OFFIZIELLER ARBEITGEBER
Weltweit und grenzenlos einstellen
Die grenzüberschreitende Erweiterung Ihres Teams sollte nicht bedeuten, dass Sie eine neue Niederlassung eröffnen oder sich mit unbekannten arbeitsrechtlichen Bestimmungen auseinandersetzen müssen. Der „Employer of Record“-Service (EOR) von Access Financialbietet Ihnen die Freiheit, Fachkräfte überall einzustellen, einzuarbeiten und zu bezahlen, während wir die rechtlichen Arbeitgeberpflichten übernehmen.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein „Employer of Record“?
Ein „Employer of Record“ ist eine Drittorganisation, die im Auftrag eines Kundenunternehmens zum rechtlichen Arbeitgeber der Arbeitnehmer wird. Ein „ EOR “ stellt lokale Arbeitsverträge aus, meldet die Mitarbeiter bei den zuständigen Steuer- und Sozialversicherungsbehörden an und verwaltet die Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen – einschließlich Probezeit und Kündigung – gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen. Dieses Modell ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen – der „ EOR “ kümmert sich um Visa, die Einarbeitung und die Gehaltsabrechnung, während der Arbeitnehmer die täglichen Aufgaben für den Kunden ausführt.
Viele Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen stützen sich auf Partnernetzwerke, was zu einer uneinheitlichen Mitarbeitererfahrung führen und die Verantwortlichkeiten verwässern kann. „ Access Financial “ hebt sich dadurch ab, dass wir „ EOR “-Dienstleistungen ausschließlich in Ländern erbringen, in denen wir über eine eigene juristische Person verfügen. Durch dieses direkte Modell haben Ihre Mitarbeiter einen einzigen Arbeitgeber und ein engagiertes Support-Team, wodurch die Uneinheitlichkeiten vermieden werden, die auftreten, wenn Anbieter von „ EOR “-Dienstleistungen Aufgaben an Zwischenhändler auslagern.
Vorteile und Hauptmerkmale
So funktioniert es
Die weltweite Personalbeschaffung mit Access Financial ist unkompliziert. Unser bewährter Prozess lässt sich in vier Schritten zusammenfassen:
≈1 DAY
Beratung und Anforderungen
Wir besprechen Ihren Personalbedarf, die jeweilige Position und die Länder, in denen Sie Mitarbeiter benötigen.
≈1–2 Tage
Vereinbarungen und Verträge
Sie unterzeichnen unseren „ EOR “-Dienstleistungsvertrag, und wir erstellen für Ihren Mitarbeiter rechtskonforme Arbeitsverträge.
≈2–3 TAGE
Einarbeitung und Compliance
Der Mitarbeiter unterzeichnet seinen Vertrag, und wir melden ihn bei den örtlichen Behörden an, richten die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen ein und kümmern uns bei Bedarf um die Beantragung eines Visums oder einer Arbeitserlaubnis.
Laufende Lohnabrechnung und Betreuung (monatlich)
Wir kümmern uns um die Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Spesen und das Ausscheiden aus dem Unternehmen, während Sie die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters leiten.
Warum „ Access Financial “?
Direktes „ EOR “-Modell
Im Gegensatz zu vielen Anbietern, die auf Partnernetzwerke zurückgreifen, ist Access Financial ausschließlich in Ländern tätig, in denen wir selbst als Arbeitgeber auftreten. Dadurch wird eine Zersplitterung der Dienstleistungen vermieden und Sie haben einen einzigen Ansprechpartner, der die Verantwortung trägt.
Über 22 Jahre Erfahrung im Bereich globale Mobilität
Wir verfügen über jahrzehntelange Erfahrung in den Bereichen internationale Lohnabrechnung und Vertragsmanagement. Unser Team sorgt für eine schnelle und transparente Einarbeitung und hält Sie über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden, die sich auf Ihre Kosten oder Ihre Mitarbeiter auswirken könnten.
Umfassende Personaldienstleistungen
Wir kümmern uns um die Einarbeitung, die Anmeldung bei der Sozialversicherung, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Visa. Dank unserer 360°-Lösungen benötigen Sie nicht mehrere Partner für Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, Einwanderung und Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Kosteneffizient und skalierbar
Kunden sparen sich die Kosten für die Gründung lokaler Gesellschaften und erhalten sofortigen Zugang zu einer vorschriftsmäßigen Infrastruktur im Personalwesen. Da wir unsere eigenen Gesellschaften betreiben, können wir eine transparente Preisgestaltung anbieten und Aufschläge von Drittanbietern minimieren.
Flexible Unterstützung für Start-ups und multinationale Unternehmen
Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten Mitarbeiter im Ausland einstellen oder ein globales Team ausbauen – wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung. Start-ups profitieren von der Unterstützung bei der Visumbeschaffung und einem schnellen Markteintritt, während größere Unternehmen unsere länderübergreifende Kontinuität und unser Risikomanagement schätzen.
Länder-Entdecker
Wenn Sie an detaillierten Informationen zu unseren Lösungen in einem anderen Land interessiert sind, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf – wir teilen gerne unsere Erfahrungen und unser Fachwissen mit Ihnen.
Erfolgsgeschichten
Entdecken Sie unsere Arbeit und die vertrauensvollen Partnerschaften, die wir mit Kunden auf der ganzen Welt aufgebaut haben.
Ihr habt uns bei Arto fantastisch unterstützt! Die Zusammenarbeit verlief reibungslos, und wir planen, auch weiterhin mit euch zusammenzuarbeiten.
Das Team von Access Financial – insbesondere Christian Fowles-Smith und Charles – hat uns bei Arto hervorragend unterstützt. Ihr Engagement für den Aufbau der Geschäftsbeziehung und ihre proaktive Herangehensweise haben uns beeindruckt. Es ist unglaublich befriedigend zu sehen, wie sich harte Arbeit in einer so positiven Kundenresonanz auszahlt.
Thomas McMann
Geschäftsführer, ARTO Life Sciences
Bevor wir eine Partnerschaft mit Access Financial eingegangen sind, war unsere internationale Expansion ein manueller Prozess, der aus „Googeln“ und hohen Anwaltskosten bestand.
Vom ersten Tag an hat uns das Team von Access mit zahlreichen Ratschlägen in Bereichen unterstützt, die für uns völlig neu waren. Sie haben sich schnell zu unserem wichtigsten Anbieter für Vermittlungen außerhalb Großbritanniens entwickelt, da sie stets die besten Ergebnisse erzielen. Ihre Reaktionszeit ist rekordverdächtig – oft erhalten wir noch am selben Tag eine Antwort. Dank dieser Schnelligkeit können wir Verträge abschließen, ohne Kandidaten aufgrund langer Wartezeiten zu verlieren.
Katherine Miller
Leiter der Abteilung Recht und Revision, La Fosse
Da ich seit 25 Jahren in der Personalvermittlung für den IT- und SAP-Bereich tätig bin, habe ich fast während dieser gesamten Zeit auf Access Financial zurückgegriffen.
Sich in der komplexen Landschaft internationaler Compliance- und Rechtsvorschriften zurechtzufinden, ist eine große Herausforderung, doch Access Financial macht dies dank seiner globalen Expertise überschaubar. Wir verlassen uns auf das umfassende Fachwissen des Unternehmens, wann immer wir Dienstleistungen in verschiedenen Rechtsordnungen erbringen.
Rupert Bassi
Vizepräsident und Mitbegründer von Linksap
Die Partnerschaft mit „ Access Financial “ bot uns die nötige Sicherheit und den nötigen Spielraum, um europaweit sicher zu agieren.
Einer der größten Vorteile war ihr unerschütterliches Bekenntnis zur Compliance, das sowohl unseren Kunden als auch unseren Auftragnehmern in einem Umfeld, das oft von Fehlinformationen geprägt ist, Sicherheit bot. Im Gegensatz zu einigen Anbietern, die fragwürdige Anreize boten, legte Access Financial größten Wert darauf, die richtigen Ratschläge zu geben, und pflegte eine „Prüfungsmentalität“, die unsere eigenen Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte sehr schätzten.
Paul Flynn
Geschäftsführer, Umbilical
Häufig gestellte Fragen
Nachfolgend finden Sie Antworten auf unsere am häufigsten gestellten Fragen.
Was ist ein „Employer of Record“?
Ein „Employer of Record“ (EOR) ist ein externes Unternehmen, das in einem bestimmten Land zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter wird – es stellt vorschriftsmäßige Arbeitsverträge aus, meldet sich bei den Steuer- und Sozialversicherungsbehörden an und kümmert sich um die Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen –, sodass Sie Mitarbeiter im Ausland einstellen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Access Financial bietet „ EOR “-Dienstleistungen ausschließlich in Ländern an, in denen wir über eine eigene juristische Person verfügen – in über 60 Ländern –, sodass Ihre Mitarbeiter einen einzigen Arbeitgeber und ein engagiertes Support-Team haben und nicht auf ein fragmentiertes Partnernetzwerk angewiesen sind. Hinter jeder Einstellung stehen mehr als 22 Jahre Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität.
Welche Vorteile bietet das „Employer of Record“-Modell für Unternehmen?
Zu den Vorteilen zählen ein schnellerer Markteintritt, ein geringeres Compliance-Risiko, eine einfachere grenzüberschreitende Personalbeschaffung und deutlich weniger interner Verwaltungsaufwand – Sie stellen Mitarbeiter rechtskonform ein, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, während Verträge, Gehaltsabrechnung und gesetzliche Verpflichtungen über einen einzigen Anbieter abgewickelt werden. Dies ist ideal, um neue Märkte zu testen oder internationale Teams aufzubauen, bevor größere Investitionen getätigt werden. „ Access Financial “ bietet ein Modell mit direkten Niederlassungen in über 60 Ländern, transparente Preisgestaltung sowie interne Unterstützung in den Bereichen Recht, Steuern und Einwanderung, sodass Unternehmen einen einzigen verantwortlichen Partner an ihrer Seite haben statt einer Kette von Vermittlern – gestützt auf über 22 Jahre Erfahrung.
Wie funktioniert die Preisgestaltung beim „Employer of Record“?
EOR Die Preisgestaltung erfolgt in der Regel auf eine von zwei Arten: entweder als feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter oder als Prozentsatz der Lohnsumme des Mitarbeiters. Eine feste Gebühr ist besser kalkulierbar und verhindert, dass die Kosten allein aufgrund steigender Gehälter ansteigen. Access Financial setzt auf eine transparente, feste Preisgestaltung pro Mitarbeiter – ohne Prozentsatz der Lohnsumme und ohne versteckte Aufschläge von Drittanbietern –, da wir in über 60 Ländern eigene Niederlassungen betreiben und keine Vermittler bezahlen. Nutzen Sie unseren Mitarbeiterkostenrechner, um einen Richtwert zu erhalten, oder fordern Sie ein individuelles Angebot von unserem Team an.
Wann sollte ein Unternehmen einen „Employer of Record“ einsetzen?
Ein Unternehmen sollte eine „ EOR “ nutzen, wenn es schnell Mitarbeiter in einem anderen Land einstellen möchte, ohne dort eine eigene juristische Person zu gründen – beispielsweise, um einen neuen Markt zu testen, einen oder mehrere internationale Mitarbeiter zu beschäftigen, Remote-Mitarbeiter zu unterstützen oder den Compliance-Aufwand während der Expansion zu reduzieren. Dies funktioniert am besten, wenn Schnelligkeit, Flexibilität und Unterstützung bei der lokalen Personalbeschaffung im Vordergrund stehen. „ Access Financial “ unterstützt genau diese Szenarien in über 60 Ländern und ermöglicht die Einarbeitung von Mitarbeitern innerhalb von Tagen statt Monaten über unsere eigenen Gesellschaften, inklusive Visumsunterstützung und integrierter interner Rechtsberatung.
Welche Compliance-Verpflichtungen übernimmt ein „Employer of Record“?
Ein „ EOR “ kümmert sich um vorschriftsmäßige Arbeitsverträge, Lohnabzüge, Steuererklärungen, gesetzliche Sozialleistungen, arbeitsrechtliche Verwaltung, Einstellungsunterlagen und rechtmäßige Kündigungen – alles gemäß den lokalen Rechtsvorschriften, sodass das Kundenunternehmen ein deutlich geringeres Risiko trägt. Der genaue Umfang variiert je nach Land. „ Access Financial “ übernimmt diese Aufgaben in über 60 Ländern über eigene Tochtergesellschaften, wobei hauseigene Juristen und Steuerexperten gesetzliche Änderungen überwachen, damit Ihr Beschäftigungsrahmen auch bei sich ändernden Vorschriften stets konform bleibt. Dank mehr als 22 Jahren Erfahrung im Bereich der globalen Mobilität werden die Besonderheiten jedes einzelnen Marktes korrekt berücksichtigt.
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