Przejdź do treści
Access Financial | Finlandia

Zatrudnianie, pośrednictwo pracy i praca w Finlandii – zgodnie z przepisami

Dzięki Access Financial zarządzanie personelem w Finlandii staje się proste i bezstresowe. Pozostaw nam kwestie związane z lokalnymi przepisami, skomplikowanymi wymogami podatkowymi, imigracją i międzynarodową obsługą płac — dzięki temu będziesz mógł skupić się na rozwoju swojej firmy.

Rozwiązania dostępne w tym kraju:

Osoby prowadzące działalność gospodarczą

Z wielkim zaangażowaniem pomagamy firmom i wykonawcom w prowadzeniu działalności zgodnie z przepisami – i w zachowaniu większej części swoich zarobków.

6000+

Firmy ufają
Access Financial

22 lat

Wieloletnie doświadczenie
w zakresie globalnej siły roboczej

37500+


wypłaca wynagrodzenia wykonawcom w ponad 60 krajach

Finlandia
Liczba ludności ogółem:~5,66 mln (koniec 2025 r.)
Stolica:Helsinki
WalutaEuro (EUR)
Łączna liczba emigrantów:~566 053 (osoby urodzone za granicą, stan na koniec 2025 r.)
Języki lokalne:fiński i szwedzki
Pogoda:W Finlandii panuje klimat kontynentalny o charakterze subarktycznym, charakteryzujący się długimi, mroźnymi zimami i łagodnymi latami. Lipiec jest najcieplejszym miesiącem (średnia temperatura w Helsinkach wynosi 17°C), a luty najzimniejszym (–5°C). Na dalekiej północy zima przynosi noc polarną i bardzo niskie temperatury, natomiast latem występuje „słońce północy”, zapewniające światło dzienne przez prawie 24 godziny na dobę.
Największe miasta:Helsinki, Espoo, Tampere, Vantaa, Oulu i Turku

Minimalne poziomy wynagrodzeń

W Finlandii nie obowiązuje ogólnokrajowa ustawowa płaca minimalna; zamiast tego minimalne wynagrodzenie ustalane jest w ramach branżowych układów zbiorowych (työehtosopimus), które obejmują około 89% pracowników

Przegląd sytuacji w kraju

Finlandia to wysoko rozwinięty kraj skandynawski, znany z doskonałej jakości życia, gospodarki opartej na innowacjach oraz zachwycających krajobrazów naturalnych, na które składają się lasy i jeziora. Jako członek Unii Europejskiej i strefy Schengen, Finlandia szczyci się tętniącymi życiem miastami, takimi jak Helsinki (stolica), Espoo, Tampere, Turku i Oulu — oferującymi prężnie rozwijające się sektory technologiczne, bogatą scenę kulturalną oraz doskonałą infrastrukturę.

Finlandia dysponuje wysoko wykwalifikowaną kadrą pracowniczą posiadającą rozległą wiedzę specjalistyczną w dziedzinach technologii, ICT, inżynierii, nauk przyrodniczych oraz usług profesjonalnych. Dzięki około 566 000 mieszkańców urodzonych za granicą (około 10% ludności) zespoły międzynarodowe integrują się w naturalny sposób, a język angielski jest powszechnie używany jako język roboczy. Obywatele krajów spoza UE potrzebują zezwolenia na pobyt, aby podjąć pracę w Finlandii; proces ten opiera się na ustrukturyzowanym systemie imigracyjnym opartym na punktach i kategoriach.

*Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go traktować jako porady prawnej ani podatkowej. Przedstawione informacje mogą ulegać częstym zmianom, a firma Access Financial nie może zagwarantować, że wszystkie treści będą zawsze aktualne.

Najważniejsze zmiany legislacyjne w 2026 r.

Najwyższa stawka podatku dochodowego została obniżona z 44,25% do37,50%od stycznia 2026 r. Obniżona stawka VAT spadła z 14% do13,5%. Składka emerytalna uzależniona od wynagrodzenia została ujednolicona napoziomie 7,30%dla wszystkich pracowników (zniesiono zróżnicowanie w zależności od wieku). Stawka podatku liniowego dla ekspertów zagranicznych została obniżona do25%(z 32%). Roczny limit wydatków własnych na opiekę zdrowotną został podwyższony do 815 euro.

Umowy

Fińskie umowy o pracę reguluje ustawa o umowach o pracę, a często także branżowe układy zbiorowe (työehtosopimus), które obejmują około 89% pracowników. Wszyscy pracownicy mają prawo do pisemnej umowy o pracę określającej warunki zatrudnienia.

Rodzaje umów

Rodzaj umowyCzas trwaniaNajważniejsze cechy
Stały (obowiązujący do odwołania)Na czas nieokreślonyUmowa na czas nieokreślony; obowiązuje do momentu wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia; najwyższy poziom bezpieczeństwa zatrudnienia
Na czas określony (Määräaikainen)Określona data zakończeniaWymaga uzasadnionej przyczyny (projekt, zastępstwo, sezonowość); wygasa automatycznie
W niepełnym wymiarze godzin (Osa-aikainen)Na czas nieokreślony lub na czas określonyPrawa proporcjonalne do zatrudnienia w pełnym wymiarze godzin; niedopuszczalne jest traktowanie mniej korzystne
Samozatrudnienie (Toiminimi / Yrittäjä)Zgodnie z umowąUmowy o świadczenie usług w sektorze B2B; nieobjęte prawem pracy

Umowy na czas określony — konieczność podania uzasadnionej przyczyny

Umowy na czas określony muszą miećuzasadnione podstawy(projekt, zastępstwo, sezonowy wzrost zapotrzebowania). Kolejne umowy na czas określony zawarte bez odpowiednich podstaw mogą zostać przekształcone w umowy na czas nieokreślony. Układy zbiorowe często nakładają dodatkowe ograniczenia, dlatego przed zawarciem kolejnych umów na czas określony należy zapoznać się z warunkami układu zbiorowego.

Co musi zawierać umowa

Wymagane dane

  • Stanowisko i zakres obowiązków
  • Data rozpoczęcia i okres obowiązywania umowy (w przypadku umowy na czas określony)
  • Wynagrodzenie i częstotliwość wypłat
  • Godziny pracy i miejsce pracy
  • Prawo do urlopu wypoczynkowego
  • Okres wypowiedzenia (dla obu stron)
  • Okres próbny (jeśli dotyczy)
  • Obowiązujący układ zbiorowy

Typowe klauzule dodatkowe

  • Postanowienia dotyczące poufności / umowy o zachowaniu poufności (NDA)
  • Cesja praw własności intelektualnej
  • Klauzule o zakazie konkurencji (odszkodowanie wymagane przez prawo)
  • Emerytury i świadczenia uzupełniające
  • Struktura premii i wynagrodzenia za wyniki
  • Zdalna praca i praca hybrydowa
  • Zasady dotyczące banku godzin pracy

Godziny pracy i nadgodziny

Standardowy czas pracy w pełnym wymiarze godzin w Finlandii wynosi8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo(zazwyczaj od poniedziałku do piątku). Wiele układów zbiorowych określa krótszy tydzień pracy wynoszący 37,5 godziny. Ustawa o czasie pracy (Työaikalaki) reguluje kwestie maksymalnego czasu pracy, przerw na odpoczynek oraz nadgodzin. Powszechnie stosuje się elastyczny czas pracy, zwłaszcza w przypadku stanowisk biurowych.

ParametrZasadaUwagi
Standardowe godziny pracy37,5–40 godzin tygodniowoOkreślone w umowie i układzie zbiorowym pracy
Codzienny odpoczynek11 godzin z rzęduW każdym 24-godzinnym okresie — obowiązkowe
Cotygodniowy odpoczynek35 godzin z rzęduZazwyczaj w niedzielę
Nadgodziny — pierwsze 2 godziny dziennie+50%Dodatek do stawki godzinowej
Nadgodziny — powyżej 2 godzin dziennie+100%Podwójne wynagrodzenie za dodatkowe godziny pracy
Maksymalna liczba godzin nadliczbowych138 godzin / 4 miesiące; 250 godzin / rok+80 godzin na podstawie porozumienia ze związkiem zawodowym
Nadgodziny — dobrowolneTakPracownik może odmówić, chyba że jest to sytuacja nadzwyczajna

Godziny pracy i nadgodziny

Ustawa o czasie pracy określa ramy dotyczące dziennego i tygodniowego czasu pracy, okresów odpoczynku oraz wynagrodzenia za nadgodziny. Większość stanowisk biurowych podlega przepisom tej ustawy w połączeniu z branżowym układem zbiorowym.

ParametrZasadaUwagi
Standardowe godziny pracy w ciągu dnia8 godzin dziennieZazwyczaj od 9:00 do 17:00 z 30-minutową niepłatną przerwą obiadową
Standardowy tygodniowy wymiar godzin pracy40 godzin (często 37,5)zależne od CBA
Codzienny odpoczynek11 godzin z rzęduW ciągu 24 godzin
Cotygodniowy odpoczynek35 godzin z rzęduW każdym 7-dniowym okresie
Przerwa na odpoczynek (>6 godz.)Min. 30 min.Zazwyczaj nieopłacany lunch
Limit nadgodzin250 godzin roczniePlus 80 godzin zgodnie z porozumieniem związkowym
Stawka za nadgodziny+50% / +100%Pierwsze 2 godziny / kolejne godziny każdego dnia

Bank godzin pracy

Pracownicy i pracodawcy mogą uzgodnić wprowadzenie systemubanku godzin pracy (työaikapankki), który pozwala na gromadzenie nadgodzin i wykorzystanie ich w późniejszym terminie w formie płatnego urlopu. Rozwiązanie to sprawdza się w branżach o charakterze sezonowym lub opartych na projektach, umożliwiając wyrównanie zapotrzebowania na pracowników w ciągu roku.

Okres próbny

Prawo fińskie zezwala na okres próbny (koeaika) trwający do 6 miesięcy od momentu nawiązania stosunku pracy. W trakcie okresu próbnego każda ze stron może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym — pod warunkiem, że powód nie ma charakteru dyskryminacyjnego ani nie jest w inny sposób nieodpowiedni.

ParametrPowszechna praktykaInformacje prawne
Maksymalny czas trwania6 miesięcyUstawowy limit wynikający z ustawy o umowach o pracę
Umowy na czas określonyMaksymalnie połowa okresu obowiązywania umowyW przypadku umów na okres 12 miesięcy lub krótszy
Powiadomienie w okresie próbnymNatychmiastNie jest wymagane ogłoszenie ustawowe
Przedłużenie zwolnienia lekarskiegoDopuszczalneJeśli okres zwolnienia lekarskiego w okresie próbnym przekroczy 30 dni
Prawa ustawowe przysługujące od pierwszego dniaPełna wersjaNaliczanie urlopu, ubezpieczenie społeczne, przeciwdziałanie dyskryminacji

Imigracja i wizy pracownicze

Finlandia jest członkiem UE i strefy Schengen. Obywatele UE, EOG i Szwajcarii korzystają ze swobody przemieszczania się; obywatele państw spoza UE (w tym obywatele Wielkiej Brytanii po brexicie) muszą posiadać zezwolenie na pobyt w przypadku pobytów trwających dłużej niż 90 dni. Wnioski rozpatruje Fińska Służba Imigracyjna (Migri).

Niebieska karta UE i zezwolenie dla specjalistów — procedura przyspieszona

Wysoko wykwalifikowani specjaliści spoza UE, których wynagrodzenie wynosi co najmniej3 937 euro miesięcznie,kwalifikują się do uzyskania Niebieskiej Karty UE lub zezwolenia dla specjalistów; procedura rozpatrywania wniosku trwa zaledwie 2 tygodnie i nie wymaga przeprowadzenia testu rynku pracy.

Główne sposoby uzyskania zezwolenia na pobyt stały

Rodzaj zezwoleniaWynagrodzenie minimalneTest rynku pracyCzas trwania
Zezwolenie na pobyt dla osoby zatrudnionej (TTOL)Zgodnie z umową zbiorową / stawką rynkowąTakDo 1 roku, z możliwością przedłużenia
Specjalistyczne zezwolenie na pobyt3 937 euro miesięcznieNieDo 2 lat, z możliwością przedłużenia
Niebieska karta UE3 937 euro miesięcznieNieDo 2 lat, z możliwością przedłużenia
Przeniesienie wewnątrz przedsiębiorstwa (ICT)W podziale na stanowiskaNie1–3 lata
Przedsiębiorca / SamozatrudnienieTest rentowności przedsiębiorstwaNieDo 2 lat
Źródło: Fińska Służba Imigracyjna (Migri), 2026 r. Progi wynagrodzeń są corocznie weryfikowane.
OpłataKosztUwagi
Pierwsze zezwolenie na pobyt (online)~490 euroWięcej wniosków w formie papierowej
Wniosek o wydanie niebieskiej karty UE~520 euroNa wnioskodawcę
Zezwolenie specjalistyczne (procedura przyspieszona)~520 euroDecyzja zapada zazwyczaj w ciągu 2 tygodni
Rejestracja obywateli UE€60Wymagane w przypadku pobytu trwającego dłużej niż 90 dni
Źródło: Migri, 2026 r. Opłaty mogą ulec zmianie.

Uprawnienia do urlopu

Przewidziane prawem uprawnienia urlopowe w Finlandii są hojne i przysługują od pierwszego dnia zatrudnienia. W ramach reformy urlopów rodzinnych z 2022 r. wprowadzono równe limity urlopów rodzicielskich, a wielu pracodawców uzupełnia wynagrodzenie ustawowe na podstawie układów zbiorowych.

Urlop wypoczynkowy

ParametrUprawnienieUwagi
Rozliczenie międzyokresowe (pierwszy rok)2 dni w miesiącu~24 dni robocze w roku
Naliczona kwota (po 1 roku)2,5 dnia w miesiącu~30 dni roboczych w roku (5 tygodni)
Wakacje letnie4 tygodnieNależy złożyć wniosek w okresie od 2 maja do 30 września
Ferie zimowe1 tydzieńPrzyznawane poza okresem letnim
Wynagrodzenie za czas urlopuWynagrodzenie podstawowe + premia świątecznaPremia świąteczna (lomaraha) – około 50% w większości układów zbiorowych pracy

Urlop rodzicielski

Rodzaj urlopuCzas trwaniaWynagrodzenieUwagi
Urlop macierzyński40 dniŚwiadczenia Kela uzależnione od dochodów (~70%)Przed terminem
Urlop rodzicielski (na każdego z rodziców)160 dniŚwiadczenia Kela uzależnione od dochodów (~70%)Do 63 dni z możliwością przeniesienia na drugiego rodzica
Urlop wychowawczy (hoitovapaa)Do ukończenia przez dziecko 3 latNiewypłacone (zasiłek na opiekę domową Kela)Prawo do powrotu na to samo stanowisko
Urlop wychowawczy w niepełnym wymiarze godzinDo końca drugiego roku szkolnegoObniżone wynagrodzenie (pro rata)Prawo do skróconego czasu pracy
Źródło: Kela, 2026 r. Wielu pracodawców dopłaca do 100% wynagrodzenia przez okres określony w układzie zbiorowym.

Zwolnienie lekarskie

ParametrZasada
Zasiłek chorobowy wypłacany przez pracodawcęDzień 1 – Dzień 9 (pełne wynagrodzenie, jeśli staż pracy przekracza 1 miesiąc)
Zasiłek chorobowy KelaOd 10. dnia (~70% wynagrodzenia, z ograniczeniem maksymalnej kwoty)
Maksymalny czas trwania~300 dni roboczych, za które przysługuje zasiłek z Kela
Zaświadczenie lekarskieZgodnie z polityką pracodawcy; często wymagane po upływie 3 dni
Wiele układów zbiorowych znosi okres oczekiwania i przewiduje pełne wynagrodzenie od pierwszego dnia. Źródło: Kela.

Święta państwowe w 2026 r.

W Finlandii obchodzi się 12 oficjalnych świąt państwowych, z których 9 w 2026 r. przypada w dni powszednie. Dzień Niepodległości (6 grudnia) i drugi dzień świąt Bożego Narodzenia (26 grudnia) przypadają odpowiednio w niedzielę i sobotę i nie są przesuwane na inny dzień.

DataDzieńŚwięta
1 styczniaczwartekDzień Nowego Roku (Uudenvuodenpäivä)
6 styczniawtorekŚwięto Objawienia Pańskiego (Loppiainen)
3 kwietniapiątekWielki Piątek (Pitkäperjantai)
6 kwietniaponiedziałekPoniedziałek Wielkanocny (2. dzień Wielkanocy)
1 majapiątekVappu / Dzień Majowy (Vapunpäivä)
14 majaczwartekŚwięto Wniebowstąpienia (Helatorstai)
20 czerwcasobotaDzień Świętojański (Juhannuspäivä)
31 październikasobotaDzień Wszystkich Świętych (Pyhäinpäivä)
6 grudnianiedzielaDzień Niepodległości (Itsenäisyyspäivä)
25 grudniapiątekBoże Narodzenie (Joulupäivä)
26 grudniasobotaDzień św. Szczepana (Tapaninpäivä)
Wigilia Święta Letniego (19 czerwca) i Wigilia Bożego Narodzenia (24 grudnia) to de facto dni wolne od pracy — większość miejsc pracy zamyka się wcześniej lub całkowicie. Źródło: Yle, kalendarz na rok 2026.

Okresy wypowiedzenia

Ustawa o umowach o pracę określa ustawowe minimalne okresy wypowiedzenia w zależności od stażu pracy. Okres wypowiedzenia dla pracownika jest krótszy niż dla pracodawcy. Umowy i układy zbiorowe mogą wydłużać te minimalne okresy, ale nie mogą ich skracać.

Staż pracyOgłoszenie pracodawcyOgłoszenie dla pracowników
Do 1 roku14 dni14 dni
1–4 lata1 miesiąc14 dni
4–8 lat2 miesiące1 miesiąc
8–12 lat4 miesiące1 miesiąc
Ponad 12 lat6 miesięcy1 miesiąc
Źródło: Ustawa o umowach o pracę (55/2001). Wypowiedzenie w okresie próbnym: ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności zachowania okresu wypowiedzenia.

Wypowiedzenie i odprawa

Finlandia nie jest krajem, w którym obowiązuje zasada „zwolnienia z dowolnej przyczyny”. Pracodawcy mogą zwolnić pracownika wyłącznie z uzasadnionych powodów — albo z przyczyn osobistych (zachowanie, kompetencje), albo z przyczyn ekonomicznych lub organizacyjnych (redukcja etatów). Przed zwolnieniem z przyczyn osobistych zazwyczaj wymagane jest wydanie pisemnego upomnienia.

Rodzaj rozwiązania umowyWymaganiaOdprawę
Powody osobisteUdokumentowane ostrzeżenia; szansa na poprawęNieobjęte przepisami ustawowymi
Gospodarka / zwolnieniaRzeczywista potrzeba biznesowa; brak ponownego zatrudnienia na to samo stanowiskoNieobjęte przepisami ustawowymi
Natychmiastowe anulowanie (purkaminen)Poważne naruszenie; w ciągu 14 dni od wykryciaBrak
Porozumienie o wzajemnym rozwiązaniu umowyPisemna umowaWynegocjowane
W przeciwieństwie do wielu innych krajów w Finlandii nie istnieje ustawowa odprawa w przypadku zwykłego zwolnienia. Źródło: Ustawa o umowach o pracę.

Ustawa o współpracy i zwolnienia grupowe

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników muszą przed przeprowadzeniem zwolnień przestrzegać procedury negocjacyjnej określonejw ustawie o współpracy— negocjacje muszą trwać co najmniej 14 dni lub 6 tygodni, w zależności od skali zwolnień. Nieprzestrzeganie tego wymogu może skutkować koniecznością wypłaty odszkodowania w wysokości do około 36 000 euro na pracownika.

Ubezpieczenie społeczne

Fiński system zabezpieczenia społecznego obejmuje emerytury, zasiłki dla bezrobotnych, opiekę zdrowotną oraz świadczenia rodzinne. Składki są dzielone między pracodawców a pracowników, a dodatkowe środki pochodzą z podatków ogólnych.

Zmiana ze stycznia 2026 r. — ujednolicenie składek emerytalnych

Składka na emeryturę powiązaną z wynagrodzeniem pracownika (TyEL) wynosi obecnie7,30%dla wszystkich osób w wieku od 17 do 68 lat. Dotychczasowa stawka 8,65% dla osób w wieku od 53 do 62 lat została zniesiona, a wysokość naliczanych uprawnień emerytalnych wynosi jednolicie 1,5% rocznie.

Składki pracodawcy

WkładOcena (2026)Uwagi
Emerytura uzależniona od zarobków (TyEL)~17.4%Średni udział pracodawcy; różni się w zależności od ubezpieczyciela
Ubezpieczenie zdrowotne1.91%Składka pracodawcy
Ubezpieczenie od bezrobocia0,20% – 0,80%Do 2,6 mln euro funduszu płac: 0,20%; powyżej tej kwoty: 0,80%
Odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy~1.0%Różni się w zależności od ryzyka branżowego
Grupowe ubezpieczenie na życie~0.06%Wymagane na mocy układu zbiorowego pracy
Całkowite koszty pracodawcy wynoszą zazwyczaj około 20–25% ponad wynagrodzenie brutto. Źródło: ETK / TELA, 2026.

Składki pracownicze

WkładOcena (2026)Uwagi
Emerytura uzależniona od zarobków (TyEL)7.30%Jednolita stawka dla wszystkich osób w wieku od 17 do 68 lat
Ubezpieczenie od bezrobocia0.89%Wzrost w stosunku do 0,59% w 2025 r.
Ubezpieczenie zdrowotne (pakietowe)~1.98%Dzienna dieta + składniki związane z opieką medyczną
Łączna kwota składek pracowniczych~10.17%Potrącone u źródła z wynagrodzenia
Osoby prowadzące działalność gospodarczą: składka emerytalna w ramach systemu YEL wynosi stałą stawkę 24,4% zadeklarowanego dochodu w ramach YEL. Źródło: ETK, 2026 r.

Podatek dochodowy

Rok podatkowy w Finlandii pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Rezydenci są opodatkowani od dochodów uzyskanych na całym świecie poprzez potrącenie podatku u źródła (karta podatkowa / verokortti). Podatek składa się z progresywnego podatku państwowego, ryczałtowego podatku gminnego, opcjonalnego podatku kościelnego oraz opłaty na rzecz publicznego nadawcy (Yle).

Przedziały podatkowe podatku dochodowego w poszczególnych stanach w 2026 r.

Roczny dochód podlegający opodatkowaniuStawka podatku stanowego w 2026 r.Stawka podatku stanowego w 2025 r.
Do 22 000 euro12.64%12.64%
22 000 € – 32 600 €19.00%19.00%
32 600 € – 40 100 €30.25%30.25%
40 100 € – 52 100 €33.25%33.25%
Ponad 52 100 euro37.50%44.25%
Od stycznia 2026 r. najwyższa stawka podatku stanowego zostanie obniżona z 44,25% do 37,50%. Należy doliczyć podatek gminny (4,70%–10,90%, średnio 7,50%) oraz ewentualny podatek kościelny. Źródło: Vero / Fińska Administracja Podatkowa.

Zryczałtowany podatek dla ekspertów zagranicznych — 25% od 2026 r.

Kwalifikujący się eksperci zagraniczni,zarabiający co najmniej5 800 euro miesięcznie,mogą płacić ryczałtowy podatekw wysokości 25%(wcześniej 32%) przez okres do 84 miesięcy. Program jest dostępny dla osób niebędących obywatelami Finlandii, które nie miały miejsca zamieszkania w Finlandii w ciągu ostatnich 5 lat. Wniosek należy złożyć w ciągu 90 dni od rozpoczęcia pracy.

VAT (ALV)

Ocena%Dotyczy
Standardowy25.5%Większość towarów i usług
Obniżona (od stycznia 2026 r.)13.5%Żywność, restauracje, książki, zakwaterowanie, transport, leki
Wyjątkowo obniżona10%Gazety i czasopisma
Zero0%Eksport; niektóre usługi międzynarodowe
Próg rejestracji€20,000Roczny obrót, powyżej którego rejestracja jako podatnik VAT jest obowiązkowa
W dniu 1 stycznia 2026 r. stawka obniżona z 14% do 13,5%. Źródło: Vero.

Korzyści

Fiński powszechny system zabezpieczenia społecznego zapewnia wysokie świadczenia ustawowe. Pracodawcy zazwyczaj uzupełniają je opieką zdrowotną w miejscu pracy, dodatkami na posiłki oraz innymi korzystnymi podatkowo świadczeniami dodatkowymi, aby przyciągnąć utalentowanych pracowników.

Obowiązkowe świadczenia ustawowe

KorzyśćStawka / KwotaUwagi
Emerytura uzależniona od zarobków (TyEL)~24,7% ogółem~17,4% od pracodawcy + 7,30% od pracownika
Publiczna opieka zdrowotna (Kela)Powszechny dostęp do opieki zdrowotnejOpłata za wizytę u lekarza pierwszego kontaktu wynosi do 30,20 euro; roczny limit wynosi 815 euro
Zasiłek chorobowy~70% wynagrodzeniaZa pośrednictwem Kela od 10. dnia
Zasiłek rodzicielski~70% wynagrodzeniaZa pośrednictwem Kela; 160 dni na każdego z rodziców
Urlop wypoczynkowy24–30 dni roboczychPlus 11 dni świątecznych
Zasiłek dla bezrobotnych~50–70% wynagrodzeniaJeśli jest się ubezpieczonym w ramach funduszu dla bezrobotnych – do 400 dni

Dodatkowe świadczenia zgodne ze standardami rynkowymi

KorzyśćCzęstość występowaniaTypowe postanowienie
Medycyna pracyObowiązkowePracodawca ma obowiązek zapewnić opiekę profilaktyczną; wielu z nich oferuje pełen zakres usług lekarza pierwszego kontaktu
Dodatek na obiad (Lounasetu)Bardzo powszechneDo 13,70 euro dziennie w 2026 r.; korzystne podatkowo
Kupon sportowo-kulturalnyOgólneDo 400 euro rocznie zwolnione z podatku (ePassi, Smartum)
Prywatne ubezpieczenie zdrowotnePowszechne (duzi pracodawcy)Aby szybciej uzyskać dostęp do specjalisty
Korzyści związane z rowerem (Polkupyöräetu)RozwójDo 1 200 euro rocznie wolne od podatku
Dodatek na dojazdy do pracy (Työmatkaseteli)OgólneDo 3 400 euro rocznie wolne od podatku
Praca zdalna / elastycznaStandardowyHybrydowy, trwający 2–3 dni, powszechny po 2021 r.

System emerytalny

W Finlandii funkcjonuje dwupoziomowy system emerytalny: emerytura uzależniona od wysokości zarobków (TyEL dla pracowników najemnych, YEL dla osób prowadzących działalność gospodarczą) oraz emerytura państwowa Kela, która zapewnia minimalny dochód osobom otrzymującym niską emeryturę uzależnioną od zarobków lub nieotrzymującym jej wcale.

Parametr2026Uwagi
Składka pracownicza na ubezpieczenie od utraty dochodów (TyEL)7.30%Jednolita stawka dla wszystkich osób w wieku od 17 do 68 lat od 2026 r.
Składka pracodawcy na ubezpieczenie od wypadków przy pracy (TyEL)~17.4%Średnia; różni się w zależności od ubezpieczyciela emerytalnego
Współczynnik naliczania emerytury1,5% rocznieMundurki dla wszystkich grup wiekowych od 2026 roku
Składka na ubezpieczenie YEL dla osób prowadzących działalność gospodarczą24.4%Od zadeklarowanych dochodów z tytułu YEL; stawka ryczałtowa
Wiek emerytalny (osoby urodzone w 1961 r.)64 lata i 9 miesięcyStopniowy wzrost w kierunku 65 lat, a następnie powiązanie z oczekiwaną długością życia
Krajowa emerytura Kela (dla osoby samotnej, w pełnej wysokości)~685 euro miesięcznieDla osób o niskich dochodach lub bez dochodów – emerytura
Emerytura gwarantowana (dla osób samotnych)~976 euro miesięcznieUzupełnienie do poziomu minimalnego dochodu
Źródło: Fińskie Centrum Emerytalne (ETK) / Kela, 2026 r.

Ubezpieczenia

Ubezpieczenia obowiązkowe i zalecane dla pracodawców, pracowników i wykonawców w Finlandii.

UbezpieczeniaMinimalna kwota ubezpieczeniaWymagane przez
Odszkodowania pracownicze (TVL)Pełna wersjaUstawa o odszkodowaniach pracowniczych; obowiązkowa dla wszystkich pracodawców
Grupowe ubezpieczenie na życieZgodnie z umową zbiorowąWymagane na mocy większości układów zbiorowych
Medycyna pracyMinimalny poziom zapobiegawczyUstawa o opiece zdrowotnej w miejscu pracy
Ubezpieczenie komunikacyjneStrona trzeciaUstawa o ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu — wykonawcy

Częstojest to wymagane umownieprzez fińskich klientów końcowych. Obejmuje roszczenia klientów wynikające z zaniedbań. Standardowa minimalna kwota to 1 mln euro; w przypadku stanowisk związanych z technologią, doradztwem i usługami finansowymi zazwyczaj wymagana jest kwota 2 mln euro lub więcej. Firma AF może doradzić w sprawie odpowiedniego zakresu ubezpieczenia dla Państwa branży.

Prywatne ubezpieczenie zdrowotne

DostawcaTypowy miesięczny kosztTyp
Mehiläinen30–80 euro (osoba)Dodatkowy dostęp dla specjalistów
Terveystalo30–80 euro (osoba)Dodatkowy dostęp dla specjalistów
Pihlajalinna25–70 euro (bilet indywidualny)Dodatkowy dostęp dla specjalistów
Plany ubezpieczeniowe dla dzieci25–45 euro miesięcznie na dzieckoPopularny produkt dla całej rodziny

AF Solutions

Firma Access Financial działa w Finlandii od ponad 22 lat, świadcząc usługi na rzecz klientów końcowych, agencji rekrutacyjnych i wykonawców.

Dla klientów końcowych

Zarządzanie pracownikami tymczasowymi może być skomplikowane. Nasze rozwiązania usprawniają zarządzanie kadrą, sprawiając, że staje się ono proste, zgodne z przepisami i opłacalne.

Dla rekruterów

Oferujemy kompleksowy pakiet usług, który pozwala w prosty, zgodny z przepisami i skuteczny sposób zatrudniać kandydatów na całym świecie, przy minimalnym wysiłku.

Dla wykonawców

Skup się na tym, co robisz najlepiej, a my zajmiemy się Twoimi sprawami związanymi z płacami, obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniem społecznym i imigracją.

Bezpłatna konsultacja

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Jakie rozwiązania oferujecie w Finlandii ?

W Finlandii firma Access Financial oferuje jeden model współpracy zgodny z przepisami:

Samozatrudnienie: W przypadku gdy zlecenie rzeczywiście spełnia kryteria statusu osoby samozatrudnionej, rejestrujemy wykonawcę zgodnie z przepisami, dbamy o wypełnianie przez niego obowiązków sprawozdawczych przez cały okres obowiązywania umowy oraz wyrejestrowujemy go po zakończeniu zlecenia.

Czy błędna klasyfikacja wykonawcy stanowi wysokie ryzyko w ramach zlecenia typu AOR?

Do błędnej klasyfikacji dochodzi zazwyczaj wtedy, gdy wykonawcy są w praktyce traktowani jak pracownicy — mają ustalone godziny pracy, są zintegrowani z zespołem, nie mają prawa do zastępstwa, podlegają bezpośredniemu nadzorowi itp. Zapobieganie temu wymaga jasnych ram współpracy, ustandaryzowanych procesów, udokumentowanych dowodów niezależności oraz regularnych audytów. Odpowiedzialność i odpowiednia technologia mają kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami na dużą skalę, zwłaszcza że organy podatkowe coraz częściej wykorzystują analizę danych i kontrole algorytmiczne do wykrywania podejrzanych ustaleń.

W Access Financial pomagamy naszym klientom zminimalizować to ryzyko poprzez opracowywanie dostosowanych do ich potrzeb systemów klasyfikacji, list kontrolnych dotyczących wdrażania nowych klientów, zabezpieczeń umownych oraz regularnych audytów zgodności.

Jaki jest wasz model cenowy?

Nasza standardowa opłata za zarządzanie wynosi 5% wartości umowy, przy czym minimalna kwota to 550 euro. Oferujemy również rabaty ilościowe w przypadku zleceń o dużej skali. Aby omówić warunki cenowe w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem: https://accessfinancial.com/#get-started.