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Access Financial | Finnland

In Finnland einstellen, vermitteln und arbeiten – unter Einhaltung der Vorschriften

Mit „ Access Financial “ wird die Personalverwaltung in Finnland einfach und stressfrei. Überlassen Sie uns die lokalen Vorschriften, komplexen steuerlichen Anforderungen, Einwanderungsfragen und die internationale Lohnabrechnung – damit Sie sich ganz auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

In diesem Land verfügbare Lösungen:

Selbstständig

Es ist uns ein großes Anliegen, Unternehmen und Auftragnehmer dabei zu unterstützen, vorschriftsmäßig zu arbeiten – und einen größeren Teil ihres Verdienstes zu behalten.

6000+

Unternehmen vertrauen
Access Financial

22 Jahre

Langjährige Erfahrung
im Bereich der globalen Personalbeschaffung

37500+


-Zahlungen an Auftragnehmer in über 60 Ländern

Finnland
Gesamtbevölkerung:ca. 5,66 Millionen (Ende 2025)
Hauptstadt:Helsinki
WährungEuro (EUR)
Gesamtzahl der Auswanderer:~566.053 (im Ausland geboren, Stand Ende 2025)
Lokale Sprache(n):Finnisch und Schwedisch
Wetter:Finnland hat ein kaltes kontinentales bis subarktisches Klima mit langen, eisigen Wintern und milden Sommern. Der Juli ist der wärmste Monat (Durchschnittstemperatur in Helsinki: 17 °C) und der Februar der kälteste (–5 °C). Im hohen Norden bringt der Winter die Polarnacht und sehr niedrige Temperaturen mit sich, während im Sommer die „Mitternachtssonne“ für fast 24 Stunden Tageslicht sorgt.
Größte Städte:Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu und Turku

Mindestlohnniveaus

In Finnland gibt es keinen landesweit geltenden gesetzlichen Mindestlohn; stattdessen wird der Mindestlohn durch branchenspezifische Tarifverträge (työehtosopimus) festgelegt, die etwa 89 % der Arbeitnehmer abdecken.

Länderübersicht

Finnland ist ein hochentwickeltes nordisches Land, das für seine hervorragende Lebensqualität, seine innovationsgetriebene Wirtschaft und seine atemberaubenden Naturlandschaften mit Wäldern und Seen bekannt ist. Als Mitglied der Europäischen Union und des Schengen-Raums beherbergt Finnland pulsierende Städte wie Helsinki (die Hauptstadt), Espoo, Tampere, Turku und Oulu – mit starken Technologiebranchen, einer lebendigen Kulturszene und einer hervorragenden Infrastruktur.

Finnland verfügt über hochqualifizierte Arbeitskräfte mit fundiertem Fachwissen in den Bereichen Technologie, IKT, Ingenieurwesen, Biowissenschaften und professionelle Dienstleistungen. Mit rund 566.000 im Ausland geborenen Einwohnern (etwa 10 % der Bevölkerung) fügen sich internationale Teams nahtlos ein, und Englisch ist als Arbeitssprache weit verbreitet. Nicht-EU-Bürger benötigen eine Aufenthaltserlaubnis, um in Finnland arbeiten zu können. Das Einwanderungssystem basiert auf einem strukturierten, punkte- und kategorienbasierten System.

*Dieser Leitfaden dient ausschließlich allgemeinen Informationszwecken und ist nicht als Rechts- oder Steuerberatung zu verstehen. Die darin enthaltenen Informationen können sich häufig ändern, und Access Financial kann nicht garantieren, dass alle Inhalte jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

Wichtige Gesetzesänderungen 2026

Der höchste Einkommensteuersatz wird ab Januar 2026 von 44,25 % auf37,50 %gesenkt. Der ermäßigte Mehrwertsteuersatz wird von 14 % auf13,5 % gesenkt. Der einkommensabhängige Rentenbeitrag wird für alle Arbeitnehmer auf7,30 %vereinheitlicht (die altersabhängige Differenzierung wird abgeschafft). Die Pauschalsteuer für ausländische Fachkräfte wird auf25 %gesenkt (von 32 %). Die jährliche Obergrenze für Selbstbeteiligungen im Gesundheitswesen wird auf 815 € angehoben.

Verträge

Finnische Arbeitsverträge unterliegen dem Arbeitsvertragsgesetz und häufig auch branchenspezifischen Tarifverträgen (työehtosopimus), die etwa 89 % der Arbeitnehmer abdecken. Alle Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen schriftlichen Arbeitsvertrag, in dem die Beschäftigungsbedingungen festgelegt sind.

Vertragsarten

VertragsartDauerWichtigste Merkmale
Unbefristet (Toistaiseksi voimassaoleva)UnbestimmtUnbefristet; läuft so lange, bis er von einer der Parteien unter Einhaltung einer Kündigungsfrist gekündigt wird; höchste Arbeitsplatzsicherheit
Befristet (Määräaikainen)Angegebenes EnddatumErfordert einen triftigen Grund (Projekt, Vertretung, saisonale Gründe); endet automatisch
Teilzeit (Osa-aikainen)Unbefristet oder befristetAnteile entsprechend der Vollzeitbeschäftigung; eine weniger günstige Behandlung ist nicht zulässig
Selbstständigkeit (Toiminimi / Yrittäjä)Vertraglich vereinbartB2B-Dienstleistungsverträge; fallen nicht unter das Arbeitsrecht

Befristete Arbeitsverträge – ein triftiger Grund ist erforderlich

Befristete Arbeitsverträge müssen einentriftigen Grundhaben (Projekt, Vertretung, saisonale Spitzenauslastung). Aufeinanderfolgende befristete Arbeitsverträge ohne triftigen Grund können in unbefristete Arbeitsverträge umgewandelt werden. Tarifverträge sehen oft zusätzliche Beschränkungen vor; prüfen Sie daher die Bestimmungen des Tarifvertrags, bevor Sie wiederholt befristete Arbeitsverträge abschließen.

Was Ihr Vertrag enthalten muss

Vorgeschriebene Angaben

  • Stellenbezeichnung und Aufgabenbeschreibung
  • Beginn und Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
  • Gehalt und Zahlungshäufigkeit
  • Arbeitszeit und Arbeitsort
  • Anspruch auf Jahresurlaub
  • Kündigungsfrist (beide Seiten)
  • Probezeit (falls zutreffend)
  • Geltender Tarifvertrag

Häufige Zusatzklauseln

  • Vertraulichkeitsklauseln / Bestimmungen zur Geheimhaltungsvereinbarung
  • Abtretung von Rechten an geistigem Eigentum
  • Wettbewerbsverbotsklauseln (gesetzlich vorgeschriebene Entschädigung)
  • Rente und Zusatzleistungen
  • Bonus- und leistungsbezogene Vergütungsstruktur
  • Fernarbeit/hybride Arbeitsmodelle
  • Regelungen zur Arbeitszeitbank

Arbeitszeiten und Überstunden

Die reguläre Vollzeit-Arbeitszeit in Finnland beträgt8 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche(in der Regel Mo–Fr). In vielen Tarifverträgen ist eine kürzere Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden festgelegt. Das Arbeitszeitgesetz (Työaikalaki) regelt die Höchstarbeitszeiten, Ruhepausen und Überstunden. Gleitzeitregelungen sind weit verbreitet, insbesondere in Bürojobs.

ParameterRegelAnmerkungen
Reguläre Öffnungszeiten37,5 – 40 Stunden pro WocheVertraglich und im Tarifvertrag festgelegt
Tägliche Ruhepause11 Stunden am StückPro 24-Stunden-Zeitraum – verpflichtend
Wöchentliche Ruhepause35 Stunden am StückMeistens ein Sonntag
Überstunden – täglich die ersten 2 Stunden+50%Zuschlag auf den Stundensatz
Überstunden – über 2 Stunden täglich hinaus+100%Doppelte Bezahlung für Überstunden
Maximale Überstunden138 Stunden / 4 Monate; 250 Stunden / Jahr+80 Stunden mit Gewerkschaftsvereinbarung
Überstunden – freiwilligJaDer Mitarbeiter kann dies ablehnen, sofern kein Notfall vorliegt

Arbeitszeiten und Überstunden

Das Arbeitszeitgesetz legt den Rahmen für die täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten, Ruhezeiten und die Vergütung von Überstunden fest. Für die meisten Angestellten gelten neben diesem Gesetz auch branchenspezifische Tarifverträge.

ParameterRegelAnmerkungen
Übliche tägliche Arbeitszeiten8 Stunden pro TagMeistens von 9 bis 17 Uhr mit einer 30-minütigen unbezahlten Mittagspause
Übliche Wochenarbeitszeit40 Stunden (oft 37,5)CBA-abhängig
Tägliche Ruhepause11 Stunden am Stückpro 24-Stunden-Zeitraum
Wöchentliche Ruhepause35 Stunden am Stückpro 7-Tage-Zeitraum
Ruhepause (>6 Std.)Mindestens 30 MinutenIn der Regel unbezahlte Mittagspause
Überstundenobergrenze250 Stunden/JahrZuzüglich 80 Stunden gemäß Tarifvertrag
Überstundensatz+50 % / +100 %Die ersten 2 Stunden / jede weitere Stunde täglich

Arbeitszeitkonto

Arbeitnehmer und Arbeitgeber können eineArbeitszeitbank (työaikapankki) vereinbaren, die es ermöglicht, Überstunden anzusparen und später als bezahlten Urlaub in Anspruch zu nehmen. Dies ist insbesondere in saisonabhängigen oder projektbezogenen Branchen sinnvoll, um die Arbeitsbelastung über das Jahr hinweg auszugleichen.

Probezeit

Das finnische Recht erlaubt zu Beginn eines Arbeitsverhältnisses eine Probezeit (koeaika) von bis zu sechs Monaten. Während der Probezeit kann jede Partei den Vertrag mit sofortiger Wirkung kündigen – sofern der Grund nicht diskriminierend oder anderweitig unangemessen ist.

ParameterGängige PraxisRechtliche Hinweise
Maximale Dauer6 MonateGesetzliche Obergrenze gemäß dem Arbeitsvertragsgesetz
Befristete ArbeitsverträgeMaximal die Hälfte der VertragslaufzeitBei Verträgen mit einer Laufzeit von höchstens 12 Monaten
Mitteilung während der ProbezeitSofortKeine gesetzliche Bekanntmachung erforderlich
Verlängerung des KrankheitsurlaubsZulässigWenn die krankheitsbedingte Abwesenheit während der Probezeit 30 Tage überschreitet
Gesetzliche Rechte ab dem ersten TagVollständigUrlaubsansprüche, Sozialversicherung, Antidiskriminierung

Einwanderung und Arbeitsvisa

Finnland ist Mitglied der EU und des Schengen-Raums. Bürger der EU, des EWR und der Schweiz genießen Freizügigkeit; Nicht-EU-Bürger (einschließlich britischer Staatsbürger nach dem Brexit) benötigen für Aufenthalte von mehr als 90 Tagen eine Aufenthaltserlaubnis. Die Anträge werden von der finnischen Einwanderungsbehörde (Migri) bearbeitet.

EU-Blaue Karte und Fachkräftegenehmigung – Schnellverfahren

Hochqualifizierte Fachkräfte aus Nicht-EU-Ländern mit einem Gehalt von mindestens3.937 € pro Monathaben Anspruch auf die EU-Blue-Card oder eine Fachkräftegenehmigung. Die Bearbeitung dauert bereits ab zwei Wochen, und es ist keine Arbeitsmarktprüfung erforderlich.

Möglichkeiten zum Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis für den Hauptwohnsitz

GenehmigungsartMindestlohnArbeitsmarktprüfungDauer
Aufenthaltserlaubnis für Arbeitnehmer (TTOL)Gemäß Tarifvertrag / marktüblichen SätzenJaBis zu 1 Jahr, verlängerbar
Aufenthaltserlaubnis für Fachkräfte3.937 € pro MonatNeinBis zu 2 Jahre, verlängerbar
EU-Blaue Karte3.937 € pro MonatNeinBis zu 2 Jahre, verlängerbar
Unternehmensinterne Versetzung (ICT)Pro RolleNein1–3 Jahre
Unternehmer / SelbstständigkeitWirtschaftlichkeitsprüfungNeinBis zu 2 Jahre
Quelle: Finnische Einwanderungsbehörde (Migri), 2026. Die Gehaltsgrenzen werden jährlich überprüft.
GebührKostenAnmerkungen
Erste Aufenthaltsgenehmigung (online)~490 €Antrag in Papierform höher
Antrag auf eine EU-Blue-Card~520 €Pro Bewerber
Fachgenehmigung (Fast-Track-Verfahren)~520 €Entscheidung in der Regel innerhalb von zwei Wochen
Registrierung von EU-Bürgern€60Obligatorisch bei einem Aufenthalt von mehr als 90 Tagen
Quelle: Migri, 2026. Gebühren können sich ändern.

Urlaubsansprüche

Die gesetzlichen Urlaubsansprüche in Finnland sind großzügig und gelten ab dem ersten Tag des Arbeitsverhältnisses. Mit der Reform des Familienurlaubs im Jahr 2022 wurden gleiche Elternquoten eingeführt, und viele Arbeitgeber stocken die gesetzliche Vergütung durch Tarifverträge auf.

Jahresurlaub

ParameterAnspruchAnmerkungen
Abgrenzung (erstes Jahr)2 Tage pro Monat~24 Arbeitstage/Jahr
Abgrenzung (nach 1 Jahr)2,5 Tage pro Monat~30 Arbeitstage/Jahr (5 Wochen)
Sommerferien4 WochenMuss zwischen dem 2. Mai und dem 30. September gewährt werden
Winterurlaub1 WocheWird außerhalb der Sommermonate gewährt
UrlaubsgeldNormales Gehalt + UrlaubsgeldUrlaubsgeld (lomaraha) ~50 % gemäß den meisten Tarifverträgen

Elternzeit

UrlaubsartDauerBezahlungAnmerkungen
Mutterschaftsurlaub40 TageEinkommensabhängige Kela-Leistungen (~70 %)Vor dem Fälligkeitstermin
Elternzeit (pro Elternteil)160 TageEinkommensabhängige Kela-Leistungen (~70 %)Bis zu 63 Tage auf den anderen Elternteil übertragbar
Elternzeit (hoitovapaa)Bis zum 3. Lebensjahr des KindesNicht ausgezahlt (Kela-Beihilfe für häusliche Pflege)Recht auf Rückkehr in dieselbe Position
Teilzeit-ElternzeitBis zum Ende des 2. SchuljahresGekürzte Vergütung (anteilig)Recht auf verkürzte Arbeitszeit
Quelle: Kela, 2026. Viele Arbeitgeber zahlen im Rahmen eines Tarifvertrags für einen vereinbarten Zeitraum einen Zuschuss in Höhe von bis zu 100 % des Gehalts.

Krankheitsurlaub

ParameterRegel
Vom Arbeitgeber gezahltes KrankengeldTag 1 – Tag 9 (volle Bezahlung bei einer Betriebszugehörigkeit von mehr als einem Monat)
Kela-KrankengeldAb dem 10. Tag (~70 % des Gehalts, begrenzt)
Maximale Dauer~300 Arbeitstage Kela-Beihilfe
Ärztliches AttestGemäß den Richtlinien des Arbeitgebers; oft nach 3 Tagen erforderlich
In vielen Tarifverträgen wird auf eine Wartezeit verzichtet und ab dem ersten Tag das volle Gehalt gezahlt. Quelle: Kela.

Feiertage 2026

In Finnland gibt es 12 offizielle Feiertage, von denen im Jahr 2026 neun auf Wochentage fallen. Der Unabhängigkeitstag (6. Dezember) und der zweite Weihnachtsfeiertag (26. Dezember) fallen jeweils auf einen Sonntag bzw. einen Samstag und werden nicht verschoben.

DatumTagFeiertag
1. JanuarDonnerstagNeujahr (Uudenvuodenpäivä)
6. JanuarDienstagDreikönigstag (Loppiainen)
3. AprilFreitagKarfreitag (Pitkäperjantai)
6. AprilMontagOstermontag (2. Ostertag)
1. MaiFreitagVappu / Maifeiertag (Vapunpäivä)
14. MaiDonnerstagChristi Himmelfahrt (Helatorstai)
20. JuniSamstagMittsommertag (Juhannuspäivä)
31. OktoberSamstagAllerheiligen (Pyhäinpäivä)
6. DezemberSonntagTag der Unabhängigkeit (Itsenäisyyspäivä)
25. DezemberFreitagWeihnachtsfeiertag (Joulupäivä)
26. DezemberSamstagStephanstag (Tapaninpäivä)
Der Mittsommerabend (19. Juni) und Heiligabend (24. Dezember) sind de facto Feiertage – die meisten Betriebe schließen früher oder ganz. Quelle: Yle, Kalender 2026.

Kündigungsfristen

Das Arbeitsvertragsgesetz legt gesetzliche Mindestkündigungsfristen fest, die sich nach der Betriebszugehörigkeit richten. Die Kündigungsfrist des Arbeitnehmers ist kürzer als die des Arbeitgebers. Arbeitsverträge und Tarifverträge können diese Mindestfristen verlängern, dürfen sie jedoch nicht verkürzen.

DienstzeitMitteilung des ArbeitgebersMitteilung an die Mitarbeiter
Bis zu 1 Jahr14 Tage14 Tage
1–4 Jahre1 Monat14 Tage
4 – 8 Jahre2 Monate1 Monat
8–12 Jahre4 Monate1 Monat
Seit über 12 Jahren6 Monate1 Monat
Quelle: Arbeitsvertragsgesetz (55/2001). Kündigung während der Probezeit: fristlos, keine Kündigungsfrist erforderlich.

Kündigung und Abfindung

Finnland ist kein Rechtsraum mit „At-Will“-Prinzip. Arbeitgeber dürfen Mitarbeiter nur aus triftigen Gründen entlassen – entweder aus persönlichen Gründen (Verhalten, Leistungsfähigkeit) oder aus wirtschaftlichen/organisatorischen Gründen (Personalabbau). Vor einer Entlassung aus persönlichen Gründen ist in der Regel eine schriftliche Verwarnung erforderlich.

Art der KündigungAnforderungenAbfindung
Persönliche GründeDokumentierte Warnungen; Chance zur VerbesserungNicht gesetzlich vorgeschrieben
Wirtschaft / EntlassungenEchter betrieblicher Bedarf; keine Wiedereinstellung in derselben PositionNicht gesetzlich vorgeschrieben
Sofortige Kündigung (purkaminen)Schwerwiegender Verstoß; innerhalb von 14 Tagen nach FeststellungKeine
Einvernehmliche KündigungsvereinbarungSchriftliche VereinbarungAusgehandelt
Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern gibt es in Finnland keine gesetzlich vorgeschriebene Abfindung bei einer gewöhnlichen Kündigung. Quelle: Arbeitsvertragsgesetz.

Gesetz über die Mitbestimmung und Massenentlassungen

Arbeitgeber mit mehr als 20 Beschäftigten müssen vor Entlassungen dasim Kooperationsgesetz vorgeseheneVerhandlungsverfahren einhalten – je nach Unternehmensgröße sind Verhandlungen von mindestens 14 Tagen oder 6 Wochen vorgesehen. Bei Nichteinhaltung drohen Schadenersatzzahlungen von bis zu ca. 36.000 € pro Mitarbeiter.

Sozialversicherung

Das finnische Sozialversicherungssystem umfasst Renten, Arbeitslosenversicherung, Gesundheitsversorgung und Familienleistungen. Die Beiträge werden zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern aufgeteilt, wobei der Staat zusätzliche Mittel aus allgemeinen Steuermitteln bereitstellt.

Änderung im Januar 2026 – Vereinheitlichung der Rentenbeiträge

Der Beitrag zur lohnbezogenen Rentenversicherung (TyEL) beträgt nun pauschal7,30 %für alle Personen im Alter von 17 bis 68 Jahren. Der bisherige Satz von 8,65 % für Personen im Alter von 53 bis 62 Jahren wurde abgeschafft, und der Rentenansatz beträgt einheitlich 1,5 % pro Jahr.

Arbeitgeberbeiträge

BeitragZinssatz (2026)Anmerkungen
Verdienstabhängige Altersrente (TyEL)~17.4%Durchschnittlicher Arbeitgeberanteil; variiert je nach Versicherer
Krankenversicherung1.91%Arbeitgeberanteil
Arbeitslosenversicherung0,20 % – 0,80 %Bis zu 2,6 Mio. € Lohnsumme: 0,20 %; darüber: 0,80 %
Arbeitsunfallversicherung~1.0%Hängt vom Branchenrisiko ab
Gruppenlebensversicherung~0.06%Gemäß Tarifvertrag vorgeschrieben
Die Gesamtnebenkosten für den Arbeitgeber betragen in der Regel etwa 20–25 % zusätzlich zum Bruttogehalt. Quelle: ETK / TELA, 2026.

Arbeitnehmerbeiträge

BeitragZinssatz (2026)Anmerkungen
Verdienstabhängige Altersrente (TyEL)7.30%Einheitlicher Tarif für alle Altersgruppen von 17 bis 68 Jahren
Arbeitslosenversicherung0.89%Anstieg gegenüber 0,59 % im Jahr 2025
Krankenversicherung (kombiniert)~1.98%Tagegeld + Leistungen zur medizinischen Versorgung
Gesamtbeiträge der Beschäftigten~10.17%An der Quelle über die Gehaltsabrechnung einbehalten
Selbstständige: YEL-Rentenbeitrag pauschal 24,4 % des angegebenen YEL-Einkommens. Quelle: ETK, 2026.

Einkommensteuer

Das finnische Steuerjahr entspricht dem Kalenderjahr. Bei in Finnland ansässigen Personen erfolgt die Besteuerung des weltweiten Einkommens durch Quellensteuerabzüge (Steuerkarte / verokortti). Die Steuer setzt sich aus einer progressiven staatlichen Steuer, einer pauschalen kommunalen Steuer, einer freiwilligen Kirchensteuer und einer Rundfunkgebühr (Yle) zusammen.

Einkommenssteuerklassen 2026

Jährliches zu versteuerndes EinkommenLandes-Steuersatz 2026Landes-Steuersatz 2025
Bis zu 22.000 €12.64%12.64%
22.000 € – 32.600 €19.00%19.00%
32.600 € – 40.100 €30.25%30.25%
40.100 € – 52.100 €33.25%33.25%
Über 52.100 €37.50%44.25%
Der Spitzensteuersatz wird ab Januar 2026 von 44,25 % auf 37,50 % gesenkt. Hinzu kommen die Gemeindesteuer (4,70 %–10,90 %, durchschnittlich 7,50 %) sowie etwaige Kirchensteuer. Quelle: Vero / Finnische Steuerverwaltung.

Pauschalsteuer für ausländische Fachkräfte – 25 % ab 2026

Qualifizierte ausländische Fachkräfte,die mindestens5.800 € pro Monatverdienen, können bis zu 84 Monate lang einen Pauschalsteuersatzvon 25 %(bisher 32 %) zahlen. Diese Regelung gilt für Nicht-Finnen, die in den letzten fünf Jahren nicht in Finnland ansässig waren. Der Antrag muss innerhalb von 90 Tagen nach Arbeitsantritt gestellt werden.

Mehrwertsteuer (ALV)

Bewertung%Gilt für
Standard25.5%Die meisten Waren und Dienstleistungen
Reduziert (ab Januar 2026)13.5%Lebensmittel, Restaurants, Bücher, Unterkünfte, Verkehrsmittel, Medikamente
Super-reduziert10%Zeitungen und Zeitschriften
Null0%Exporte; bestimmte internationale Dienstleistungen
Registrierungsschwelle€20,000Jahresumsatz, ab dem eine Umsatzsteuerregistrierung vorgeschrieben ist
Der ermäßigte Steuersatz wurde am 1. Januar 2026 von 14 % auf 13,5 % gesenkt. Quelle: Vero.

Vorteile

Das finnische universelle Sozialversicherungssystem bietet umfassende gesetzliche Leistungen. Arbeitgeber ergänzen diese in der Regel durch betriebliche Gesundheitsvorsorge, Essenszuschüsse und andere steuerlich vorteilhafte Zusatzleistungen, um Fachkräfte anzuwerben.

Gesetzlich vorgeschriebene Leistungen

VorteilSatz / BetragAnmerkungen
Verdienstabhängige Altersrente (TyEL)~24,7 % insgesamt~17,4 % Arbeitgeber + 7,30 % Arbeitnehmer
Öffentliches Gesundheitswesen (Kela)Allgemeine VersicherungsdeckungGebühr für einen Hausarztbesuch bis zu 30,20 €; jährliche Obergrenze 815 €
Krankengeld~70 % des GehaltsÜber Kela ab dem 10. Tag
Elternbeihilfe~70 % des GehaltsÜber Kela; 160 Tage pro Elternteil
Jahresurlaub24–30 WerktageZuzüglich 11 Feiertage
Arbeitslosengeld~50–70 % des GehaltsBei Mitgliedschaft in der Arbeitslosenversicherung: bis zu 400 Tage

Marktübliche Zusatzleistungen

VorteilPrävalenzTypische Bestimmung
ArbeitsmedizinObligatorischDer Arbeitgeber muss Vorsorgeuntersuchungen anbieten; viele bieten ein umfassendes Hausarztangebot an
Mittagszuschuss (Lounasetu)Sehr häufigBis zu 13,70 € pro Tag im Jahr 2026; steuerlich vorteilhaft
Sport- und KulturgutscheinAllgemeinBis zu 400 € pro Jahr steuerfrei (ePassi, Smartum)
Private KrankenversicherungHäufig (große Arbeitgeber)Für einen schnelleren Zugang zu Fachärzten
Fahrradvorteil (Polkupyöräetu)WachsenBis zu 1.200 € pro Jahr steuerfrei
Pendlerpauschale (Työmatkaseteli)AllgemeinBis zu 3.400 € pro Jahr steuerfrei
Homeoffice / Flexibles ArbeitenStandardHybrid 2–3 Tage, weit verbreitet nach 2021

Rentensystem

Finnland verfügt über ein zweistufiges Rentensystem: die einkommensabhängige Rente (TyEL für Arbeitnehmer, YEL für Selbstständige) und die staatliche Kela-Rente, die Personen mit einer geringen oder gar keiner einkommensabhängigen Rente ein Mindesteinkommen garantiert.

Parameter2026Anmerkungen
TyEL-Beitrag des Arbeitnehmers7.30%Ab 2026 einheitliche Regelung für alle Altersgruppen von 17 bis 68 Jahren
TyEL-Beitrag des Arbeitgebers~17.4%Durchschnitt; variiert je nach Rentenversicherer
Rentenansparungssatz1,5 % pro JahrEinheitliche Schuluniformen für alle Altersgruppen ab 2026
YEL-Beitrag für Selbstständige24.4%Auf gemeldete YEL-Einkünfte; Pauschalbetrag
Rentenalter (Geburtsjahr 1961)64 Jahre und 9 MonateAllmählicher Anstieg bis auf 65, dann in Verbindung mit der Lebenserwartung
Kela-Altersrente (Alleinstehende, Vollrente)~685 € pro MonatFür Personen mit geringem oder keinem Einkommen und ohne Rentenanspruch
Garantierente (Alleinstehende)~976 €/MonatAufstockung bis zur Höhe des Mindesteinkommens
Quelle: Finnisches Rentenzentrum (ETK) / Kela, 2026.

Versicherungen

Pflicht- und empfohlene Versicherungen für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Auftragnehmer in Finnland.

VersicherungMindestdeckungVorgeschrieben durch
Arbeitsunfallversicherung (TVL)VollständigGesetz über die Arbeitsunfallversicherung; verbindlich für alle Arbeitgeber
GruppenlebensversicherungGemäß TarifvertragIn den meisten Tarifverträgen vorgeschrieben
ArbeitsmedizinPräventives MinimumGesetz über die arbeitsmedizinische Versorgung
Kfz-VersicherungDritterGesetz über die Kfz-Haftpflichtversicherung

Berufshaftpflichtversicherung – Bauunternehmer

Wirdhäufig von finnischen Endkundenvertraglich verlangt. Deckt Haftungsansprüche von Kunden aufgrund von Fahrlässigkeit ab. Standardmäßig mindestens 1 Mio. Euro; für Positionen in den Bereichen Technologie, Beratung und Finanzdienstleistungen sind in der Regel 2 Mio. Euro oder mehr erforderlich. AF berät Sie gerne hinsichtlich eines für Ihre Branche geeigneten Versicherungsschutzes.

Private Krankenversicherung

AnbieterTypische monatliche KostenTyp
Mehiläinen30–80 € (Einzelperson)Zusätzlicher Zugang für Fachärzte
Terveystalo30–80 € (Einzelperson)Zusätzlicher Zugang für Fachärzte
Pihlajalinna25–70 Euro (Einzelperson)Zusätzlicher Zugang für Fachärzte
Kinderversicherungen25–45 € pro Monat und KindBeliebtes Produkt für die ganze Familie

AF Solutions

Access Financial ist seit über 22 Jahren in Finnland tätig und unterstützt Endkunden, Personalvermittlungsagenturen und Auftragnehmer.

Für Endkunden

Die Verwaltung von Zeitarbeitskräften kann komplex sein. Unsere Lösungen optimieren das Personalmanagement und machen es einfach, vorschriftsmäßig und kosteneffizient.

Für Personalvermittler

Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum, mit dem Sie Ihre Kandidaten einfach, vorschriftsmäßig und effizient international vermitteln können – und das mit minimalem Aufwand.

Für Bauunternehmer

Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können, und überlassen Sie uns die Abwicklung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften, die Sozialversicherung und alle Angelegenheiten im Bereich Einwanderung.

Kostenlose Beratung

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.

Welche Lösungen bieten Sie in Finnland an ?

In Finnland bietet „ Access Financial “ ein konformes Beteiligungsmodell an:

Selbstständigkeit: Wenn ein Auftrag tatsächlich die Kriterien für den Status als Selbstständiger erfüllt, melden wir den Auftragnehmer vorschriftsmäßig an, kümmern uns während der gesamten Vertragslaufzeit um seine Meldepflichten und melden ihn nach Beendigung des Auftrags wieder ab.

Stellt die falsche Einstufung von Auftragnehmern im Rahmen eines Auftrags nach dem „ AOR “ ein hohes Risiko dar?

Zu einer falschen Einstufung kommt es in der Regel dann, wenn Auftragnehmer in der Praxis wie Arbeitnehmer behandelt werden – feste Arbeitszeiten, Einbindung in das Team, kein Recht auf Vertretung, direkte Aufsicht und so weiter. Zur Vermeidung sind klare Rahmenbedingungen für die Zusammenarbeit, standardisierte Prozesse, dokumentierte Nachweise der Unabhängigkeit und regelmäßige Prüfungen erforderlich. Verantwortungsbewusstsein und die richtige Technologie sind entscheidend, um die Vorschriften in großem Maßstab einzuhalten, insbesondere da die Steuerbehörden zunehmend Datenanalysen und algorithmische Prüfungen einsetzen, um verdächtige Vereinbarungen zu identifizieren.

Bei Access Financial helfen wir unseren Kunden, dieses Risiko zu minimieren, indem wir maßgeschneiderte Klassifizierungsrahmen, Checklisten für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, vertragliche Schutzmaßnahmen und regelmäßige Compliance-Prüfungen entwickeln.

Wie sieht Ihr Preismodell aus?

Unsere Standard-Verwaltungsgebühr beträgt 5 % des Auftragswerts, mindestens jedoch 550 €. Bei Großaufträgen bieten wir zudem Mengenrabatte an. Um die Preisgestaltung für Ihren konkreten Fall zu besprechen, wenden Sie sich bitte hier an unser Team: https://accessfinancial.com/#get-started.