Przegląd sytuacji w kraju
Japonia jest popularnym miejscem do osiedlenia się, oferującym wyjątkowe połączenie bogatego dziedzictwa kulturowego i najnowocześniejszych rozwiązań. Dzięki silnej gospodarce, zaawansowanej infrastrukturze oraz bezpiecznym i czystym miastom Japonia zapewnia emigrantom wysoką jakość życia. Od tętniących życiem centrów technologicznych, takich jak Tokio i Osaka, po historyczne ośrodki kultury, takie jak Kioto – w tym kraju tradycja i innowacyjność płynnie łączą się w codziennym życiu.
Japonia liczy około 123,1 mln mieszkańców, a na jej terenie mieszka około 4,12 mln obcokrajowców. Kraj ten dysponuje wysoko wykwalifikowaną siłą roboczą posiadającą rozległą wiedzę specjalistyczną w dziedzinie technologii, inżynierii, usług finansowych oraz produkcji. Japonia stosuje system imigracyjny oparty na statusie pobytu, co oznacza, że wszyscy obcokrajowcy muszą posiadać odpowiednią wizę pracowniczą, aby legalnie mieszkać i pracować w tym kraju.
*Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go traktować jako porady prawnej ani podatkowej. Przedstawione informacje mogą ulegać częstym zmianom, a firma Access Financial nie może zagwarantować, że wszystkie treści będą zawsze aktualne.
Najważniejsze zmiany legislacyjne w 2026 r.
Składka na krajowy system emerytalny wzrośnie do 17 920 jenów miesięcznie od kwietnia 2026 r. W kwietniu 2026 r. wprowadzona zostanie nowa składka na wsparcie wychowania dzieci (łącznie 0,23%, dzielona w proporcji 50/50). Od października 2025 r. zaostrzono wymagania dotyczące wizy dla menedżerów biznesowych: wymagana jest minimalna inwestycja kapitałowa w wysokości 30 mln jenów oraz znajomość języka japońskiego na poziomie JLPT N2. Tradycyjne karty ubezpieczenia zdrowotnego zostaną oficjalnie wycofane 1 grudnia 2025 r. — mieszkańcy będą teraz korzystać z karty My Number lub zaświadczenia o kwalifikacjach.
Umowy
W Japonii umowy o pracę określają warunki zatrudnienia — rodzaj zatrudnienia, czas trwania, godziny pracy, wynagrodzenie oraz świadczenia. Niedawno wprowadzone przepisy dotyczące „reformy stylu pracy” kładą nacisk na równe traktowanie pracowników zatrudnionych na stałe i tymczasowo.
Rodzaje umów
| Rodzaj umowy | Czas trwania | Najważniejsze cechy |
|---|---|---|
| Na stałe (Seishain) | Na czas nieokreślony | Nieograniczone; standardowe warunki zatrudnienia dla pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin w firmie; zazwyczaj obejmują premie i podwyżki wynagrodzenia |
| Na czas określony | Określona data zakończenia | Określony czas trwania (np. jeden rok); z możliwością przedłużenia; obowiązują zasady równego traktowania |
| „Dispatch” (Haken) | Oparte na projektach | Pracownik zatrudniony przez agencję pracy tymczasowej i oddelegowany do klienta; maksymalnie 3 lata na tym samym stanowisku u jednego klienta |
| W niepełnym wymiarze godzin | Na czas nieokreślony lub na czas określony | Pracownicy zatrudnieni na godziny; uprawnienia proporcjonalne do przepracowanego czasu; powszechne w handlu detalicznym i gastronomii |
| Osoba prowadząca działalność gospodarczą (freelancer) | Na podstawie umowy | Umowy o świadczenie usług zamiast umów o pracę; nie mają zastosowania przepisy prawa pracy |
Pracownicy dyspozytorni — zasada trzech lat
Zgodnie z ustawą o delegowaniu pracowników pracownik delegowany zasadniczo nie może pełnić tej samej funkcji u jednego zleceniodawcy dłużej niż 3 lata. Po upływie tego okresu zleceniodawca musi albo zatrudnić go bezpośrednio, albo zapewnić mu rotację stanowisk. Wielu niezależnych wykonawców w Japonii działa za pośrednictwem firm parasolowych, które pełnią rolę prawnego pracodawcy.
Co musi zawierać umowa
Warunki obowiązkowe
- Stanowisko i opis stanowiska
- Okres obowiązywania umowy (w przypadku umowy na czas określony)
- Wynagrodzenie, stawka wynagrodzenia i częstotliwość wypłat
- Godziny pracy i miejsce pracy
- Prawo do urlopu wypoczynkowego
- Warunki rozwiązania umowy i okresy wypowiedzenia
- Warunki przedłużenia (w przypadku umowy na czas określony)
- Rejestracja w systemie ubezpieczeń społecznych
Typowe klauzule dodatkowe
- Postanowienia dotyczące poufności / umowy o zachowaniu poufności (NDA)
- Cesja praw własności intelektualnej
- Zobowiązania dotyczące zakazu konkurencji i pozyskiwania klientów
- Struktura premii (zazwyczaj 2–4 miesiące w roku)
- Zwrot kosztów dojazdu do pracy
- Warunki dotyczące świadczenia emerytalnego (taishokukin)
- Okres próbny (shiyoukikan) — zazwyczaj 3–6 miesięcy
Access Financial sporządza umowy o pracę zgodne z japońskim prawem oraz zajmuje się procesem wdrażania nowych pracowników w ramach umów EOR.
Godziny pracy i nadgodziny
Ustawa o standardach pracy określa ustawowy maksymalny wymiar czasu pracy oraz stawki za nadgodziny. Limity nadgodzin wprowadzone w 2019 roku mają na celu przeciwdziałanie zjawisku karoshi (śmierci z powodu przepracowania).
| Parametr | Zasada | Uwagi |
|---|---|---|
| Standardowe godziny pracy | 8 godzin dziennie, 40 godzin tygodniowo | Zazwyczaj od poniedziałku do piątku |
| Dodatek za nadgodziny (do 60 godzin miesięcznie) | 125% | W przypadku standardowej stawki godzinowej |
| Dodatek za nadgodziny (ponad 60 godzin miesięcznie) | 150% | Za nadgodziny |
| Praca w ustawowym dniu wolnym od pracy | 135% | Np. niedziela, jeśli jest to gwarantowany dzień wolny |
| Praca w godzinach nocnych (22:00–5:00) | +25% więcej | Pakiety z nadgodzinami (np. do 150%) |
| Miesięczny limit nadgodzin | 45 godzin (standardowo) | Maksymalnie 100 godzin w dowolnym miesiącu; średnio 80 godzin w okresie od 2 do 6 miesięcy |
| Roczny limit nadgodzin | 360 godzin | 720 godzin w wyjątkowych okolicznościach |
Aktualizacja dotycząca płacy minimalnej na lata 2025–2026
W październiku 2025 r. średnia ważona krajowa płaca minimalna w Japonii wzrosła do 1 121 jenów za godzinę — był to największy odnotowany dotychczas wzrost w ujęciu rocznym. Po raz pierwszy we wszystkich 47 prefekturach płaca minimalna przekroczyła poziom 1 000 jenów za godzinę. Najwyższy poziom odnotowano w Tokio — 1 226 jenów za godzinę. Rząd zamierza osiągnąć poziom 1 500 jenów za godzinę do końca lat 20. XXI wieku.
Okres próbny
Okresy próbne (shiyoukikan) nie są wymagane przez prawo, ale są powszechnie stosowane w japońskich umowach o pracę.
| Parametr | Powszechna praktyka | Informacje prawne |
|---|---|---|
| Typowy czas trwania | 3–6 miesięcy | Brak ustawowego limitu; zgodnie z umową |
| Powiadomienie w okresie próbnym | 14 dni (po upływie pierwszych 14 dni zatrudnienia) | W ciągu pierwszych 14 dni może obowiązywać skrócony termin wypowiedzenia |
| Rozszerzenie | Dopuszczalne | Musi zostać uzgodnione na piśmie z uzasadnionej przyczyny |
| Prawa wynikające z przepisów prawa w okresie próby | W pełni od pierwszego dnia | W tym ubezpieczenie społeczne i płaca minimalna |
Imigracja i wizy pracownicze
Japonia stosuje system imigracyjny oparty na statusie pobytu. Wszyscy obcokrajowcy (z wyjątkiem stałych rezydentów) muszą posiadać odpowiednią wizę uprawniającą do podjęcia pracy. Krótkoterminowe pobyty turystyczne lub służbowe w ramach 90-dniowego programu bezwizowego nie uprawniają do podjęcia zatrudnienia.
Karta pobytu i numer My Number — wymagane po przyjeździe
Cudzoziemcy przebywający w kraju dłużej niż 90 dni otrzymują kartę pobytu w punkcie wjazdu. W ciągu 14 dni od znalezienia zakwaterowania należy zarejestrować swój adres w urzędzie miejskim lub dzielnicowym. Powoduje to wpisanie do ewidencji mieszkańców oraz nadanie numeru My Number (12-cyfrowego identyfikatora podatkowego/ubezpieczeniowego).
Główne kategorie wiz pracowniczych
| Kategoria wizy | Typowe stanowiska | Sponsor? | Czas trwania |
|---|---|---|---|
| Inżynier/specjalista w dziedzinie nauk humanistycznych/usługi międzynarodowe | IT, finanse, marketing, doradztwo, projektowanie, języki obce | Tak — japoński pracodawca | 1, 3 lub 5 lat |
| Specjalista o wysokich kwalifikacjach (HSP) | Zaawansowane umiejętności (system punktowy: 70 lub 80+ punktów) | Tak | 5 lat; przyspieszona ścieżka do uzyskania stałego pobytu |
| Pracownik przeniesiony w ramach tej samej firmy | Przeniesienie wewnętrzne z oddziału zagranicznego | Podmiot dominujący z Wielkiej Brytanii/zagraniczny | Do 5 lat |
| Kierownik ds. biznesowych | Przedsiębiorcy i właściciele firm | Samofinansowanie | 1, 3 lub 5 lat |
| Wykwalifikowany pracownik o określonych kwalifikacjach (SSW) | Opieka, budownictwo, gastronomia, rolnictwo | Tak | Do 5 lat (w zależności od poziomu) |
| Osoba pozostająca na utrzymaniu / małżonek | Członkowie rodziny | Tak | Sponsor meczów |
Wiza dla menedżerów biznesowych — zaostrzone wymagania (październik 2025 r.)
Wnioskodawcy muszą obecnie zainwestować co najmniej 30 milionów jenów kapitału (wcześniej 5 milionów jenów), zatrudnić co najmniej jednego pracownika na pełny etat zamieszkałego w Japonii oraz wykazać się znajomością języka japońskiego na poziomie JLPT N2 (B2).
Proces składania wniosków i harmonogram
| Krok | Akcja | Oś czasu |
|---|---|---|
| 1 | Znaleźć sponsora z siedzibą w Japonii (pracodawcę lub firmę parasolową) | Różne |
| 2 | Wniosek o wydanie zaświadczenia o uprawnieniu (COE) złożony przez sponsora | 1–3 miesiące |
| 3 | Wniosek wizowy w ambasadzie lub konsulacie Japonii | ~5 dni roboczych |
| 4 | Przyjazd do Japonii — karta pobytu wydawana na głównych lotniskach | Przy wejściu |
| 5 | Zarejestruj adres w lokalnym urzędzie miasta/dzielnicy | W ciągu 14 dni |
Zespół ds. imigracji firmy AF zajmuje się wydawaniem zaświadczeń o kwalifikowalności, sponsorowaniem oraz bieżącym przedłużaniem wiz dla specjalistów i wykonawców przenoszących się do Japonii.
Uprawnienia do urlopu
W Japonii uprawnienia urlopowe rosną wraz ze stażem pracy. Ustawowy płatny urlop chorobowy nie istnieje jako odrębna kategoria w stosunku do urlopu wypoczynkowego, choć wiele firm oferuje go jako dodatkowe świadczenie.
Urlop wypoczynkowy
| Staż pracy | Minimalny wymiar płatnego urlopu |
|---|---|
| Po 6 miesiącach | 10 dni |
| Po 1,5 roku | 11 dni |
| Po 2,5 roku | 12 dni |
| Po 3,5 roku | 14 dni |
| Po 4,5 roku | 16 dni |
| Po 5,5 roku | 18 dni |
| Po upływie 6,5 roku i później | 20 dni |
Urlop rodzicielski
| Rodzaj urlopu | Czas trwania | Wynagrodzenie |
|---|---|---|
| Opieka położnicza (przedporodowa) | 6 tygodni przed porodem | ~2/3 wynagrodzenia w ramach ubezpieczenia zdrowotnego |
| Macierzyństwo (okres poporodowy) | 8 tygodni (obowiązkowe) | ~2/3 wynagrodzenia w ramach ubezpieczenia zdrowotnego |
| Jednorazowy zasiłek z tytułu urodzenia dziecka | Jednorazowy | 500 000 jenów na dziecko |
| Urlop wychowawczy | Do 1 roku (z możliwością przedłużenia do 2 lat) | 67% przez pierwsze 6 miesięcy; 50% w dalszym okresie |
| Urlop ojcowski po urodzeniu dziecka | Do 4 tygodni (w ciągu 8 tygodni od porodu) | 67% (lub 80%, jeśli oboje rodzice skorzystają z co najmniej 14 dni urlopu, od kwietnia 2025 r.) |
Urlop chorobowy i urlop z przyczyn osobistych
| Parametr | Zasada |
|---|---|
| Ustawowe płatne zwolnienie chorobowe | Brak — pracownicy zazwyczaj korzystają z urlopu wypoczynkowego |
| Zasiłek z tytułu urazu lub choroby (długotrwała niezdolność do pracy) | ~2/3 wynagrodzenia w ramach ubezpieczenia zdrowotnego, maksymalnie przez 1,5 roku |
| Urlop z powodu śmierci bliskiej osoby | Według uznania — zazwyczaj kilka dni, zgodnie z polityką firmy |
| Urlop małżeński | W zależności od sytuacji — zazwyczaj 3–5 dni |
Święta państwowe w 2026 r.
W Japonii jest 16 krajowych świąt państwowych, a w 2026 r. będzie ich 17 ze względu na dodatkowy długi weekend „Silver Week” 22 września. Jeśli święto przypada w niedzielę, zastępuje je następny poniedziałek.
| Data | Dzień | Święta |
|---|---|---|
| 1 stycznia | czwartek | Nowy Rok |
| 12 stycznia | poniedziałek | Dzień Osiągnięcia Pełnoletności |
| 11 lutego | Środa | Narodowe Święto Założenia Państwa |
| 23 lutego | poniedziałek | Urodziny Cesarza |
| 20 marca | piątek | Dzień równonocy wiosennej |
| 29 kwietnia | Środa | Dzień Shōwa |
| 3 maja | niedziela | Dzień Pamięci o Konstytucji |
| 4 maja | poniedziałek | Dzień Zieleni |
| 5 maja | wtorek | Dzień Dziecka |
| 6 maja | Środa | Dzień wolny od pracy (zamiast 3 maja) |
| 20 lipca | poniedziałek | Dzień Morza |
| 11 sierpnia | wtorek | Dzień Gór |
| 21 września | poniedziałek | Dzień Szacunku dla Osób Starszych |
| 22 września | wtorek | Dłuższy weekend w ramach „Silver Week” |
| 23 września | Środa | Dzień równonocy jesiennej |
| 12 października | poniedziałek | Dzień Sportu |
| 3 listopada | wtorek | Dzień Kultury |
| 23 listopada | poniedziałek | Święto Pracy |
Okresy wypowiedzenia
Prawo japońskie określa minimalny okres wypowiedzenia w przypadku rezygnacji i zwolnienia. Zwolnienie przez pracodawcę podlega szerokiej ochronie wynikającej z prawa pracy i orzecznictwa.
| Scenariusz | Ustawowe minimum | Powszechna praktyka |
|---|---|---|
| Rezygnacja (pracownik) | 2 tygodnie | Często 1 miesiąc na podstawie umowy |
| Zwolnienie (przez pracodawcę) | 30-dniowe wypowiedzenie LUB 30-dniowe wynagrodzenie w zamian | Wymaga obiektywnie uzasadnionej przyczyny |
| Zwolnienie z pracy z powodu poważnego wykroczenia | Nie jest wymagane żadne zawiadomienie | Pod warunkiem uzyskania zgody Urzędu ds. Standardów Pracy |
Wypowiedzenie i odprawa
W Japonii prawo nie przewiduje obowiązku wypłacania odpraw. Niemniej jednak wiele tradycyjnych przedsiębiorstw stosuje system świadczeń emerytalnych (taishokukin), a ubezpieczenie od bezrobocia zapewnia wsparcie dochodowe po zakończeniu zatrudnienia.
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Odprawa ustawowa | Brak — według własnego uznania |
| Świadczenie emerytalne (taishokukin) | Często spotykane w dużych firmach; oparte na stażu pracy |
| Uprawnienia do zasiłku dla bezrobotnych | Co najmniej 6 miesięcy opłacania składek ubezpieczeniowych |
| Okres oczekiwania (utrata pracy z przyczyn niezależnych od pracownika/wygaśnięcie umowy) | 7 dni |
| Okres oczekiwania (dobrowolne odejście z pracy) | 3 miesiące |
| Wysokość świadczenia | ~50–80% poprzedniego wynagrodzenia |
| Okres trwania świadczenia | 3–6 miesięcy (dłużej w przypadku starszych pracowników lub pracowników z dłuższym stażem pracy) |
Silne zabezpieczenia przed zwolnieniem
Japońskie sądy zapewniają pracownikom silną ochronę przed niesprawiedliwym zwolnieniem. Pracodawcy muszą wykazać istnienie obiektywnie uzasadnionej przyczyny oraz zgodność zwolnienia z normami społecznymi — same problemy z wydajnością pracy, bez udokumentowanych upomnień i planów poprawy, rzadko są wystarczające.
Podatek dochodowy
Podatek dochodowy w Japonii składa się z dwóch części: progresywnego krajowego podatku dochodowego oraz lokalnego podatku od mieszkańców o stałej stawce 10% (obliczanego na podstawie dochodów z poprzedniego roku). Rok podatkowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Kategorie podatkowe podatku dochodowego na lata 2025–2026
| Dochód podlegający opodatkowaniu (JPY) | Stawka podatkowa | Odliczenie |
|---|---|---|
| Do 1 950 000 jenów | 5% | — |
| 1 950 001 jenów – 3 300 000 jenów | 10% | ¥97,500 |
| 3 300 001 jenów – 6 950 000 jenów | 20% | ¥427,500 |
| 6 950 001 jenów – 9 000 000 jenów | 23% | ¥636,000 |
| 9 000 001 jenów – 18 000 000 jenów | 33% | ¥1,536,000 |
| 18 000 001 jenów – 40 000 000 jenów | 40% | ¥2,796,000 |
| Ponad 40 000 000 jenów | 45% | ¥4,796,000 |
Reforma podatkowa na rok budżetowy 2025/2026 — podwyższone kwoty odliczeń
Podstawowa ulga podatkowa została podwyższona z 480 000 jenów do 620 000 jenów (z dodatkową ulgą w wysokości 420 000 jenów dla dochodów z pracy wynoszących do 6,65 mln jenów). Minimalna gwarantowana ulga z tytułu dochodów z pracy została podwyższona z 550 000 jenów do 690 000 jenów. W rezultacie próg zwolnienia z podatku dochodowego dla pracowników najemnych wynosi obecnie około 1,78 mln jenów rocznie.
Podatek od mieszkańców i podatek od konsumpcji
| Podatki | Ocena | Uwagi |
|---|---|---|
| Podatek od mieszkańców | ~10% ryczałtowo | Na podstawie dochodów z poprzedniego roku; nowi mieszkańcy zazwyczaj nie płacą podatku w pierwszym roku |
| Podatek od konsumpcji (standardowy) | 10% | Większość towarów i usług |
| Podatek od konsumpcji (obniżony) | 8% | Żywność i napoje bezalkoholowe (artykuły spożywcze/jedzenie na wynos); gazety |
| Próg rejestracji w zakresie podatku od konsumpcji | 10 milionów jenów | Roczny obrót podlegający opodatkowaniu (przez pierwsze dwa lata obowiązuje zwolnienie dla małych przedsiębiorstw) |
Powierz firmie Access Financial obsługę japońskiej listy płac, potrącania podatków oraz rozliczeń w ramach systemu Shakai Hoken — wszystko to w sposób płynny i zgodny z przepisami.
Korzyści
Japoński system powszechnej opieki zdrowotnej i świadczeń ustawowych jest bardzo rozbudowany. Konkurencyjni pracodawcy oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć wykwalifikowanych pracowników.
Obowiązkowe świadczenia ustawowe
| Korzyść | Postanowienie | Uwagi |
|---|---|---|
| Powszechne ubezpieczenie zdrowotne | 70% pokrycia kosztów leczenia | Ubezpieczenie zdrowotne pracowników lub państwowe ubezpieczenie zdrowotne |
| Świadczenie z tytułu wysokich kosztów leczenia | Zwrot kosztów powyżej ~90 000 jenów miesięcznie | Limity wydatków z własnej kieszeni dla osób o średnich dochodach |
| Zasiłek macierzyński | ~2/3 wynagrodzenia | Przez 6 tygodni przed porodem + 8 tygodni po porodzie |
| Jednorazowy zasiłek z tytułu urodzenia dziecka | 500 000 jenów na dziecko | Jednorazowa wypłata z ubezpieczenia zdrowotnego |
| Zasiłek z tytułu urlopu wychowawczego | 67% (pierwsze 6 miesięcy); 50% w dalszym okresie | W ramach ubezpieczenia od bezrobocia |
| Roczny urlop wypoczynkowy | 10–20 dni w roku | Skale związane ze stażem pracy |
| Odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy | Pełna ochrona w przypadku wypadków przy pracy | Finansowane przez pracodawcę |
Dodatkowe świadczenia zgodne ze standardami rynkowymi
| Korzyść | Częstość występowania | Typowe postanowienie |
|---|---|---|
| Dodatek za dojazdy do pracy | Bardzo powszechne | Pełny zwrot kosztów biletu kolejowego (do wysokości limitu zwolnionego z podatku) |
| Premia (półroczna) | Standard w dużych firmach | 2–4 miesięczne wynagrodzenia rocznie, podzielone na okres letni i zimowy |
| Zasiłek emerytalny (taishokukin) | Często spotykane w tradycyjnych firmach | W oparciu o staż pracy |
| Dodatek mieszkaniowy | Ogólne | Szczególnie dla pracowników przeniesionych lub przebywających za granicą |
| Prywatne ubezpieczenie zdrowotne/na życie | Czasami udostępniane | Dopłata do systemu publicznego |
| Praca zdalna / elastyczna | Wzrost | W dużych firmach często spotyka się system hybrydowy obejmujący 2–3 dni pracy |
System emerytalny
Japoński system emerytalny składa się z dwóch poziomów: emerytury państwowej (podstawowej, o stałej wysokości) oraz emerytury pracowniczej (uzależnionej od wysokości zarobków). Pracownicy zagraniczni opuszczający Japonię po krótkim pobycie mogą ubiegać się o częściową wypłatę ryczałtową.
| Parametr | Rok budżetowy 2025 | Rok budżetowy 2026 (od kwietnia 2026 r.) |
|---|---|---|
| Miesięczna składka na krajowy system emerytalny | ¥17,510 | ¥17,920 |
| Łączna stawka emerytury pracowniczej | 18.3% | 18.3% |
| Udziały pracownicze | 9.15% | 9.15% |
| Okres uprawniający do emerytury | 10 lat | 10 lat |
| Wiek uprawniający do emerytury państwowej | 65 | 65 |
| Pełna kwota emerytury podstawowej (w przybliżeniu) | ~68 000 jenów miesięcznie | ~68 000 jenów miesięcznie |
| Wypłata ryczałtowa (dla wyjeżdżających cudzoziemców) | Okres opłacania składek do 5 lat | Okres opłacania składek do 5 lat |
Ubezpieczenia
Wszyscy mieszkańcy mają obowiązek przystąpienia do publicznego ubezpieczenia zdrowotnego. Ubezpieczenie prywatne jest dobrowolne i zazwyczaj służy jako uzupełnienie, a nie zamiennik.
| Ubezpieczenia | Zakres / Status | Uwagi |
|---|---|---|
| Ubezpieczenie zdrowotne pracowników (Kenkō Hoken) | Obowiązkowe dla pracowników firmy | Pokrywa 70% kosztów leczenia; obejmuje osoby pozostające na utrzymaniu |
| Krajowe ubezpieczenie zdrowotne (Kokumin Kenkō Hoken) | Obowiązkowe dla osób prowadzących działalność gospodarczą/freelancerów | Składka uzależniona od dochodów, uiszczana za pośrednictwem urzędu miejskiego |
| Ubezpieczenie na wypadek długotrwałej opieki (Kaigo Hoken) | Obowiązkowe od 40. roku życia | ~1,8% wynagrodzenia, dzielone z pracodawcą |
| Odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy | Obowiązkowe; opłacane przez pracodawcę | Obejmuje wypadki przy pracy i choroby zawodowe |
| Ubezpieczenie komunikacyjne (CALI) | Obowiązkowe dla wszystkich pojazdów | Oraz opcjonalne polisy dobrowolne |
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu — wykonawcy
Chociaż w Japonii ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu (PII) nie jest wymagane przez prawo w przypadku większości zawodów, klienci końcowi często wymagają jego posiadania na mocy umowy — zwłaszcza w branżach IT, inżynierii i doradztwa finansowego. Firma AF może doradzić w sprawie odpowiedniego zakresu ubezpieczenia dostosowanego do Państwa branży.
Integracja ubezpieczenia zdrowotnego z kartą My Number
Tradycyjna karta ubezpieczenia zdrowotnego została oficjalnie wycofana z obiegu 1 grudnia 2025 r. Od 2 grudnia 2025 r. mieszkańcy muszą okazać kartę „My Number” zarejestrowaną do celów ubezpieczenia zdrowotnego lub zaświadczenie potwierdzające uprawnienia, aby uzyskać dostęp do usług medycznych.
AF Solutions
Access Financial wspiera klientów końcowych, agencje rekrutacyjne oraz pracowników działających w Japonii, oferując pełen zakres usług w zakresie zatrudnienia, rozliczeń płacowych, spraw imigracyjnych oraz zgodności z przepisami.
Dla klientów końcowych
Zarządzanie pracownikami tymczasowymi może być skomplikowane. Nasze rozwiązania usprawniają zarządzanie kadrą, sprawiając, że staje się ono proste, zgodne z przepisami i opłacalne.
Dla rekruterów
Oferujemy kompleksowy pakiet usług, który pozwala w prosty, zgodny z przepisami i skuteczny sposób zatrudniać kandydatów na całym świecie, przy minimalnym wysiłku.
Dla wykonawców
Skup się na tym, co robisz najlepiej, a my zajmiemy się Twoimi sprawami związanymi z płacami, obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniem społecznym i imigracją.
Bezpłatna konsultacja
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jakie rozwiązania oferujecie w Japonii ?
W Japonii firma Access Financial oferuje jeden model współpracy zgodny z przepisami:
Zatrudnienie/EOR (model parasolowy): Stajemy się prawnym pracodawcą Państwa pracowników w Japonii. Państwa firma zachowuje pełną kontrolę nad codzienną pracą i wynikami, podczas gdy my bierzemy na siebie obowiązki związane z zatrudnieniem, obsługą płacową i zobowiązaniami podatkowymi.
Kiedy firma powinna rozważyć skorzystanie z usług EOR?
Rozwiązanie EOR sprawdza się szczególnie dobrze w wielu różnych sytuacjach. Jest to najskuteczniejszy sposób, gdy chcesz przekształcić dotychczasowych wykonawców w pracowników zatrudnionych zgodnie z przepisami i zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji, lub gdy potrzebujesz zatrudnić specjalistów w kraju, w którym nie posiadasz lokalnego podmiotu. Pozwala ono również na szybkie wdrożenie nowych pracowników bez konieczności przechodzenia przez długotrwały i skomplikowany proces rejestracji firmy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnym prawem pracy, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków. Oprócz tych podstawowych zastosowań usługa EOR jest równie przydatna, gdy testujesz nowy rynek przed podjęciem długoterminowej inwestycji lub gdy po prostu potrzebujesz tymczasowych pracowników lub pracowników zatrudnionych na czas realizacji projektu za granicą.
Czy za pośrednictwem firmy EOR możemy zatrudniać zarówno obywateli danego kraju, jak i pracowników zagranicznych?
Tak. Nasze usługi w zakresie EOR obejmują zarówno pracowników lokalnych, jak i zagranicznych. W przypadku obcokrajowców obowiązują dodatkowe wymogi dotyczące wiz lub zezwoleń na pracę, a my możemy zapewnić kompleksowe wsparcie w procesie ubiegania się o nie — w tym sponsorowanie w jurysdykcjach, w których posiadamy odpowiednią licencję.
Czy udało się uniknąć ryzyka związanego z stałym miejscem prowadzenia działalności (PE)?
EOR to zewnętrzna firma, która w imieniu klienta legalnie zatrudnia pracowników międzynarodowych, tworząc wyraźną barierę oddzielającą firmę klienta od personelu pracującego w innych krajach. EOR staje się prawnym pracodawcą tych pracowników, więc mimo że pracownicy nadal świadczą usługi na rzecz Państwa firmy, to prawne oddzielenie pomaga ograniczyć wiele typowych zagrożeń związanych z stałą bazą (PE). Należy jednak pamiętać, że stała baza (PE) jest określana na podstawie konkretnych okoliczności (charakteru działalności, uprawnień do podpisywania umów, miejsca generowania przychodów itp.), a nie wyłącznie na podstawie tego, kto wystawia odcinek wypłaty. Dlatego zalecamy przeanalizowanie każdego zlecenia wraz z naszymi specjalistami w celu potwierdzenia odpowiedniej struktury.
Jaki jest wasz model cenowy?
Nasza standardowa opłata za zarządzanie wynosi 5% wartości umowy, przy czym minimalna kwota to 550 euro. Oferujemy również rabaty ilościowe w przypadku zleceń o dużej skali. Aby omówić warunki cenowe w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem: https://accessfinancial.com/#get-started.
Ubezpieczenie społeczne
Japoński system Shakai Hoken finansuje ubezpieczenia zdrowotne, emerytalne, na wypadek bezrobocia oraz od wypadków przy pracy. Większość składek dzieli się w przybliżeniu po połowie między pracodawcę a pracownika.
Zmiana z kwietnia 2026 r. — Składka na wsparcie wychowania dzieci
Od kwietnia 2026 r. wprowadzana jest nowa składka na wsparcie wychowania dzieci w wysokości 0,23% (podzielona po połowie między pracodawcę a pracownika). Przewiduje się, że stawka ta będzie stopniowo rosła, osiągając około 0,4% do 2028 r. Od kwietnia 2026 r. wzrośnie również składka na krajowy system emerytalny do 17 920 jenów miesięcznie.
Składki pracodawcy
Składki pracownicze