Odpowiedzialność łańcuchowa
(odpowiedzialność w łańcuchu dostaw) nakłada na przedsiębiorstwa odpowiedzialność za uchybienia w zakresie wynagrodzeń, podatków lub ubezpieczeń społecznych popełnione przez ich podwykonawców i dostawców usług kadrowych. W Holandii zasada ta ma szerokie zastosowanie do wynagrodzeń i podatków od wynagrodzeń; w Niemczech – do płacy minimalnej pracowników delegowanych; przepisy UE rozszerzają jej zakres na sektor budowlany – zleceniodawca nie może po prostu zlecić przeniesienia ryzyka na podwykonawcę.
W jaki sposób odpowiedzialność cię dotyczy — oraz jakie są środki obrony
Mechanizmy są różne, ale schemat jest następujący: dostawca w łańcuchu dostaw wypłaca zbyt niskie wynagrodzenia lub nie odprowadza podatku od wynagrodzeń; pracownik lub organ podatkowy dochodzi roszczeń od kolejnego podmiotu posiadającego środki – często jest to klient końcowy. Holenderska zasada „ketenaansprakelijkheid” pozwala pracownikom pozywać dowolny podmiot w łańcuchu za niedopłaty wynagrodzeń; organy podatkowe dochodzą należności z tytułu nieodprowadzonych podatków od wynagrodzeń, przechodząc w górę łańcucha.
Środki zabezpieczające mają charakter proceduralny: zawieranie umów z certyfikowanymi dostawcami (NEN 4400-1 w Holandii), wpłacanie części kwot z faktur na rachunki gwarancyjne (G-) na poczet podatków, kontrola zgodności wypłat oraz umowne uprawnienia do interwencji. Udokumentowana staranność pozwala przekształcić odpowiedzialność obiektywną w ryzyko, którym można zarządzać.
Najczęściej zadawane pytania
O które kraje powinniśmy się najbardziej martwić?
Holandia (wynagrodzenia i podatki, szeroki zakres), Niemcy (wynagrodzenia pracowników delegowanych, opłaty budowlane), Belgia i Francja w odniesieniu do łańcuchów odpowiedzialności za pracowników delegowanych oraz sektory budowlane w całej UE w ramach dyrektywy wykonawczej. Jeśli na tych rynkach korzystasz z podwykonawstwa wymagającego dużego nakładu siły roboczej, odpowiedzialność łańcuchowa stanowi część kosztów wynikających z niewłaściwego wyboru dostawcy.
Czy korzystanie z usług dostawcy usług EOR lub obsługi płacowej wiąże się z ryzykiem łańcuchowym?
Sprowadza to wszystko do jednego profesjonalnego ogniwa — zazwyczaj ograniczając ryzyko, o ile dostawca posiada licencję, certyfikat i jest poddawany audytom. Pozostaje tylko obowiązek zachowania należytej staranności: rejestry, certyfikaty i dowody płatności. Tani pośrednik bez licencji postępuje odwrotnie, wprowadzając słabe ogniwo, za które ponosisz odpowiedzialność.