Zum Inhalt springen

Globale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen

Der Umzug in ein neues Land aus beruflichen Gründen kann eine große Herausforderung sein, insbesondere für diejenigen, die dies zum ersten Mal erleben. Eine Umbrella-Firma bietet für die meisten Angestellten und Freiberufler die einfachste Abrechnungslösung. Nachdem Sie einen Auftrag angenommen haben, müssen Sie möglicherweise eine Umbrella-Firma auswählen.

Diese Methode stellt sicher, dass Sie korrekt und unter Einhaltung der örtlichen Vorschriften bezahlt werden.

Wir bieten vier maßgeschneiderte Lösungen an, die Ihnen die Freiheit geben, in über 60 Ländern zu arbeiten oder als Auftragnehmer tätig zu sein, nämlich:

  • Eingesetzte Lösung
  • Lösung für Selbstständige
  • Lösung in Form einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung
  • „Employer of Record“-Lösung

Unser engagiertes Expertenteam berät Sie gerne, welche Option je nach Ihren individuellen Umständen am besten zu Ihnen passt, und sorgt dabei für einen möglichst hohen Gehaltserhalt sowie die vollständige Einhaltung aller Vorschriften.

Das globale Workforce-Management-Portal, das Sie verdienen

Unser Workforce-Management-Portal ist ein webbasiertes Selbstbedienungssystem für Kunden, das darauf ausgelegt ist, Ihre internationale Personalbeschaffung zu automatisieren und zu optimieren.

Hier sind nur einige der Vorteile, die Ihnen die Nutzung des Portals bietet:

  • Unser Onboarding-Modul ermöglicht es Auftragnehmern und Mitarbeitern, sich über eine zentrale Schnittstelle selbstständig einzurichten;
  • Über das WFM-Portal können Auftragnehmer/Mitarbeiter Arbeitszeitnachweise und Spesenabrechnungen direkt im Portal einreichen, wodurch die manuelle Dateneingabe entfällt;
  • Mit nur zwei Klicks können Sie Urlaub beantragen und gegebenenfalls Ihren Vorgesetzten benachrichtigen;
  • Fügen Sie mehrere Verträge und Bankkonten hinzu, um weltweit mit jedem Arbeitgeber bzw. Kunden produktiv zusammenzuarbeiten.

Erfahren Sie, wie wir Ihnen zum Erfolg verhelfen können

Zuständige Vertretung (AOR)

Unser „Agent of Record“-Service (AOR) ermöglicht es Unternehmen, weltweit vertrauensvoll mit freiberuflichen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.

Schweizer Outsourcing

Access Financial ist Ihr Experte auf dem Schweizer Markt für Personalvermittlungsagenturen, Unternehmen, die „Employer of Record“-Dienstleistungen (EOR) in Anspruch nehmen möchten, sowie Fachkräfte, die in der Schweiz arbeiten möchten.

PEO

Lagern Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften an den „ PEO “-Service von Access Financialaus, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft Ihres Teams behalten.

Vertragsmanagement

Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler oder Angestellter rechtssichere Verträge benötigen, als Personalvermittler schnell geeignete Fachkräfte vermitteln möchten oder als Unternehmen nach risikofreien Lösungen für die Zusammenarbeit suchen – unser Team steht Ihnen bei jedem Schritt als Partner zur Seite.

Offizieller Arbeitgeber (EOR)

Wir optimieren Ihr Teammanagement, indem wir die Bereiche Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Versicherungen übernehmen und so einen reibungslosen und vorschriftsmäßigen Ablauf für Ihr Unternehmen gewährleisten.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst mehr als nur die Erstellung von Gehaltsabrechnungen – es geht um korrekte Berechnungen, pünktliche Zahlungen und die strikte Einhaltung der Steuer- und Arbeitsgesetze.

Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten

Access Financial bietet fachkundige Beratung und nahtlose Lösungen für alle Ihre Anforderungen im Bereich der internationalen Mobilität.

Steuer- und Rechtskonformität

Unternehmen, Auftragnehmer und Personalvermittler, die international tätig sind, sehen sich mit komplexen arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften konfrontiert, die je nach Land und Branche variieren. „ Access Financial “ hält mit diesen Änderungen Schritt, damit Sie dies nicht tun müssen.

Vorteile für Mitarbeiter und Auftragnehmer von „

Hier sind nur einige der Vorteile, die sich ergeben, wenn Sie Access Financial als Ihren zuverlässigen Partner wählen:

  • Gewährleistung einer maximalen Gehaltserhaltung;
  • Effiziente Steuerkonzepte, die alle rechtmäßigen und vorschriftsmäßigen Möglichkeiten ausschöpfen;
  • Weniger Verwaltungsaufwand;
  • Auf die persönlichen Umstände zugeschnittene Lösungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung;
  • Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten und Visumsponsoring in über 20 Ländern.

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere Arbeit und die vertrauensvollen Partnerschaften, die wir mit Kunden auf der ganzen Welt aufgebaut haben.

Ihr habt uns bei Arto fantastisch unterstützt! Die Zusammenarbeit verlief reibungslos, und wir planen, auch weiterhin mit euch zusammenzuarbeiten.

Das Team von Access Financial – insbesondere Christian Fowles-Smith und Charles – hat uns bei Arto hervorragend unterstützt. Ihr Engagement für den Aufbau der Geschäftsbeziehung und ihre proaktive Herangehensweise haben uns beeindruckt. Es ist unglaublich befriedigend zu sehen, wie sich harte Arbeit in einer so positiven Kundenresonanz auszahlt.

Bevor wir eine Partnerschaft mit Access Financial eingegangen sind, war unsere internationale Expansion ein manueller Prozess, der aus „Googeln“ und hohen Anwaltskosten bestand.

Vom ersten Tag an hat uns das Team von Access mit zahlreichen Ratschlägen in Bereichen unterstützt, die für uns völlig neu waren. Sie haben sich schnell zu unserem wichtigsten Anbieter für Vermittlungen außerhalb Großbritanniens entwickelt, da sie stets die besten Ergebnisse erzielen. Ihre Reaktionszeit ist rekordverdächtig – oft erhalten wir noch am selben Tag eine Antwort. Dank dieser Schnelligkeit können wir Verträge abschließen, ohne Kandidaten aufgrund langer Wartezeiten zu verlieren.

Da ich seit 25 Jahren in der Personalvermittlung für den IT- und SAP-Bereich tätig bin, habe ich fast während dieser gesamten Zeit auf Access Financial zurückgegriffen.

Sich in der komplexen Landschaft internationaler Compliance- und Rechtsvorschriften zurechtzufinden, ist eine große Herausforderung, doch Access Financial macht dies dank seiner globalen Expertise überschaubar. Wir verlassen uns auf das umfassende Fachwissen des Unternehmens, wann immer wir Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsordnungen erbringen.

Die Partnerschaft mit „ Access Financial “ bot uns die nötige Sicherheit und den nötigen Spielraum, um europaweit sicher zu agieren.

Einer der größten Vorteile war ihr unerschütterliches Bekenntnis zur Compliance, das sowohl unseren Kunden als auch unseren Auftragnehmern in einem Umfeld, das oft von Fehlinformationen geprägt ist, Sicherheit bot. Im Gegensatz zu einigen Anbietern, die fragwürdige Anreize boten, legte Access Financial größten Wert darauf, die richtigen Ratschläge zu geben, und pflegte eine „Prüfungsmentalität“, die unsere eigenen Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sehr schätzten.

Brauchen Sie eine Illustration?
Sprechen Sie noch heute mit uns

Unser engagiertes Vertriebsteam steht bereit, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten und Sie in allen Belangen der globalen Mobilität zu beraten.

Über 22 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen globale Mobilität und Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Wir sind vor Ort bereits vollständig eingerichtet, sodass die Einarbeitung nur Tage und nicht Monate dauert.

Wir bieten Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten sowie die Übernahme der Visumskosten in über 20 Ländern an.

Unsere maßgeschneiderte Software wurde entwickelt, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter zu gestalten, wodurch unsere Kunden Zeit sparen und Fehler vermieden werden.

    Sind Sie bereit, die globale Mobilität zu vereinfachen?

    Häufig gestellte Fragen

    Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.

    Welche Dienstleistungen stehen Selbstständigen zur Verfügung?

    Dienstleistungen für freiberufliche Auftragnehmer können Unterstützung bei der Einarbeitung, Zahlungsabwicklung, Vertragsabwicklung, steuerliche Beratung, Koordination der Compliance sowie Zugang zu Plattformen für strukturierte Arbeitskräfte umfassen. Diese Dienstleistungen sind nützlich für Freiberufler, die mit internationalen Kunden oder Agenturen zusammenarbeiten und sich eine reibungslosere administrative Unterstützung wünschen. Für Unternehmen tragen Dienstleistungen für freiberufliche Auftragnehmer zudem dazu bei, ein zuverlässigeres Kooperationsmodell zu schaffen, indem sie die Dokumentation, Zahlungsabläufe und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bei grenzüberschreitenden Beziehungen mit freiberuflichen Auftragnehmern verbessern.

    Was versteht man unter dem Zahlungsmanagement für Auftragnehmer?

    Das Zahlungsmanagement für Auftragnehmer ist der Prozess der strukturierten und vorschriftsmäßigen Organisation, Genehmigung und Abwicklung von Zahlungen an unabhängige Auftragnehmer. Dazu gehören häufig die Rechnungsbearbeitung, Zahlungspläne, die Buchführung sowie die Abstimmung mit Vertragsbedingungen oder lokalen Anforderungen für die Zusammenarbeit. Für Unternehmen, die international mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, trägt ein solides Zahlungsmanagement dazu bei, Verzögerungen zu reduzieren, die Transparenz zu verbessern und reibungslosere Beziehungen zu freiberuflichen Fachkräften und Personalvermittlungspartnern aufrechtzuerhalten.

    Was sollten Auftragnehmer über ihre steuerlichen Pflichten wissen?

    Die steuerlichen Verpflichtungen von Auftragnehmern hängen vom jeweiligen Land, dem rechtlichen Status und dem Beschäftigungsmodell der jeweiligen Person ab, umfassen jedoch in der Regel das Verständnis dafür, wie Einkünfte zu melden sind und ob lokale Steuerpflichten bestehen. Für international tätige freiberufliche Auftragnehmer können die steuerlichen Verpflichtungen komplexer werden, wenn mehrere Länder oder Zahlungswege beteiligt sind. Eine klare Unterstützung und Dokumentation helfen Auftragnehmern dabei, den Überblick zu behalten, und tragen gleichzeitig dazu bei, dass die Kundenunternehmen ihre Verwaltungsprozesse im Zusammenhang mit Auftragnehmern übersichtlicher gestalten können.

    Was sollten Unternehmen über den internationalen Einsatz von freiberuflichen Auftragnehmern wissen?

    Die internationale Verwaltung von freiberuflichen Auftragnehmern erfordert die Berücksichtigung von Einstufung, Vertragsstruktur, Zahlungsabläufen, Dokumentation und länderspezifischen Compliance-Anforderungen. Unternehmen sollten es vermeiden, Auftragnehmer ohne entsprechende Prüfung wie Mitarbeiter zu behandeln, da dies rechtliche und steuerliche Risiken mit sich bringen kann. Ein einheitliches internationales Modell für Auftragnehmer hilft Unternehmen dabei, den Einsatz von Freiberuflern sicherer auszuweiten und bietet den Auftragnehmern gleichzeitig eine klarere und professionellere Erfahrung über Projekte und Rechtsordnungen hinweg.

    Was sind die Compliance-Anforderungen für Auftragnehmer?

    Zu den Compliance-Anforderungen für Auftragnehmer gehören in der Regel eine ordnungsgemäße Überprüfung der Einstufung, schriftliche Vereinbarungen, ein klar definierter Leistungsumfang, Zahlungsbelege sowie die Einhaltung der lokalen Vorschriften für unabhängige Dienstleistungen. Diese Anforderungen sind von Bedeutung, da die Beziehungen zu Auftragnehmern nach lokalem Recht oft anders bewertet werden als die zu Mitarbeitern. Für Unternehmen, die in großem Umfang freiberufliche Fachkräfte einsetzen, trägt ein dokumentierter Compliance-Prozess dazu bei, Streitigkeiten, das Risiko einer falschen Einstufung und administrative Unstimmigkeiten zwischen verschiedenen Ländern zu reduzieren.

    Haben Sie noch weitere Fragen? Wenden Sie sich an den Support.