Länderübersicht
Kenia ist ein ostafrikanischer Staat, der für seine pulsierenden Städte, atemberaubenden Landschaften und seine zunehmende Bedeutung als regionales Wirtschaftszentrum bekannt ist. Das Land zieht Auswanderer aufgrund seiner dynamischen Wirtschaft an – insbesondere Nairobi, ein führender Technologie- und Finanzstandort –, seines englischsprachigen Umfelds und seiner natürlichen Schönheit, die von Savannen über Hochlandklimata bis hin zu Küstenstränden reicht.
In Kenia sind zahlreiche multinationale Unternehmen und Nichtregierungsorganisationen ansässig, was das Land zu einem regionalen Zentrum für ausländische Fachkräfte macht. Etwa 2 % der Bevölkerung (rund 1 Million Menschen) sind internationale Migranten. Englisch und Kiswahili sind die Amtssprachen, was die Integration internationaler Teams relativ reibungslos gestaltet. Alle Nichtstaatsangehörigen benötigen eine gültige Arbeitserlaubnis oder einen Sonderausweis, um einer Erwerbstätigkeit nachgehen zu können; diese werden von der Einwanderungsbehörde ausgestellt.
*Dieser Leitfaden dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und ist nicht als Rechts- oder Steuerberatung zu verstehen. Die darin enthaltenen Informationen können sich häufig ändern, und Access Financial kann nicht garantieren, dass alle Inhalte jederzeit auf dem neuesten Stand sind.
Wichtige Gesetzesänderungen 2026
Die NSSF-Sätze für das vierte Jahr traten am 1. Februar 2026 in Kraft, wobei die obere Einkommensgrenze auf 108.000 KES und der maximale Arbeitnehmerbeitrag auf 6.480 KES pro Monat angehoben wurden. Die SHIF (in Höhe von 2,75 % des Bruttogehalts) ersetzt weiterhin die ehemalige NHIF. Die Abgabe für bezahlbaren Wohnraum bleibt bei 1,5 % sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber. Am Tag der Arbeit 2026 wurde eine allgemeine Erhöhung des Mindestlohns um 12 % angekündigt (Veröffentlichung im Amtsblatt steht noch aus).
Verträge
Arbeitsverträge in Kenia unterliegen dem Arbeitsgesetz von 2007, in dem Art, Dauer, Kündigungsfristen, Vergütung und Sozialleistungen geregelt sind. Alle Arbeitnehmer, die für mehr als drei Monate beschäftigt sind, haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag.
Vertragsarten
| Vertragsart | Dauer | Wichtigste Merkmale |
|---|---|---|
| Unbefristet (auf unbestimmte Zeit) | Unbestimmt | Unbefristet; höchste Arbeitsplatzsicherheit; alle gesetzlich vorgeschriebenen Sozialleistungen; in der Regel mit Probezeit |
| Befristet | Angegebenes Enddatum | Endet zu einem bestimmten Zeitpunkt oder mit dem Abschluss des Projekts; während der Laufzeit gelten dieselben Urlaubs- und Sozialleistungen wie bei einer Festanstellung |
| Lässig | Im Alltag | Beschäftigungsdauer von höchstens 24 Stunden; geht nach einem Monat ununterbrochener Beschäftigung in einen befristeten Arbeitsvertrag über |
| Beratung / Selbstständig | Vertragsgemäß | Unterliegt dem Vertragsrecht; der Berater ist für seine eigenen Steuern und, falls er Ausländer ist, für die Erlangung einer Genehmigung der Klasse G verantwortlich |
Verlängerung befristeter Arbeitsverträge und Aussicht auf eine Festanstellung
Das kenianische Recht sieht keine Begrenzung der Laufzeit eines befristeten Arbeitsvertrags vor; wenn Verlängerungen jedoch regelmäßig erfolgen, kann ein Arbeitnehmer erfolgreich eine berechtigte Erwartung auf eine unbefristete Anstellung geltend machen. Viele Arbeitgeber wandeln langfristige befristete Arbeitsverhältnisse vorzeitig in unbefristete um, um Fachkräfte zu binden und das Risiko von Rechtsstreitigkeiten zu verringern.
Was Ihr Vertrag enthalten muss
Vorgeschriebene Angaben
- Stellenbezeichnung und Stellenbeschreibung
- Beginn und Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
- Gehalt oder Lohnsatz und Zahlungshäufigkeit
- Arbeitszeit und Arbeitsort
- Anspruch auf Jahresurlaub
- Kündigungsfrist (beide Seiten)
- Krankheitsurlaub und Anspruch auf SHIF
- Angaben zur NSSF und zum Rentensystem
Häufige Zusatzklauseln
- Vertraulichkeitsklauseln / Bestimmungen zur Geheimhaltungsvereinbarung
- Abtretung von Rechten an geistigem Eigentum
- Wettbewerbsverbote (Wettbewerbsverbot, Abwerbeverbot)
- Wohnungs-, Fahrtkosten- oder Autokostenpauschale
- Bonus- und Provisionsstruktur
- Rückkehrleistungen (für im Ausland tätige Mitarbeiter)
- Leitfaden für Disziplinar- und Beschwerdeverfahren
Access Financial erstellt Arbeitsverträge, die den kenianischen Vorschriften entsprechen, und kümmert sich um die Einarbeitung bei Einsätzen von „ EOR “.
Arbeitszeiten und Überstunden
Das Arbeitsgesetz von 2007 und branchenspezifische Lohnverordnungen regeln in Kenia die Arbeitszeiten, Ruhepausen und Überstunden. Die reguläre Arbeitswoche beträgt je nach Branche in der Regel zwischen 40 und 52 Stunden, wobei die meisten Büros montags bis freitags jeweils 8 Stunden pro Tag arbeiten.
| Parameter | Regel | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Normale Arbeitswoche | 40 – 52 Stunden | In den meisten Büros: Mo–Fr, 8 Stunden pro Tag, oft von 8:00 bis 17:00 Uhr |
| Maximalwert (allgemein) | 48 Stunden pro Woche | Angenommene Obergrenze von 8 Stunden pro Tag, 6 Tage pro Woche |
| Wöchentliche Ruhepause | Mindestens 1 Tag | Ein Ruhetag pro Woche (in der Regel sonntags) |
| Überstunden – werktags | 1,5-fache Normtarif | Für Stundenlöhner und die meisten Lohnverordnungen |
| Überstunden – Ruhetag / Feiertag | 2× normaler Satz | Doppelte Bezahlung für Arbeit an einem Ruhetag oder Feiertag |
| Nachtarbeit (22:00–06:00 Uhr) | Mindestens das 1,2-Fache des Stundensatzes | Falls kein Zeitausgleich gewährt wird |
Überstunden für Angestellte
Für Angestellte gewähren viele Unternehmen Zeitausgleich oder nehmen eine Klausel in den Vertrag auf, wonach das Gehalt „angemessene Überstunden einschließt“, insbesondere bei Führungspositionen. Prüfen Sie stets, was in Ihrem Vertrag steht.
Probezeit
Das Arbeitsgesetz von 2007 sieht eine Probezeit von bis zu sechs Monaten vor, die mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers auf zwölf Monate verlängert werden kann. Während der Probezeit gilt das strenge Verfahren bei ungerechtfertigter Kündigung nicht in vollem Umfang, wobei jedoch grundlegende Fairness- und Kündigungsfristen weiterhin einzuhalten sind.
| Parameter | Gängige Praxis | Rechtliche Hinweise |
|---|---|---|
| Typische Dauer | 3 – 6 Monate | Maximal 6 Monate; mit schriftlicher Zustimmung auf 12 Monate verlängerbar |
| Mitteilung während der Probezeit | 7 Tage | Oder eine finanzielle Entschädigung; gilt sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer |
| Ausbildungsvergütung | Mindestens 70 % der vollen Stelle | Paritätsvorschrift im Arbeitsrecht 2022 |
| Gesetzliche Rechte ab dem ersten Tag | Vom ersten Tag an | Mindestlohn, NSSF, SHIF, AHL, Urlaubsanspruch, Nichtdiskriminierung |
Einwanderung und Arbeitsvisa
Kenia verfügt über ein strukturiertes Einwanderungssystem, das von der Einwanderungsbehörde unter der Zuständigkeit des Innenministeriums verwaltet wird. Alle Nichtstaatsangehörigen müssen im Besitz einer gültigen Arbeitserlaubnis oder eines Sonderausweises sein, um in Kenia einer Erwerbstätigkeit nachgehen zu dürfen. Staatsangehörige der Ostafrikanischen Gemeinschaft (EAC) genießen Freizügigkeit und vereinfachte Verfahren.
eVisa- und eTA-System
Kenia bietet für die meisten Staatsangehörigkeiten E-Visa für eine einmalige Einreise (in der Regel 90 Tage) an, die vor Reiseantritt online über das eCitizen-Portal beantragt werden können. Ein Einreisevisum berechtigt nicht zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit – hierfür ist eine vom Department of Immigration Services genehmigte Arbeitserlaubnis oder ein Sonderausweis erforderlich.
Wichtigste Kategorien von Arbeitserlaubnissen
| Genehmigungsklasse | Zweck | Sponsor? | Dauer |
|---|---|---|---|
| Klasse D – Beschäftigung | Anstellung bei einem bestimmten kenianischen Arbeitgeber | Ja | Bis zu 2 Jahre; verlängerbar |
| Klasse G – Anleger / Selbstständige | Investoren, Unternehmer, unabhängige Berater | Nein (Kapitalbedarf) | Bis zu 2 Jahre; verlängerbar |
| Klasse A / B | Erkundung und Bergbau (A); Landwirtschaft (B) | Grundstück/Konzession | Bis zu 2 Jahre |
| Klasse I | Missionare, Mitarbeiter von Nichtregierungsorganisationen und gemeinnützigen Einrichtungen | Zulassungsstelle | Bis zu 3 Jahre |
| Sonderausweis | Kurzfristige Einsätze mit einer Dauer von weniger als 6 Monaten | Auftraggeber | Bis zu 6 Monate |
Das Einwanderungsteam von AF unterstützt Auftragnehmer und Firmenkunden bei ihrem Umzug nach Kenia. Wir kümmern uns umfassend um Arbeitsgenehmigungen, Sonderausweise und die Registrierung bei der KRA (Kenianische Steuerbehörde).
Urlaubsansprüche
Die gesetzlichen Urlaubsregelungen in Kenia sind im Arbeitsgesetz von 2007 festgelegt. Die meisten Arbeitgeber in der Privatwirtschaft bieten über die gesetzlichen Mindestansprüche hinausgehende Zusatzleistungen an.
Jahresurlaub
| Parameter | Anspruch | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Gesetzlicher Mindestbetrag | 21 Arbeitstage/Jahr | Nach 12 Monaten ununterbrochener Betriebszeit; es fallen ca. 1,75 Tage pro Monat an |
| Feiertage | Zusätzlich | Nicht auf den Jahresurlaub anrechnen |
| Urlaubsgeld | Übliche Vergütung | Bezahlung zum üblichen Lohnsatz des Mitarbeiters |
Elternzeit
| Urlaubsart | Dauer | Bezahlung | Finanziert durch |
|---|---|---|---|
| Mutterschaft | 3 Monate (90 Tage) | 100 % des Gehalts | Arbeitgeber |
| Vaterschaft | 2 Wochen (14 Tage) | 100 % des Gehalts | Arbeitgeber |
| Adoption / Vor der Adoption | 1 Monat | 100 % des Gehalts | Arbeitgeber |
Krankheitsurlaub
| Parameter | Regel |
|---|---|
| Gesetzlicher Anspruch | 7 Tage volles Gehalt + 7 Tage halbes Gehalt (14 Tage/Jahr) |
| Anrechnungszeitraum | Nach zwei aufeinanderfolgenden Monaten im Dienst |
| Ärztliches Attest | Von einem zugelassenen Arzt zu erstellen |
| Marktpraxis | Viele Arbeitgeber bieten bis zu 30 Tage volles Gehalt + 15 Tage halbes Gehalt an |
Feiertage 2026
In Kenia gibt es etwa 11 nationale Feiertage. Fällt ein Feiertag auf einen Sonntag, wird stattdessen der folgende Montag als Feiertag begangen.
| Datum | Tag | Feiertag |
|---|---|---|
| 1. Januar | Donnerstag | Neujahr |
| 20. März | Freitag | Eid al-Fitr (abhängig vom Mondstand) |
| 3. April | Freitag | Karfreitag |
| 6. April | Montag | Ostermontag |
| 1. Mai | Freitag | Tag der Arbeit |
| 27. Mai | Mittwoch | Id al-Adha (abhängig vom Mondstand) |
| 1. Juni | Montag | Madaraka-Tag |
| 10. Oktober | Samstag | Mazingira-Tag |
| 20. Oktober | Dienstag | Mashujaa-Tag |
| 12. Dezember | Samstag | Tag der Republik |
| 25. Dezember | Freitag | Weihnachtsfeiertag |
| 26. Dezember | Samstag | Utamaduni-Tag (Boxing Day) |
Kündigungsfristen
Die gesetzliche Mindestkündigungsfrist in Kenia ist im Arbeitsgesetz von 2007 festgelegt und hängt davon ab, wie der Arbeitnehmer vergütet wird. In den meisten Arbeitsverträgen für Fachkräfte sind längere Kündigungsfristen vorgesehen.
| Zahlungshäufigkeit | Mindestkündigungsfrist | Anmerkungen |
|---|---|---|
| Tägliche Bezahlung | 1 Tag | Oder eine finanzielle Entschädigung zahlen |
| Wöchentliche Bezahlung | 1 Woche | Oder eine finanzielle Entschädigung zahlen |
| Monatliche Zahlung | 28 Tage (1 Monat) | Am häufigsten; oder eine finanzielle Entschädigung |
| Während der Probezeit | 7 Tage | Gilt für beide Parteien |
| Führungs- und Spitzenpositionen | 2–3 Monate | Vertraglich vereinbart; von beiden Parteien eingehalten |
Kündigung und Entlassung
Das kenianische Arbeitsrecht sieht umfangreiche Schutzmaßnahmen für Arbeitnehmer vor. Ein Arbeitsverhältnis „nach Belieben“ wird nicht anerkannt – Kündigungen müssen gemäß § 41 des Arbeitsgesetzes nach fairen Verfahren, mit triftigem Grund und unter Einhaltung der vorgeschriebenen Formalitäten erfolgen; andernfalls kann der Arbeitnehmer vor dem Gericht für Arbeits- und Arbeitsbeziehungen eine ungerechtfertigte Kündigung geltend machen.
| Art der Kündigung | Prozess | Fälliger Betrag |
|---|---|---|
| Entlassung ohne vorheriges Verfahren | Anhörung gemäß § 41 erforderlich; nur bei grobem Fehlverhalten | Gearbeitete Tage + angesammelter Urlaub |
| Kündigung mit Kündigungsfrist | Es sind faire Gründe und ein faires Verfahren erforderlich | Kündigungsfrist oder Abfindung + angesammelter Urlaub |
| Redundanz | 1-monatige Kündigungsfrist gegenüber dem Arbeitsamt sowie dem Arbeitnehmer bzw. der Gewerkschaft | Kündigungsfrist + 15 Tage Abfindung pro Jahr + angesammelter Urlaub |
| Rücktritt | Ein Mitarbeiter kündigt gemäß den vertraglichen Bestimmungen | Gehalt bis zum letzten Arbeitstag + angesammelter Urlaub |
Verfahrensgerechtigkeit ist von entscheidender Bedeutung
Selbst bei Vorliegen eines triftigen Grundes führt die Unterlassung einer Anhörung gemäß § 41 (Anklageerhebung, Gelegenheit zur Stellungnahme, Recht auf anwaltliche Vertretung) in der Regel zur Feststellung einer ungerechtfertigten Kündigung und zur Zuerkennung von Schadensersatz in Höhe von bis zu 12 Monatsgehältern. Führen Sie dokumentierte Disziplinarakten – AF berät Sie gerne.
Einkommensteuer
Das Steuerjahr in Kenia läuft vom 1. Januar bis zum 31. Dezember. Alle Arbeitnehmer werden im Rahmen des „Pay-As-You-Earn“-Systems (PAYE) besteuert – Arbeitgeber ziehen die Steuer monatlich bei der Gehaltsabrechnung an der Quelle ab und führen sie bis zum 9. des Folgemonats an die Kenya Revenue Authority (KRA) ab.
PAYE Steuerklassen 2026 (monatlich)
| Band | Monatliches Einkommen (KES) | Bewertung |
|---|---|---|
| 1. | Bis zu 24.000 | 10% |
| 2. | 24.001 – 32.333 | 25% |
| 3. | 32.334 – 500.000 | 30% |
| 4. | 500.001 – 800.000 | 32.5% |
| 5. | Über 800.000 | 35% |
Schwellenwert für die steuerliche Ansässigkeit
Sie gelten als in Kenia steuerlich ansässig, wenn Sie sich in einem Kalenderjahr mindestens 183 Tage dort aufhalten oder im laufenden Jahr und den beiden vorangegangenen Jahren durchschnittlich 122 Tage dort verbracht haben. Nichtansässige zahlen einen Pauschalsteuersatz von 30 % auf Einkünfte aus nichtselbständiger Arbeit mit Quelle in Kenia, ohne dass ein persönlicher Freibetrag gewährt wird.
Mehrwertsteuer
| Bewertung | % | Gilt für |
|---|---|---|
| Standard | 16% | Die meisten Waren und Dienstleistungen |
| Reduziert | 8% | Erdölprodukte (gemäß ausgewählter Bestimmungen) |
| Null | 0% | Exporte, bestimmte landwirtschaftliche Betriebsmittel, wichtige Nahrungsmittel |
| Ausgenommen | — | Bildung, Finanzdienstleistungen, Wohnungsmieten |
| Registrierungsschwelle | KES 5,000,000 | Jahresumsatz, ab dem eine Umsatzsteuerregistrierung vorgeschrieben ist |
Überlassen Sie die Abwicklung Ihrer kenianischen Lohn- und Gehaltsabrechnung – einschließlich PAYE, NSSF, SHIF, AHL und der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen – Access Financial , das Ihnen lokale Spezialisten zur Verfügung stellt.
Vorteile
Die gesetzlichen Sozialleistungen in Kenia werden über den NSSF, den SHIF und den vom Arbeitgeber finanzierten gesetzlichen Urlaubsanspruch verwaltet. Wettbewerbsfähige Arbeitgeber bieten zusätzliche Leistungen an, um qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und zu binden, insbesondere in den Bereichen Finanzen, Technologie und Nichtregierungsorganisationen.
Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen
| Vorteil | Satz / Betrag | Anmerkungen |
|---|---|---|
| NSSF (gesamte) | insgesamt 12 % | 6 % Arbeitnehmeranteil + 6 % Arbeitgeberanteil; insgesamt bis zu 12.960 KES |
| SHIF (Gesundheitswesen) | 2.75% | Vom Bruttogehalt; mindestens 300 KES; keine Obergrenze |
| Abgabe für bezahlbaren Wohnraum | insgesamt 3 % | 1,5 % Arbeitnehmeranteil + 1,5 % Arbeitgeberanteil |
| Jahresurlaub | 21 Arbeitstage/Jahr | Nach 12 Monaten ununterbrochener Dienstzeit |
| Mutterschaftsurlaub | 3 Monate volles Gehalt | Vom Arbeitgeber finanziert |
| Vaterschaftsurlaub | 2 Wochen volles Gehalt | Vom Arbeitgeber finanziert |
| Krankheitsurlaub | 7 Tage ganz + 7 Tage halb | Nach zwei Monaten im Dienst |
| Abfindung | 15 Tage pro Dienstjahr | Gesetzlich festgelegter Mindestbetrag bei Entlassungen |
Marktübliche Zusatzleistungen
| Vorteil | Prävalenz | Typische Bestimmung |
|---|---|---|
| Private Krankenversicherung | Sehr häufig (berufliche Positionen) | Jubilee / AAR / Britam / AON Minet |
| Lebensversicherung | Allgemein | 3–4-fache des Jahresgehalts (Gruppenlebensversicherung) |
| Gruppenunfallversicherung | Allgemein | Pauschalzahlung bei Verletzung oder Tod |
| Private Altersvorsorge | Häufig (mittlere und große Arbeitgeber) | 5–10 % Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeitrag |
| Wohnkostenzuschuss | Standard für Führungspositionen / Stellen für Expatriates | ca. 15 % des Grundgehalts oder eine vom Unternehmen bereitgestellte Unterkunft |
| Fahrtkostenpauschale / Autokostenpauschale | Allgemein | Monatliche Zuwendung oder Dienstwagen |
| Bildungszulage (Auslandsmitarbeiter) | Vergütungspakete für leitende Führungskräfte im Auslandseinsatz | Übernimmt die Schulgebühren für internationale Schulen |
| 13. Monatsgehalt | Gängige Praxis | Urlaubszulage (nicht gesetzlich vorgeschrieben) |
Rentensystem
In Kenia gibt es ein zweistufiges System: Der Nationale Sozialversicherungsfonds (NSSF) bildet die gesetzliche Grundlage, und viele Arbeitgeber ergänzen diesen durch eine registrierte betriebliche Altersversorgung. Die Behörde für Altersversorgung (RBA) reguliert den privaten Rentensektor.
| Parameter | Wert 2026 | Anmerkungen |
|---|---|---|
| NSSF Stufe I | 6 % / 6 % | Auf die ersten 9.000 KES; maximal 540 KES pro Seite |
| NSSF Stufe II | 6 % / 6 % | Zwischen 9.001 und 108.000 KES; maximal 5.940 KES pro Seite |
| Max, Mitarbeiter bei der NSSF | 6.480 KES/Monat | Gültig ab 1. Februar 2026 (Tarife für das 4. Jahr) |
| Gesetzliches Renteneintrittsalter | 60 | Öffentlicher Sektor; im privaten Sektor variiert dies |
| Alter bei vorzeitiger Auszahlung | 50 | Bei eingeschränktem Zugang zu Sozialleistungen |
| NSSF + Steuerabzug für Rentenbeiträge | Bis zu 30.000 KES pro Monat | Gesamtobergrenze: 360.000 KES pro Jahr |
| Steuerfreie Pauschalsumme | KES 600,000 | Bei Eintritt in den Ruhestand nach dem 50. Lebensjahr |
Versicherungen
Obligatorische und empfohlene Versicherungen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Auftragnehmer, die in Kenia tätig sind.
| Versicherung | Umschlag | Vorgeschrieben durch |
|---|---|---|
| WIBA (Leistungen bei Arbeitsunfällen) | Gesetzlicher Zeitplan | Gesetz über Leistungen bei Arbeitsunfällen von 2007 |
| SHIF (Öffentliche Gesundheit) | 2,75 % des Bruttogehalts | Gesetz über die gesetzliche Krankenversicherung von 2023 |
| Kfz-Versicherung | Mindestbetrag für Haftpflichtversicherung | Gesetz über die Kraftfahrzeug-Haftpflichtversicherung |
| Gruppenlebensversicherung (sofern im Versicherungsplan vorgesehen) | Pro Programm | OSHA + Marktpraxis |
Berufshaftpflichtversicherung – Bauunternehmer und reglementierte Berufe
Wird häufig von Aufsichtsbehörden oder Endkunden in reglementierten Berufen (Medizin, Recht, Ingenieurwesen, Architektur) verlangt. Deckt Haftungsansprüche aufgrund von Fahrlässigkeit im Rahmen beruflicher Dienstleistungen ab. Anbieter von Finanzdienstleistungen und Technologieunternehmen benötigen in der Regel eine Deckungssumme von mindestens 1 Mio. USD. AF berät Sie gerne hinsichtlich einer geeigneten Berufshaftpflichtversicherung für Ihre Branche.
Private Krankenversicherung
| Anbieter | Typische monatliche Kosten | Typ |
|---|---|---|
| Jubilee Health | 6.000–18.000 KES (pro Person) | Umfassende stationäre und ambulante Versorgung |
| AAR-Versicherung | 5.500–16.000 KES (Einzelperson) | Umfassend mit Kliniknetzwerk |
| Britam Health | 6.500–17.000 KES (pro Person) | Umfassend mit optionaler Zahn- und Augenversicherung |
| AON Minet / internationale Tarife | 200–500 US-Dollar (pro Person) | Beinhaltet internationale Evakuierung |
AF Solutions
Access Financial unterstützt Endkunden, Personalvermittlungsagenturen und Auftragnehmer, die in Kenia tätig sind – und übernimmt dabei die gesamte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, des Vertragsmanagements, der Steuerkonformität und der Einwanderungsangelegenheiten.
Für Endkunden
Die Verwaltung von Zeitarbeitskräften kann komplex sein. Unsere Lösungen optimieren das Personalmanagement und machen es einfach, vorschriftsmäßig und kosteneffizient.
Für Personalvermittler
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum, mit dem Sie Ihre Kandidaten einfach, vorschriftsmäßig und effizient international vermitteln können – und das mit minimalem Aufwand.
Für Bauunternehmer
Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, und überlassen Sie uns die Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Sozialversicherung und alle Angelegenheiten im Bereich Einwanderung.
Kostenlose Beratung
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.
Welche Lösungen bieten Sie in Kenia an ?
In Kenia bietet „ Access Financial “ ein konformes Beteiligungsmodell an:
Angestellt / „EOR “ (Dachgesellschaft): Wir werden zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter in Kenia. Ihr Unternehmen behält die volle Kontrolle über die tägliche Arbeit und die zu erbringenden Leistungen, während wir die Verantwortung für das Arbeitsverhältnis, die Gehaltsabrechnung und die steuerlichen Verpflichtungen übernehmen.
Wann sollte ein Unternehmen den Einsatz eines „ EOR “ in Betracht ziehen?
Ein „ EOR “ ist in einer Reihe von Szenarien besonders nützlich. Es ist der effizienteste Weg, wenn Sie bestehende Auftragnehmer in vorschriftsmäßige Mitarbeiter umwandeln und das Risiko einer falschen Einstufung verringern möchten oder wenn Sie Fachkräfte in einem Land einstellen müssen, in dem Sie keine lokale Niederlassung haben. Außerdem ermöglicht es Ihnen eine schnelle Einarbeitung, ohne einen langwierigen und komplexen Unternehmensregistrierungsprozess durchlaufen zu müssen, und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen, lohn- und steuerrechtlichen Vorschriften. Über diese Kernanwendungsfälle hinaus ist ein „ EOR “ ebenso wertvoll, wenn Sie einen neuen Markt testen, bevor Sie sich zu einer langfristigen Investition verpflichten, oder wenn Sie einfach nur vorübergehende oder projektbezogene Mitarbeiter im Ausland benötigen.
Können wir über ein „ EOR “ sowohl einheimische als auch ausländische Mitarbeiter einstellen?
Ja. Unsere Dienstleistungen im Bereich „ EOR “ gelten sowohl für einheimische als auch für ausländische Mitarbeiter. Für ausländische Staatsangehörige gelten zusätzliche Visums- oder Arbeitserlaubnispflichten, und wir können den Antragsprozess von Anfang bis Ende begleiten – einschließlich der Übernahme der Bürgschaft in Ländern, in denen wir über die entsprechende Lizenz verfügen.
Wird das Risiko einer Betriebsstätte (PE) vermieden?
Ein „ EOR “ ist ein externes Unternehmen, das internationale Arbeitskräfte in Ihrem Auftrag rechtmäßig beschäftigt und so eine klare Trennung zwischen Ihrem Unternehmen und den im Ausland ansässigen Mitarbeitern schafft. Die „ EOR “ wird zum rechtlichen Arbeitgeber dieser Arbeitnehmer. Auch wenn die Mitarbeiter weiterhin Dienstleistungen für Ihr Unternehmen erbringen, trägt diese rechtliche Distanzierung dazu bei, viele typische Risiken der „ PE “ zu mindern. Allerdings richtet sich die „ PE “ nach den konkreten Gegebenheiten vor Ort (Art der Tätigkeit, Befugnis zur Vertragsunterzeichnung, Ort der Umsatzgenerierung usw.) und nicht allein danach, wer die Gehaltsabrechnung ausstellt. Wir empfehlen daher, jedes einzelne Auftragsverhältnis gemeinsam mit unseren Spezialisten zu prüfen, um die geeignete Struktur zu ermitteln.
Wie sieht Ihr Preismodell aus?
Unsere Standard-Verwaltungsgebühr beträgt 5 % des Auftragswerts, mindestens jedoch 550 €. Bei Großaufträgen bieten wir zudem Mengenrabatte an. Um die Preisgestaltung für Ihren konkreten Fall zu besprechen, wenden Sie sich bitte hier an unser Team: https://accessfinancial.com/#get-started.
Sozialversicherung
Die gesetzlichen Beiträge in Kenia dienen der Finanzierung des Nationalen Sozialversicherungsfonds (NSSF) für Renten, des Sozialen Krankenversicherungsfonds (SHIF) für die Gesundheitsversorgung sowie der Abgabe für bezahlbaren Wohnraum (AHL).
NSSF-Beitragssätze für das 4. Jahr – gültig ab 1. Februar 2026
Die Obergrenze für das Einkommen wurde auf 108.000 KES angehoben. Der maximale Arbeitnehmerbeitrag zur NSSF beträgt nun 6.480 KES pro Monat, zu dem der Arbeitgeber den gleichen Betrag beisteuert. Der Gesamtbeitrag pro Arbeitnehmer mit hohem Einkommen beläuft sich somit auf 12.960 KES pro Monat.
Arbeitgeberbeiträge
Arbeitnehmerbeiträge