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Personalverleih & Arbeitgeber auf Papier (EOR)

Stellen Sie Mitarbeiter in der Schweiz ein, ohne eine Schweizer Gesellschaft zu gründen. Als Ihr lizenzierter „Employer of Record“ stellen wir Ihre Fachkräfte ein, übernehmen die Gehaltsabrechnung und erfüllen alle arbeitsrechtlichen Verpflichtungen – Verträge, Versicherungen, Genehmigungen und Meldungen. Keine Einrichtungskosten, keine festen Gemeinkosten, kein Beschäftigungsrisiko in Ihrer Buchhaltung. Ideal für Auftragnehmer bei befristeten Einsätzen oder längerfristigen Beschäftigungsverhältnissen, mit vereinfachter Abrechnung für Festanstellungen.

Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften im Bereich der Festanstellung

Die Vermittlung von Festangestellten in der Schweiz erfordert die entsprechenden Lizenzen – und bei Verstößen drohen echte Strafen. Wir wickeln Ihre Vermittlungen über vollständig lizenzierte Schweizer Kanäle ab, kümmern uns um die mehrwertsteuerliche und steuerliche Behandlung Ihrer Honorare und sorgen für eine überschaubare Abrechnung. Sie vermitteln die Fachkräfte, wir übernehmen den administrativen Aufwand.

Schweizer Business Process Outsourcing (Personalwesen und Lohnabrechnung)

Ihre Schweizer Personalabteilung – ganz ohne Personalbestand. Wir übernehmen die notwendigen Verwaltungsaufgaben, damit ein Schweizer Arbeitgeber alle gesetzlichen Vorschriften einhält:

Lokales Fachwissen: tägliche Anwendung der Schweizer Vorschriften im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung, auf Englisch, Deutsch oder Französisch.

Gesetzlich vorgeschriebene Anmeldungen: Wir übernehmen für Sie die Anmeldungen bei der Sozialversicherung (AHV), der Rentenversicherung und für das Kindergeld.

Monatliche Lohnabrechnung: vollständige Abwicklung, Lohnabrechnungen sowie Verwaltung von Steuern, Versicherungen und Sozialabgaben.

Versicherungen und Genehmigungen: Unfall- , Arbeitslosen- und Krankenversicherung, Arbeitsbescheinigungen und Anmeldungen für 90-Tage-Aufenthaltsgenehmigungen.

Meldungen: Meldung von Krankheit und Unfällen, Bescheinigungen über das Jahresgehalt und Abmeldungen bei Ausscheiden.

Zweite Säule (BVG): Beratung und Einrichtung Ihrer schweizerischen betrieblichen Altersvorsorge.

Erweiterte Support- und Beratungsleistungen

Wenn Sie mehr als nur die Lohnabrechnung benötigen, unterstützt Sie unser Schweizer Team auch in folgenden Bereichen:

Dokumentation und Finanzen: Schweizer Arbeitsverträge und Kündigungsschreiben, Gehaltszahlungen, Rechnungsstellung im Voraus, Kreditkontrolle und Zusammenarbeit mit Ihren Steuerberatern.

Prüfungs- und Aufsichtsbereitschaft: Vorbereitung auf Prüfungen durch die Arbeitsvermittlung, die Umsatzsteuerbehörde, die Lohnbuchhaltung und die Bundessteuerbehörde sowie Stellenanzeigen und die Zusammenarbeit mit dem Arbeitsamt.

Arbeitsbewilligungen und Mobilität: Unterstützung bei L- , B- und C-Bewilligungen, Beratung zum Schweizer Arbeitsrecht, Mitarbeiterhandbücher und Streitbeilegung.

Erweiterte Personal- und Lohnbuchhaltung: Integration von Spesenabrechnungen , Zusatzleistungen, individuelle Berichterstellung, Unterstützung bei der Budgetplanung, digitales Onboarding und strategische Personalberatung – von der Organisationsgestaltung bis hin zum Vergütungs-Benchmarking.

Vorteile und Hauptmerkmale

Garantierte Rechtskonformität: Jede Personalvermittlung und jeder Lohnabrechnungslauf entspricht den gesetzlichen Anforderungen in der Schweiz – keine Strafen, keine Überraschungen.

Vorhersehbare Kosten: transparente Preisgestaltung, wobei die Schweizer Mehrwertsteuer und Steuern für Sie abgewickelt werden.

Konzentrieren Sie sich auf die Talente: Sie kümmern sich um die Personalbeschaffung, wir übernehmen den bürokratischen Aufwand.

Risikominderung: Die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen liegen bei unserer vollständig konformen Schweizer Gesellschaft und nicht bei Ihnen.

Kompetente Beratung vor Ort: Hinter jeder Antwort stehen jahrzehntelange Erfahrung im Schweizer Arbeitsrecht und in der Marktpraxis.

Mehrsprachige Unterstützung: Englisch , Deutsch und Französisch – damit bei der Übersetzung nichts verloren geht.

Warum „ Access Financial “?

Bundeslizenz des SECO

Zugelassen für die Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitsvermittlung in der gesamten Schweiz.

Über 22 Jahre Spezialisierung in der Schweiz

Wir kennen den Schweizer Markt in- und auswendig – einschließlich der kantonalen Unterschiede.

Vollständige Risikoübertragung

Als Ihr „Employer of Record“ übernehmen wir alle arbeitsrechtlichen Risiken, von der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zu haftungsrechtlichen Verpflichtungen im Personalbereich.

Nahtlose Prozesse

Verträge, behördliche Anmeldungen und die Lohnabrechnung werden von Anfang bis Ende abgewickelt, sodass Sie sich im Schweizer Recht nie allein zurechtfinden müssen.

In großem Maßstab bewährt

Internationale Agenturen und Unternehmen vertrauen uns bei Tausenden von Vermittlungen in der Schweiz.

Erfolgsgeschichten

Entdecken Sie unsere Arbeit und die vertrauensvollen Partnerschaften, die wir mit Kunden auf der ganzen Welt aufgebaut haben.

Ihr habt uns bei Arto fantastisch unterstützt! Die Zusammenarbeit verlief reibungslos, und wir planen, auch weiterhin mit euch zusammenzuarbeiten.

Das Team von Access Financial – insbesondere Christian Fowles-Smith und Charles – hat uns bei Arto hervorragend unterstützt. Ihr Engagement für den Aufbau der Geschäftsbeziehung und ihre proaktive Herangehensweise haben uns beeindruckt. Es ist unglaublich befriedigend zu sehen, wie sich harte Arbeit in einer so positiven Kundenresonanz auszahlt.

Bevor wir eine Partnerschaft mit Access Financial eingegangen sind, war unsere internationale Expansion ein manueller Prozess, der aus „Googeln“ und hohen Anwaltskosten bestand.

Vom ersten Tag an hat uns das Team von Access mit zahlreichen Ratschlägen in Bereichen unterstützt, die für uns völlig neu waren. Sie haben sich schnell zu unserem wichtigsten Anbieter für Vermittlungen außerhalb Großbritanniens entwickelt, da sie stets die besten Ergebnisse erzielen. Ihre Reaktionszeit ist rekordverdächtig – oft erhalten wir noch am selben Tag eine Antwort. Dank dieser Schnelligkeit können wir Verträge abschließen, ohne Kandidaten aufgrund langer Wartezeiten zu verlieren.

Da ich seit 25 Jahren in der Personalvermittlung für den IT- und SAP-Bereich tätig bin, habe ich fast während dieser gesamten Zeit auf Access Financial zurückgegriffen.

Sich in der komplexen Landschaft internationaler Compliance- und Rechtsvorschriften zurechtzufinden, ist eine große Herausforderung, doch Access Financial macht dies dank seiner globalen Expertise überschaubar. Wir verlassen uns auf das umfassende Fachwissen des Unternehmens, wann immer wir Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsordnungen erbringen.

Die Partnerschaft mit „ Access Financial “ bot uns die nötige Sicherheit und den nötigen Spielraum, um europaweit sicher zu agieren.

Einer der größten Vorteile war ihr unerschütterliches Bekenntnis zur Compliance, das sowohl unseren Kunden als auch unseren Auftragnehmern in einem Umfeld, das oft von Fehlinformationen geprägt ist, Sicherheit bot. Im Gegensatz zu einigen Anbietern, die fragwürdige Anreize boten, legte Access Financial größten Wert darauf, die richtigen Ratschläge zu geben, und pflegte eine „Prüfungsmentalität“, die unsere eigenen Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sehr schätzten.

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