Okres wypowiedzenia
jest to okres wypowiedzenia, z jakim pracodawca lub pracownik musi się wyprzedzić przed rozwiązaniem stosunku pracy. Ustawowe minimalne okresy wypowiedzenia wynoszą od jednego tygodnia do kilku miesięcy, zazwyczaj rosną wraz ze stażem pracy i często są wydłużane na mocy umowy lub układu zbiorowego. Odpłata zastępcza, urlop z zachowaniem wynagrodzenia oraz wyjątki dotyczące okresu próbnego – wszystkie te czynniki wpływają na to, jak w praktyce przebiega okres wypowiedzenia.
Co wpływa na to, jak faktycznie przebiega proces powiadamiania?
Wskaźniki towarzyszące głównemu wskaźnikowi:
- Wyjątki dotyczące okresu próbnego: w większości systemów w trakcie okresu próbnego okres wypowiedzenia skraca się do kilku dni.
- Odszkodowanie zamiast wypowiedzenia (PILON): natychmiastowe rozwiązanie stosunku pracy w zamian za wypłatę kwoty odpowiadającej wartości okresu wypowiedzenia — zgodne z prawem, o ile zezwala na to ustawa lub umowa.
- Urlop z zachowaniem wynagrodzenia: pracownik pozostaje zatrudniony i otrzymuje wynagrodzenie, ale nie wykonuje obowiązków służbowych — jest to standardowa praktyka w przypadku stanowisk o szczególnym znaczeniu w Wielkiej Brytanii i powszechna w Europie — zob. „urlop z zachowaniem wynagrodzenia”.
- Okresy objęte ochroną: choroba, macierzyństwo oraz członkostwo w radzie zakładowej mogą w niektórych krajach spowodować zawieszenie lub całkowite zablokowanie okresu wypowiedzenia.
W przypadku zleceń i zatrudnienia w ramach EOR obowiązują przepisy lokalne, a nie wzór umowy stosowany w siedzibie grupy — klauzula przewidująca „dwutygodniowy” okres wypowiedzenia w stylu amerykańskim jest po prostu nieważna w większości krajów europejskich, a pracodawca rejestrowy (EOR) zastosuje lokalne minimalne wymagania.
Jak będą się różnić okresy wypowiedzenia w poszczególnych krajach w 2026 roku?
Dwie filozofie kształtowania systemu urlopowego: drabinki ustawowe oparte na stażu pracy (Niemcy: od czterech tygodni do siedmiu miesięcy w zależności od stażu; Wielka Brytania: jeden tydzień na każdy rok pracy, maksymalnie dwanaście) oraz jednolite normy umowne ograniczone przepisami prawa (Szwajcaria: od jednego do trzech miesięcy w zależności od przedziału stażu, z możliwością przedłużenia na mocy umowy; kraje Zatoki Perskiej: 30–90 dni w ramach limitów ustawowych).
Istotny jest również kierunek obowiązku powiadomienia: w kilku stanach okres powiadomienia wymagany od pracodawcy jest dłuższy niż ten wymagany od pracownika, a układy zbiorowe często podnoszą ustawowy minimalny okres powiadomienia powyżej poziomu określonego w przepisach.
Przegląd okresu wypowiedzenia
| Kraj | Ustawowe zawiadomienie pracodawcy (typowe) | Uwagi |
|---|---|---|
| Niemcy | Od 4 tygodni do 7 miesięcy w zależności od stażu pracy | Do 15. dnia miesiąca lub do końca miesiąca; dłuższe terminy dotyczą wyłącznie pracodawcy |
| Wielka Brytania | 1 tydzień na każdy rok pracy (maksymalnie 12) | Umowa zazwyczaj ulega przedłużeniu; często stosowana jest opcja PILON |
| Szwajcaria | 1 miesiąc (rok 1), 2 (lata 2–9), 3 (10+) | Wypowiedzenie na koniec miesiąca; umowa może zostać zmieniona w określonych granicach |
| Francja | 1–3 miesiące według kategorii/CBA | Okres szkolenia kadry wynosi zazwyczaj 3 miesiące |
| Zjednoczone Emiraty Arabskie | 30–90 dni zgodnie z umową | Przedział ustawowy zgodnie z ustawą o pracy z 2021 r. |
| Singapur | Od 1 dnia do 4 tygodni zgodnie z przepisami; postanowienia umowy mają pierwszeństwo | Ujęto odszkodowanie z tytułu wykupu |
Uwaga jako element planowania zatrudnienia
Okresy wypowiedzenia stanowią element planowania kadrowego, a nie tylko formalność związaną z odejściem: zgodnie z prawem obsadzenie stanowiska zajmowanego przez pracownika z Niemiec lub Szwajcarii na wyższym stanowisku zajmuje cały kwartał, zanim w ogóle rozpocznie się rekrutacja, a harmonogramy składania ofert dla kandydatów, którzy muszą dotrzymać trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, muszą uwzględniać tę rzeczywistość. Należy uwzględnić obowiązki związane z okresami wypowiedzenia w poszczególnych krajach w planach rekrutacji i zakończenia zatrudnienia. Access Financial zajmuje się zgodnym z przepisami zarządzaniem zwolnieniami i okresami wypowiedzenia w ponad 60 krajach — poproś o tabelę krajową dla swojego zespołu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca może wypłacić pracownikowi wynagrodzenie zamiast wymagać od niego przepracowania okresu wypowiedzenia?
W wielu jurysdykcjach tak — wypłata zastępująca okres wypowiedzenia powoduje natychmiastowe zakończenie stosunku pracy w zamian za rekompensatę odpowiadającą wartości okresu wypowiedzenia — jednak podstawy tego rozwiązania są różne: w Wielkiej Brytanii wymagana jest umowna klauzula PILON, aby ograniczenia po rozwiązaniu umowy były wykonalne, w Szwajcarii uznaje się zwolnienie z obowiązków służbowych w trakcie trwania okresu wypowiedzenia, a niektóre stany wymagają zgody pracownika. Należy to sprawdzić przed obietnicą całkowitego zerwania stosunku pracy.
Czy okres próbny obejmuje okres wypowiedzenia?
Prawie wszędzie, w skrócie: w większości systemów europejskich ustawowy okres próbny trwa od zera do siedmiu dni (Szwajcaria: siedem dni w ramach okresu próbnego trwającego maksymalnie trzy miesiące), po czym następuje przejście na standardową skalę. W wielu krajach klauzula dotycząca okresu próbnego musi zostać ważnie uzgodniona na piśmie — brak takiej klauzuli oznacza obowiązywanie pełnego okresu wypowiedzenia od pierwszego dnia.
Co się stanie, jeśli pracownik odmówi pracy w okresie wypowiedzenia?
Środki prawne przysługujące pracodawcy mają charakter finansowy, a nie fizyczny: kilka przepisów umożliwia pracodawcy dochodzenie odszkodowania lub ustawowego zadośćuczynienia (w Szwajcarii można dochodzić kwoty do wysokości jednej czwartej miesięcznego wynagrodzenia plus udowodnione szkody wynikające z samowolnego odejścia), a nieprzestrzeganie okresu wypowiedzenia może kosztować pracownika utratę referencji i zgromadzonych świadczeń. W praktyce większość sporów rozstrzyga się w drodze wynegocjowanych ugód.
Czy pracownik otrzymuje wynagrodzenie w okresie wypowiedzenia?
Tak — okres wypowiedzenia to czas pracy z pełnym wynagrodzeniem i świadczeniami lub z rekompensatą o tej samej wartości w przypadku zastosowania ekwiwalentu pieniężnego. Urlop nadal się nalicza, a w niektórych krajach nieobecności objęte ochroną (choroba, w niektórych przypadkach urlop wypoczynkowy) wstrzymują bieg okresu wypowiedzenia, co powoduje przesunięcie daty zakończenia zatrudnienia poza nominalny okres.