Überprüfung des Rechts auf Arbeit
ist die Bestätigung des Arbeitgebers, dass eine Person vor Beginn des Arbeitsverhältnisses rechtmäßig in dem Land arbeiten darf. Im Vereinigten Königreich gibt es ein formelles System mit zivilrechtlichen Sanktionen pro illegalem Arbeitnehmer; die EU-Mitgliedstaaten erlegen durch die Überprüfung von Arbeitserlaubnissen entsprechende Pflichten auf, wobei bei Verstößen Geldbußen und Einstellungsverbote verhängt werden.
Prüfungen durchführen, die Sie tatsächlich schützen
- Vor dem ersten Arbeitstag prüfen: Der Status muss vor Arbeitsbeginn überprüft werden – nachträgliche Überprüfungen gelten nicht als Rechtfertigung.
- Halten Sie sich an das vorgeschriebene Verfahren: Die Überprüfungen im Vereinigten Königreich erfolgen digital über Freigabecodes oder zugelassene IDSP-Identitätsprüfungen; Kopien der Nachweise müssen aufbewahrt werden.
- Ablauftermine eintragen: Befristete Genehmigungen müssen vor ihrem Ablauf überprüft werden.
- Die gesamte Belegschaft einbeziehen: Die Kontrollen gelten einheitlich für alle – selektive Kontrollen bergen das Risiko einer Diskriminierung.
Bei Leiharbeitnehmern und „ EOR “-Beschäftigten führt der rechtliche Arbeitgeber die Überprüfungen durch – ein weiterer Grund, warum die Abläufe des Dienstleisters von Bedeutung sind. Leitlinien für Großbritannien: gov.uk.
Häufig gestellte Fragen
Welche Strafen drohen bei Fehlern?
Im Vereinigten Königreich betragen die zivilrechtlichen Strafen mehrere Zehntausend Pfund pro illegalem Arbeitnehmer, wobei bei wissentlicher Beschäftigung strafrechtliche Konsequenzen drohen und für die Arbeitgeber Konsequenzen in Bezug auf ihre Zulassung entstehen. In den EU-Mitgliedstaaten werden Geldbußen mit dem Ausschluss von öffentlichen Aufträgen und bei Wiederholungsfällen mit strafrechtlicher Haftung verbunden. Eine ordnungsgemäß durchgeführte Konformitätsprüfung gilt als gesetzlicher Entlastungsgrund.
Wer führt die Überprüfung durch, wenn Arbeitnehmer über Vermittler eingestellt werden?
Der rechtliche Arbeitgeber – sei es eine Dachgesellschaft, ein Lohnabrechnungsdienstleister oder ein „ EOR “ – trägt die Verantwortung, doch die Kunden tragen ebenfalls ein Teilrisiko in Bezug auf praktische und reputationsbezogene Risiken. Daher wird im Rahmen der Programme überprüft, ob die Anbieter über entsprechende Kontrollprozesse verfügen und diese auditiert werden. Bei Entsendungsszenarien kommen die Meldepflichten im Gastland als weitere Ebene hinzu.