Przejdź do treści

Globalne rozwiązania w zakresie obsługi płac

Przeprowadzka do nowego kraju w celach zawodowych może być przytłaczająca, zwłaszcza dla osób, które przeżywają to po raz pierwszy. Firma typu „umbrella” oferuje najprostsze rozwiązanie w zakresie rozliczeń dla większości pracowników i wykonawców. Po przyjęciu zlecenia może okazać się konieczne wybranie takiej firmy.

Ta metoda gwarantuje, że wynagrodzenie zostanie wypłacone prawidłowo i zgodnie z lokalnymi przepisami.

Oferujemy cztery dostosowane do indywidualnych potrzeb rozwiązania, które zapewniają swobodę pracy lub zawierania umów w ponad 60 krajach, a mianowicie:

  • Zastosowane rozwiązanie
  • Rozwiązanie dla osób prowadzących działalność gospodarczą
  • Rozwiązanie w postaci spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
  • Rozwiązanie w zakresie oficjalnego pracodawcy

Nasz zespół wyspecjalizowanych ekspertów doradzi Ci, które rozwiązanie najlepiej odpowiada Twojej sytuacji, zapewniając maksymalne zachowanie wynagrodzenia oraz pełną zgodność z przepisami.

Globalny portal do zarządzania personelem, na który zasługujesz

Nasz portal do zarządzania kadrami to internetowy system samoobsługi dla klientów, stworzony w celu automatyzacji i usprawnienia procesów związanych z zatrudnianiem pracowników na całym świecie.

Oto kilka korzyści, jakie zyskasz, korzystając z portalu:

  • Nasz moduł wdrażania umożliwia wykonawcom / pracownikom samodzielne wdrożenie się za pośrednictwem jednego scentralizowanego interfejsu;
  • Dzięki portalowi WFM wykonawcy/pracownicy mogą przesyłać karty ewidencji czasu pracy i rozliczenia wydatków bezpośrednio do portalu, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych;
  • Wystarczy dwa kliknięcia, aby złożyć wniosek o urlop i, w razie potrzeby, powiadomić o tym swojego przełożonego;
  • Dodaj wiele umów i rachunków bankowych, aby efektywnie współpracować z każdym pracodawcą/klientem na całym świecie.

Zobacz, jak możemy pomóc Ci osiągnąć sukces

Oficjalny przedstawiciel (AOR)

Nasza usługa „Agent of Record” (AOR) umożliwia firmom bez obaw zatrudnianie niezależnych wykonawców na całym świecie.

Szwajcarski outsourcing

Access Financial to Twój ekspert na szwajcarskim rynku dla agencji rekrutacyjnych, firm poszukujących usług typu „Employer of Record” (EOR) oraz specjalistów pragnących podjąć pracę w Szwajcarii.

PEO

Zleć obsługę płac, administrację kadrową i zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy firmie Access Financial w ramach usługi PEO, zachowując przy tym pełną kontrolę nad codziennym funkcjonowaniem swojego zespołu.

Zarządzanie umowami

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem lub pracownikiem potrzebującym umów zgodnych z przepisami, rekruterem pragnącym szybko znaleźć odpowiednich kandydatów, czy też firmą poszukującą rozwiązań w zakresie zatrudnienia pozbawionych ryzyka, nasz zespół będzie Twoim partnerem na każdym etapie współpracy.

Pracodawca formalny (EOR)

Usprawniamy zarządzanie zespołem poprzez nadzorowanie procesu rekrutacji, rozliczeń płacowych, podatków, świadczeń pracowniczych i ubezpieczeń, zapewniając Twojej firmie płynną obsługę zgodną z przepisami.

Obsługa płac

Obsługa płac to coś więcej niż tylko sporządzanie odcinków wypłat — chodzi tu o dokładne obliczenia, terminowe wypłaty oraz ścisłe przestrzeganie przepisów podatkowych i prawa pracy.

Pomoc w sprawach imigracyjnych

Access Financial zapewnia fachowe doradztwo i kompleksowe rozwiązania w zakresie wszystkich potrzeb związanych z mobilnością międzynarodową.

Zgodność z przepisami podatkowymi i prawnymi

Firmy, wykonawcy i agencje rekrutacyjne działające na arenie międzynarodowej muszą zmagać się ze skomplikowanymi przepisami prawa pracy i podatkowego, które różnią się w zależności od kraju i branży. Access Financial na bieżąco śledzi te zmiany, dzięki czemu Państwo nie muszą tego robić.

Korzyści dla pracowników i wykonawców firmy „

Oto tylko niektóre z korzyści wynikających z wyboru Access Financial jako zaufanego partnera:

  • Zapewnienie maksymalnego utrzymania wynagrodzenia;
  • Skuteczne plany podatkowe wykorzystujące wszystkie legalne i zgodne z przepisami możliwości;
  • Ograniczenie nakładu pracy administracyjnej;
  • Rozwiązania w zakresie obsługi płac dostosowane do indywidualnych sytuacji;
  • Pomoc w sprawach imigracyjnych i wsparcie w uzyskaniu wizy w ponad 20 krajach.

Odkrywca krajów

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych rozwiązań w jakimkolwiek innym kraju, prosimy o kontakt – z przyjemnością podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem i wiedzą fachową.

Historie sukcesu

Zapoznaj się z naszymi realizacjami oraz sprawdzonymi partnerstwami, jakie nawiązaliśmy z klientami na całym świecie.

Wspaniałe wsparcie, jakie nam zapewniliście w Arto! Współpraca przebiegała bez żadnych problemów i zamierzamy ją kontynuować.

Zespół Access Financial – a konkretnie Christian Fowles-Smith i Charles – wykonał fantastyczną pracę, wspierając nas w firmie Arto. Ich zaangażowanie w rozwijanie relacji oraz proaktywne podejście zrobiły na nas ogromne wrażenie. To niezwykle satysfakcjonujące widzieć, jak ciężka praca przynosi efekty w postaci tak pozytywnego nastawienia klientów.

Zanim nawiązaliśmy współpracę z Access Financial, nasza ekspansja międzynarodowa polegała na ręcznym wyszukiwaniu informacji w Google i wiązała się z wysokimi kosztami obsługi prawnej.

Od samego początku zespół Access udzielał nam mnóstwo porad w dziedzinach, które były dla nas zupełnie nowe. Szybko stali się naszym głównym partnerem w zakresie rekrutacji poza Wielką Brytanią, ponieważ zawsze wyróżniają się na tle konkurencji. Ich czas reakcji bije wszelkie rekordy – często otrzymujemy odpowiedzi jeszcze tego samego dnia. Ta szybkość pozwala nam finalizować umowy bez ryzyka utraty kandydatów z powodu długiego czasu oczekiwania.

Pracując od 25 lat w branży rekrutacyjnej w sektorze technologicznym i SAP, niemal przez cały ten czas korzystałem z usług firmy Access Financial.

Poruszanie się po skomplikowanym świecie międzynarodowych wymogów prawnych i regulacyjnych stanowi poważne wyzwanie, ale firma Access Financial ułatwia nam to dzięki swojej globalnej wiedzy specjalistycznej. Korzystamy z ich rozległej wiedzy za każdym razem, gdy świadczymy usługi w różnych jurysdykcjach.

Współpraca z Access Financial zapewniła nam niezbędną pewność i swobodę działania, pozwalające na bezpieczną działalność w całej Europie.

Jedną z najważniejszych zalet było ich niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie przepisów, co zapewniało bezpieczeństwo zarówno naszym klientom, jak i kontrahentom w środowisku, w którym często krążyły błędne informacje. W odróżnieniu od niektórych dostawców, którzy oferowali wątpliwe zachęty, firma Access Financial stawiała na pierwszym miejscu udzielanie właściwych porad i kierowała się „podejściem audytowym”, które nasi księgowi i prawnicy naprawdę doceniali.

Potrzebujesz ilustracji?
Skontaktuj się z nami już dziś

Nasz wyspecjalizowany zespół ds. sprzedaży chętnie przygotuje dla Państwa indywidualną ofertę cenową oraz udzieli porad dotyczących wszystkich aspektów mobilności międzynarodowej.

Ponad 22 lata doświadczenia zawodowego w zakresie mobilności międzynarodowej i zarządzania płacami.

Mamy już wszystko przygotowane na miejscu, więc wdrożenie zajmuje kilka dni, a nie miesięcy.

Oferujemy pomoc w sprawach imigracyjnych oraz wsparcie w uzyskaniu wizy w ponad 20 krajach.

Nasze oprogramowanie dostosowane do indywidualnych potrzeb zostało zaprojektowane w celu bardziej efektywnego zarządzania listą płac, co pozwala klientom zaoszczędzić czas i uniknąć błędów.

    Chcesz ułatwić sobie zarządzanie mobilnością międzynarodową?

    Najczęściej zadawane pytania

    Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

    Jakie usługi są dostępne dla niezależnych wykonawców?

    Usługi dla niezależnych wykonawców mogą obejmować wsparcie przy wdrażaniu nowych pracowników, obsługę płatności, zarządzanie umowami, doradztwo podatkowe, koordynację w zakresie zgodności z przepisami oraz dostęp do platform zarządzających strukturą siły roboczej. Usługi te są przydatne dla freelancerów, którzy współpracują z międzynarodowymi klientami lub agencjami i oczekują sprawniejszego wsparcia administracyjnego. W przypadku firm usługi dla wykonawców pomagają również stworzyć bardziej niezawodny model współpracy poprzez usprawnienie dokumentacji, procesów płatności oraz zapewnienie zgodności z przepisami w ramach transgranicznych relacji z wykonawcami.

    Czym jest zarządzanie płatnościami dla wykonawców?

    Zarządzanie płatnościami dla wykonawców to proces polegający na organizowaniu, zatwierdzaniu i realizowaniu płatności na rzecz niezależnych wykonawców w sposób uporządkowany i zgodny z przepisami. Często obejmuje to obsługę faktur, harmonogramy płatności, prowadzenie dokumentacji oraz koordynację z warunkami umów lub lokalnymi wymogami dotyczącymi współpracy. W przypadku firm współpracujących z wykonawcami na arenie międzynarodowej skuteczne zarządzanie płatnościami ogranicza opóźnienia, poprawia przejrzystość oraz pomaga utrzymywać lepsze relacje z freelancerami i partnerami rekrutacyjnymi.

    Co wykonawcy powinni wiedzieć na temat swoich obowiązków podatkowych?

    Obowiązki podatkowe wykonawców zależą od kraju, w którym dana osoba mieszka, jej statusu prawnego oraz modelu współpracy, ale zazwyczaj obejmują one zrozumienie zasad zgłaszania dochodów oraz ustalenie, czy mają zastosowanie jakiekolwiek lokalne obowiązki podatkowe. W przypadku niezależnych wykonawców działających na arenie międzynarodowej obowiązki podatkowe mogą stać się bardziej złożone, gdy w grę wchodzi wiele krajów lub kanałów płatności. Przejrzyste wsparcie i dokumentacja pomagają wykonawcom zachować porządek, a jednocześnie ułatwiają firmom zlecającym uporządkowanie procesów administracyjnych związanych z wykonawcami.

    Co firmy powinny wiedzieć na temat zarządzania współpracą z niezależnymi wykonawcami na arenie międzynarodowej?

    Zarządzanie współpracą z niezależnymi wykonawcami na arenie międzynarodowej wymaga zwrócenia uwagi na klasyfikację, strukturę umów, procesy płatności, dokumentację oraz wymogi zgodności z przepisami obowiązującymi w poszczególnych krajach. Firmy powinny unikać traktowania wykonawców jak pracowników bez odpowiedniej analizy sytuacji, ponieważ może to wiązać się z ryzykiem prawnym i podatkowym. Spójny model współpracy z wykonawcami międzynarodowymi pomaga przedsiębiorstwom bezpieczniej rozszerzać zakres współpracy z freelancerami, zapewniając jednocześnie wykonawcom bardziej przejrzystą i profesjonalną obsługę w ramach różnych projektów i jurysdykcji.

    Jakie są wymogi dotyczące zgodności z przepisami przez wykonawców?

    Wymogi dotyczące zgodności z przepisami w odniesieniu do wykonawców zazwyczaj obejmują odpowiednią weryfikację klasyfikacji, pisemne umowy, jasno określony zakres prac, dokumentację płatności oraz zgodność z lokalnymi przepisami dotyczącymi usług świadczonych przez osoby niezależne. Wymogi te mają znaczenie, ponieważ zgodnie z lokalnym prawem relacje z wykonawcami są często traktowane inaczej niż relacje z pracownikami. W przypadku firm korzystających na szeroką skalę z usług freelancerów udokumentowany proces zapewniania zgodności z przepisami pomaga ograniczyć spory, ryzyko związane z błędną klasyfikacją oraz niespójność administracyjną w różnych krajach.

    Masz jeszcze jakieś pytania? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej