OFICJALNY PRACODAWCA
Zatrudniaj na całym świecie bez granic
Rozbudowa zespołu poza granicami kraju nie musi wiązać się z otwieraniem nowego biura ani zmaganiem się z nieznanym prawem pracy. Usługa „Employer of Record” (EOR) firmy Access Financial zapewnia swobodę zatrudniania, wdrażania i wypłacania wynagrodzeń pracownikom w dowolnym miejscu, podczas gdy my zajmujemy się wypełnianiem prawnych obowiązków pracodawcy.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest „pracodawca formalny”?
„Employer of Record” (EOR) to organizacja zewnętrzna, która w imieniu firmy klienta staje się prawnym pracodawcą pracowników. EOR sporządza lokalne umowy o pracę, rejestruje pracowników w odpowiednich urzędach podatkowych i organach ubezpieczeń społecznych oraz zarządza listą płac i świadczeniami, w tym okresem próbnym i rozwiązaniem umowy, zgodnie z przepisami prawa pracy. Model ten pozwala firmom zatrudniać pracowników za granicą bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu – EOR zajmuje się wizami, wdrażaniem nowych pracowników i listą płac, podczas gdy pracownik wykonuje codzienne obowiązki na rzecz klienta.
Wielu dostawców usług EOR opiera się na sieciach partnerów, co może powodować rozdrobnienie doświadczeń pracowników i osłabiać odpowiedzialność. Access Financial wyróżnia się tym, że świadczymy usługi EOR wyłącznie w krajach, w których posiadamy własny podmiot prawny. Ten bezpośredni model oznacza, że Twoi pracownicy mają jednego pracodawcę i dedykowany zespół wsparcia, co pozwala uniknąć niespójności obserwowanej w sytuacjach, gdy dostawcy usług EOR zlecają zadania pośrednikom.
Zalety i najważniejsze cechy
Jak to działa
Proces rekrutacji na całym świecie w firmie Access Financial jest prosty. Nasz sprawdzony proces można podsumować w czterech krokach:
≈1 DAY
Konsultacje i wymagania
Omawiamy Państwa potrzeby w zakresie rekrutacji, zakres obowiązków oraz kraje, w których potrzebują Państwo pracowników.
≈1–2 dni
Umowy i kontrakty
Po podpisaniu przez Państwa naszej umowy o świadczenie usług EOR przygotowujemy dla Państwa pracownika umowy o pracę zgodne z przepisami.
≈2–3 DNI
Wdrażanie nowych pracowników i zgodność z przepisami
Pracownik podpisuje umowę, a my zgłaszamy go do lokalnych władz, uruchamiamy system płac i świadczeń oraz w razie potrzeby pomagamy w uzyskaniu wizy lub pozwolenia na pracę.
Bieżąca obsługa płac i wsparcie (co miesiąc)
Zajmujemy się obsługą płac, podatków, świadczeń, wydatków oraz procedurami związanymi z zakończeniem zatrudnienia, podczas gdy Państwo kierują codziennymi obowiązkami pracownika.
Dlaczego warto wybrać Access Financial?
Model bezpośredniego EOR
W odróżnieniu od wielu dostawców, którzy opierają się na sieciach partnerskich, firma Access Financial prowadzi działalność wyłącznie w krajach, w których jesteśmy właścicielami podmiotu zatrudniającego. Pozwala to uniknąć rozdrobnienia usług i zapewnia Państwu jeden punkt odpowiedzialności.
Ponad 22 lata doświadczenia w dziedzinie mobilności międzynarodowej
Mamy wieloletnie doświadczenie w zakresie międzynarodowej obsługi płacowej i zarządzania umowami. Nasz zespół zapewnia szybkie i przejrzyste wdrożenie oraz na bieżąco informuje o zmianach prawnych, które mogą mieć wpływ na Państwa koszty lub pracowników.
Kompleksowe usługi w zakresie zasobów ludzkich
Zajmujemy się wdrażaniem nowych pracowników, rejestracją w systemie ubezpieczeń społecznych, obsługą płac, świadczeniami pracowniczymi oraz wizami. Dzięki naszym kompleksowym rozwiązaniom nie musisz korzystać z usług wielu różnych partnerów w zakresie zatrudnienia, imigracji i płac.
Ekonomiczne i skalowalne
Klienci unikają kosztów związanych z zakładaniem lokalnych podmiotów; zyskują natychmiastowy dostęp do infrastruktury zatrudnienia zgodnej z przepisami. Ponieważ sami prowadzimy własne podmioty, możemy zaoferować przejrzyste ceny i zminimalizować marże podmiotów zewnętrznych.
Elastyczne wsparcie dla start-upów i międzynarodowych korporacji
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz swojego pierwszego pracownika za granicą, czy też rozbudowujesz międzynarodowy zespół, zapewniamy wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb. Start-upy korzystają z pomocy w uzyskaniu wiz oraz szybkiego wejścia na rynek, natomiast większe organizacje doceniają naszą spójność działania oraz zarządzanie ryzykiem w różnych krajach.
Odkrywca krajów
Jeśli chcieliby Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych rozwiązań w jakimkolwiek innym kraju, prosimy o kontakt – z przyjemnością podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem i wiedzą fachową.
Historie sukcesu
Zapoznaj się z naszymi realizacjami oraz sprawdzonymi partnerstwami, jakie nawiązaliśmy z klientami na całym świecie.
Wspaniałe wsparcie, jakie nam zapewniliście w Arto! Współpraca przebiegała bez żadnych problemów i zamierzamy ją kontynuować.
Zespół Access Financial – a konkretnie Christian Fowles-Smith i Charles – wykonał fantastyczną pracę, wspierając nas w firmie Arto. Ich zaangażowanie w rozwijanie relacji oraz proaktywne podejście zrobiły na nas ogromne wrażenie. To niezwykle satysfakcjonujące widzieć, jak ciężka praca przynosi efekty w postaci tak pozytywnego nastawienia klientów.
Thomas McMann
Dyrektor, ARTO Life Sciences
Zanim nawiązaliśmy współpracę z Access Financial, nasza ekspansja międzynarodowa polegała na ręcznym wyszukiwaniu informacji w Google i wiązała się z wysokimi kosztami obsługi prawnej.
Od samego początku zespół Access udzielał nam mnóstwo porad w dziedzinach, które były dla nas zupełnie nowe. Szybko stali się naszym głównym partnerem w zakresie rekrutacji poza Wielką Brytanią, ponieważ zawsze wyróżniają się na tle konkurencji. Ich czas reakcji bije wszelkie rekordy – często otrzymujemy odpowiedzi jeszcze tego samego dnia. Ta szybkość pozwala nam finalizować umowy bez ryzyka utraty kandydatów z powodu długiego czasu oczekiwania.
Katherine Miller
Kierownik działu prawnego i audytowego, La Fosse
Pracując od 25 lat w branży rekrutacyjnej w sektorze technologicznym i SAP, niemal przez cały ten czas korzystałem z usług firmy Access Financial.
Poruszanie się po skomplikowanym świecie międzynarodowych wymogów prawnych i regulacyjnych stanowi poważne wyzwanie, ale firma Access Financial ułatwia nam to dzięki swojej globalnej wiedzy specjalistycznej. Korzystamy z ich rozległej wiedzy za każdym razem, gdy świadczymy usługi w różnych jurysdykcjach.
Rupert Bassi
Wiceprezes i współzałożyciel firmy Linksap
Współpraca z Access Financial zapewniła nam niezbędną pewność i swobodę działania, pozwalające na bezpieczną działalność w całej Europie.
Jedną z najważniejszych zalet było ich niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie przepisów, co zapewniało bezpieczeństwo zarówno naszym klientom, jak i kontrahentom w środowisku, w którym często krążyły błędne informacje. W odróżnieniu od niektórych dostawców, którzy oferowali wątpliwe zachęty, firma Access Financial stawiała na pierwszym miejscu udzielanie właściwych porad i kierowała się „podejściem audytowym”, które nasi księgowi i prawnicy naprawdę doceniali.
Paul Flynn
Dyrektor generalny, Umbilical
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Kim jest pracodawca formalny?
Pracodawca rejestrowy (EOR) to zewnętrzna organizacja, która staje się prawnym pracodawcą Twoich pracowników w danym kraju — sporządza zgodne z przepisami umowy, rejestruje się w urzędach skarbowych i organach ubezpieczeń społecznych oraz zajmuje się obsługą płac i świadczeń — dzięki czemu możesz zatrudniać pracowników za granicą bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu. Access Financial świadczy usługi EOR wyłącznie w krajach, w których posiadamy podmiot prawny, czyli w ponad 60 krajach, dzięki czemu Twoi pracownicy mają jednego pracodawcę i dedykowany zespół wsparcia, a nie rozproszoną sieć partnerów. Za każdą rekrutacją stoi ponad 22-letnie doświadczenie w zakresie mobilności międzynarodowej.
Jakie korzyści dla firm wynikają z rozwiązania „employer of record”?
Korzyści obejmują szybsze wejście na rynek, mniejsze ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów, łatwiejsze zatrudnianie pracowników za granicą oraz znacznie mniejsze obciążenie administracyjne — można legalnie zatrudniać pracowników bez konieczności zakładania lokalnego podmiotu, a umowy, obsługa płacowa i obowiązki ustawowe są realizowane przez jednego dostawcę. Jest to idealne rozwiązanie do testowania nowych rynków lub budowania międzynarodowych zespołów przed podjęciem większej inwestycji. Access Financial oferuje model bezpośredniej obecności w ponad 60 krajach, przejrzyste ceny oraz własne wsparcie prawne, podatkowe i imigracyjne, dzięki czemu firmy zyskują jednego odpowiedzialnego partnera zamiast łańcucha pośredników — popartego ponad 22-letnim doświadczeniem.
Jak wygląda ustalanie cen w modelu „employer of record”?
Ceny usług EOR przyjmują zazwyczaj jedną z dwóch form: stałą opłatę miesięczną za pracownika lub procent od wynagrodzeń pracowników. Stała opłata jest bardziej przewidywalna i pozwala uniknąć wzrostu kosztów wynikającego wyłącznie ze wzrostu wynagrodzeń. Access Financial stosuje przejrzyste, stałe ceny za pracownika — bez procentu od wynagrodzeń i bez ukrytych marż podmiotów zewnętrznych — ponieważ prowadzimy własną działalność w ponad 60 krajach, zamiast płacić pośrednikom. Skorzystaj z naszego kalkulatora kosztów zatrudnienia, aby uzyskać orientacyjną kwotę, lub poproś nasz zespół o indywidualną wycenę.
W jakich sytuacjach firma powinna skorzystać z usług „pracodawcy formalnego”?
Firma powinna skorzystać z usługi EOR, gdy chce szybko zatrudnić pracowników w innym kraju bez konieczności zakładania podmiotu prawnego — na przykład w celu przetestowania nowego rynku, zatrudnienia jednego lub kilku pracowników międzynarodowych, wsparcia pracowników zdalnych lub zmniejszenia obciążeń związanych z przestrzeganiem przepisów w trakcie ekspansji. Rozwiązanie to sprawdza się najlepiej, gdy najważniejsze są szybkość, elastyczność i lokalne wsparcie w zakresie zatrudnienia. Access Financial wspiera właśnie takie scenariusze w ponad 60 krajach, zapewniając wdrożenie pracowników w ciągu kilku dni, a nie miesięcy, poprzez nasze własne podmioty prawne, z wbudowanym wsparciem wizowym i wewnętrzną ekspertyzą prawną.
Jakie obowiązki w zakresie zgodności z przepisami spoczywa na pracodawcy formalnym?
Firma EOR zajmuje się sporządzaniem zgodnych z przepisami umów o pracę, potrąceniami z wynagrodzeń, sprawozdawczością podatkową, świadczeniami ustawowymi, administracją w zakresie prawa pracy, dokumentacją związaną z zatrudnieniem oraz zgodnym z prawem rozwiązywaniem umów — wszystko to zgodnie z lokalnym prawem, dzięki czemu firma klienta ponosi znacznie mniejsze ryzyko. Dokładny zakres usług różni się w zależności od kraju. Access Financial przejmuje te obowiązki w ponad 60 krajach za pośrednictwem własnych podmiotów, a zatrudnieni na stałe prawnicy i specjaliści ds. podatków monitorują zmiany legislacyjne, dzięki czemu ramy zatrudnienia pozostają zgodne z przepisami nawet w miarę ewolucji regulacji. Ponad 22 lata doświadczenia w zakresie mobilności globalnej gwarantują, że szczegóły są rozpatrywane prawidłowo na każdym rynku.
Masz jeszcze jakieś pytania? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej
Skontaktuj się z nami
Chcesz usprawnić działanie swojej firmy? Nasz wyspecjalizowany zespół sprzedaży przygotuje dla Ciebie indywidualną ofertę i odpowie na wszystkie Twoje pytania.