OFICJALNY PRZEDSTAWICIEL
Zatrudniaj i zarządzaj wykonawcami na całym świecie bez zbędnych kłopotów
Nasza usługa „Agent of Record” (AOR) pozwala firmom na bezobawne zatrudnianie niezależnych wykonawców na całym świecie. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz specjalistów do realizacji projektu, freelancerów w celu poszerzenia puli talentów, czy też pomocy w zarządzaniu złożonymi umowami z wykonawcami, Access Financial zajmie się klasyfikacją, zapewnieniem zgodności z przepisami oraz wypłatami, dzięki czemu będziesz mógł skupić się na swojej podstawowej działalności.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest agent rejestrowy?
Agent ds. ewidencji (AOR) to zewnętrzny dostawca usług, który działa jako przedłużenie Twojej organizacji, nadzorując pracę niezależnych wykonawców i zapewniając zgodność każdego zlecenia z lokalnymi przepisami prawa pracy. W odróżnieniu od pracodawcy rejestrowego (EOR), który staje się prawnym pracodawcą pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, AOR koncentruje się wyłącznie na niezależnych wykonawcach.
AOR klasyfikują wykonawców zgodnie z lokalnymi przepisami, sporządzają umowy zgodne z przepisami oraz zajmują się płatnościami i sprawami administracyjnymi.
Pomaga to przedsiębiorstwom uniknąć kar i sporów prawnych wynikających z błędnego zaklasyfikowania pracowników jako zatrudnionych na etacie.
Zalety i najważniejsze cechy
Dla wykonawców / freelancerów
Przejrzystość i właściwa klasyfikacja
Umowy AOR potwierdzają, że jesteś zatrudniony jako niezależny wykonawca, a nie jako pracownik, co chroni twój status freelancera i gwarantuje sprawiedliwe traktowanie.
Umowy zgodne z przepisami
Dokumenty prawne są sporządzane zgodnie z lokalnymi przepisami i jasno określają zakres usług, warunki płatności oraz zasady poufności.
Terminowe płatności w wielu walutach
AOR przetwarza płatności w lokalnej walucie oraz zarządza kursami walutowymi i zgodnością z międzynarodowymi przepisami bankowymi, co pozwala ograniczyć opóźnienia i nieprzewidziane opłaty.
Wsparcie i doradztwo
Wykonawcy mają do dyspozycji stałą osobę kontaktową, do której mogą zwracać się z pytaniami dotyczącymi wdrażania, fakturowania i zgodności z przepisami, co poprawia jakość obsługi.
Dla agencji rekrutacyjnych
Zmniejszone ryzyko związane z przestrzeganiem przepisów
Agencje unikają kar i kontroli, zlecając agencji AOR klasyfikację wykonawców, zapewnienie zgodności z przepisami podatkowymi oraz przygotowanie dokumentacji prawnej.
Usprawniony proces wdrażania nowych pracowników
AOR gromadzi niezbędne dokumenty (wyniki weryfikacji przeszłości, numery identyfikacji podatkowej i dane bankowe) oraz zajmuje się sporządzeniem i podpisaniem umowy.
Automatyzacja płatności i sprawozdawczości
Fakturowanie w wielu walutach oraz obsługa płatności są scentralizowane, a agencje i wykonawcy otrzymują przejrzyste raporty.
Wydajność operacyjna
Agencje mogą skupić się na pozyskiwaniu talentów, podczas gdy agencja AOR zajmuje się zadaniami administracyjnymi, co przyspiesza proces zatrudniania.
Dla klientów końcowych (przedsiębiorstw)
Zgodność z przepisami na całym świecie
Firma AOR monitoruje przepisy prawa pracy w każdym kraju i dba o to, by niezależni wykonawcy byli zatrudniani zgodnie z prawem, co ogranicza odpowiedzialność prawną.
Ograniczanie ryzyka i zapobieganie błędnej klasyfikacji
Dzięki prawidłowej klasyfikacji pracowników AOR chroni Państwa przed karami, kontrolami wynagrodzeń i pozwami sądowymi związanymi z błędną klasyfikacją.
Oszczędności finansowe i czasowe
Zlecenie na zewnątrz procesów wdrażania nowych pracowników, zarządzania umowami i rozliczeń pozwala zespołowi HR skupić się na kwestiach strategicznych, jednocześnie obniżając koszty ogólne.
Dostęp do światowych talentów
Po usunięciu przeszkód związanych z przestrzeganiem przepisów i kwestiami administracyjnymi firmy mogą bez obaw zatrudniać niezależnych specjalistów z nowych rynków.
Jak to działa
Nasze podejście do AOR opiera się na ustrukturyzowanym procesie, który gwarantuje dokładność i zgodność z przepisami na każdym etapie. Poniższy harmonogram przedstawia kluczowe etapy.
1–2 DNI
Ocena zgodności i klasyfikacja pracowników
Analizujemy wymagania dotyczące Państwa projektu i weryfikujemy tę rolę pod kątem lokalnych przepisów, aby upewnić się, że pracownik jest prawidłowo zaklasyfikowany jako niezależny wykonawca.
2–5 DNI
Umowa i
Wdrażanie nowych pracowników
Nasi specjaliści gromadzą dokumenty wykonawcy, sporządzają umowę zgodną z przepisami oraz koordynują proces wdrażania nowego pracownika, w tym weryfikację przeszłości i podpisanie umów o zachowaniu poufności.
W TOKU
Płatności i bieżące sprawy
zarządzanie
Access Financial zarządza wszystkimi płatnościami, fakturami i rozliczeniami podatkowymi, przekazując środki w walucie wykonawcy oraz dbając o zgodność z przepisami dotyczącymi wymiany walut i operacji bankowych.
Stałe zapewnianie zgodności i wsparcie
Śledzimy zmiany w przepisach i zapewniamy bieżące doradztwo, dbając o to, by Państwa działania były zgodne z przepisami i przebiegały sprawnie.
Dlaczego warto wybrać Access Financial?
Bezpośrednia wiedza specjalistyczna na poziomie lokalnym
Access Financial prowadzi działalność za pośrednictwem własnych podmiotów, a nie poprzez zlecanie usług podwykonawcom, co gwarantuje spójne standardy i znajomość lokalnych uwarunkowań we wszystkich jurysdykcjach.
Sprawdzone rozwiązania w zakresie zgodności z przepisami i zarządzania ryzykiem
Nasz zespół specjalizuje się w klasyfikacji wykonawców oraz zapewnianiu zgodności z przepisami, pomagając klientom uniknąć kar i problemów prawnych związanych z błędną klasyfikacją.
Uproszczony proces rejestracji i płatności
Zajmujemy się wszystkimi sprawami administracyjnymi – od sporządzania umów i rejestracji podatkowej po płatności w różnych walutach – zapewniając Państwu i Państwa kontrahentom jedną osobę kontaktową.
Przejrzyste ceny i elastyczne warunki współpracy
Brak ukrytych opłat: nasz cennik jest przejrzysty i elastyczny, co pozwala na zatrudnianie wykonawców zarówno do krótkoterminowych projektów, jak i długoterminowych zleceń.
Usługi zintegrowane
Oprócz usług AOR nasz ekosystem obejmuje usługi w zakresie oficjalnego pracodawcy, zgodności z przepisami podatkowymi i prawnymi, obsługi płac, spraw imigracyjnych oraz zarządzania umowami, co zapewnia Państwu elastyczność w dostosowywaniu usług do zmian w strukturze zatrudnienia.
Odkrywca krajów
Jeśli chcieliby Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych rozwiązań w jakimkolwiek innym kraju, prosimy o kontakt – z przyjemnością podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem i wiedzą fachową.
Historie sukcesu
Zapoznaj się z naszymi realizacjami oraz sprawdzonymi partnerstwami, jakie nawiązaliśmy z klientami na całym świecie.
Wspaniałe wsparcie, jakie nam zapewniliście w Arto! Współpraca przebiegała bez żadnych problemów i zamierzamy ją kontynuować.
Zespół Access Financial – a konkretnie Christian Fowles-Smith i Charles – wykonał fantastyczną pracę, wspierając nas w firmie Arto. Ich zaangażowanie w rozwijanie relacji oraz proaktywne podejście zrobiły na nas ogromne wrażenie. To niezwykle satysfakcjonujące widzieć, jak ciężka praca przynosi efekty w postaci tak pozytywnego nastawienia klientów.
Thomas McMann
Dyrektor, ARTO Life Sciences
Zanim nawiązaliśmy współpracę z Access Financial, nasza ekspansja międzynarodowa polegała na ręcznym wyszukiwaniu informacji w Google i wiązała się z wysokimi kosztami obsługi prawnej.
Od samego początku zespół Access udzielał nam mnóstwo porad w dziedzinach, które były dla nas zupełnie nowe. Szybko stali się naszym głównym partnerem w zakresie rekrutacji poza Wielką Brytanią, ponieważ zawsze wyróżniają się na tle konkurencji. Ich czas reakcji bije wszelkie rekordy – często otrzymujemy odpowiedzi jeszcze tego samego dnia. Ta szybkość pozwala nam finalizować umowy bez ryzyka utraty kandydatów z powodu długiego czasu oczekiwania.
Katherine Miller
Kierownik działu prawnego i audytowego, La Fosse
Pracując od 25 lat w branży rekrutacyjnej w sektorze technologicznym i SAP, niemal przez cały ten czas korzystałem z usług firmy Access Financial.
Poruszanie się po skomplikowanym świecie międzynarodowych wymogów prawnych i regulacyjnych stanowi poważne wyzwanie, ale firma Access Financial ułatwia nam to dzięki swojej globalnej wiedzy specjalistycznej. Korzystamy z ich rozległej wiedzy za każdym razem, gdy świadczymy usługi w różnych jurysdykcjach.
Rupert Bassi
Wiceprezes i współzałożyciel firmy Linksap
Współpraca z Access Financial zapewniła nam niezbędną pewność i swobodę działania, pozwalające na bezpieczną działalność w całej Europie.
Jedną z najważniejszych zalet było ich niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie przepisów, co zapewniało bezpieczeństwo zarówno naszym klientom, jak i kontrahentom w środowisku, w którym często krążyły błędne informacje. W odróżnieniu od niektórych dostawców, którzy oferowali wątpliwe zachęty, firma Access Financial stawiała na pierwszym miejscu udzielanie właściwych porad i kierowała się „podejściem audytowym”, które nasi księgowi i prawnicy naprawdę doceniali.
Paul Flynn
Dyrektor generalny, Umbilical
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czym jest agent prowadzący?
Agent of Record (AOR) to zewnętrzny dostawca usług, który w imieniu klienta zatrudnia niezależnych wykonawców i zarządza ich pracą zgodnie z przepisami — zajmując się klasyfikacją, umowami, płatnościami i dokumentacją, tak aby freelancerzy i specjaliści projektowi byli zatrudniani w prawidłowy sposób. W przeciwieństwie do Employer of Record, który staje się prawnym pracodawcą pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin, AOR skupia się wyłącznie na wykonawcach. Access Financial świadczy usługi AOR w ponad 60 krajach poprzez własne podmioty, klasyfikując i wynagradzając wykonawców w lokalnej walucie, jednocześnie chroniąc Państwa przed błędną klasyfikacją — opierając się na ponad 22-letnim doświadczeniu w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi wykonawców.
Jak działają usługi agenta rejestrowego?
Usługi typu „Agent of Record” polegają na tym, że dostawca przejmuje obowiązki związane z umowami i zgodnością z przepisami w ramach współpracy z wykonawcami: weryfikuje klasyfikację, sporządza umowy zgodne z przepisami, przeprowadza proces wdrażania nowych wykonawców oraz obsługuje płatności w wielu walutach. W przypadku firmy Access Financial proces ten zazwyczaj rozpoczyna się od trwającej 1–2 dni oceny zgodności i klasyfikacji, po której następuje sporządzenie umowy i wdrożenie nowego wykonawcy w ciągu 2–5 dni, a następnie bieżąca obsługa płatności i zarządzanie. Zajmujemy się zapewnieniem zgodności z przepisami dotyczącymi rynku walutowego i bankowości oraz pełnimy rolę pojedynczego punktu kontaktowego dla Państwa i Państwa wykonawców w ponad 60 krajach.
Jaka jest różnica między „agentem prowadzącym dokumentację” a „pracodawcą prowadzącym dokumentację”?
Różnica sprowadza się do rodzaju pracownika: podmiot działający jako Agent of Record (AOR) zatrudnia niezależnych wykonawców i zapewnia zgodną z przepisami obsługę administracyjną w tym zakresie, natomiast podmiot działający jako Employer of Record (EOR) staje się prawnym pracodawcą pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin i przejmuje obowiązki związane z obsługą płac, świadczeniami ustawowymi oraz odpowiedzialnością z tytułu zatrudnienia. Wybór zależy od tego, czy dana osoba powinna być wykonawcą, czy pracownikiem. Access Financial oferuje obie opcje w ponad 60 krajach poprzez własne podmioty, dzięki czemu możesz zacząć od jednego modelu, a w miarę rozwoju współpracy przejść na drugi — korzystając z usług jednego dostawcy, a nie dwóch.
Jakie są zalety korzystania z usług agenta rejestrowego?
Głównymi korzyściami są: mniejsze ryzyko błędnej klasyfikacji, bardziej przejrzyste umowy z wykonawcami, szybsze wdrażanie nowych pracowników, uporządkowane płatności w wielu walutach oraz jeden proces zgodny z przepisami zamiast zarządzania wykonawcami w poszczególnych krajach. Dla agencji rekrutacyjnych i firm rozbudowujących elastyczną siłę roboczą usługa AOR eliminuje obciążenia administracyjne i prawne związane z każdym zleceniem. Access Financial zapewnia to w ponad 60 krajach poprzez własne podmioty, zapewniając współpracownikom terminowe płatności w walucie lokalnej oraz oferując Państwu jeden punkt odpowiedzialności — poparty ponad 22-letnim doświadczeniem w zakresie zgodności z przepisami dotyczącymi współpracowników.
Dlaczego zarządzanie zgodnością podwykonawców jest ważne?
Zarządzanie zgodnością z przepisami w zakresie współpracy z wykonawcami ma kluczowe znaczenie, ponieważ błędna klasyfikacja pracownika lub stosowanie niekompletnej dokumentacji może skutkować karami podatkowymi, koniecznością wypłaty zaległych wynagrodzeń, sporami prawnymi oraz utratą reputacji. Solidny proces obejmuje klasyfikację, umowy o świadczenie usług, warunki płatności oraz lokalne przepisy obowiązujące w każdej jurysdykcji. Access Financial zarządza tymi kwestiami w ponad 60 krajach, korzystając z pomocy własnych prawników i specjalistów ds. podatków oraz stosując „podejście audytowe”, któremu ufają księgowi naszych klientów — dzięki temu model współpracy z wykonawcami pozostaje skalowalny i przejrzysty, a nie stanowi szeregu odrębnych zagrożeń prawnych. Każde zlecenie opiera się na ponad 22-letnim doświadczeniu w tej dziedzinie.
Co firmy powinny wiedzieć na temat zarządzania niezależnymi wykonawcami na całym świecie?
Firmy powinny mieć świadomość, że zatrudnianie wykonawców na całym świecie to znacznie więcej niż tylko podpisana umowa: zasady klasyfikacji, lokalna dokumentacja, metody płatności, obciążenia podatkowe oraz sformułowania umowne różnią się w zależności od kraju, a popełnienie błędu w tym zakresie stwarza ryzyko błędnej klasyfikacji. Jednolity, spójny proces pozwala zachować kontrolę nad tą sytuacją. Access Financial zapewnia taki proces w ponad 60 krajach poprzez własne podmioty, zajmując się klasyfikacją, sporządzaniem umów zgodnych z przepisami oraz płatnościami w wielu walutach — dzięki czemu agencje i klienci końcowi mogą z pełnym zaufaniem korzystać z usług międzynarodowych wykonawców, wspierani przez ponad 22 lata doświadczenia i wewnętrzną ekspertyzę prawną.
Masz jeszcze jakieś pytania? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej
Skontaktuj się z nami
Chcesz usprawnić działanie swojej firmy? Nasz wyspecjalizowany zespół sprzedaży przygotuje dla Ciebie indywidualną ofertę i odpowie na wszystkie Twoje pytania.