Przejdź do treści

Zakres naszych usług w zakresie zgodności podatkowej i prawnej

Firmy, wykonawcy i agencje rekrutacyjne działające na arenie międzynarodowej muszą zmagać się ze skomplikowanymi przepisami prawa pracy i podatkowego, które różnią się w zależności od kraju i branży. Access Financial na bieżąco śledzi te zmiany, dzięki czemu Państwo nie muszą tego robić. Posiadamy własny dział badań i rozwoju oraz współpracujemy z siecią doświadczonych międzynarodowych doradców, którzy znają się na ograniczaniu ryzyka i obliczaniu podatków w ponad 60 krajach. Nasi założyciele i kierownictwo to wykwalifikowani księgowi z ponad 30-letnim doświadczeniem, co daje Państwu pewność, że działamy zgodnie z rygorystycznym kodeksem etycznym i zawodowym. Nasza wiedza specjalistyczna obejmuje umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania, umowy w zakresie zabezpieczenia społecznego oraz systemy podatkowe dotyczące pracowników oddelegowanych za granicę, dzięki czemu ani Państwo, ani Państwa pracownicy nie zapłacą zbyt wysokich podatków.

Wybierając Access Financial, otrzymują Państwo w pełni dostosowane do Państwa potrzeb rozwiązanie w zakresie zgodności z przepisami. Oceniamy zobowiązania podatkowe i prawne związane z Państwa projektami, pomagamy w prawidłowej rejestracji w urzędach skarbowych i instytucjach ubezpieczeń społecznych, przygotowujemy niezbędną dokumentację, obliczamy i potrącamy podatki oraz składki, rozliczamy faktury i wydatki, a także doradzamy w sprawie wszelkich zmian w przepisach, które mogą mieć wpływ na koszty. Centralizując te zadania w rękach jednego doświadczonego partnera, unikają Państwo ryzyka uzyskania niekompletnych porad oraz kosztów związanych z usługami o niskiej jakości.

Zalety i najważniejsze cechy

Rzetelne rozliczenia podatkowe i składek na ubezpieczenie społeczne
Aktualne wytyczne prawne
Rejestracja i dokumentacja
Karta ewidencji czasu pracy, fakturowanie i raportowanie
Ograniczanie ryzyka i praktyki etyczne
Zintegrowane usługi w zakresie płac i spraw imigracyjnych
Wykonawcy i pracownicy
Obliczamy i potrącamy odpowiednie podatki oraz składki na ubezpieczenie społeczne, dzięki czemu pracownicy nie muszą zmagać się ze skomplikowanymi systemami podatkowymi; nie ma żadnych nieoczekiwanych rachunków ani kar.
Porady dotyczące pobytu, umów o zabezpieczeniu społecznym oraz systemów podatkowych dla pracowników zagranicznych, dzięki którym pracownicy unikną nadmiernych opłat i będą działać zgodnie z przepisami.
Rejestrujemy pracowników w odpowiednich organach podatkowych i ubezpieczeniowych oraz dbamy o to, by umowy o pracę były zgodne z przepisami prawa.
Proste narzędzia cyfrowe do przekazywania kart ewidencji czasu pracy i rozliczeń wydatków; przejrzyste odcinki wypłaty z wykazem potrąceń.
Nasi wykwalifikowani księgowi i prawnicy działają zgodnie z rygorystycznymi kodeksami etycznymi; unikamy agresywnych schematów podatkowych, które mogłyby zaszkodzić Państwa przyszłości.
Obsługa płac, zarządzanie umowami i pomoc w sprawach wizowych w jednym miejscu – nie musisz już korzystać z usług wielu różnych dostawców.
Agencje rekrutacyjne
Twoi kandydaci otrzymują prawidłowe wynagrodzenie, a kwestie podatkowe są załatwiane zgodnie z przepisami, co umacnia Twoją reputację jako rekrutera przestrzegającego przepisów.
Dzięki dostępowi do naszych ekspertów ds. podatków międzynarodowych będziesz na bieżąco z zmieniającymi się przepisami prawa pracy i podatkowego w poszczególnych krajach.
Usprawniony proces wdrażania nowych pracowników oznacza, że możesz szybko zatrudniać utalentowanych kandydatów bez obaw o biurokratyczne opóźnienia.
Zajmujemy się prowadzeniem kart ewidencji czasu pracy, przetwarzaniem i wystawianiem faktur dla klientów w ramach usług rekrutacyjnych, zapewniając płynny przebieg całego procesu.
Nawiązując współpracę z renomowanym dostawcą usług w zakresie zapewnienia zgodności z przepisami, zmniejszasz ryzyko utraty reputacji wynikające z nieprzestrzegania przepisów.
Agencje rekrutacyjne korzystają z naszych kompleksowych rozwiązań, obejmujących zarządzanie kartami ewidencji czasu pracy, obsługę płac oraz załatwianie spraw wizowych.
Klienci końcowi
Gwarantuje, że pracownicy w pełni przestrzegają lokalnych przepisów dotyczących podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych; ogranicza ryzyko prawne.
Śledzimy zmiany w przepisach i informujemy Państwa o obowiązujących wymogach, pomagając w szybkim dostosowaniu się do nich i uniknięciu kar.
Prawidłowe rejestracje i dokumentacja zgodna z przepisami chronią Twoją firmę przed ryzykiem błędnej klasyfikacji lub powstania stałego zakładu.
Przejrzyste fakturowanie i sprawozdawczość ułatwiają planowanie budżetu oraz spełniają wymogi audytowe.
Pewność, że Państwa działalność jest zgodna z międzynarodowymi standardami; pomagamy uniknąć kar i ryzyka utraty reputacji.
Jeden partner zajmujący się kwestiami zgodności z przepisami, płacami i sprawami imigracyjnymi gwarantuje spójność w całym zespole pracowników.

Jak to działa

Obliczamy i potrącamy odpowiednie podatki oraz składki na ubezpieczenie społeczne, dzięki czemu pracownicy nie muszą zmagać się ze skomplikowanymi systemami podatkowymi; nie ma żadnych nieoczekiwanych rachunków ani kar.

Ocena zgodności

Analizujemy Państwa model biznesowy, branżę oraz kraje docelowe, aby określić wymogi podatkowe, pracownicze i związane z ubezpieczeniem społecznym.

Plan i umowa

Po podpisaniu naszej umowy o świadczenie usług otrzymują Państwo dostosowany do Państwa potrzeb plan zapewnienia zgodności z przepisami, zawierający szczegółowe informacje na temat wymaganych rejestracji, stawek podatkowych i dokumentacji.

Wdrożenie

Zajmujemy się rejestracją w urzędach skarbowych i instytucjach ubezpieczeń społecznych, aktualizacją umów i procesów związanych z płacami, konfiguracją oprogramowania do rejestracji czasu pracy i fakturowania oraz przeszkoleniem Państwa zespołu.

Monitorowanie i sprawozdawczość (na bieżąco)

Śledzimy zmiany w przepisach, składamy zeznania podatkowe i zgłoszenia dotyczące ubezpieczeń społecznych, sporządzamy raporty oraz informujemy Państwa, gdy konieczne jest podjęcie odpowiednich działań.

Dlaczego warto wybrać Access Financial?

Ponad 22 lata doświadczenia w dziedzinie mobilności międzynarodowej

Nasz zespół posiada wieloletnie doświadczenie w zakresie rozliczania wynagrodzeń, podatków oraz międzynarodowego prawa pracy. Wspieraliśmy ponad 1 000 agencji rekrutacyjnych i tysiące wykonawców.

Własni specjaliści i doradcy z całego świata

Posiadamy dział badań i rozwoju oraz współpracujemy ze sprawdzonymi międzynarodowymi doradcami w ponad 60 krajach. Dzięki temu jesteśmy na bieżąco ze skomplikowanymi przepisami i możemy opracowywać rozwiązania zgodne z przepisami dla każdej branży.

Wsparcie w zakresie 360°

Oprócz zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi i prawnymi oferujemy zarządzanie kartami ewidencji czasu pracy, obsługę płac, zarządzanie umowami oraz pomoc w sprawach imigracyjnych. Zyskujesz jednego partnera na każdym etapie zatrudniania pracowników na całym świecie.

Szybkie wdrożenie i technologia

Ponieważ mamy już ugruntowaną pozycję w tym kraju, wdrożenie naszych rozwiązań zajmuje kilka dni, a nie miesięcy. Nasze oprogramowanie dostosowane do indywidualnych potrzeb usprawnia obsługę płac i ogranicza liczbę błędów.

Etyczne i przejrzyste

W naszym zespole zatrudniamy wykwalifikowanych księgowych i prawników, a nasza działalność opiera się na rygorystycznym kodeksie postępowania. Nie promujemy wątpliwych schematów ani struktur podatkowych obarczonych wysokim ryzykiem – oferujemy wyłącznie rozwiązania zgodne z przepisami i zapewniające długoterminową stabilność.

Odkrywca krajów

Jeśli chcieliby Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych rozwiązań w jakimkolwiek innym kraju, prosimy o kontakt – z przyjemnością podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem i wiedzą fachową.

Historie sukcesu

Zapoznaj się z naszymi realizacjami oraz sprawdzonymi partnerstwami, jakie nawiązaliśmy z klientami na całym świecie.

Wspaniałe wsparcie, jakie nam zapewniliście w Arto! Współpraca przebiegała bez żadnych problemów i zamierzamy ją kontynuować.

Zespół Access Financial – a konkretnie Christian Fowles-Smith i Charles – wykonał fantastyczną pracę, wspierając nas w firmie Arto. Ich zaangażowanie w rozwijanie relacji oraz proaktywne podejście zrobiły na nas ogromne wrażenie. To niezwykle satysfakcjonujące widzieć, jak ciężka praca przynosi efekty w postaci tak pozytywnego nastawienia klientów.

Zanim nawiązaliśmy współpracę z Access Financial, nasza ekspansja międzynarodowa polegała na ręcznym wyszukiwaniu informacji w Google i wiązała się z wysokimi kosztami obsługi prawnej.

Od samego początku zespół Access udzielał nam mnóstwo porad w dziedzinach, które były dla nas zupełnie nowe. Szybko stali się naszym głównym partnerem w zakresie rekrutacji poza Wielką Brytanią, ponieważ zawsze wyróżniają się na tle konkurencji. Ich czas reakcji bije wszelkie rekordy – często otrzymujemy odpowiedzi jeszcze tego samego dnia. Ta szybkość pozwala nam finalizować umowy bez ryzyka utraty kandydatów z powodu długiego czasu oczekiwania.

Pracując od 25 lat w branży rekrutacyjnej w sektorze technologicznym i SAP, niemal przez cały ten czas korzystałem z usług firmy Access Financial.

Poruszanie się po skomplikowanym świecie międzynarodowych wymogów prawnych i regulacyjnych stanowi poważne wyzwanie, ale firma Access Financial ułatwia nam to dzięki swojej globalnej wiedzy specjalistycznej. Korzystamy z ich rozległej wiedzy za każdym razem, gdy świadczymy usługi w różnych jurysdykcjach.

Współpraca z Access Financial zapewniła nam niezbędną pewność i swobodę działania, pozwalające na bezpieczną działalność w całej Europie.

Jedną z najważniejszych zalet było ich niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie przepisów, co zapewniało bezpieczeństwo zarówno naszym klientom, jak i kontrahentom w środowisku, w którym często krążyły błędne informacje. W odróżnieniu od niektórych dostawców, którzy oferowali wątpliwe zachęty, firma Access Financial stawiała na pierwszym miejscu udzielanie właściwych porad i kierowała się „podejściem audytowym”, które nasi księgowi i prawnicy naprawdę doceniali.

Najczęściej zadawane pytania

Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.

Czym są globalne wymogi dotyczące przestrzegania przepisów podatkowych?

Globalne wymogi dotyczące zgodności podatkowej to obowiązki podatkowe, które firma musi wypełniać w każdej jurysdykcji, w której zatrudnia pracowników, współpracuje z wykonawcami lub prowadzi działalność — w tym podatki od wynagrodzeń, zobowiązania z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych, obowiązki sprawozdawcze oraz standardy dokumentacji, z których wszystkie różnią się w zależności od kraju. Access Financial zarządza tymi kwestiami w ponad 60 krajach, oceniając zobowiązania, prawidłowo rejestrując Państwa jako podmiot, a także obliczając i potrącając właściwe kwoty. Dzięki wykwalifikowanym księgowym z ponad 30-letnim doświadczeniem, własnemu działowi badań i rozwoju oraz wiedzy specjalistycznej w zakresie umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zapewniamy Państwu zgodność z przepisami, dbając jednocześnie o to, aby ani Państwo, ani Państwa pracownicy nie płacili zbyt wysokich podatków.

Jakie wymogi prawa pracy muszą spełniać przedsiębiorstwa międzynarodowe?

Międzynarodowe przedsiębiorstwa muszą przestrzegać przepisów obowiązujących w poszczególnych krajach dotyczących umów, czasu pracy, urlopów, rozwiązywania umów, rozliczeń płacowych, świadczeń oraz ochrony pracowników — jedna globalna polityka nie sprawdzi się wszędzie, dlatego znajomość lokalnych przepisów prawnych ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia sporów i naruszeń przepisów. Access Financial zapewnia taką wiedzę w ponad 60 krajach, sporządzając umowy zgodne z przepisami oraz monitorując zmiany w prawie pracy za pośrednictwem naszego wewnętrznego zespołu prawnego. Dzięki ponad 22-letniemu doświadczeniu i specjalistom na każdym rynku pomagamy firmom i agencjom rekrutacyjnym bezpiecznie zatrudniać pracowników oraz szybko dostosowywać się do zmieniających się przepisów dotyczących zatrudnienia.

W jaki sposób przedsiębiorstwa mogą zarządzać obowiązkami podatkowymi w różnych krajach?

Przedsiębiorstwa zarządzają transgranicznymi zobowiązaniami podatkowymi poprzez koordynację działów płac, finansów, prawnych oraz ds. zgodności z lokalnymi przepisami, a także poprzez zapewnienie przejrzystości w zakresie rejestracji podatkowej, terminów składania sprawozdań, potrąceń z wynagrodzeń oraz wszelkich kwestii związanych z stałym miejscem prowadzenia działalności lub podatkiem od osób prawnych. Access Financial centralizuje te procesy w ponad 60 krajach, zapewniając prawidłową rejestrację, zajmując się obliczeniami i składaniem zeznań podatkowych oraz doradzając w zakresie ryzyka związanego ze stałym miejscem prowadzenia działalności. Dzięki własnym ekspertom podatkowym, sieci doradców w ponad 60 krajach oraz ponad 22-letniemu doświadczeniu pomagamy Państwu rozwijać działalność na arenie międzynarodowej bez narażania się na niepotrzebne ryzyko finansowe lub związane z przestrzeganiem przepisów – a wszystko to w ramach współpracy z jednym, odpowiedzialnym partnerem.

Jakie są główne zagrożenia związane z przestrzeganiem przepisów, z którymi borykają się pracodawcy działający na skalę globalną?

Główne zagrożenia to błędna klasyfikacja pracowników, nieprawidłowe rozliczenia płacowe, niekompletne umowy o pracę, niekompletna dokumentacja, nieprzestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy oraz brak kontroli nad zobowiązaniami podatkowymi — zazwyczaj pojawiające się, gdy firma rozwija się szybciej, niż są w stanie nadążyć jej systemy kadrowo-płacowe. Access Financial ogranicza te zagrożenia w ponad 60 krajach dzięki lokalnym procesom, własnym prawnikom i księgowym oraz jasnemu nadzorowi nad każdym zleceniem. Nasze etyczne podejście oparte na „mentalności audytowej” — bez agresywnych schematów, wyłącznie rozwiązania zgodne z przepisami — w połączeniu z ponad 22-letnim doświadczeniem zapewnia globalnym pracodawcom ochronę w miarę ich rozwoju.

Dlaczego przepisy międzynarodowego prawa pracy mają znaczenie dla przedsiębiorstw?

Międzynarodowe przepisy prawa pracy mają znaczenie, ponieważ każdy kraj ustanawia własne zasady dotyczące umów, wynagrodzeń, świadczeń, czasu pracy, rozwiązywania umów oraz ochrony pracowników — w związku z tym firma nie może zarządzać międzynarodową kadrą w oparciu o jedną, standardową politykę. Znajomość lokalnego prawa pomaga w bezpiecznym zatrudnianiu pracowników, unikaniu sporów oraz budowaniu struktury kadrowej zgodnej z przepisami. Access Financial wykorzystuje tę wiedzę specjalistyczną w ponad 60 krajach, dysponując własnymi specjalistami ds. prawnych monitorującymi zmiany na poszczególnych rynkach oraz ponad 22-letnim doświadczeniem — dzięki czemu firmy i agencje rekrutacyjne zachowują zgodność z przepisami i dostosowują się do nich, zanim przepisy staną się dla nich obciążeniem.

Na czym polega zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi podatku od osób prawnych w przypadku międzynarodowych przedsiębiorstw?

Zgodność z przepisami podatkowymi w zakresie podatku od osób prawnych dla międzynarodowych przedsiębiorstw wymaga zrozumienia, w jaki sposób działalność międzynarodowa powoduje powstanie zobowiązań podatkowych w różnych jurysdykcjach — rejestracja, sprawozdawczość, lokalne zgłoszenia, kwestie związane z transferem oraz dostosowanie obecności handlowej do działalności pracowników. W miarę rozwoju firmy staje się to kluczowym elementem zarządzania ryzykiem. Access Financial zarządza tymi kwestiami w ponad 60 krajach, dysponując wykwalifikowanymi księgowymi, własnym działem badań i rozwoju oraz siecią międzynarodowych doradców, którzy oceniają ryzyko i dbają o prawidłowość składanych dokumentów. Ponad 22 lata doświadczenia oraz etyczne i przejrzyste podejście pomagają w ekspansji bez niepożądanych niespodzianek podatkowych.

Masz jeszcze jakieś pytania? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej

Skontaktuj się z nami

Chcesz usprawnić działanie swojej firmy? Nasz wyspecjalizowany zespół sprzedaży przygotuje dla Ciebie indywidualną ofertę i odpowie na wszystkie Twoje pytania.

    Chcesz ułatwić sobie zarządzanie mobilnością międzynarodową?