Sprawdzenie prawa do pracy
jest to potwierdzenie przez pracodawcę, że dana osoba posiada uprawnienia do legalnej pracy w danym kraju przed rozpoczęciem zatrudnienia. Wielka Brytania stosuje sformalizowany system, w ramach którego za każdego nielegalnego pracownika nakładane są sankcje cywilne; państwa UE nakładają równoważne obowiązki poprzez kontrolę zezwoleń, a w przypadku ich nieprzestrzegania grożą grzywny i zakazy zatrudniania.
Sprawdzanie, które naprawdę zapewnia Ci ochronę
- Sprawdź przed pierwszym dniem pracy: status należy zweryfikować przed rozpoczęciem pracy — weryfikacja z mocą wsteczną nie stanowi podstawy do obrony.
- Należy postępować zgodnie z wyznaczoną procedurą: w Wielkiej Brytanii weryfikacja tożsamości odbywa się cyfrowo za pomocą kodów udostępniających lub zatwierdzonych systemów weryfikacji tożsamości (IDSP); należy zachować kopie dokumentów potwierdzających.
- Zapisz terminy wygaśnięcia w kalendarzu: uprawnienia ograniczone czasowo wymagają kontroli przed upływem terminu ich ważności.
- Należy objąć kontrolą wszystkich pracowników: kontrole muszą dotyczyć wszystkich w jednakowy sposób — wybiórcze kontrole niosą ze sobą ryzyko dyskryminacji.
W przypadku pracowników agencji i osób zatrudnionych w ramach EOR to prawny pracodawca przeprowadza weryfikację — to kolejny powód, dla którego procedury dostawcy mają znaczenie. Wytyczne brytyjskie: gov.uk.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są konsekwencje popełnienia błędu?
W Wielkiej Brytanii kary cywilne sięgają dziesiątek tysięcy funtów za każdego nielegalnego pracownika, przy czym za świadome zatrudnianie grozi odpowiedzialność karna, a sponsorom – konsekwencje związane z licencjami. Państwa UE łączą grzywny z wykluczeniem z zamówień publicznych, a w przypadku powtórnych naruszeń – z odpowiedzialnością karną. Prawidłowo przeprowadzona kontrola zgodności stanowi ustawowe usprawiedliwienie.
Kto przeprowadza kontrolę, gdy pracownicy są zatrudniani za pośrednictwem agencji?
Obowiązek ten spoczywa na prawnym pracodawcy — firmie parasolowej, dostawcy usług payrollowych lub podmiocie EOR — jednak klienci ponoszą współodpowiedzialność za ryzyko praktyczne i reputacyjne, dlatego w ramach programów weryfikuje się, czy dostawcy stosują procedury kontrolne i czy są one poddawane audytom. W przypadku delegowania pracowników obowiązki związane z rejestracją w kraju przyjmującym stanowią dodatkowy poziom ryzyka.