Ihr Komplettanbieter für globale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertragsmanagement
Wir bieten Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum, mit dem Sie Ihre Kandidaten einfach, vorschriftsmäßig und effizient international vermitteln können – und das mit minimalem Aufwand.
Optimierung Ihrer Personalvermittlung
Bei Access Financial kennen wir uns mit allen Aspekten der Personalvermittlungsbranche bestens aus. Vor allem aber verstehen wir die besonderen Anforderungen dieses Bereichs. Wir entwickeln unsere Lösungen kontinuierlich weiter und passen sie an, um Ihren sich wandelnden Bedürfnissen gerecht zu werden und Ihnen dabei zu helfen, immer an der Spitze zu bleiben. Zu diesem Zweck bieten wir ein umfassendes Leistungsspektrum an, das darauf zugeschnitten ist, Prozesse zu vereinfachen und die Effizienz zu steigern.
Ihre internationalen Bewerber. Unsere internationalen Experten.
Natürlich möchten Sie, dass für die von Ihnen angeworbenen und ausgewählten Auftragnehmer bzw. Mitarbeiter alles perfekt organisiert ist. Access Financial ist sich bewusst, dass die Bereitstellung von Vertragsmanagement- und Lohnabrechnungsdienstleistungen die Bewältigung aller komplexen Probleme umfasst, mit denen Arbeitgeber konfrontiert sind. Wir beschäftigen Auftragnehmer und kümmern uns um deren Lohnabrechnung.
Hier sind einige der Dienstleistungen, die wir anbieten:
- Lösungen zur Mitarbeiterbindung für Angestellte und Selbstständige;
- Lösungen für Gesellschaften mit beschränkter Haftung;
- Arbeitserlaubnisse und Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten;
- Ein optimierter Einarbeitungsprozess, um neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten;
- Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Rechnungsmanagement;
- Einfache Zeiterfassung und Spesenabrechnung;
- Unterstützung bei Risikomanagement und Compliance;
- Reibungslose Outboarding-Prozesse zur Risikominimierung und zur Förderung der personellen Umbesetzung.
Erfahren Sie, wie wir Ihnen zum Erfolg verhelfen können
Zuständige Vertretung (AOR)
Unser „Agent of Record“-Service (AOR) ermöglicht es Unternehmen, weltweit vertrauensvoll mit freiberuflichen Dienstleistern zusammenzuarbeiten.
Schweizer Outsourcing
Access Financial ist Ihr Experte auf dem Schweizer Markt für Personalvermittlungsagenturen, Unternehmen, die „Employer of Record“-Dienstleistungen (EOR) in Anspruch nehmen möchten, sowie Fachkräfte, die in der Schweiz arbeiten möchten.
PEO
Lagern Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften an den „ PEO “-Service von Access Financialaus, während Sie weiterhin die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft Ihres Teams behalten.
Vertragsmanagement
Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler oder Angestellter rechtssichere Verträge benötigen, als Personalvermittler schnell geeignete Fachkräfte vermitteln möchten oder als Unternehmen nach risikofreien Lösungen für die Zusammenarbeit suchen – unser Team steht Ihnen bei jedem Schritt als Partner zur Seite.
Offizieller Arbeitgeber (EOR)
Wir optimieren Ihr Teammanagement, indem wir die Bereiche Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Versicherungen übernehmen und so einen reibungslosen und vorschriftsmäßigen Ablauf für Ihr Unternehmen gewährleisten.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung umfasst mehr als nur die Erstellung von Gehaltsabrechnungen – es geht um korrekte Berechnungen, pünktliche Zahlungen und die strikte Einhaltung der Steuer- und Arbeitsgesetze.
Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten
Access Financial bietet fachkundige Beratung und nahtlose Lösungen für alle Ihre Anforderungen im Bereich der internationalen Mobilität.
Steuer- und Rechtskonformität
Unternehmen, Auftragnehmer und Personalvermittler, die international tätig sind, sehen sich mit komplexen arbeits- und steuerrechtlichen Vorschriften konfrontiert, die je nach Land und Branche variieren. „ Access Financial “ hält mit diesen Änderungen Schritt, damit Sie dies nicht tun müssen.
Fünf einfache Schritte, um Ihre Talente weltweit zu vermitteln
1
Finden Sie den besten Kandidaten für den Arbeitgeber.
2
Teilen Sie uns die Daten Ihres Kandidaten mit, und wir senden Ihnen umgehend unser „Deal Closing Pack“ zu.
3
Sobald die Vereinbarung getroffen ist, beginnt das Onboarding bei „
“.
4
Unsere Vertragsabteilung wird die erforderlichen Unterlagen innerhalb von 24 Stunden zur Unterzeichnung vorbereiten.
5
Die Bezahlung der Mitarbeiter/Auftragnehmer erfolgt über die lokale Lohnabrechnung von „ Access Financial“.
Vorteile für Personalvermittler
Hier sind nur einige der Vorteile, die Sie von unseren Dienstleistungen erwarten können:
- Blitzschnelles Onboarding und Offboarding für Ihre Bewerber;
- Verbesserte Einhaltung der Steuergesetze und -vorschriften in über 60 Ländern;
- Technologiegestützte, innovative Lösungen, die die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung optimieren und sowohl den Verwaltungsaufwand als auch die Bearbeitungszeit reduzieren;
- Geringeres Risiko von Verstößen gegen Vorschriften und damit verbundenen Strafen, was sowohl Zeit als auch Geld spart;
- Vollkaskoversicherungen;
- Erforderliche Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen;
- Flexible, skalierbare Lösungen, die genau auf die Bedürfnisse Ihrer Agentur zugeschnitten sind.
Länder-Entdecker
Wenn Sie an detaillierten Informationen zu unseren Lösungen in einem anderen Land interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf – wir teilen gerne unsere Erfahrungen und unser Fachwissen mit Ihnen.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie unsere Arbeit und die vertrauensvollen Partnerschaften, die wir mit Kunden auf der ganzen Welt aufgebaut haben.
Ihr habt uns bei Arto fantastisch unterstützt! Die Zusammenarbeit verlief reibungslos, und wir planen, auch weiterhin mit euch zusammenzuarbeiten.
Das Team von Access Financial – insbesondere Christian Fowles-Smith und Charles – hat uns bei Arto hervorragend unterstützt. Ihr Engagement für den Aufbau der Geschäftsbeziehung und ihre proaktive Herangehensweise haben uns beeindruckt. Es ist unglaublich befriedigend zu sehen, wie sich harte Arbeit in einer so positiven Kundenresonanz auszahlt.
Thomas McMann
Geschäftsführer, ARTO Life Sciences
Bevor wir eine Partnerschaft mit Access Financial eingegangen sind, war unsere internationale Expansion ein manueller Prozess, der aus „Googeln“ und hohen Anwaltskosten bestand.
Vom ersten Tag an hat uns das Team von Access mit zahlreichen Ratschlägen in Bereichen unterstützt, die für uns völlig neu waren. Sie haben sich schnell zu unserem wichtigsten Anbieter für Vermittlungen außerhalb Großbritanniens entwickelt, da sie stets die besten Ergebnisse erzielen. Ihre Reaktionszeit ist rekordverdächtig – oft erhalten wir noch am selben Tag eine Antwort. Dank dieser Schnelligkeit können wir Verträge abschließen, ohne Kandidaten aufgrund langer Wartezeiten zu verlieren.
Katherine Miller
Leiter der Abteilung Recht und Revision, La Fosse
Da ich seit 25 Jahren in der Personalvermittlung für den IT- und SAP-Bereich tätig bin, habe ich fast während dieser gesamten Zeit auf Access Financial zurückgegriffen.
Sich in der komplexen Landschaft internationaler Compliance- und Rechtsvorschriften zurechtzufinden, ist eine große Herausforderung, doch Access Financial macht dies dank seiner globalen Expertise überschaubar. Wir verlassen uns auf das umfassende Fachwissen des Unternehmens, wann immer wir Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsordnungen erbringen.
Rupert Bassi
Vizepräsident und Mitbegründer von Linksap
Die Partnerschaft mit „ Access Financial “ bot uns die nötige Sicherheit und den nötigen Spielraum, um europaweit sicher zu agieren.
Einer der größten Vorteile war ihr unerschütterliches Bekenntnis zur Compliance, das sowohl unseren Kunden als auch unseren Auftragnehmern in einem Umfeld, das oft von Fehlinformationen geprägt ist, Sicherheit bot. Im Gegensatz zu einigen Anbietern, die fragwürdige Anreize boten, legte Access Financial größten Wert darauf, die richtigen Ratschläge zu geben, und pflegte eine „Prüfungsmentalität“, die unsere eigenen Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sehr schätzten.
Paul Flynn
Geschäftsführer, Umbilical
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Unser engagiertes Vertriebsteam steht bereit, um Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot zu unterbreiten und Sie in allen Belangen der globalen Mobilität zu beraten.
Über 22 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen globale Mobilität und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Wir sind vor Ort bereits vollständig eingerichtet, sodass die Einarbeitung nur Tage und nicht Monate dauert.
Wir bieten Unterstützung bei Einwanderungsangelegenheiten sowie die Übernahme der Visumskosten in über 20 Ländern an.
Unsere maßgeschneiderte Software wurde entwickelt, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung effizienter zu gestalten, wodurch unsere Kunden Zeit sparen und Fehler vermieden werden.
Sind Sie bereit, die globale Mobilität zu vereinfachen?
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.
Welche Unterstützungsangebote gibt es für Personalvermittlungsagenturen?
Zu den Unterstützungsleistungen für Personalvermittlungsagenturen können die Verwaltung von Zeitarbeitskräften, die Koordination der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Personaldokumentation sowie die Unterstützung bei der internationalen Vermittlung gehören. Diese Dienstleistungen helfen Agenturen dabei, Vermittlungen effizienter zu verwalten und gleichzeitig den operativen Aufwand im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Personaleinsätzen zu reduzieren. Für Agenturen, die Zeitarbeitskräfte oder Mitarbeiter international vermitteln, sorgt das richtige Unterstützungsmodell für mehr Schnelligkeit, verringert Risiken und schafft ein professionelleres Erlebnis sowohl für Kunden als auch für die vermittelten Arbeitskräfte.
Welche Compliance-Anforderungen gelten für Personalvermittlungsagenturen?
Zu den Compliance-Anforderungen für Personalvermittlungsagenturen gehören häufig die korrekte Einstufung der Arbeitnehmer, klare Vereinbarungen, gegebenenfalls die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse des lokalen Arbeitsrechts sowie Dokumentationsstandards für die Vermittlung von Arbeitskräften. Agenturen, die grenzüberschreitend tätig sind oder Leiharbeitskräfte verwalten, sehen sich mit zusätzlichen Herausforderungen konfrontiert, da sich die Vorschriften je nach Land und Art der Beschäftigung unterscheiden. Ein solider Compliance-Prozess hilft Agenturen dabei, Streitigkeiten zu vermeiden, Kundenbeziehungen zu schützen und die Vermittlung von Arbeitskräften kontrollierter und skalierbarer zu gestalten.
Was sollten Personalvermittlungsagenturen über den Umgang mit Auftragnehmern wissen?
Die Verwaltung von Freiberuflern durch Personalvermittlungsagenturen erfordert strukturierte Vereinbarungen, eine vorschriftsmäßige Einarbeitung, die Koordination von Zahlungen, die Kontrolle der Dokumentation sowie eine sorgfältige Überprüfung der Einstufung. Agenturen fungieren oft als Vermittler zwischen dem Freiberufler und dem Endkunden, weshalb operative Klarheit besonders wichtig ist. Ein gut organisierter Prozess für die Verwaltung von Freiberuflern hilft Agenturen dabei, Verwaltungsaufwand zu reduzieren, das Vertrauen der Kunden zu wahren und internationale Vermittlungen zu unterstützen, ohne vermeidbare rechtliche oder lohnbezogene Probleme zu verursachen.
Was sind Lohnabrechnungslösungen für Personalvermittler?
Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen für Personalvermittler sind Dienstleistungen, die Personalvermittlungs- und Personalbeschaffungsunternehmen dabei unterstützen, die Zahlungen an Auftragnehmer oder Mitarbeiter kontrollierter und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften abzuwickeln. Dazu können die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Rechnungsstellung, die Abwicklung von Abzügen sowie die Personalverwaltung gehören. Für Personalvermittler, die grenzüberschreitend oder mit mehreren Einsatzorten tätig sind, reduzieren Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen den manuellen Arbeitsaufwand und tragen zur Gewährleistung der Zahlungsgenauigkeit bei, während sie gleichzeitig ein skalierbareres Dienstleistungsmodell für die Kunden der Agenturen und die Arbeitnehmer ermöglichen.
Was umfasst das Personalmanagement bei einer Personalvermittlungsagentur?
Das Personalmanagement von Personalvermittlungsagenturen umfasst die Überwachung von Vermittlungen, Verträgen, der Einarbeitung, der Gehaltsabrechnung, der Compliance-Prüfungen sowie die laufende Personalverwaltung für alle Kundenkonten. Agenturen benötigen diese Struktur, um sowohl die geschäftliche Leistungserbringung als auch die operative Kontrolle zu verwalten. Für Unternehmen, die international tätig sind oder mit Leiharbeitern arbeiten, trägt das Personalmanagement dazu bei, Einheitlichkeit zu schaffen, Risiken zu reduzieren und die Betreuung von Auftragnehmern oder Mitarbeitern während des gesamten Vermittlungszyklus zu verbessern.
Haben Sie noch weitere Fragen? Wenden Sie sich an den Support.
