Przegląd sytuacji w kraju
Holandia jest niezwykle atrakcyjnym miejscem dla międzynarodowych specjalistów, znanym z wysokiej jakości życia, doskonałej infrastruktury oraz tętniących życiem, wielokulturowych miast. Od zabytkowych kanałów Amsterdamu po centra technologiczne w Eindhoven – kraj ten oferuje bogate dziedzictwo kulturowe, doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz środowisko sprzyjające prowadzeniu działalności gospodarczej.
Ponieważ około 27% mieszkańców ma pochodzenie międzynarodowe lub migrujące, zespoły międzynarodowe integrują się w naturalny sposób. Poziom znajomości języka angielskiego należy do najwyższych na świecie, co ułatwia ekspatom aklimatyzację. W Holandii funkcjonuje system zezwoleń na pracę oparty na punktach, obejmujący uproszczone procedury dla wysoko wykwalifikowanych migrantów sponsorowanych przez uznanych pracodawców.
*Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go traktować jako porady prawnej ani podatkowej. Przedstawione informacje mogą ulegać częstym zmianom, a firma Access Financial nie może zagwarantować, że wszystkie treści będą zawsze aktualne.
Najważniejsze zmiany legislacyjne w 2026 r.
Pełne egzekwowanie przepisów dotyczących fałszywej samozatrudnienia rozpoczęło się1 stycznia 2026 r.— Belastingdienst może teraz nakładać grzywny oraz dokonywać retroaktywnych ustaleń w zakresie podatku od wynagrodzeń. W 2026 r. spodziewane jest wejście w życieustawy VBAR, wprowadzającej domniemanie prawne zatrudnienia w przypadku freelancerów zarabiających poniżej ~36 euro za godzinę. Stawka 30% w ramach regulacji dotyczącej ekspatriantów zostanie obniżona do27%w przypadku nowych decyzji wydawanych od stycznia 2027 r. Stawka podatku VAT od zakwaterowania krótkoterminowego wzrosła z 9% do 21%.
Umowy
Holenderskie umowy o pracę określają warunki zatrudnienia — rodzaj, czas trwania, okres wypowiedzenia, wynagrodzenie i świadczenia. Uczciwe umowy zbiorowe (CAO) często mają zastosowanie w poszczególnych sektorach i mogą modyfikować ustawowe minimum na korzyść pracownika.
Rodzaje umów
| Rodzaj umowy | Czas trwania | Najważniejsze cechy |
|---|---|---|
| Stały (Ogromny) | Na czas nieokreślony | Umowa na czas nieokreślony; jej rozwiązanie wymaga podania ważnego powodu i przestrzegania odpowiedniej procedury |
| Na czas określony (Bepaalde tijd) | Określona data zakończenia | Wygasa automatycznie w uzgodnionym terminie; nie jest wymagane wypowiedzenie, chyba że postanowiono inaczej |
| Praca na wezwanie / Umowa zerogodzinowa | W toku | Brak gwarantowanych godzin pracy; po upływie 12 miesięcy pracodawca ma obowiązek zaproponować umowę o pracę na czas określony z ustalonym wymiarem godzin |
| Samozatrudnienie (ZZP) | Oparte na projektach | Niezależny wykonawca; brak praw pracowniczych; od 2026 r. obowiązują nowe przepisy VBAR |
Przejście z umowy na czas określony do umowy na czas nieokreślony — zasada „3 x 3”
Potrzech kolejnych umowach na czas określonylubtrzech latach nieprzerwanego zatrudnienia tymczasowegou tego samego pracodawcy umowa zgodnie z prawem automatycznie przekształca się w umowę na czas nieokreślony. Układy zbiorowe mogą to zmieniać w niektórych sektorach, ale trzy lata stanowią ogólną normę.
Co musi zawierać umowa
Obowiązkowe od pierwszego dnia
- Stanowisko i opis stanowiska
- Data rozpoczęcia i okres obowiązywania umowy (w przypadku umowy na czas określony)
- Wynagrodzenie brutto i częstotliwość wypłat
- 8% dodatku urlopowego (vakantiegeld)
- Godziny pracy i miejsce pracy
- Prawo do urlopu (min. 20 dni)
- Okres wypowiedzenia (dla obu stron)
- Obowiązujące CAO (jeśli dotyczy)
Typowe klauzule dodatkowe
- Okres próbny (proeftijd)
- Postanowienia dotyczące poufności / umowy o zachowaniu poufności (NDA)
- Cesja praw własności intelektualnej
- Zakaz konkurencji (concurrentiebeding) / zakaz pozyskiwania klientów
- 13. pensja lub dodatek na koniec roku
- Szczegóły dotyczące programu emerytalnego
- 30-procentowa ulga podatkowa (jeśli ma zastosowanie)
Access Financial sporządza zgodne z przepisami holenderskie umowy o pracę i umowy z wykonawcami oraz zajmuje się procesem wdrażania nowych pracowników w ramach umów EOR i AOR.
Godziny pracy i nadgodziny
Ustawa o czasie pracy (Arbeidstijdenwet) określa maksymalny wymiar czasu pracy, przerwy na odpoczynek oraz przysługujące pracownikom uprawnienia. Standardowy wymiar czasu pracy w pełnym wymiarze godzin wynosi zazwyczaj 40 godzin tygodniowo, choć w wielu branżach stosuje się 36 lub 38 godzin.
| Parametr | Zasada | Uwagi |
|---|---|---|
| Standardowy czas pracy w pełnym wymiarze godzin | 36–40 godzin tygodniowo | Ustalone w umowie lub w układzie zbiorowym; brak normy ustawowej |
| Maksymalna dzienna kwota | 12 godzin | Maksymalny limit dla jednej zmiany |
| Maksymalnie na tydzień | 60 godzin | Wyłącznie na krótki okres |
| Maksymalna średnia | 48 godzin tygodniowo | W ciągu 16-tygodniowego okresu odniesienia |
| Średnia z ostatnich 4 tygodni | 55 godzin tygodniowo | Nie można przekroczyć tej wartości |
| Codzienny odpoczynek | 11 godzin z rzędu | W ciągu 24 godzin |
| Przerwa na odpoczynek (>5,5 godz.) | 30 min | Można podzielić na 2 części po 15 minut |
| Stawka za nadgodziny | Brak stawki ustawowej | Ustalone w umowie lub w układzie zbiorowym pracy (CAO) |
Prawo do pracy z domu
Holenderscy pracownicy mająustawowe prawo do ubiegania się o elastyczne warunki pracy, w tym o pracę zdalną. Praca hybrydowa (2–3 dni w biurze tygodniowo) stała się standardową praktyką we wszystkich sektorach zawodowych po 2021 roku.
Okres próbny
Okres próbny (proeftijd) jest w Holandii uregulowany przepisami prawa. Maksymalny czas trwania zależy od rodzaju i długości umowy.
| Rodzaj umowy | Maksymalny okres próby | Informacje prawne |
|---|---|---|
| Umowa na czas określony ≤ 6 miesięcy | Niedozwolone | Każda klauzula dotycząca okresu próbnego jest z mocy prawa nieważna |
| Umowa na czas określony: od 6 miesięcy do 2 lat | 1 miesiąc | Można przedłużyć do 2 miesięcy na mocy CAO |
| Umowa na czas określony ≥ 2 lat lub umowa na czas nieokreślony | 2 miesiące | Maksymalna wartość dopuszczalna zgodnie z prawem |
| Powiadomienie w okresie próbnym | Nie jest wymagane | Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym |
| Prawa ustawowe przysługujące od pierwszego dnia | W pełni od pierwszego dnia | Płaca minimalna, prawo do urlopu, zasiłek chorobowy, ochrona przed dyskryminacją |
Imigracja i wizy pracownicze
W Holandii obowiązuje system dualny: pracownicy wykwalifikowani otrzymują połączone zezwolenie na pobyt i pracę za pośrednictwem uznanego sponsora, natomiast inne osoby mogą potrzebować oddzielnego zezwolenia na pracę (TWV). Obywatele UE, EOG i Szwajcarii korzystają ze swobody przemieszczania się i nie potrzebują wizy ani zezwolenia na pracę.
Wymagany uznany sponsor
W przypadku ścieżki dla migrantów wysoko wykwalifikowanych (Kennismigrant) pracodawca musi posiadać statusuznanego sponsoraprzyznany przez IND. Procedura ta przebiega szybko — zazwyczaj trwa od 2 do 4 tygodni. W ciągu5 dniod zmiany adresu należy zaktualizować swoje dane w rejestrze gminnym.
Główne ścieżki uzyskania wizy pracowniczej w 2026 r.
| Trasa wizowa | Minimalne miesięczne wynagrodzenie (brutto) | Sponsor? | Czas trwania |
|---|---|---|---|
| Migrant o wysokich kwalifikacjach (powyżej 30 lat) | €5,942 | Uznany sponsor | Do 5 lat; z możliwością przedłużenia |
| Migrant o wysokich kwalifikacjach (poniżej 30 lat) | €4,357 | Uznany sponsor | Do 5 lat; z możliwością przedłużenia |
| Niebieska karta UE | 5 942 euro (po obniżce: 4 754 euro) | Pracodawca | Do 4 lat; mobilność w obrębie UE |
| Przeniesienie wewnątrzprzedsiębiorstwowe (ICT) | Próg HSM | Podmiot należący do grupy NL | Do 3 lat (1 rok dla stażystów) |
| Rok adaptacyjny (dla absolwentów) | Brak minimalnej kwoty | Nie | Roczne zezwolenie na poszukiwania |
| Samozatrudnienie (ZZP) | Oparty na punktach | Nie | Do 2 lat; z możliwością przedłużenia |
Najważniejsze opłaty w 2026 r.
| Opłata | Koszt | Uwagi |
|---|---|---|
| Wniosek o status wysoko wykwalifikowanego imigranta | €380 | Na pracownika; opłacane przez sponsora |
| Wniosek o wydanie niebieskiej karty UE | €380 | Na pracownika |
| Przeniesienie wewnątrzprzedsiębiorstwowe | €380 | Na pracownika; 228 euro dla stażystów |
| Rejestracja uznanego sponsora | 4 560 € / 2 279 € | Duży pracodawca / MŚP (jednorazowo) |
| Odbiór zezwolenia na pobyt | W zestawie | Karta odebrana w punkcie IND po przyjeździe |
Zespół ds. imigracji firmy AF pomógł tysiącom wykonawców i specjalistów w przeniesieniu się do Holandii. Zajmujemy się obsługą wizową, uznanym programem sponsorskim oraz rejestracją numeru BSN.
Uprawnienia do urlopu
Holenderskie uprawnienia urlopowe wynikające z przepisów są bardzo korzystne. Większość pracodawców z sektora profesjonalnego oferuje dodatkowe świadczenia wykraczające poza minimalne wymagania ustawowe, zwłaszcza w przypadkach, w których obowiązuje układ zbiorowy pracy (CAO).
Urlop wypoczynkowy
| Parametr | Uprawnienie | Uwagi |
|---|---|---|
| Ustawowe minimum | 20 dni w roku | 4 x tygodniowy czas pracy; proporcjonalnie w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin |
| Standard rynkowy (profesjonalny) | 25–30 dni | Często ustalane przez CAO |
| Dodatek urlopowy (vakantiegeld) | 8% rocznego wynagrodzenia brutto | Obowiązkowe; zazwyczaj wypłacane w maju lub czerwcu |
| Przeniesienie urlopu ustawowego | 6 miesięcy | Urlop ustawowy wygasa, jeśli nie zostanie wykorzystany; dodatkowy urlop może obowiązywać dłużej |
Urlop rodzicielski
| Rodzaj urlopu | Czas trwania | Wynagrodzenie | Finansowane przez |
|---|---|---|---|
| Urlop macierzyński (zwangerschapsverlof) | 16 tygodni | 100% wynagrodzenia (z ograniczeniem do maksymalnej stawki dziennej) | UWV / ubezpieczenie społeczne |
| Urlop partnerski (1 tydzień) | 1 tydzień | 100% wynagrodzenia | Pracodawca |
| Dodatkowy urlop partnerski | Do 5 tygodni | ~70% wynagrodzenia (z ograniczeniem maksymalnym) | UWV |
| Płatny urlop rodzicielski | 9 tygodni | ~70% wynagrodzenia (z ograniczeniem maksymalnym) | UWV (w pierwszym roku życia dziecka) |
| Niewypłacony urlop rodzicielski | 26 godzin tygodniowo na dziecko | Niewypłacone | Do ukończenia przez dziecko 8 lat |
Zwolnienie lekarskie
| Parametr | Zasada |
|---|---|
| Obowiązek wypłaty wynagrodzenia przez pracodawcę | Co najmniej 70% wynagrodzenia |
| Maksymalny czas trwania | 104 tygodnie (2 lata) |
| Gwarancja minimalna | Przynajmniej płaca minimalna |
| Dni oczekiwania | Maksymalnie 2 (często CAO odstępuje od tego wymogu) |
| Dopłata za pierwszą okres | Wiele agencji CAO wymaga 100% w pierwszych miesiącach |
Święta państwowe w 2026 r.
W Holandii obowiązuje około 11 dni świątecznych. W odróżnieniu od wielu innych krajów holenderskie prawo nie gwarantuje, że są to płatne dni wolne — prawo do nich zależy od umowy o pracę lub obowiązującego układu zbiorowego (CAO). W praktyce większość pracowników biurowych otrzymuje za te dni wynagrodzenie.
| Data | Dzień | Święta | Nazwa holenderska |
|---|---|---|---|
| 1 stycznia | czwartek | Nowy Rok | Nowy Rok |
| 3 kwietnia | piątek | Wielki Piątek | Wielki Piątek |
| 5 kwietnia | niedziela | Niedziela Wielkanocna | Pierwszy dzień Wielkanocy |
| 6 kwietnia | poniedziałek | Poniedziałek Wielkanocny | Drugi dzień Wielkanocy |
| 27 kwietnia | poniedziałek | Dzień Króla | Dzień Króla |
| 5 maja | wtorek | Dzień Wyzwolenia | Dzień Wyzwolenia |
| 14 maja | czwartek | Święto Wniebowstąpienia Pańskiego | Dzień Wniebowstąpienia Pańskiego |
| 24 maja | niedziela | Niedziela Zielonych Świąt | Pierwszy dzień Zielonych Świąt |
| 25 maja | poniedziałek | Zielone Poniedziałki | Drugi dzień Zielonych Świąt |
| 25 grudnia | piątek | Boże Narodzenie | Pierwszy dzień Bożego Narodzenia |
| 26 grudnia | sobota | Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia | Drugi dzień świąt Bożego Narodzenia |
Okresy wypowiedzenia
Okres wypowiedzenia przysługujący pracodawcy zależy od stażu pracy. Okres wypowiedzenia przysługujący pracownikowi wynosi jeden miesiąc. Okres wypowiedzenia określony w umowie może być dłuższy, jednak okres wypowiedzenia przysługujący pracodawcy musi być co najmniej dwukrotnie dłuższy niż okres przysługujący pracownikowi.
| Staż pracy | Obwieszczenie pracodawcy (wymagane przepisami) | Ogłoszenie dla pracowników |
|---|---|---|
| W okresie próby | Brak | Brak |
| Mniej niż 5 lat | 1 miesiąc | 1 miesiąc |
| 5–10 lat | 2 miesiące | 1 miesiąc |
| 10–15 lat | 3 miesiące | 1 miesiąc |
| Ponad 15 lat | 4 miesiące | 1 miesiąc |
Wypowiedzenie i odprawa
W Holandii obowiązują surowe przepisy dotyczące ochrony zatrudnienia. Aby zwolnić pracownika zatrudnionego na stałe, pracodawca musi mieć ważną podstawę prawną oraz uzyskać zgodę UWV (w przypadku zwolnienia z przyczyn ekonomicznych lub długotrwałej choroby) lub sądu kantonalnego (w przypadku problemów związanych z wynikami pracy lub zachowaniem), chyba że umowa o pracę zostaje rozwiązana za porozumieniem stron.
| Ścieżka zakończenia | Proces | Wynik |
|---|---|---|
| Porozumienie (vaststellingsovereenkomst) | Umowa ugodowa; 14-dniowy okres na zastanowienie się dla pracownika | Wysokość odprawy do uzgodnienia; zachowanie uprawnień do zasiłku dla bezrobotnych w ramach programu WW |
| Procedura UWV | Na wypadek utraty pracy / długotrwałej choroby | Należy uiścić opłatę przejściową; trwa to 4–6 tygodni |
| Sąd kantonalny (kantonrechter) | W przypadku słabych wyników, niewłaściwego zachowania, zerwania relacji | Sąd może zasądzić dodatkowe sprawiedliwe odszkodowanie |
| Zwolnienie z dniem ogłoszenia (op staande voet) | W pilnych przypadkach (np. kradzież, oszustwo) | Brak wypowiedzenia; brak odprawy; wysokie wymagania dowodowe |
Wypłata przejściowa
| Parametr | Zasada z 2026 r. |
|---|---|
| Uprawnienie | Od pierwszego dnia zatrudnienia |
| Obliczenia | 1/3 miesięcznego wynagrodzenia za każdy rok pracy (proporcjonalnie) |
| Limit ustawowy (2026) | 98 000 euro lub jedna roczna pensja, w zależności od tego, która z tych kwot jest wyższa |
| Czynniki wyzwalające | Rozwiązanie umowy przez pracodawcę lub nieprzedłużenie umowy na czas określony |
Fikcyjna samozatrudnienie — pełne egzekwowanie przepisów od stycznia 2026 r.
Po zakończeniu okresu łagodnego przejścia w 2025 r. urząd skarbowy (Belastingdienst) może teraz nakładaćgrzywny oraz dokonywać retroaktywnych naliczeń podatku od wynagrodzeńw przypadku, gdy współpraca w ramach statusu ZZP zostanie przekwalifikowana na stosunek pracy. Nadchodzącaustawa VBARwprowadzi prawny domniemanie istnienia stosunku pracy w odniesieniu do freelancerów zarabiających poniżej ~36 euro za godzinę. Prosimy o niezwłoczne sprawdzenie umów z wykonawcami — firma AF służy doradztwem.
Podatek dochodowy
Rok podatkowy w Holandii pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Dochody dzieli się na trzy „kategorie”: kategoria 1 (zatrudnienie, działalność na własny rachunek, główne miejsce zamieszkania), kategoria 2 (znaczne udziały ≥5%) oraz kategoria 3 (oszczędności i inwestycje). Większość pracowników ma do czynienia przede wszystkim z kategorią 1, w której podatek jest potrącany u źródła poprzez listę płac.
Przedziały podatkowe na rok 2026 (pole 1, dla osób poniżej wieku emerytalnego)
| Zespół | Roczny dochód | Stopa procentowa 2026 | Podział |
|---|---|---|---|
| Grupa 1 | Do 38 883 euro | 35.75% | 27,65% składki na ubezpieczenie społeczne + 8,10% podatku |
| Grupa 2 | 38 883 € – 78 426 € | 37.56% | Wyłącznie podatek dochodowy |
| Grupa 3 | Powyżej 78 426 euro | 49.50% | Wyłącznie podatek dochodowy |
Ulgi podatkowe 2026
| Ulga podatkowa (heffingskorting) | Najpóźniej w 2026 r. | Uwagi |
|---|---|---|
| Ogólna ulga podatkowa (algemene heffingskorting) | €3,115 | Zostaje stopniowo wycofywane wraz ze wzrostem dochodów |
| Ulga podatkowa z tytułu zatrudnienia (arbeidskorting) | Do 5 685 euro | Dla osób zatrudnionych i prowadzących działalność gospodarczą |
| Odliczenie dla osób prowadzących działalność gospodarczą (zelfstandigenaftrek) | €1,200 | Spadek z 2 470 euro w 2025 r.; spadek do 900 euro w 2027 r. |
Orzeczenie w sprawie 30% — ulga podatkowa dla emigrantów
Kwalifikowani specjaliści zatrudnieni z zagranicy mogą przez okres do 5 lat otrzymywać30% wynagrodzenia brutto wolnego od podatku. Minimalne wynagrodzenie podlegające opodatkowaniu w 2026 r.: 48 013 euro (36 497 euro dla osób poniżej 30. roku życia posiadających tytuł magistra); górna granica wynosi 262 000 euro zgodnie z normą WNT. Od1 stycznia 2027 r. w przypadku nowych decyzji procent kwoty zwolnionej z podatku spadnie do27%.
VAT (BTW) 2026
| Ocena | % | Dotyczy |
|---|---|---|
| Standardowy | 21% | Większość towarów i usług; zakwaterowanie krótkoterminowe od 1 stycznia 2026 r. |
| Obniżona | 9% | Żywność, książki, leki, strzyżenie włosów, transport lokalny, kempingi |
| Zero | 0% | Eksport i usługi międzynarodowe |
| Program dla małych przedsiębiorstw (KOR) | Wyłączone | Opcjonalne dla przedsiębiorstw o obrotach poniżej 20 000 euro rocznie |
Powierz firmie Access Financial obsługę listy płac w Holandii, składanie wniosków o stosowanie zasady 30% oraz rozliczenia podatkowe — wszystko to w sposób płynny i zgodny z przepisami.
Korzyści
Holenderskie świadczenia ustawowe mają szeroki zakres. Konkurencyjni pracodawcy oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników.
Obowiązkowe świadczenia ustawowe
| Korzyść | Stawka / Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| Dodatek urlopowy (vakantiegeld) | 8% rocznego wynagrodzenia brutto | Wypłacone w maju lub czerwcu |
| Urlop wypoczynkowy | Co najmniej 20 dni w roku | Proporcjonalnie w przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin |
| Zasiłek chorobowy (dalsze wypłacanie wynagrodzenia) | Co najmniej 70% wynagrodzenia | Do 104 tygodni; wiele organizacji CAO wymaga 100-procentowego uzupełnienia świadczeń |
| Urlop macierzyński (płatny) | 16 tygodni przy 100% | Finansowane przez UWV do wysokości dziennego maksymalnego wynagrodzenia |
| Ubezpieczenie zdrowotne (podstawowe) | Obowiązkowe dla wszystkich mieszkańców | ~159 euro miesięcznie – średnia składka w 2026 r. |
| Wypłata przejściowa | 1/3 miesięcznego wynagrodzenia rocznie | O rozwiązaniu stosunku pracy z inicjatywy pracodawcy |
Dodatkowe świadczenia zgodne ze standardami rynkowymi
| Korzyść | Częstość występowania | Typowe postanowienie |
|---|---|---|
| Emerytura pracownicza (filar 2) | Bardzo powszechne (często wymagane przez CAO) | Łączna składka w wysokości 8–12% (pracodawca + pracownik) |
| 13. pensja / premia na koniec roku | Ogólne | ~8,33% rocznego wynagrodzenia |
| Dodatek na pokrycie kosztów podróży (reiskostenvergoeding) | Standardowy | 0,23 euro/km bez podatku za dojazdy do pracy |
| Dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne | Bardzo powszechne | Stomatologia, fizjoterapia, okulary |
| Program wynajmu samochodów i rowerów | Ogólne | Odliczenie od wynagrodzenia w ramach programów NS Business lub leasingu rowerów |
| Praca hybrydowa / zdalna | Standard po 2021 r. | Prawo do ubiegania się o elastyczne warunki pracy |
| Budżet na szkolenia i rozwój | Ogólne | 500–3 000 euro rocznie na pracownika |
System emerytalny
Holenderski system emerytalny opiera się na modelu trójsłupowym: emerytura państwowa (AOW), emerytura pracownicza oraz prywatne oszczędności emerytalne.
| Parametr | 2026 | Uwagi |
|---|---|---|
| Emerytura państwowa (AOW) — osoba samotna | ~1 275 euro miesięcznie | Po odliczeniu podatku; pełna emerytura po około 50 latach pobytu |
| Współczynnik naliczania świadczeń z tytułu AOW | 2% rocznie | Za każdy rok ubezpieczenia w Holandii |
| Wiek uprawniający do emerytury państwowej | 67 | Wzrost do 67 lat i 3 miesięcy od 2028 r. |
| Składka na pracowniczy program emerytalny | ~8–12% ogółem | Podział między pracodawcę (większość) a pracownika |
| Dobrowolne przedłużenie uprawnień do renty AOW | Do 10 lat | Dla osób opuszczających NL, które planują powrót |
| Składka prywatna (filar 3) podlegająca odliczeniu od podatku | Z zastrzeżeniem limitów rocznych (jaarruimte) | Poprzez produkty typu lijfrente (renta dożywotnia) |
Ubezpieczenia
Ubezpieczenia obowiązkowe i zalecane dla mieszkańców, pracodawców i wykonawców w Holandii.
| Ubezpieczenia | Wymagania | Wymagane przez |
|---|---|---|
| Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne (zorgverzekering) | Obowiązkowe dla wszystkich mieszkańców | Ustawa o ubezpieczeniu zdrowotnym (Zvw); należy zawrzeć umowę w ciągu 4 miesięcy od rejestracji |
| Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu użytkowania pojazdów mechanicznych (WA) | Obowiązkowe dla właścicieli pojazdów | Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu użytkowania pojazdów silnikowych |
| Odpowiedzialność pracodawcy | Zalecane; częściowo pokryte w ramach WIA | Oparte na ryzyku; zalecane dla wszystkich pracodawców |
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu oraz ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy dla osób prowadzących działalność gospodarczą — wykonawcy
Osoby prowadzące działalność gospodarczą (ZZP) nie są objęte pracowniczymi programami ubezpieczenia na wypadek niezdolności do pracy ani bezrobocia. Wiele z nich wykupujeprywatne ubezpieczenie od niezdolności do pracy (AOV)w celu zabezpieczenia dochodów.Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodujest często wymagane umownie przez klientów końcowych w branżach technologicznych i usługach finansowych — standardowo w wysokości co najmniej 1 mln euro, a w sektorach podlegających regulacjom — 2 mln euro lub więcej. AF może doradzić w sprawie odpowiedniego zakresu ubezpieczenia.
Podstawowe ubezpieczenie zdrowotne 2026
| Parametr | 2026 | Uwagi |
|---|---|---|
| Średnia miesięczna składka | ~159 euro | Pakiet podstawowy; taki sam zakres ubezpieczenia u wszystkich ubezpieczycieli |
| Obowiązkowa roczna kwota udziału własnego (eigen risico) | €385 | Kwota pokrywana z własnej kieszeni przed wypłatą odszkodowania przez ubezpieczyciela |
| Termin rejestracji | W ciągu 4 miesięcy od uzyskania statusu rezydenta | Brak rejestracji pociąga za sobą kary pieniężne i naliczenie opłat za okres przeszły |
| Główni dostawcy | Zilveren Kruis, VGZ, CZ, Menzis | Wiele z nich oferuje obsługę w języku angielskim |
AF Solutions
Access Financial wspiera klientów końcowych, agencje rekrutacyjne oraz pracowników w Holandii, świadcząc usługi w zakresie obsługi płac, zgodności z przepisami, spraw imigracyjnych oraz zarządzania umowami.
Dla klientów końcowych
Zarządzanie pracownikami tymczasowymi może być skomplikowane. Nasze rozwiązania usprawniają zarządzanie kadrą, sprawiając, że staje się ono proste, zgodne z przepisami i opłacalne.
Dla rekruterów
Oferujemy kompleksowy pakiet usług, który pozwala w prosty, zgodny z przepisami i skuteczny sposób zatrudniać kandydatów na całym świecie, przy minimalnym wysiłku.
Dla wykonawców
Skup się na tym, co robisz najlepiej, a my zajmiemy się Twoimi sprawami związanymi z płacami, obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniem społecznym i imigracją.
Bezpłatna konsultacja
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jakie rozwiązania oferujecie w Holandii?
W Holandii firma Access Financial oferuje trzy modele współpracy zgodne z przepisami:
Zatrudnienie/EOR (model parasolowy): Stajemy się prawnym pracodawcą Państwa pracowników w Holandii. Państwa firma zachowuje pełną kontrolę nad bieżącą działalnością i wynikami pracy, podczas gdy my bierzemy na siebie obowiązki związane z zatrudnieniem, rozliczaniem wynagrodzeń i podatkami.
Samozatrudnienie: W przypadku gdy zlecenie rzeczywiście spełnia kryteria statusu osoby samozatrudnionej, rejestrujemy wykonawcę zgodnie z przepisami, dbamy o wypełnianie przez niego obowiązków sprawozdawczych przez cały okres obowiązywania umowy oraz wyrejestrowujemy go po zakończeniu zlecenia.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PSC): Wspieramy współpracę z wykonawcami prowadzącymi działalność w ramach własnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (spółki świadczącej usługi osobiste). Jeśli wykonawca nie posiada jeszcze spółki PSC, a charakter współpracy tego wymaga, możemy w jego imieniu zająć się założeniem spółki oraz bieżącą obsługą administracyjną.
Kiedy firma powinna rozważyć skorzystanie z usług EOR?
Rozwiązanie EOR sprawdza się szczególnie dobrze w wielu różnych sytuacjach. Jest to najskuteczniejszy sposób, gdy chcesz przekształcić dotychczasowych wykonawców w pracowników zatrudnionych zgodnie z przepisami i zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji, lub gdy potrzebujesz zatrudnić specjalistów w kraju, w którym nie posiadasz lokalnego podmiotu. Pozwala ono również na szybkie wdrożenie nowych pracowników bez konieczności przechodzenia przez długotrwały i skomplikowany proces rejestracji firmy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnym prawem pracy, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków. Oprócz tych podstawowych zastosowań usługa EOR jest równie przydatna, gdy testujesz nowy rynek przed podjęciem długoterminowej inwestycji lub gdy po prostu potrzebujesz tymczasowych pracowników lub pracowników zatrudnionych na czas realizacji projektu za granicą.
Czy za pośrednictwem firmy EOR lub AOR możemy zatrudniać zarówno obywateli danego kraju, jak i pracowników zagranicznych?
Tak. Nasze usługi w zakresie EOR i AOR obejmują zarówno obywateli lokalnych, jak i pracowników zagranicznych. W przypadku obcokrajowców obowiązują dodatkowe wymogi dotyczące wiz lub zezwoleń na pracę, a my możemy zapewnić kompleksowe wsparcie w procesie ubiegania się o nie — w tym sponsorowanie w jurysdykcjach, w których posiadamy odpowiednią licencję.
Czy udało się uniknąć ryzyka związanego z stałym miejscem prowadzenia działalności (PE)?
EOR to zewnętrzna firma, która w imieniu klienta legalnie zatrudnia pracowników międzynarodowych, tworząc wyraźną barierę oddzielającą firmę klienta od personelu pracującego w innych krajach. EOR staje się prawnym pracodawcą tych pracowników, więc mimo że pracownicy nadal świadczą usługi na rzecz Państwa firmy, to prawne oddzielenie pomaga ograniczyć wiele typowych zagrożeń związanych z stałą bazą (PE). Należy jednak pamiętać, że stała baza (PE) jest określana na podstawie konkretnych okoliczności (charakteru działalności, uprawnień do podpisywania umów, miejsca generowania przychodów itp.), a nie wyłącznie na podstawie tego, kto wystawia odcinek wypłaty. Dlatego zalecamy przeanalizowanie każdego zlecenia wraz z naszymi specjalistami w celu potwierdzenia odpowiedniej struktury.
Czy błędna klasyfikacja wykonawcy stanowi wysokie ryzyko w ramach zlecenia typu AOR?
Do błędnej klasyfikacji dochodzi zazwyczaj wtedy, gdy wykonawcy są w praktyce traktowani jak pracownicy — mają ustalone godziny pracy, są zintegrowani z zespołem, nie mają prawa do zastępstwa, podlegają bezpośredniemu nadzorowi itp. Zapobieganie temu wymaga jasnych ram współpracy, ustandaryzowanych procesów, udokumentowanych dowodów niezależności oraz regularnych audytów. Odpowiedzialność i odpowiednia technologia mają kluczowe znaczenie dla zachowania zgodności z przepisami na dużą skalę, zwłaszcza że organy podatkowe coraz częściej wykorzystują analizę danych i kontrole algorytmiczne do wykrywania podejrzanych ustaleń.
W Access Financial pomagamy naszym klientom zminimalizować to ryzyko poprzez opracowywanie dostosowanych do ich potrzeb systemów klasyfikacji, list kontrolnych dotyczących wdrażania nowych klientów, zabezpieczeń umownych oraz regularnych audytów zgodności.
Jaki jest wasz model cenowy?
Nasza standardowa opłata za zarządzanie wynosi 5% wartości umowy, przy czym minimalna kwota to 550 euro. Oferujemy również rabaty ilościowe w przypadku zleceń o dużej skali. Aby omówić warunki cenowe w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem: https://accessfinancial.com/#get-started.
Ubezpieczenie społeczne
Holenderski system zabezpieczenia społecznego obejmuje emerytury państwowe, zasiłki dla bezrobotnych, renty inwalidzkie, opiekę zdrowotną oraz świadczenia rodzinne. Środki na ten cel pochodzą zarówno ze składek na ubezpieczenie społeczne płaconych przez pracowników (wliczonych w podatek dochodowy), jak i ze znacznych składek płaconych przez pracodawców.
Dodatek pracodawcy — około 15–20% ponad kwotę brutto
Holenderscy pracodawcy ponoszą znaczne dodatkowe koszty wykraczające poza wynagrodzenie brutto — zasiłek dla bezrobotnych (WW), zasiłek z tytułu niezdolności do pracy (WIA), składka na fundusz opieki nad dziećmi oraz składka na ubezpieczenie zdrowotne (Zvw). Łączne koszty socjalne ponoszone przez pracodawcę zazwyczaj zwiększają koszt zatrudnienia o15–20%.
Składki pracodawcy w 2026 r.
Składki pracownicze w 2026 r.