Beauftragen und verwalten Sie Auftragnehmer weltweit – ganz ohne Aufwand

Ein „Agent of Record“ (AOR) ist ein Drittanbieter, der in Ihrem Auftrag unabhängige Auftragnehmer vorschriftsmäßig beauftragt und verwaltet – dabei kümmert er sich um die Einstufung, Verträge, Zahlungen und die Dokumentation, damit Freiberufler und Projektmitarbeiter korrekt eingesetzt werden. Im Gegensatz zu einem „Employer of Record“, der zum rechtlichen Arbeitgeber von Vollzeitmitarbeitern wird, konzentriert sich ein „ AOR “ ausschließlich auf Auftragnehmer. Access Financial bietet in über 60 Ländern über eigene Gesellschaften „ AOR “-Dienstleistungen an, wobei Auftragnehmer klassifiziert und in lokaler Währung bezahlt werden, während Sie vor einer falschen Einstufung geschützt sind – gestützt auf über 22 Jahre Erfahrung im Bereich der Compliance bei der Beschäftigung von Auftragnehmern.

Bei „Agent of Record“-Dienstleistungen übernimmt ein Anbieter die vertraglichen und Compliance-bezogenen Aspekte der Beauftragung von Auftragnehmern: Überprüfung der Einstufung, Ausarbeitung konformer Verträge, Durchführung des Onboardings und Abwicklung von Zahlungen in verschiedenen Währungen. Bei „ Access Financial “ beginnt der Prozess in der Regel mit einer 1–2-tägigen Compliance- und Einstufungsprüfung, gefolgt von Vertragsabschluss und Onboarding innerhalb von 2–5 Tagen sowie der anschließenden laufenden Zahlungsabwicklung und Verwaltung. Wir kümmern uns um die Einhaltung von Devisen- und Bankvorschriften und fungieren als zentraler Ansprechpartner für Sie und Ihre Auftragnehmer in über 60 Ländern.

Der Unterschied liegt in der Art der Arbeitskraft: Ein „Agent of Record“ (AOR) beauftragt selbstständige Auftragnehmer und sorgt für eine vorschriftsmäßige Verwaltung dieser Auftragnehmer, während ein „Employer of Record“ (EOR) zum rechtlichen Arbeitgeber von Vollzeitbeschäftigten wird und die Gehaltsabrechnung, die gesetzlichen Sozialleistungen sowie die Arbeitgeberhaftung übernimmt. Sie entscheiden je nachdem, ob die Person als Auftragnehmer oder als Mitarbeiter tätig sein soll. Access Financial bietet beide Modelle in über 60 Ländern über eigene Gesellschaften an, sodass Sie mit einem Modell beginnen und im Laufe der Zusammenarbeit zum anderen wechseln können – und das mit nur einem Anbieter, nicht mit zwei.

Zu den wichtigsten Vorteilen zählen ein geringeres Risiko einer falschen Einstufung, klarere Vereinbarungen mit Auftragnehmern, eine schnellere Einarbeitung, strukturierte Zahlungen in mehreren Währungen sowie ein einheitlicher, vorschriftsmäßiger Prozess anstelle einer länderspezifischen Verwaltung der Auftragnehmer. Für Personalvermittlungsagenturen und Unternehmen, die flexible Belegschaften ausbauen, beseitigt ein „ AOR “ den administrativen und rechtlichen Aufwand bei jedem einzelnen Auftrag. „ Access Financial “ bietet dies in über 60 Ländern über unsere eigenen Niederlassungen an, sorgt für die pünktliche Bezahlung der Auftragnehmer in lokaler Währung und bietet Ihnen einen einzigen Ansprechpartner – gestützt auf über 22 Jahre Erfahrung im Bereich der Compliance bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern.

Das Compliance-Management bei Auftragnehmern ist wichtig, da eine falsche Einstufung eines Arbeitnehmers oder unzureichende Unterlagen zu Steuerstrafen, Nachzahlungen, Rechtsstreitigkeiten und Reputationsschäden führen können. Ein solider Prozess umfasst die Einstufung, Dienstleistungsverträge, Zahlungsbedingungen und lokale Vorschriften in jeder Rechtsordnung. Access Financial verwaltet dies in über 60 Ländern mit hauseigenen Rechtsanwälten und Steuerexperten sowie einer „Audit-Mentalität“, der die Wirtschaftsprüfer unserer Kunden vertrauen – damit Ihr Modell für freiberufliche Mitarbeiter skalierbar und transparent bleibt und nicht zu einer Reihe einzelner rechtlicher Risiken wird. Über 22 Jahre Erfahrung genau in diesem Bereich bilden die Grundlage für jedes Mandat.

Unternehmen sollten sich bewusst sein, dass die weltweite Beauftragung von Auftragnehmern weit mehr umfasst als nur einen unterzeichneten Vertrag: Einstufungsregeln, lokale Dokumentationspflichten, Zahlungsmethoden, steuerliche Risiken und Vertragsformulierungen unterscheiden sich von Land zu Land, und Fehler in diesen Bereichen bergen das Risiko einer falschen Einstufung. Ein einheitlicher Prozess sorgt dafür, dass dies überschaubar bleibt. „ Access Financial “ stellt diesen Prozess in über 60 Ländern über unsere eigenen Niederlassungen bereit und kümmert sich um die Einstufung, konforme Verträge und Zahlungen in verschiedenen Währungen – so können Agenturen und Endkunden vertrauensvoll auf internationale Auftragnehmer zurückgreifen, gestützt auf über 22 Jahre Erfahrung und hauseigene juristische Expertise.