Wypisanie z pracy
to uporządkowane zakończenie stosunku pracy: obsługa wypowiedzeń, wypłata końcowa obejmująca zgromadzony urlop i proporcjonalne dodatki, wyrejestrowanie, zaświadczenia i referencje, a także odebranie sprzętu i cofnięcie uprawnień dostępu. Poszczególne kraje określają terminy rozliczeń końcowych i dokumenty związane z odejściem — niedbałe przeprowadzenie procesu offboardingowego bezpośrednio przekłada się na roszczenia.
Kraje określają zasady dotyczące elementów osadniczych
- Ostateczne terminy wypłaty wynagrodzenia: w kilku stanach wymagane jest rozliczenie w ciągu kilku dni od rozwiązania stosunku pracy (w Zjednoczonych Emiratach Arabskich – w ciągu 14 dni; w innych – do następnego dnia wypłaty).
- Rozliczenia międzyokresowe: niewykorzystany urlop, proporcjonalne wynagrodzenie za 13. i 14. miesiąc oraz dodatki obliczone zgodnie z lokalnymi przepisami.
- Kwestie związane z zakończeniem zatrudnienia: gratyfikacja w regionie Zatoki Perskiej, odprawa w przypadkach, w których przysługuje, oraz wytyczne dotyczące emerytury i nabytych uprawnień emerytalnych.
- Dokumenty: zaświadczenia o zatrudnieniu (obowiązkowe i o określonej treści w Szwajcarii, Niemczech i Francji), zaświadczenia podatkowe, wyrejestrowania.
- Imigracja: unieważnienie lub przeniesienie zezwolenia z uwzględnieniem okresu karencji — zob. zezwolenie na pracę.
Najczęściej zadawane pytania
Co powinno znaleźć się w ostatecznym rozliczeniu?
Wynagrodzenie za okres do dnia zakończenia zatrudnienia, niewykorzystany urlop ustawowy i umowny, proporcjonalne dodatki (13. pensja, dodatki), saldo nadgodzin, odprawa lub odszkodowanie w stosownych przypadkach, pomniejszone o potrącenia zgodne z prawem i oparte na podstawach prawnych. Każdy składnik jest obliczany zgodnie z lokalnymi wzorami — w zestawieniu rozliczeniowym należy je wykazać w poszczególnych wierszach.
Czy dokumenty wyjazdowe są naprawdę obowiązkowe?
W wielu krajach tak: szwajcarskie i niemieckie zaświadczenia o zatrudnieniu stanowią prawa podlegające egzekucji, których treść i forma są ściśle uregulowane; zaświadczenia podatkowe i dotyczące ubezpieczeń społecznych są wymagane na mocy prawa; w niektórych krajach istnieje obowiązek zgłoszenia rozwiązania stosunku pracy do odpowiednich organów. Brak dokumentów uniemożliwia pracownikowi podjęcie dalszych kroków i może prowadzić do sporów.