Przejdź do treści

Zatrudnianie, pośrednictwo pracy i praca w Indonezji – zgodnie z przepisami

Dzięki Access Financial zarządzanie personelem w Indonezji staje się proste i bezstresowe. Pozostaw nam kwestie związane z lokalnymi przepisami, skomplikowanymi wymogami podatkowymi, sprawami imigracyjnymi oraz międzynarodową obsługą płac — dzięki czemu będziesz mógł skupić się na rozwoju swojej firmy.

Rozwiązania dostępne w tym kraju:

EOR

Z wielkim zaangażowaniem pomagamy firmom i wykonawcom w prowadzeniu działalności zgodnie z przepisami – i w zachowaniu większej części swoich zarobków.

6000+

Firmy ufają
Access Financial

22 lat

Wieloletnie doświadczenie
w zakresie globalnej siły roboczej

37500+


wypłaca wynagrodzenia wykonawcom w ponad 60 krajach

Indonezja
Liczba ludności ogółem:~288 mln (2026 r.)
Stolica:Dżakarta
WalutaRupia indonezyjska (IDR)
Łączna liczba ekspatriantów:~168 000 osób posiadających zezwolenie na pracę dla cudzoziemców
Język(i) lokalny(e):indonezyjski (Bahasa Indonesia)
Pogoda:Tropikalny; gorąco i wilgotno przez cały rok. Pora deszczowa trwa od listopada do marca (monsuny), a pora sucha od kwietnia do października. Przykładowe średnie temperatury – Dżakarta: 27–30°C przez cały rok, na terenach górskich (Bandung) chłodniej (~22°C)
Największe miasta:Dżakarta (megamiasto i stolica kraju), Surabaja, Bandung, Medan, Denpasar (Bali), Jogjakarta

Minimalne poziomy wynagrodzeń

Przepisy dotyczące płacy minimalnej w Indonezji są ustalane na szczeblu prowincji lub okręgu, a nie są jednolite w całym kraju

Przegląd sytuacji w kraju

Indonezja to największy archipelag na świecie, składający się z ponad 17 000 wysp o bogatej mozaice kulturowej i różnorodnych krajobrazach. Życie w Indonezji to połączenie tętniącego życiem miejskiego rytmu i spokojnego tropikalnego stylu życia — od dynamicznej stolicy Dżakarty po spokojne plaże Bali i zabytkowe świątynie w Yogyakarcie. Główne ośrodki miejskie, takie jak Dżakarta, Surabaja i Bandung, są centrami gospodarczymi oferującymi coraz więcej możliwości, podczas gdy regiony takie jak Bali przyciągają turystów i cyfrowych nomadów dzięki bardziej swobodnej atmosferze.

Indonezja liczy około 288 milionów mieszkańców, a przebywa w niej około 168 000 obcokrajowców posiadających zezwolenie na pracę. Gospodarka kraju jest zróżnicowana — znaczny wkład wnoszą do niej przemysł wytwórczy, górnictwo, rolnictwo, usługi finansowe oraz szybko rozwijający się sektor cyfrowy. Wszyscy obcokrajowcy muszą uzyskać odpowiednią wizę pracowniczą i zezwolenie na pobyt (KITAS) przed podjęciem jakiejkolwiek pracy zarobkowej, a Indonezja stosuje system zezwoleń na pracę oparty na sponsorowaniu, zarządzany przez Ministerstwo Pracy.

*Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go traktować jako porady prawnej ani podatkowej. Przedstawione informacje mogą ulegać częstym zmianom, a firma Access Financial nie może zagwarantować, że wszystkie treści będą zawsze aktualne.

Najważniejsze zmiany legislacyjne w 2026 r.

Minimalna płaca prowincjonalna (UMP) w Dżakarcie na rok 2026 wzrastao 6,17%do 5 729 876 IDR miesięcznie zgodnie z rozporządzeniem rządowym nr 49/2025. Nowa formuła obliczania płacy opiera się na wzorze: inflacja + (wzrost gospodarczy × współczynnik alfa 0,5–0,9). Obowiązkowe publiczne oszczędności mieszkanioweTapera(łącznie 3%) są stopniowo wprowadzane dla pracodawców prywatnych. Pełne przejście na systeme-Visa / e-ITASza pośrednictwem strony evisa.imigrasi.go.id.

Umowy

Indonezyjskie umowy o pracę określają rodzaj zatrudnienia, czas trwania, okres wypowiedzenia, wynagrodzenie oraz świadczenia związane z zatrudnieniem. Zgodnie z ustawą o sile roboczej (zmienioną ustawą o tworzeniu miejsc pracy oraz przepisami wykonawczymi do niej) wszyscy pracownicy mają prawo do pisemnej umowy, która jasno określa warunki pracy.

Rodzaje umów

Rodzaj umowyCzas trwaniaNajważniejsze cechy
Na czas nieokreślony (PKWTT)Na czas nieokreślonyUmowa na czas nieokreślony; pełne świadczenia ustawowe i odprawy; dopuszcza się okres próbny trwający do 3 miesięcy
Umowa na czas określony (PKWT)Do 5 lat (wraz z przedłużeniami)Określona data zakończenia; nie przewiduje się okresu próbnego; wynagrodzenie za wykonanie umowy należy wypłacić po jej zakończeniu
Na co dzień / Na luzieOparte na projektachW przypadku pracy nieregularnej; przekształca się w PKWTT, jeśli pracownik przepracuje ponad 21 dni w miesiącu przez 3 kolejne miesiące
OutsourcingZa pośrednictwem licencjonowanego dostawcyDopuszczalne wyłącznie w przypadku działalności niezwiązanej z podstawową działalnością; dostawca musi posiadać ważną licencję

Z PKWT na stały etat — zasada 5 lat

Jeżeli umowa na czas określony (PKWT) obowiązuje nieprzerwanie przezokres dłuższy niż 5 lat(wraz z przedłużeniami), automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony (PKWTT). Umowy PKWT nie mogą zawierać okresu próbnego — każda klauzula dotycząca okresu próbnego zawarta w umowie na czas określony jest z mocy prawa nieważna.

Co musi zawierać umowa

Przepisy obowiązkowe

  • Stanowisko i zakres obowiązków
  • Data rozpoczęcia i okres obowiązywania umowy (w przypadku umowy PKWT)
  • Wynagrodzenie lub stawka wynagrodzenia oraz częstotliwość wypłat
  • Godziny pracy i miejsce pracy
  • Prawo do urlopu wypoczynkowego
  • Okres wypowiedzenia (dla obu stron)
  • Odniesienie do regulaminu przedsiębiorstwa (PP) lub układu zbiorowego pracy
  • Dane dotyczące ubezpieczenia społecznego BPJS

Typowe klauzule dodatkowe

  • Postanowienia dotyczące poufności / umowy o zachowaniu poufności (NDA)
  • Cesja praw własności intelektualnej
  • Postanowienia ograniczające (ograniczona wykonalność)
  • Klauzula dotycząca THR (dodatku z okazji świąt religijnych)
  • Struktura premii i prowizji
  • Dodatki na transport, wyżywienie i zakwaterowanie
  • Przewodnik po procedurach dyscyplinarnych i rozpatrywania skarg

Godziny pracy i nadgodziny

Standardowy czas pracy w pełnym wymiarze godzin w Indonezji wynosi40 godzin tygodniowo i jest rozłożony albo na 8 godzin dziennie w ramach 5-dniowego tygodnia pracy, albo na 7 godzin dziennie w ramach 6-dniowego tygodnia pracy. Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona wyłącznie za pisemną zgodą pracownika i jest ograniczona do 4 godzin dziennie oraz 18 godzin tygodniowo (z wyłączeniem dni odpoczynku i świąt państwowych). Wynagrodzenie za nadgodziny oblicza się na podstawie stawki godzinowej wynoszącej 1/173 miesięcznego wynagrodzenia.

ParametrZasadaUwagi
Standardowe godziny pracy40 godzin tygodniowo8 godzin × 5 dni lub 7 godzin × 6 dni
Limit nadgodzin4 godziny dziennie, 18 godzin tygodniowoNie obejmuje pracy w dni wolne od pracy/święta państwowe
Pisemna zgodaWymaganePracodawca musi uzyskać pisemną zgodę pracownika
Przerwa na odpoczynek30 minut na każde 4 godzinyObowiązkowe po 4 godzinach nieprzerwanej pracy
Cotygodniowy odpoczynek1 lub 2 dni2 dni w przypadku tygodnia 5-dniowego; 1 dzień w przypadku tygodnia 6-dniowego
Stawka za nadgodziny (w dni powszednie)1,5×, a następnie 2×1,5× za pierwszą godzinę; 2× od drugiej godziny
Stawka za nadgodziny (dzień wolny/święto)2× / 3× / 4×W przypadku godzin 1–8, 9 oraz 10–11 obowiązują stawki wielopoziomowe
Źródło: Rozporządzenie rządowe nr 35/2021; ustawa o zatrudnieniu z późniejszymi zmianami.

Access Financial sporządza umowy o pracę zgodne z indonezyjskim prawem oraz zajmuje się obsługą procesu wdrażania nowych pracowników w ramach umów EOR.

Godziny pracy i nadgodziny

Indonezyjska ustawa o pracy określa ramy dotyczące czasu pracy. Praca w nadgodzinach wymaga pisemnej zgody, a pracodawca ma obowiązek zapewnić posiłki i napoje pracownikom wykonującym zmiany, w ramach których liczba nadgodzin przekracza trzy godziny.

ParametrZasadaUwagi
Standardowy tygodniowy wymiar godzin pracy40 godzin5-dniowy lub 6-dniowy tydzień pracy
Standardowe godziny pracy w ciągu dnia7 lub 8 godzinZależy od tego, czy mamy do czynienia z cyklem 5-dniowym, czy 6-dniowym
Dzienny limit nadgodzin4 godzinyNie można zrezygnować z tego wymogu
Tygodniowy limit godzin nadliczbowych18 godzinNie obejmuje pracy w dni wolne od pracy/święta
Przerwa na odpoczynek30 minPo 4 godzinach nieprzerwanej pracy
Cotygodniowy odpoczynek1–2 dniSobota/niedziela przy 5-dniowym tygodniu pracy
Dodatek żywieniowy podczas pracy w nadgodzinachWymaganePracodawca ma obowiązek zapewnić posiłek lub napój w przypadku pracy w nadgodzinach trwającej dłużej niż 3 godziny

Rozporządzenie rządowe nr 49/2025 — Nowa formuła wynagrodzenia

Wzór na obliczenie minimalnej płacy prowincjonalnej w 2026 r. to:inflacja + (wzrost gospodarczy × współczynnik alfa), przy czym współczynnik alfa wynosi obecnie 0,5–0,9 (w porównaniu z poprzednim przedziałem 0,1–0,3). Średni wzrost minimalnej płacy prowincjonalnej (UMP) w poszczególnych prowincjach wynosi 5–8%.

Okres próbny

Okres próbny (masa percobaan) ma zastosowanie wyłącznie w przypadku umów na czas nieokreślony (PKWTT), a jego maksymalny czas trwania jest ustawowo ograniczony do 3 miesięcy. Umowy na czas określony (PKWT) nie mogą przewidywać okresu próbnego.

ParametrPowszechna praktykaInformacje prawne
Maksymalna wartość ustawowa3 miesiąceWyłącznie umowy na czas nieokreślony (PKWTT)
Okres próbny w ramach umowy PKWTNiedozwoloneWszelkie postanowienia dotyczące okresu próbnego zawarte w umowie PKWT są nieważne
Powiadomienie w okresie próbnymMinimalna kwota (na umowę)Zazwyczaj w przypadku rozwiązania umowy o pracę nie przysługuje odprawa
Wynagrodzenie w okresie próbnymPrzynajmniej UMP/UMKNie może być niższa od obowiązującej płacy minimalnej
Prawa ustawowe przysługujące od pierwszego dniaPełna wersjaPłaca minimalna, BPJS, bezpieczeństwo, przeciwdziałanie dyskryminacji

Imigracja i wizy pracownicze

Prawie wszyscy obcokrajowcy potrzebują wizy, aby mieszkać i pracować w Indonezji. Bezwizowy wjazd oraz wiza wydawana po przyjeździe (VoA) są dostępne w przypadku krótkich pobytów turystycznych lub spotkań biznesowych, ale żadna z tych opcji nie uprawnia do wykonywania pracy zarobkowej. Praca na podstawie pozwolenia turystycznego lub wizy wydanej po przyjeździe może skutkować nałożeniem grzywny, zatrzymaniem i deportacją.

e-wiza i e-ITAS — w pełni cyfrowy system

Indonezja w pełni przeszła nasystem wiz elektronicznychdostępny pod adresem evisa.imigrasi.go.id. Zezwolenia na pracę (e-ITAS, indeks E23) są obecnie wydawane w formie cyfrowej i powiązane z paszportem posiadacza. Dla osób często podróżujących dostępne są również nowe wizy wielokrotnego wjazdu (D1 – turystyczna, D2 – biznesowa).

Główne trasy wizowe

Trasa wizowaSponsorCzas trwaniaUwagi
Praca w systemie e-ITAS (E23)Podmiot indonezyjski / EOR6–12 miesięcy; z możliwością przedłużeniaStandardowa wiza pracownicza; związana z konkretnym stanowiskiem i pracodawcą
Przeniesienie wewnątrz firmyLokalna spółka zależnaŁącznie do 5 latWykorzystuje standardowy proces KITAS
KITAS dla inwestorówSelf (za pośrednictwem PT PMA)1 lub 2 lataDla członków zarządu/udziałowców spółki z kapitałem zagranicznym
Pracownik zdalny (E33G)Brak lokalnego sponsora1 rokWiza dla cyfrowych nomadów; wyłącznie dochody z zagranicy; min. 60 000 USD rocznie
KITAS dla rodziny/małżonkaMałżonek/małżonka z Indonezji / posiadacz/posiadaczka karty KITAS1–2 lataWyłącznie do celów mieszkaniowych; do prowadzenia działalności gospodarczej wymagane jest oddzielne zezwolenie
KITAS dla emerytówBrak pracodawcy1 rok; z możliwością przedłużeniaWiek: 55+; zatrudnienie niedozwolone
Źródło: Dyrekcja Generalna ds. Imigracji, 2026 r. Pracodawca sponsorujący musi posiadać plan RPTKA (plan zatrudnienia pracowników zagranicznych).
Pozycja kosztowaKwotaUwagi
Składka DKPTKA (fundusz rozwoju umiejętności)100 USD miesięcznieKwota wypłacana przez pracodawcę na każdego pracownika zagranicznego
Wydanie e-ITAS (1 rok)~110 USDOpłata administracyjna; różni się w zależności od okresu ważności
Zezwolenie na wielokrotny wjazd i ponowny wjazd~35–50 USDObowiązek opuszczenia kraju i ponownego wjazdu na podstawie pozwolenia KITAS
Zatwierdzenie przez RPTKAKoszt dla pracodawcyNajpierw konieczne jest uzyskanie zgody Ministerstwa Pracy

Zespół ds. imigracji firmy AF wspiera wykonawców i specjalistów przenoszących się do Indonezji. Zajmujemy się sprawami związanymi z RPTKA, e-ITAS, zezwoleniami na pracę oraz członkami rodzin pozostającymi na utrzymaniu.

Uprawnienia do urlopu

Indonezyjskie przepisy dotyczące urlopów są określone w ustawie o pracy oraz w przepisach wykonawczych do niej. Wielu pracodawców z sektora profesjonalnego oferuje pakiety urlopowe wykraczające poza minimalne wymagania prawne.

Urlop wypoczynkowy

ParametrUprawnienieUwagi
Ustawowe minimum12 dni w rokuPo 12 miesiącach nieprzerwanej pracy
Standard rynkowy (profesjonalny)15–20 dniMiędzynarodowe koncerny i stanowiska kierownicze oferują więcej
Urlop za długoletnią pracę1 miesiąc co 6 latPraktyka powszechna w przypadku stanowisk o długim stażu pracy; z zastrzeżeniem przepisów firmowych
Przeniesienie6 miesięcyNiewykorzystany urlop można przenieść na okres 6 miesięcy od momentu jego naliczenia

Urlop rodzicielski

Rodzaj urlopuCzas trwaniaWynagrodzenieUwagi
Macierzyństwo3 miesiące100% wynagrodzenia1,5 miesiąca przed porodem + 1,5 miesiąca po porodzie
Przedłużony urlop macierzyński (ustawa nr 4/2024)Do 6 miesięcy100%, a następnie 75%Przyznawane w przypadku szczególnych potrzeb medycznych; przez pierwsze 3 miesiące w pełnej wysokości, a przez kolejne 3 miesiące w wysokości 75%
Ojcostwo2 dni (ustawowe)100% wynagrodzeniaNiektórzy pracodawcy oferują wydłużony urlop w wymiarze 5–10 dni
Urlop w związku z poronieniem1,5 miesiąca100% wynagrodzeniaZ zaświadczeniem lekarskim
Urlop menstruacyjny1–2 dni w miesiącuZgodnie z polityką firmyOpcjonalnie; pod warunkiem przedstawienia zaświadczenia lekarskiego
Źródło: Ustawa o zatrudnieniu; ustawa nr 4 z 2024 r. (o opiece nad matkami i dziećmi).

Zwolnienie lekarskie

Czas trwania chorobyWynagrodzenie
Pierwsze 4 miesiące100% wynagrodzenia
Miesiące 5–875% wynagrodzenia
Miesiące 9–1250% wynagrodzenia
Po 12 miesiącach25% do momentu rozwiązania umowy
Wymagane jest przedstawienie ważnego zaświadczenia lekarskiego. Źródło: Ustawa o zatrudnieniu (UU 13/2003 z późniejszymi zmianami).

Święta państwowe w 2026 r.

W 2026 roku w Indonezji będzie 17 krajowych świąt państwowych oraz 8 dni urlopu zbiorowego (cuti bersama). Daty świąt religijnych ustala się co roku w drodze wspólnego rozporządzenia ministerialnego.

DataDzieńŚwięta
1 styczniaczwartekNowy Rok
17 lutegowtorekChiński Nowy Rok (Imlek)
17 marcawtorekIsra i Mi’raj
19 marcaczwartekNyepi (balijski Dzień Ciszy)
3 kwietniapiątekWielki Piątek
5 kwietnianiedzielaNiedziela Wielkanocna
1 majapiątekŚwięto Pracy
14 majaczwartekŚwięto Wniebowstąpienia Pańskiego
21–22 majaczw.–pt.Eid al-Fitr (Idul Fitri)
1 czerwcaponiedziałekDzień Pancasili
2 czerwcawtorekVesak (Waisak)
27 lipcaponiedziałekŚwięto Ofiar (Id al-Adha)
17 sierpniaponiedziałekDzień Niepodległości
17 sierpniaponiedziałekIslamski Nowy Rok
26 październikaponiedziałekUrodziny Proroka Mahometa (Maulid)
25 grudniapiątekBoże Narodzenie
Źródło: Wspólny dekret ministerialny w sprawie świąt państwowych i dni wolnych od pracy (Cuti Bersama) w 2026 r. (wrzesień 2025 r.). 8 dni wspólnego urlopu ogłoszono osobno.

Okresy wypowiedzenia

Indonezyjskie prawo pracy wymaga, aby wypowiedzenie o rezygnacji z pracy zostało złożone z co najmniej 30-dniowym wyprzedzeniem. Wypowiedzenie przez pracodawcę odbywa się zgodnie z ustaloną procedurą, obejmującą powiadomienie, negocjacje oraz (w przypadku braku porozumienia) skierowanie sprawy do Sądu ds. Stosunków Pracy.

ScenariuszOgłoszenieUwagi
Rezygnacja pracownika30 dniMusi mieć formę pisemną; ustawowe minimum
Wypowiedzenie przez pracodawcę14 dni roboczychPisemne zawiadomienie przed rozwiązaniem umowy; pracownik może zgłosić sprzeciw w ciągu 7 dni
Zakończenie okresu próbyZgodnie z umowąZazwyczaj z natychmiastowym skutkiem lub z krótkim okresem wypowiedzenia; bez odprawy
Za wspólną zgodąNa mocy porozumieniaZazwyczaj jest to określone w umowie o rozstaniu
Wygaśnięcie umowy PKWTNie jest wymagane żadne zawiadomienieUmowa wygasa w określonym terminie; należy wypłacić wynagrodzenie z tytułu zakończenia umowy
Źródło: Ustawa o zatrudnieniu oraz rozporządzenie GR nr 35/2021.

Wypowiedzenie i odprawa

W Indonezji obowiązują kompleksowe przepisy dotyczące ochrony pracowników. Rozwiązanie stosunku pracy musi przebiegać zgodnie z zasadami sprawiedliwości, a pracodawca jest zazwyczaj zobowiązany do wypłacenia pracownikowi łącznej kwoty obejmującej odprawę (uang pesangon), nagrodę za staż pracy (uang penghargaan masa kerja) oraz odszkodowanie z tytułu utraty praw (uang penggantian hak).

Staż pracyOdprawa (uang pesangon)Podziękowania za obsługę
Mniej niż 1 rokwynagrodzenie za 1 miesiąc
1–2 lata2 miesiące
2–3 lata3 miesiące
3–4 lata4 miesiące2 miesiące
4–5 lat5 miesięcy2 miesiące
5–6 lat6 miesięcy2 miesiące
6–9 lat7–8 miesięcy3 miesiące
Ponad 9 lat9 miesięcy4–10 miesięcy (w zależności od stażu pracy)
Współczynniki różnią się w zależności od przyczyny rozwiązania stosunku pracy (np. zwolnienie z powodu redukcji etatów, przejście na emeryturę, naruszenie obowiązków służbowych). Źródło: GR 35/2021.

Odszkodowanie z tytułu zakończenia projektu PKWT

W przypadku umów na czas określony pracodawca ma obowiązek wypłacićodszkodowanie z tytułu wygaśnięcia umowyw wysokościjednego miesięcznego wynagrodzenia za każde 12 miesięcy pracy(obliczone proporcjonalnie). W przypadku przedterminowego rozwiązania umowy przez pracodawcę wymagana jest wypłata pozostałej części kwoty wynikającej z umowy.

Ubezpieczenie społeczne (BPJS)

W Indonezji działają dwie główne agencje ubezpieczeń społecznych: BPJS Kesehatan (krajowe ubezpieczenie zdrowotne) oraz BPJS Ketenagakerjaan (ubezpieczenie społeczne pracowników obejmujące wypadki, śmierć, oszczędności na starość, emeryturę i bezrobocie).

Zmiana w 2026 r. — Tapera (oszczędności w zakresie budownictwa socjalnego)

Od 2026 r. składki na fundusz Tapera staną się obowiązkowe dla pracowników sektora prywatnego i będą wynosić3% wynagrodzenia(0,5% pokrywa pracodawca, a 2,5% pracownik). W marcu 2026 r. podwyższono również pułap wynagrodzenia uprawniający do emerytury (JP) do11 086 300 IDR miesięcznie.

Składki pracodawcy

ProgramOcenaLimit / PrógUwagi
Oszczędności na starość (JHT)3.7%BrakJednorazowa wypłata z funduszu emerytalnego; możliwość wypłaty przy wyjeździe dla pracowników zagranicznych
Emerytura (JP)2%11 086 300 IDR miesięcznieEmerytura z określonymi świadczeniami; wyłącznie dla pracowników samorządowych
Wypadek przy pracy (JKK)0,24%–1,74%BrakStawka różni się w zależności od kategorii ryzyka branżowego
Ubezpieczenie na wypadek śmierci (JKM)0.3%BrakJednorazowa wypłata dla rodziny w przypadku śmierci pracownika
Opieka zdrowotna (BPJS Kesehatan)4%12 000 000 IDR miesięcznieObowiązkowe dla wszystkich pracowników i osób posiadających kartę KITAS
Tapera0.5%BrakOszczędności w zakresie mieszkalnictwa socjalnego; obowiązkowe od 2026 r.
Opłata DKPTKA100 USD miesięcznieNa jednego pracownika zagranicznegoFundusz rozwoju umiejętności; wyłącznie dla pracowników zagranicznych
Źródło: BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, BP Tapera, 2026 r.

Składki pracownicze

ProgramOcenaLimit / Próg
Oszczędności na starość (JHT)2%Brak
Emerytura (JP)1%11 086 300 IDR miesięcznie
Opieka zdrowotna (BPJS Kesehatan)1%12 000 000 IDR miesięcznie
Tapera2.5%Brak
Składki pracownicze są potrącane z wynagrodzenia brutto przez pracodawcę. Źródło: BPJS, BP Tapera, 2026.

Podatek dochodowy

Rok podatkowy w Indonezji pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Pracownicy są opodatkowani w ramach systemu PPh 21 (PAYE) — pracodawcy potrącają podatek co miesiąc przy wypłacie wynagrodzenia. Rezydenci (przebywający w Indonezji przez co najmniej 183 dni) podlegają opodatkowaniu od dochodów uzyskanych na całym świecie; nierezydenci płacą stałą stawkę 20% od dochodów pochodzących ze źródeł indonezyjskich.

Przedziały podatkowe na rok 2026

ZespółRoczny dochód podlegający opodatkowaniu (IDR)Ocena
Zakres 1Aż 60 milionów5%
Zakres 260 m – 250 milionów15%
Zakres 3250 m – 500 milionów25%
Poziom 4500 m – 5 miliardów30%
Zakres 5Ponad 5 miliardów35%
Stosuje się do dochodu podlegającego opodatkowaniu po uwzględnieniu PTKP i odliczeń. W przypadku braku numeru NPWP obowiązuje 20-procentowa dopłata. Źródło: Dyrekcja Generalna ds. Podatków (DJP) 2026.

PTKP — osobista kwota wolna od podatku

Standardowa kwota PTKP wynosi54 mln IDR roczniedla jednej osoby. Należy doliczyć 4,5 mln IDR za niepracującego małżonka oraz 4,5 mln IDR za każde dziecko pozostające na utrzymaniu (maksymalnie 3). Roczne zeznanie podatkowe (SPT) należy złożyć do 31 marca za pośrednictwem serwisu DJP Online.

VAT (PPN)

Ocena%Dotyczy
Standardowy12%Większość towarów i usług (od 2025 r.)
Objęte stawką zerową0%Eksport towarów i niektórych usług
WyłączonePodstawowe produkty spożywcze, opieka zdrowotna, edukacja, usługi finansowe
Próg rejestracji4,8 mld IDRRoczny obrót, powyżej którego rejestracja w systemie PPN jest obowiązkowa
Od 1 stycznia 2025 r. stawka VAT wzrosła do 12% (dotyczy wyłącznie towarów i usług luksusowych). Standardowa stawka dla większości artykułów codziennego użytku pozostaje na poziomie 11%. Źródło: DJP 2026.

Powierz firmie Access Financial obsługę listy płac w Indonezji — sprawnie i zgodnie z przepisami, z pomocą lokalnych specjalistów dostępnych na żądanie.

Korzyści

Indonezyjskie świadczenia ustawowe obejmują opiekę zdrowotną, emerytury oraz uprawnienia związane ze świętami religijnymi. Konkurencyjni pracodawcy oferują dodatkowe świadczenia — zwłaszcza prywatne ubezpieczenie zdrowotne i dodatki — aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników.

Obowiązkowe świadczenia ustawowe

KorzyśćStawka / KwotaUwagi
Dodatek świąteczny (THR)wynagrodzenie za 1 miesiącPaid 7 days before religious holiday; pro-rated if < 12 months
BPJS Kesehatanłącznie 5%4% od pracodawcy + 1% od pracownika; maksymalna kwota to 12 mln IDR
BPJS Ketenagakerjaan~9–10% ogółemJHT, JP, JKK, JKM łącznie
Urlop wypoczynkowy12 dni w rokuPo 12 miesiącach nieprzerwanej pracy
Urlop macierzyński (płatny)3 miesiące100% wynagrodzenia; maksymalnie 6 miesięcy zgodnie z ustawą nr 4/2024
OdprawaDo około 32 miesięcyW tym wynagrodzenie za świadczone usługi oraz rekompensata z tytułu praw

Dodatkowe świadczenia zgodne ze standardami rynkowymi

KorzyśćCzęstość występowaniaTypowe postanowienie
Prywatne ubezpieczenie zdrowotneStandardy dotyczące ról zawodowychAllianz / AIA / Cigna / Mandiri Inhealth
Dodatek transportowyBardzo powszechneStały transport miesięczny lub firmowy autobus
Dodatek na wyżywienieBardzo powszechneZa każdy dzień roboczy lub za posiłki zapewniane przez stołówkę
Dodatek mieszkaniowyTypowe dla starszych emigrantówDodatek pieniężny lub bezpośrednia wypłata czynszu
Zasiłek na wychowanie dzieckaPowszechnie stosowane w przemyśle naftowym i gazowym oraz w górnictwiePokrycie opłat za naukę w szkole międzynarodowej
Praca hybrydowa / elastycznaRozwójSzczególnie w branży technologicznej i usługach profesjonalnych

System emerytalny

W Indonezji funkcjonuje system oparty na wielu filarach: BPJS Ketenagakerjaan zapewnia jednorazową wypłatę z funduszu oszczędnościowego na starość (JHT) oraz miesięczne świadczenie emerytalne (JP); ponadto pracodawcy mogą oferować dobrowolne programy oparte na określonych składkach lub określonych świadczeniach (DPLK / DPPK).

Parametr2026Uwagi
Wkład JHT (łącznie)5.7%3,7% od pracodawcy + 2% od pracownika
Wycofanie JHTW momencie przejścia na emeryturę (w wieku 56 lat) lub w przypadku trwałego odejścia z pracyCudzoziemcy mogą wypłacić całe saldo w przypadku unieważnienia pozwolenia KITAS
Wkład JP (łącznie)3%2% od pracodawcy + 1% od pracownika
Limit wynagrodzeń w JP11 086 300 IDR miesięcznieAktualizacja: marzec 2026 r. (z 10 547 400)
Kryteria kwalifikacyjne JP (cudzoziemcy)Zasadniczo wyłączoneJP jest przeznaczone dla obywateli Indonezji; emigranci mogą zrezygnować z tego rozwiązania
Wiek emerytalny58 (2026)Wzrost do 65 lat do 2043 r. zgodnie z rozporządzeniem nr 45 z 2015 r.
Dobrowolny program emerytalny (DPLK)OpcjonalnieFundusz uzupełniający z ulgami podatkowymi
Źródło: BPJS Ketenagakerjaan; rozporządzenie rządowe nr 45/2015; przepisy OJK z 2026 r.

Ubezpieczenia

Ubezpieczenia obowiązkowe i zalecane dla pracodawców, pracowników i wykonawców w Indonezji.

UbezpieczeniaWymagane pokrycieWymagane przez
BPJS Kesehatan (zdrowie)Obowiązkowa rejestracjaUstawa nr 24/2011 — wszyscy pracodawcy oraz posiadacze zezwoleń KITAS
BPJS Ketenagakerjaan (Praca)JKK + JKM + JHT – obowiązkoweUstawa o zatrudnieniu oraz ustawa nr 24 z 2011 r.
Ubezpieczenie OC kierowcyObowiązkowa kara minimalnaPrawo o ruchu drogowym

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu — wykonawcy

Częstojest to wymagane umownieprzez klientów końcowych z branży finansowej, technologicznej oraz doradztwa inżynieryjnego. Indonezyjskie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (PI) jest dostępne u ubezpieczycieli międzynarodowych i lokalnych. Firma AF może doradzić w sprawie odpowiedniego zakresu ubezpieczenia dostosowanego do Państwa branży i zlecenia.

Prywatne ubezpieczenie zdrowotne

DostawcaTypowa miesięczna składkaTyp
Allianz Indonezja1,0–2,5 mln IDR (osoba fizyczna)Kompleksowe; szpitale międzynarodowe
AIA Indonezja800 tys. – 2 mln IDR (osoba fizyczna)Kompleksowy
Mandiri Inhealth600 tys. – 1,5 mln IDR (osoba fizyczna)Oparte na sieci; powszechne są plany grupowe
Cigna Indonezja1,2–3,0 mln IDR (osoba fizyczna)Międzynarodowe / skierowane do emigrantów
Wysokość składek zależy od wieku, zakresu ubezpieczenia oraz tego, czy obejmuje ono świadczenia szpitalne, ambulatoryjne, stomatologiczne i związane z ciążą.

AF Solutions

Access Financial zapewnia wsparcie klientom końcowym, agencjom rekrutacyjnym oraz pracownikom działającym w Indonezji — od pomocy w uzyskaniu zezwolenia na pracę i obsługi płacowej po zapewnienie zgodności z przepisami oraz bieżące wsparcie lokalne.

Dla klientów końcowych

Zarządzanie pracownikami tymczasowymi może być skomplikowane. Nasze rozwiązania usprawniają zarządzanie kadrą, sprawiając, że staje się ono proste, zgodne z przepisami i opłacalne.

Dla rekruterów

Oferujemy kompleksowy pakiet usług, który pozwala w prosty, zgodny z przepisami i skuteczny sposób zatrudniać kandydatów na całym świecie, przy minimalnym wysiłku.

Dla wykonawców

Skup się na tym, co robisz najlepiej, a my zajmiemy się Twoimi sprawami związanymi z płacami, obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniem społecznym i imigracją.

Bezpłatna konsultacja

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Jakie rozwiązania oferujecie w Indonezji ?

W Indonezji firma Access Financial oferuje jeden model współpracy zgodny z przepisami:

Zatrudnienie/EOR (model parasolowy): Stajemy się prawnym pracodawcą Państwa pracowników w Indonezji. Państwa firma zachowuje pełną kontrolę nad bieżącą działalnością i wynikami pracy, podczas gdy my ponosimy odpowiedzialność za zatrudnienie, obsługę płacową i zobowiązania podatkowe.

Kiedy firma powinna rozważyć skorzystanie z usług EOR?

Rozwiązanie EOR sprawdza się szczególnie dobrze w wielu różnych sytuacjach. Jest to najskuteczniejszy sposób, gdy chcesz przekształcić dotychczasowych wykonawców w pracowników zatrudnionych zgodnie z przepisami i zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji, lub gdy potrzebujesz zatrudnić specjalistów w kraju, w którym nie posiadasz lokalnego podmiotu. Pozwala ono również na szybkie wdrożenie nowych pracowników bez konieczności przechodzenia przez długotrwały i skomplikowany proces rejestracji firmy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnym prawem pracy, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków. Oprócz tych podstawowych zastosowań usługa EOR jest równie przydatna, gdy testujesz nowy rynek przed podjęciem długoterminowej inwestycji lub gdy po prostu potrzebujesz tymczasowych pracowników lub pracowników zatrudnionych na czas realizacji projektu za granicą.

Czy za pośrednictwem firmy EOR możemy zatrudniać zarówno obywateli danego kraju, jak i pracowników zagranicznych?

Tak. Nasze usługi w zakresie EOR obejmują zarówno pracowników lokalnych, jak i zagranicznych. W przypadku obcokrajowców obowiązują dodatkowe wymogi dotyczące wiz lub zezwoleń na pracę, a my możemy zapewnić kompleksowe wsparcie w procesie ubiegania się o nie — w tym sponsorowanie w jurysdykcjach, w których posiadamy odpowiednią licencję.

Czy udało się uniknąć ryzyka związanego z stałym miejscem prowadzenia działalności (PE)?

EOR to zewnętrzna firma, która w imieniu klienta legalnie zatrudnia pracowników międzynarodowych, tworząc wyraźną barierę oddzielającą firmę klienta od personelu pracującego w innych krajach. EOR staje się prawnym pracodawcą tych pracowników, więc mimo że pracownicy nadal świadczą usługi na rzecz Państwa firmy, to prawne oddzielenie pomaga ograniczyć wiele typowych zagrożeń związanych z stałą bazą (PE). Należy jednak pamiętać, że stała baza (PE) jest określana na podstawie konkretnych okoliczności (charakteru działalności, uprawnień do podpisywania umów, miejsca generowania przychodów itp.), a nie wyłącznie na podstawie tego, kto wystawia odcinek wypłaty. Dlatego zalecamy przeanalizowanie każdego zlecenia wraz z naszymi specjalistami w celu potwierdzenia odpowiedniej struktury.

Jaki jest wasz model cenowy?

Nasza standardowa opłata za zarządzanie wynosi 5% wartości umowy, przy czym minimalna kwota to 550 euro. Oferujemy również rabaty ilościowe w przypadku zleceń o dużej skali. Aby omówić warunki cenowe w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem: https://accessfinancial.com/#get-started.