Słowniczek

#

Wynagrodzenie za 13. miesiąc Trzynasta pensja to dodatkowe wynagrodzenie za jeden miesiąc, wypłacane oprócz rocznego wynagrodzenia, zazwyczaj w grudniu. 14. wynagrodzenie miesięczne Wynagrodzenie za 14. miesiąc to druga dodatkowa miesięczna pensja, wypłacana oprócz 13. wynagrodzenia, zazwyczaj dzielona na ratę letnią i ratę na koniec roku. Zasada 183 dni Zasada 183 dni to kryterium traktatowe, które pozwala pracownikowi przebywającemu na krótkim pobycie podlegać opodatkowaniu wyłącznie w kraju pochodzenia.

A

Certyfikat A1 Zaświadczenie A1 to formularz unijny potwierdzający, system zabezpieczenia społecznego którego kraju obejmuje osobę pracującą transgranicznie w UE, EOG lub Szwajcarii. Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (UVG) Ubezpieczenie od wypadków (UVG) to obowiązkowe ubezpieczenie od wypadków w Szwajcarii: pracodawcy ubezpieczają wszystkich pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (BU). Przepisy dotyczące pracowników agencyjnych (AWR) Przepisy dotyczące pracowników agencji (AWR) zapewniają pracownikom agencji w Wielkiej Brytanii prawa od pierwszego dnia pracy (dostęp do udogodnień i ofert pracy), a po 12 tygodniach pracy na tym samym stanowisku – takie samo wynagrodzenie podstawowe. AHV/AVS (szwajcarski system emerytalny) AHV/AVS (szwajcarski państwowy system emerytalny) to szwajcarskie ubezpieczenie państwowe pierwszego filaru, obejmujące ubezpieczenie na wypadek starości, śmierci żywiciela rodziny oraz niepełnosprawności (wraz z programami IV/AI oraz EO/APG). Urlop wypoczynkowy Urlop wypoczynkowy to prawo do płatnego urlopu: minimalny wymiar w UE wynosi cztery tygodnie, a w wielu krajach jest on dłuższy.

B

Prawo jazdy kategorii B (Szwajcaria) Zezwolenie typu B (Szwajcaria) to szwajcarskie zezwolenie na pobyt na okres dłuższy niż rok: pracownicy z krajów UE/EFTA otrzymują zezwolenia typu B na pięć lat, przy czym okres ważności może być nieograniczony lub wynosić co najmniej 12 miesięcy. Sprawdzenie przeszłości Weryfikacja przeszłości to przeprowadzana przed zatrudnieniem kontrola historii kandydata — tożsamości, wykształcenia, przebiegu zatrudnienia oraz, o ile jest to zgodne z prawem, rejestrów karnych i historii kredytowej. Świadczenia rzeczowe Świadczenia rzeczowe to wynagrodzenie niepieniężne — samochody służbowe, mieszkania, prywatne ubezpieczenie zdrowotne, udziały w kapitale spółki. Oddział a spółka zależna Wybór między oddziałem a spółką zależną stanowi kluczową decyzję dotyczącą struktury działalności zagranicznej: oddział jest przedłużeniem spółki macierzystej (nie posiada odrębnej osobowości prawnej). Outsourcing procesów biznesowych (BPO) Outsourcing procesów biznesowych (BPO) polega na zlecaniu realizacji całych funkcji biznesowych podmiotom zewnętrznym. Wiza biznesowa Wiza biznesowa uprawnia do wjazdu w celu prowadzenia działalności biznesowej — spotkań, negocjacji, konferencji, szkoleń — ale nie do wykonywania pracy zarobkowej. BVG/LPP (szwajcarski system emerytalny) BVG/LPP (szwajcarski system emerytalny) to obowiązkowy szwajcarski system emerytalny (drugi filar).

C

Odpowiedzialność łańcuchowa Odpowiedzialność łańcuchowa (odpowiedzialność w ramach łańcucha dostaw) nakłada na przedsiębiorstwa odpowiedzialność za uchybienia w zakresie wynagrodzeń, podatków lub ubezpieczeń społecznych popełnione przez ich podwykonawców i dostawców usług kadrowych. Wspólne zatrudnienie Współzatrudnienie to sytuacja, w której dwie organizacje ponoszą jednocześnie obowiązki pracodawcy wobec tego samego pracownika Układ zbiorowy pracy (CBA) Układ zbiorowy pracy (CBA) to umowa zawarta między pracodawcami (lub ich stowarzyszeniami) a związkami zawodowymi, określająca wynagrodzenia i warunki pracy dla grupy pracowników. System dla branży budowlanej (CIS) Program dla branży budowlanej (CIS) to brytyjski system potrąceń podatkowych w sektorze budowlanym. Pracownicy tymczasowi Pracownicy tymczasowi to część personelu przedsiębiorstwa zatrudniona na zasadach niestałych: niezależni wykonawcy, pracownicy tymczasowi z agencji, freelancerzy oraz konsultanci zatrudnieni na podstawie umów o wykonanie określonych zadań. Zarządzanie wykonawcami Zarządzanie wykonawcami to kompleksowa obsługa niezależnych wykonawców. Główny wykonawca (COR) Wykonawca odpowiedzialny (COR) to podmiot zewnętrzny, który formalnie zatrudnia niezależnych wykonawców w imieniu firmy. CPF (Centralny Fundusz Oszczędnościowy) CPF (Central Provident Fund) to obowiązkowy program oszczędnościowy w Singapurze przeznaczony dla obywateli i stałych mieszkańców.

D

Dzienne świadczenie chorobowe (KTG) Dzienne świadczenie chorobowe (KTG) (Krankentaggeld) to szwajcarskie świadczenie chorobowe przysługujące osobom ubezpieczonym. Umowa o przetwarzaniu danych (DPA) Umowa o przetwarzaniu danych (DPA) to obowiązkowa umowa (art. 28 RODO) zawierana między administratorem a podmiotem przetwarzającym dane osobowe w jego imieniu. Zatrudnienie uznane Zatrudnienie domniemane to wniosek prawny, zgodnie z którym osoba zatrudniona jako wykonawca musi być traktowana jak pracownik — w kwestiach podatkowych, dotyczących ubezpieczenia społecznego lub praw pracowniczych. Wiza dla cyfrowych nomadów Wiza dla cyfrowych nomadów to zezwolenie na pobyt przeznaczone dla osób, które pracują zdalnie dla pracodawców lub klientów spoza kraju przyjmującego. Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania Umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTT lub umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania) to dwustronna umowa, która określa podział uprawnień do opodatkowania między dwa państwa, tak aby ten sam dochód nie był w całości opodatkowany dwukrotnie.

E

Emiratizacja „Emiratizacja” to program realizowany w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, który nakłada na pracodawców z sektora prywatnego obowiązek zatrudniania obywateli Zjednoczonych Emiratów Arabskich. Kalkulator kosztów zatrudnienia Kalkulator kosztów zatrudnienia to narzędzie służące do oszacowania całkowitych kosztów zatrudnienia pracownika w danym kraju. Opcje na akcje dla pracowników (ESOP) Programy opcji na akcje dla pracowników (ESOP) przyznają pracownikom prawo do nabycia akcji po ustalonej cenie po upływie okresu nabywania uprawnień — jest to standardowe narzędzie stosowane przez start-upy w celu zatrzymania pracowników. Koszty ponoszone przez pracodawcę Koszty pracodawcy to wszystkie kwoty, które pracodawca płaci oprócz wynagrodzenia brutto: składki na ubezpieczenie społeczne, składki emerytalne, ubezpieczenia, ustawowe premie i opłaty. Umowa o pracę Umowa o pracę to umowa ustanawiająca stosunek pracy: określająca stanowisko, wynagrodzenie, godziny pracy, okres wypowiedzenia oraz warunki wymagane przez lokalne prawo. Zezwolenie na pracę (Singapur) Employment Pass (Singapur) to singapurska karta uprawniająca do pracy przeznaczona dla zagranicznych specjalistów. Odprawa z tytułu zakończenia służby Odprawa z tytułu zakończenia zatrudnienia to ustawowa kwota ryczałtowa, którą pracodawcy z regionu Zatoki Perskiej są zobowiązani wypłacić odchodzącym pracownikom zagranicznym; jest ona obliczana na podstawie ostatniego wynagrodzenia podstawowego oraz stażu pracy. Konfiguracja podmiotu Założenie podmiotu polega na ustanowieniu własnej obecności prawnej w danym kraju — zazwyczaj w formie spółki zależnej — w celu zatrudniania pracowników, zawierania umów z lokalnymi podmiotami oraz rozliczania przychodów. EPF (Fundusz Emerytalny Pracowników) EPF (Employees Provident Fund) to obowiązkowy program oszczędności emerytalnych w Malezji: pracodawcy odprowadzają 12–13% wynagrodzenia, a pracownicy 11% (ustawowe stawki bazowe). Niebieska karta UE Niebieska Karta UE to unijne zezwolenie na pobyt i pracę dla wysoko wykwalifikowanych obywateli państw trzecich, wydawane na mocy dyrektywy (UE) 2021/1883. Dyrektywa UE w sprawie czasu pracy Dyrektywa UE w sprawie czasu pracy określa minimalne standardy UE dotyczące czasu pracy: średni tygodniowy czas pracy wynoszący 48 godzin (w okresach odniesienia), 11 godzin dziennego odpoczynku oraz jeden dzień odpoczynku w tygodniu. Emigrant (expat) Expatriat (expat) to pracownik zatrudniony poza swoim krajem ojczystym — zazwyczaj w ramach delegacji z inicjatywy pracodawcy, w ramach której otrzymuje pakiet świadczeń dla ekspatriantów. Zwrot kosztów Zwrot kosztów to refundacja wydatków poniesionych przez pracowników w związku z wykonywaną pracą — kosztów podróży, sprzętu, reprezentacji — na podstawie rachunków lub zatwierdzonych stawek.

F

Pozorne samozatrudnienie Fałszywa samozatrudnienie — po niemiecku „Scheinselbständigkeit” — to zatrudnienie pod przykrywką. Umowa na czas określony Umowa na czas określony to umowa o pracę zawarta na określony czas lub na czas trwania projektu. Freelancer Freelancer to osoba prowadząca własną działalność gospodarczą, świadcząca usługi na rzecz wielu klientów, zazwyczaj w ramach krótkoterminowych zleceń rozliczanych według projektu lub za dzień pracy. Świadczenia dodatkowe Świadczenia dodatkowe to korzyści wykraczające poza wynagrodzenie — bony żywieniowe, dofinansowanie do transportu, budżety na działania prozdrowotne, dodatkowe ubezpieczenia, programy akcyjne. Ekwiwalent pełnego etatu (FTE) Ekwiwalent pełnego etatu (FTE) określa liczbę pracowników w jednostkach pełnego etatu: dwóch pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin stanowi 1,0 FTE.

G

Zezwolenie typu G (osoby dojeżdżające do pracy za granicą) Zezwolenie typu G (dla osób dojeżdżających do pracy za granicą) to szwajcarskie zezwolenie dla osób dojeżdżających do pracy za granicą: mieszkańcy regionów przygranicznych z krajów UE i EFTA pracują w Szwajcarii. Urlop z zachowaniem wynagrodzenia Urlop ogrodowy polega na utrzymaniu stosunku pracy i wypłacaniu wynagrodzenia pracownikowi w okresie wypowiedzenia, przy jednoczesnym wyłączeniu go z obowiązków służbowych. RODO w kontekście zatrudnienia Rozporządzenie RODO w zakresie zatrudnienia reguluje sposób przetwarzania danych pracowników przez pracodawców: podstawy prawne wykraczające poza zgodę. Ekspansja globalna Globalna ekspansja polega na rozszerzaniu działalności na nowe kraje — a zgodnie z obecnym scenariuszem zazwyczaj zaczyna się od ludzi, a nie od lokali: od kierownika ds. sprzedaży lub zespołu dostawczego. Mobilność globalna Mobilność globalna to dziedzina zajmująca się przemieszczaniem osób w celach zawodowych ponad granicami. Złota wiza Złota wiza to zezwolenie na pobyt przyznawane w zamian za inwestycję — w nieruchomości, fundusze, działalność gospodarczą lub lokaty. Wynagrodzenie brutto Wynagrodzenie brutto to kwota przed potrąceniami: wynagrodzenie podstawowe powiększone o dodatki wynikające z umowy, takie jak premie, dodatki i wynagrodzenie za nadgodziny, zgodnie z postanowieniami umowy o pracę. Wyrównanie brutto „Gross-up” polega na zwiększeniu kwoty wypłaty tak, aby odbiorca otrzymał po opodatkowaniu obiecaną kwotę netto: pracodawca pokrywa dodatkowy podatek.

H

Dodatek urlopowy (vakantiegeld) Dodatek urlopowy (vakantiegeld) to ustawowa dodatkowa wypłata z tytułu urlopu — w Holandii stanowi on obowiązkowe 8% rocznego wynagrodzenia brutto (vakantiegeld), naliczanego co miesiąc. Podatek hipotetyczny (podatek hipotetyczny) Podatek hipotetyczny (hypo tax) to teoretyczny podatek krajowy potrącany z wynagrodzenia pracownika oddelegowanego objętego systemem wyrównania podatkowego: kwota, którą zapłaciłby, gdyby pozostał w kraju.

I

IBAN IBAN (międzynarodowy numer rachunku bankowego) to znormalizowany identyfikator rachunku stosowany w Europie, na Bliskim Wschodzie i w innych regionach świata — składa się z kodu kraju oraz cyfr kontrolnych. Zezwolenie ICT (przeniesienie wewnątrzprzedsiębiorstwowe) Zezwolenie ICT (przeniesienie wewnątrzkoncernowe) to unijne zezwolenie dla pracowników przeniesionych wewnątrzkoncernowo: kadry kierowniczej, specjalistów i stażystów przeniesionych z innej spółki należącej do tej samej grupy. Niezależny wykonawca Niezależny wykonawca to osoba prowadząca działalność gospodarczą, która świadczy usługi na rzecz klientów na podstawie umowy handlowej. Cesja praw własności intelektualnej Cesja praw własności intelektualnej polega na przeniesieniu praw do wytworu pracy na firmę zlecającą. Iqama (saudyjska karta pobytu) Iqama (saudyjska karta pobytu) to saudyjska karta pobytu przeznaczona dla pracowników zagranicznych, wydawana na wniosek pracodawcy i odnawiana co roku za opłatą. IR35 (przepisy dotyczące pracy poza systemem płacowym) IR35 (przepisy dotyczące pracy poza systemem płacowym) to brytyjskie przepisy dotyczące pracy poza systemem płacowym.

L

Prawo jazdy kategorii L (Szwajcaria) Zezwolenie typu L (Szwajcaria) to szwajcarskie zezwolenie na pobyt krótkoterminowy, przeznaczone na pobyt trwający od trzech do dwunastu miesięcy, powiązane z konkretnym pracodawcą i stanowiskiem. Wynajem pracowników Wynajem pracowników — znany w Niemczech jako „Arbeitnehmerüberlassung”, a w Szwajcarii jako „Personalverleih”. Test rynku pracy Test rynku pracy to wymóg wykazania, że przed wydaniem zezwolenia na pracę nie ma odpowiedniego kandydata lokalnego (lub z rynku priorytetowego).

M

Dostawca usług zarządzanych (MSP) W kontekście zarządzania kadrami dostawca usług zarządzanych (MSP) to firma, która zajmuje się obsługą całego programu zatrudnienia pracowników tymczasowych na rzecz klienta. Urlop macierzyński Urlop macierzyński to urlop chroniony związany z porodem: jego długość waha się od minimalnego okresu 14 tygodni określonego przez MOP (Szwajcaria: 14 tygodni z 80% wynagrodzenia w ramach EO) do 52 tygodni w Wielkiej Brytanii. Płaca minimalna Płaca minimalna to najniższe ustawowe wynagrodzenie za pracę, ustalone na mocy ustawy, układu zbiorowego lub obu tych aktów prawnych. MPF (Obowiązkowy Fundusz Emerytalny) MPF (Mandatory Provident Fund) to obowiązkowy program emerytalny w Hongkongu. Wielowalutowa obsługa płac Wielowalutowa obsługa płac polega na wypłacaniu wynagrodzeń w więcej niż jednej walucie dla całej kadry pracowniczej — lub, w przypadku jednego pracownika, na podziale wynagrodzenia między różne waluty.

N

Składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) Składki na ubezpieczenie społeczne (NIC) to składki na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii: pracownicy opłacają składki NIC klasy 1 od kwot przekraczających próg podstawowy, a pracodawcy opłacają składki NIC klasy 1 drugiego stopnia. Wynagrodzenie netto (wynagrodzenie po potrąceniu podatków) Wynagrodzenie netto (wynagrodzenie, które trafia na konto) to kwota, która trafia na konto bankowe pracownika po potrąceniu z wynagrodzenia brutto podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne i innych potrąceń. Klauzula o zakazie konkurencji Klauzula o zakazie konkurencji ogranicza pracownikowi możliwość prowadzenia działalności konkurencyjnej po odejściu z pracy — w granicach ściśle nadzorowanych przez sądy. Okres wypowiedzenia Okres wypowiedzenia to termin, z jakim pracodawca lub pracownik musi wypowiedzieć stosunek pracy.

O

Zakładowy program emerytalny Pracowniczy program emerytalny to powiązany z pracodawcą system zabezpieczenia emerytalnego stanowiący uzupełnienie emerytur państwowych. Wypisanie z pracy Offboarding to kontrolowane zakończenie stosunku pracy: obsługa wypowiedzeń, wypłata końcowa obejmująca zgromadzony urlop i proporcjonalne dodatki, wyrejestrowanie, zaświadczenia i referencje. Offshoring a nearshoring Terminy „offshoring” i „nearshoring” odnoszą się do przenoszenia pracy do lokalizacji o niższych kosztach. Wdrożenie nowych pracowników Proces wdrażania nowego pracownika obejmuje wszystkie etapy od momentu przyjęcia oferty aż do momentu, gdy pracownik zacznie efektywnie wykonywać swoje obowiązki: podpisanie umowy, sprawdzenie uprawnień do pracy i weryfikacja przeszłości, rozliczenia płacowe oraz ubezpieczenia społeczne. Wynagrodzenie za nadgodziny Wynagrodzenie za nadgodziny stanowi rekompensatę za godziny przepracowane poza czasem pracy określonym w umowie lub przepisach, zazwyczaj w postaci stawek podwyższonych (125–200%) lub rekompensaty w postaci czasu wolnego.

P

Urlop rodzicielski Urlop rodzicielski to dłuższy urlop przeznaczony na wychowywanie dziecka, wykraczający poza urlop macierzyński i ojcowski. Urlop ojcowski Urlop ojcowski to urlop przysługujący ojcom lub drugim rodzicom w okresie około porodu. PAYE (podatek potrącany u źródła) PAYE (Pay As You Earn) to stosowany w Wielkiej Brytanii i Irlandii system potrącania podatku dochodowego (oraz składek na ubezpieczenie społeczne w Wielkiej Brytanii) z wynagrodzeń w ramach rozliczeń płacowych. Płace Księgowość płacowa to proces obliczania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom: wynagrodzenia brutto, potrąceń z tytułu podatków i składek na ubezpieczenie społeczne, wynagrodzenia netto, odcinków wypłaty oraz sprawozdań. Cykl rozliczania wynagrodzeń Cykl rozliczeniowy to powtarzający się harmonogram wypłat: częstotliwość (miesięczna, dwa razy w miesiącu, co dwa tygodnie, co tydzień) oraz termin składania danych. Potrącenia z wynagrodzenia Potrącenia z wynagrodzenia to kwoty potrącane z wynagrodzenia brutto przed wypłaceniem go pracownikowi. Podatek od wynagrodzeń Podatek od wynagrodzeń to podatek nakładany na wynagrodzenia: w ścisłym znaczeniu terminu są to składki płacone przez pracodawcę, obliczane na podstawie sumy wynagrodzeń (składki na szkolenia, fundusze socjalne). Obsługa płacowa Usługa obsługi płacowej to rozwiązanie, w ramach którego licencjonowany dostawca formalnie zatrudnia pracowników wybranych przez firmę zlecającą i zajmuje się rozliczaniem ich wynagrodzeń, umowami oraz ubezpieczeniami, podczas gdy firma zlecająca kieruje ich codzienną pracą. Odcinek wypłaty Odcinek wypłaty to zestawienie, które pracownicy otrzymują w każdym okresie rozliczeniowym, zawierające wynagrodzenie brutto, szczegółowy wykaz potrąceń oraz kwotę netto do wypłaty. Dieta Dieta to stała dzienna kwota przeznaczona na pokrycie kosztów posiłków i wydatków dodatkowych podczas podróży służbowej, która zastępuje rozliczanie poszczególnych pozycji wydatków. Umowa na czas nieokreślony (CDI) Umowa na czas nieokreślony (CDI) (we Francji: „contrat à durée indéterminée”) to umowa o pracę na czas nieokreślony, stanowiąca domyślną formę zatrudnienia w całej Europie. Ryzyko związane z stałą bazą operacyjną (PE) Ryzyko związane z stałym zakładem (PE) to zagrożenie wynikające z prowadzenia przez przedsiębiorstwo działalności w innym kraju. Spółka świadcząca usługi osobiste (PSC) Spółka świadcząca usługi osobiste (PSC) to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, za pośrednictwem której osoba fizyczna świadczy własne usługi. Pracownik oddelegowany Pracownik delegowany to pracownik wysłany przez pracodawcę do tymczasowej pracy w innym państwie członkowskim UE lub EOG, przy czym pozostaje on zatrudniony w kraju macierzystym. Prywatne ubezpieczenie zdrowotne (pracownicy) Prywatne ubezpieczenie zdrowotne (dla pracowników) pokrywa koszty leczenia wykraczające poza zakres ubezpieczenia państwowego lub zastępujące je: w Zjednoczonych Emiratach Arabskich jest ono obowiązkowe i zapewniane przez pracodawcę (zgodnie z przepisami obowiązującymi w Dubaju i Abu Zabi). Okres próbny Okres próbny to początkowa faza zatrudnienia, w której obowiązują łagodniejsze zasady dotyczące zakończenia stosunku pracy: skrócony okres wypowiedzenia i ograniczona ochrona przed zwolnieniem, podczas gdy obie strony sprawdzają, czy współpraca się sprawdza. Święta państwowe Święta państwowe to ustawowe dni wolne od pracy — od 8–9 w Holandii i Wielkiej Brytanii do ponad 13 w niektórych regionach Szwajcarii (w zależności od kantonu), Austrii i Azji.

Q

Quellensteuer (szwajcarski podatek u źródła) Quellensteuer (szwajcarski podatek u źródła) to szwajcarski system podatku u źródła.

R

Zwolnienie z powodu redukcji etatów Zwolnienie z przyczyn ekonomicznych to zwolnienie z przyczyn ekonomicznych lub organizacyjnych — znika stanowisko, a nie wyniki pracy danej osoby. Pakiet relokacyjny Pakiet relokacyjny to zestaw usług wsparcia dla pracownika przeprowadzającego się: transport mienia domowego, tymczasowe zakwaterowanie, podróż oraz usługi związane z zadomowieniem się. Zasady dotyczące pracy zdalnej Polityka dotycząca pracy zdalnej to zbiór zasad regulujących, gdzie i w jaki sposób pracownicy mogą pracować poza biurem — w tym również jej istotny aspekt: pracę zdalną poza granicami kraju. Zezwolenie na pobyt Zezwolenie na pobyt to uprawnienie do zamieszkiwania w danym kraju przez określony czas i w określonym celu. Prawo do odłączenia się Prawo do odłączenia się to chroniona swoboda pracownika polegająca na tym, że nie musi on zajmować się sprawami służbowymi poza godzinami pracy. Sprawdzenie prawa do pracy Kontrola uprawnień do pracy to przeprowadzana przez pracodawcę weryfikacja, czy dana osoba ma prawo do legalnego wykonywania pracy w danym kraju przed rozpoczęciem zatrudnienia.

S

Analiza porównawcza wynagrodzeń Analiza porównawcza wynagrodzeń polega na porównaniu wynagrodzenia za dane stanowisko z danymi rynkowymi — w podziale na kraj, branżę, stanowisko i lokalizację — w celu ustalenia konkurencyjnych i zgodnych z przepisami ofert. Zasada 90/180 strefy Schengen Zasada 90/180 obowiązująca w strefie Schengen ogranicza czas pobytu bezwizowego (oraz na podstawie wizy krótkoterminowej) w strefie Schengen do 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie. Oddelegowanie Oddelegowanie to tymczasowe przeniesienie pracownika do innej organizacji — spółki należącej do grupy, klienta lub partnera — przy jednoczesnym zachowaniu stosunku pracy w macierzystej firmie. Płatności w ramach SEPA Płatności SEPA to przelewy i polecenia zapłaty w euro realizowane w ramach Jednolitego Obszaru Płatności w Euro (SEPA) — ponad 36 krajów europejskich objętych jednym systemem i jednym formatem (ISO 20022). Odprawa Odprawa to świadczenie należne pracownikowi w momencie rozwiązania stosunku pracy, niezależne od okresu wypowiedzenia. Wirtualna lista płac Płaca cieniowa to lustrzane rozliczenie płacowe przeprowadzane w kraju przyjmującym na rzecz pracownika, który nadal otrzymuje wynagrodzenie z kraju macierzystego. Zwolnienie lekarskie Zwolnienie lekarskie to nieobecność spowodowana chorobą, w ramach której zapewniona jest ochrona dochodów: modele obejmują tygodnie opłacane przez pracodawcę. Wiza dla wykwalifikowanych pracowników (Wielka Brytania) Wiza dla wykwalifikowanych pracowników (Wielka Brytania) stanowi główną ścieżkę zatrudnienia w Wielkiej Brytanii opartą na sponsorowaniu: licencjonowany pracodawca sponsoruje stanowisko spełniające wymagania dotyczące kwalifikacji i progu wynagrodzenia. Ubezpieczenia społeczne w Chinach Ubezpieczenia społeczne w Chinach obejmują „pięć rodzajów ubezpieczeń i jeden fundusz”: ubezpieczenie emerytalne, zdrowotne, od bezrobocia, od wypadków przy pracy i macierzyńskie oraz fundusz mieszkaniowy. Składki na ubezpieczenie społeczne Składki na ubezpieczenie społeczne to obowiązkowe opłaty przeznaczone na finansowanie państwowych emerytur, opieki zdrowotnej, zasiłków dla bezrobotnych oraz powiązanych ubezpieczeń. Podział listy płac W systemie podziału listy płac wynagrodzenie jednego pracownika jest wypłacane za pośrednictwem systemów płacowych dwóch krajów — część w kraju macierzystym, a część w kraju przyjmującym — zazwyczaj w przypadku długoterminowych oddelegowań. Licencja sponsora (Wielka Brytania) Licencja sponsorska (Wielka Brytania) to zezwolenie wydawane przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych, które pracodawcy w Wielkiej Brytanii muszą posiadać, aby sponsorować większość wiz pracowniczych (wizy dla wykwalifikowanych pracowników oraz wizy w ramach programu Global Business Mobility). Agencja pracy tymczasowej Agencja pracy tymczasowej to firma, która wyszukuje i dostarcza pracowników do przedsiębiorstw będących jej klientami — albo rekrutując ich w celu bezpośredniego zatrudnienia, albo udostępniając pracowników tymczasowych, których sama zatrudnia. Opis zakresu prac (SOW) Opis zakresu prac (SOW) to umowa określająca konkretny rezultat, harmonogram i cenę usług — stanowi ona podstawę prawdziwego doradztwa opartego na wynikach. Ustawowe świadczenie macierzyńskie (SMP) Ustawowe świadczenie macierzyńskie w 2026 r.: 194,32 funtów tygodniowo przez maksymalnie 33 tygodnie po upływie sześciu tygodni, w wysokości 90% wynagrodzenia. Dowiedz się, kto się kwalifikuje i jak pracodawcy realizują program SMP.

T

Wyrównanie podatkowe Wyrównanie podatkowe to zasada stosowana w ramach delegacji, mająca na celu utrzymanie obciążenia podatkowego pracownika na poziomie obowiązującym w kraju macierzystym: pracodawca potrąca z wynagrodzenia hipotetyczny podatek krajowy. Numer identyfikacji podatkowej (NIP) Numer identyfikacji podatkowej (NIP) to identyfikator nadawany przez organ podatkowy osobie fizycznej lub prawnej — stanowi on podstawę do rozliczania wynagrodzeń i składania zeznań podatkowych. Rezydencja podatkowa Rezydencja podatkowa to status określający, które państwo opodatkowuje dochód danej osoby uzyskany na całym świecie. Zakończenie stosunku pracy Zakończenie stosunku pracy oznacza ustanie stosunku pracy — w wyniku zwolnienia, rezygnacji, wygaśnięcia umowy lub porozumienia. Umowa o sumowaniu okresów ubezpieczenia Umowa o sumowaniu okresów ubezpieczenia to dwustronna umowa w zakresie zabezpieczenia społecznego, której celem jest zapobieganie podwójnemu opłacaniu składek oraz ochrona uprawnień do świadczeń pracowników transgranicznych. TUPE (przeniesienie przedsiębiorstw) TUPE (przeniesienie przedsiębiorstw) — brytyjska ustawa TUPE oraz unijna dyrektywa w sprawie praw nabytych.

U

Niesłuszne zwolnienie Niesłuszne zwolnienie to zwolnienie bez uzasadnionej przyczyny lub bez zachowania zasad sprawiedliwego postępowania, co uprawnia pracownika do dochodzenia odszkodowania lub przywrócenia do pracy.

V

System zarządzania dostawcami (VMS) System zarządzania dostawcami (VMS) to platforma programowa, na której działają programy dotyczące siły roboczej tymczasowej.

W

System ochrony wynagrodzeń (WPS) System ochrony wynagrodzeń (WPS) to obowiązkowy elektroniczny mechanizm przekazywania wynagrodzeń stosowany w Zjednoczonych Emiratach Arabskich i innych krajach Zatoki Perskiej. Zezwolenie na pracę Zezwolenie na pracę to oficjalne upoważnienie, którego obcokrajowiec potrzebuje, aby podjąć zatrudnienie w danym kraju. Limit zezwoleń na pracę Limit zezwoleń na pracę to liczbowy limit liczby zezwoleń dla pracowników zagranicznych: szwajcarskie limity federalne dla obywateli krajów spoza UE (8 500 na rok 2026 oraz dodatkowo 3 500 dla obywateli Wielkiej Brytanii). Wiza pracownicza Wiza pracownicza to dokument wjazdowy, który umożliwia obcokrajowcowi przyjazd do danego kraju w celu podjęcia pracy. Rada zakładowa Rada zakładowa to wybierany organ reprezentujący pracowników, posiadający uprawnienia w zakresie informacji, konsultacji oraz — w Niemczech i Holandii — współdecydowania.

Z

Wiza typu Z (chińska wiza pracownicza) Wiza typu Z (chińska wiza pracownicza) to chińska wiza wjazdowa wydawana w celu podjęcia pracy — jeden z etapów całego procesu. Umowa na czas określony bez ustalonego czasu rozpoczęcia pracy Umowa zerogodzinowa to umowa o pracę bez gwarantowanych godzin — praca jest oferowana i przyjmowana na poszczególne zmiany.