System zarządzania dostawcami (VMS)
jest to platforma oprogramowania, na której działają programy dotyczące pracowników tymczasowych: zapotrzebowania na pracowników, zgłoszenia kandydatów od dostawców, stawki, karty ewidencji czasu pracy, fakturowanie oraz dokumenty dotyczące zgodności z przepisami – wszystko w jednym systemie. Systemem VMS zazwyczaj zarządza klient lub jego dostawca usług zarządzanych (MSP).
Dlaczego programy działają w systemie VMS
Wartość ta stanowi pojedynczy, podlegający kontroli zapis: który dostawca zgłosił daną osobę, z jaką marżą, kto zatwierdził stawkę, jakie dokumenty potwierdzające zgodność z przepisami zostały zebrane oraz ile kosztowała każda godzina pracy. To właśnie ten zapis sprawia, że ograniczenia dotyczące stażu pracy, kontrole licencji i zasady równego wynagrodzenia można egzekwować na szeroką skalę — i to właśnie tego w pierwszej kolejności wymagają kontrole podatkowe i pracownicze.
Dla dostawców i partnerów rekrutacyjnych integracja z systemem VMS staje się coraz częściej warunkiem współpracy z klientami korporacyjnymi: karty ewidencji czasu pracy i faktury przechodzą przez platformę, a nie omijają ją.
Pojęcia powiązane: MSP, pracownicy tymczasowi
Najczęściej zadawane pytania
Czy potrzebuję systemu VMS i MSP?
Odpowiadają one za różne obszary: VMS to system, a MSP to zarządzanie. W mniejszych programach czasami stosuje się samodzielnie zarządzany system VMS; w dużych programach łączy się oba rozwiązania. Bez żadnego z nich dane dotyczące pracowników tymczasowych gromadzą się w skrzynkach odbiorczych i arkuszach kalkulacyjnych — a to właśnie w ten sposób narastają niekontrolowane wydatki i luki w zgodności z przepisami.
Ile kosztuje system VMS?
Zazwyczaj jest to procent kwoty transakcji przetwarzanych za pośrednictwem platformy — zazwyczaj poniżej 1% — pokrywany przez klienta lub z opłat pobieranych od dostawców. Prawdziwą inwestycją jest nakład pracy związany z wdrożeniem, a nie koszt licencji: prawidłowe skonfigurowanie cenników, procesów zatwierdzania i wdrażania dostawców zajmuje kilka tygodni.