Geschäftsvisum
erlaubt den Aufenthalt für geschäftliche Aktivitäten – Besprechungen, Verhandlungen, Konferenzen, Schulungen –, jedoch nicht für produktive Arbeit. Diese Grenze wird überall überwacht: Die Ausübung der eigentlichen Tätigkeit mit einem Geschäftsvisum gilt als illegale Beschäftigung, unabhängig davon, wo die Vergütung erfolgt.
Wo die Linie verläuft
Fast überall erlaubt: interne Besprechungen, Verhandlungen mit Kunden, Vertragsunterzeichnungen, Teilnahme an Schulungen (nicht deren Durchführung), Messen. Verboten: abrechnungsfähige oder operative Tätigkeiten, die Wahrnehmung einer Funktion, die Überwachung der Leistungserbringung vor Ort. Grauzonen – Fehlerbehebung, Workshops, Audits – werden nach Inhalt und Dauer beurteilt, und einige Länder veröffentlichen Listen mit zulässigen Tätigkeiten.
Die praktische Arbeitgeberregel lautet: Wenn der Besuch zu Arbeitsergebnissen führt, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich; wenn er zu Entscheidungen oder Geschäftsbeziehungen führt, reicht in der Regel ein Geschäftsvisum aus. Im Zweifelsfall sollten Sie vor der Reise die Liste der zulässigen Tätigkeiten des Ziellandes überprüfen.
Verwandte Begriffe: Arbeitsvisum, entsandter Arbeitnehmer, Schengen-Regelung 90/180
Häufig gestellte Fragen
Können Berater mit einem Geschäftsvisum an Kunden-Workshops teilnehmen?
Teilnahme und Bestimmung des Umfangs: in der Regel ja; Durchführung des Auftrags: nein. Ein Workshop, der tatsächlich der Projektdurchführung dient – also Ergebnisse liefert, für die der Kunde bezahlt –, fällt unter den Begriff „Arbeit“. Einwanderungsbeamte interpretieren Tagesordnungen und Rechnungen bei Prüfungen genau auf diese Weise.
Welche Strafen drohen bei einer Beschäftigung mit einem Geschäftsvisum?
Für die betroffene Person: Ausweisung, Einreiseverbote und eine Verweigerungshistorie, die künftige Anträge beeinträchtigt. Für das Unternehmen: Geldstrafen und – in Staaten mit Durchsetzung der Entsendungsvorschriften – Haftung als faktischer Arbeitgeber. Das Muster wird häufiger durch Betriebsbesichtigungen, Arbeitszeitnachweise und soziale Medien aufgedeckt als an der Grenze.