwillige Altersvorsorge (DPLK)OptionalSteuerbegünstigter Zusatzfonds
Quelle: BPJS Ketenagakerjaan; PP 45/2015; OJK-Vorschriften 2026.

Versicherungen

Obligatorische und empfohlene Versicherungen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Auftragnehmer in Indonesien.

VersicherungErforderlicher DeckungsumfangVorgeschrieben durch
BPJS Kesehatan (Gesundheit)AnmeldepflichtGesetz 24/2011 – alle Arbeitgeber und Inhaber einer KITAS
BPJS Ketenagakerjaan (Arbeitswelt)JKK + JKM + JHT erforderlichArbeitsrecht und Gesetz Nr. 24/2011
Kfz-HaftpflichtversicherungVorgeschriebene MindeststrafeStraßenverkehrsrecht

Berufshaftpflichtversicherung – Bauunternehmer

Häufigwird diesvon Endkunden in den Bereichen Finanz-, Technologie- und Ingenieurberatungvertraglich verlangt. Ein indonesischer Berufshaftpflichtversicherungsschutz ist über internationale und lokale Versicherer erhältlich. AF berät Sie gerne hinsichtlich eines für Ihre Branche und Ihren Auftrag geeigneten Versicherungsschutzes.

Private Krankenversicherung

AnbieterTypische monatliche PrämieTyp
Allianz Indonesien1,0–2,5 Mio. IDR (Einzelperson)Umfassend; internationale Krankenhäuser
AIA Indonesien800.000–2.000.000 IDR (Einzelperson)Umfassend
Mandiri Inhealth600.000–1,5 Mio. IDR (Einzelperson)Netzwerkbasiert; Gruppenversicherungen sind üblich
Cigna Indonesien1,2–3,0 Mio. IDR (pro Person)International / auf Expats ausgerichtet
Die Beiträge variieren je nach Alter, Deckungsumfang und dem Einschluss von Leistungen für stationäre und ambulante Behandlungen, Zahnbehandlungen sowie Mutterschaftsleistungen.

AF Solutions

Access Financial unterstützt Endkunden, Personalvermittlungsagenturen und in Indonesien tätige Mitarbeiter – von der Beantragung von Arbeitsgenehmigungen über die Gehaltsabrechnung bis hin zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der laufenden Betreuung vor Ort.

Für Endkunden

Die Verwaltung von Zeitarbeitskräften kann komplex sein. Unsere Lösungen optimieren das Personalmanagement und machen es einfach, vorschriftsmäßig und kosteneffizient.

Für Personalvermittler

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum, mit dem Sie Ihre Kandidaten einfach, vorschriftsmäßig und effizient international vermitteln können – und das mit minimalem Aufwand.

Für Bauunternehmer

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, und überlassen Sie uns die Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Sozialversicherung und alle Angelegenheiten im Bereich Einwanderung.

Kostenlose Beratung

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.

Welche Lösungen bieten Sie in Indonesien an ?

In Indonesien bietet „ Access Financial “ ein konformes Geschäftsmodell an:

Angestellt / „EOR “ (Dachgesellschaft): Wir werden zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter in Indonesien. Ihr Unternehmen behält die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und die zu erbringenden Leistungen, während wir die Verantwortung für das Arbeitsverhältnis, die Gehaltsabrechnung und die steuerlichen Verpflichtungen übernehmen.

Wann sollte ein Unternehmen den Einsatz eines „ EOR “ in Betracht ziehen?

Ein „ EOR “ ist in einer Reihe von Szenarien besonders nützlich. Es ist der effizienteste Weg, wenn Sie bestehende Auftragnehmer in vorschriftsmäßige Mitarbeiter umwandeln und das Risiko einer falschen Einstufung verringern möchten oder wenn Sie Fachkräfte in einem Land einstellen müssen, in dem Sie keine lokale Niederlassung haben. Außerdem ermöglicht es Ihnen eine schnelle Einarbeitung, ohne einen langwierigen und komplexen Unternehmensregistrierungsprozess durchlaufen zu müssen, und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen, lohn- und steuerrechtlichen Vorschriften. Über diese Kernanwendungsfälle hinaus ist ein „ EOR “ ebenso wertvoll, wenn Sie einen neuen Markt testen, bevor Sie sich zu einer langfristigen Investition verpflichten, oder wenn Sie einfach nur vorübergehende oder projektbezogene Mitarbeiter im Ausland benötigen.

Können wir über ein „ EOR “ sowohl einheimische als auch ausländische Mitarbeiter einstellen?

Ja. Unsere Dienstleistungen im Bereich „ EOR “ gelten sowohl für einheimische als auch für ausländische Mitarbeiter. Für ausländische Staatsangehörige gelten zusätzliche Visums- oder Arbeitserlaubnispflichten, und wir können den Antragsprozess von Anfang bis Ende begleiten – einschließlich der Übernahme der Bürgschaft in Ländern, in denen wir über die entsprechende Lizenz verfügen.

Wird das Risiko einer Betriebsstätte (PE) vermieden?

Ein „ EOR “ ist ein externes Unternehmen, das internationale Arbeitskräfte in Ihrem Auftrag rechtmäßig beschäftigt und so eine klare Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und den im Ausland ansässigen Mitarbeitern schafft. Die „ EOR “ wird zum rechtlichen Arbeitgeber dieser Arbeitnehmer. Auch wenn die Mitarbeiter weiterhin Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen, trägt diese rechtliche Distanzierung dazu bei, viele typische Risiken der „ PE “ zu mindern. Allerdings richtet sich die „ PE “ nach den konkreten Gegebenheiten vor Ort (Art der Tätigkeit, Befugnis zur Vertragsunterzeichnung, Ort der Umsatzgenerierung usw.) und nicht allein danach, wer die Gehaltsabrechnung ausstellt. Wir empfehlen daher, jedes einzelne Auftragsverhältnis gemeinsam mit unseren Spezialisten zu prüfen, um die geeignete Struktur zu ermitteln.

Wie sieht Ihr Preismodell aus?

Unsere Standard-Verwaltungsgebühr beträgt 5 % des Auftragswerts, mindestens jedoch 550 €. Bei Großaufträgen bieten wir zudem Mengenrabatte an. Um die Preisgestaltung für Ihren konkreten Fall zu besprechen, wenden Sie sich bitte hier an unser Team: https://accessfinancial.com/#get-started.