Zasada 90/180 strefy Schengen
ogranicza pobyt bezwizowy (oraz pobyt na podstawie wizy krótkoterminowej) w strefie Schengen do 90 dni w dowolnym 180-dniowym okresie. Liczy się każdy dzień pobytu — przyjazd, wyjazd, weekendy — we wszystkich państwach strefy Schengen łącznie, a okres ten odnawia się codziennie. Przepis ten dotyczy pobytów turystycznych i służbowych, a nie zatrudnienia, które wymaga odrębnego zezwolenia.
Najważniejsze fakty
- Maksymalnie 90 dni pobytu w dowolnym 180-dniowym okresie, łącznie we wszystkich państwach strefy Schengen.
- Liczą się zarówno dni przyjazdu, jak i wyjazdu oraz weekendy; okres ten nie resetuje się po wyjeździe.
- System EES na podstawie danych biometrycznych automatycznie oblicza obecnie na granicy czas przekroczenia dozwolonego okresu pobytu.
- Zasada ta dotyczy wyłącznie obecności — praca produktywna wymaga osobnego zezwolenia.
- Bułgaria i Rumunia należą obecnie do strefy Schengen (jako pełnoprawni członkowie); Cypr jeszcze nie.
Jak będzie przebiegać obliczanie 90/180 w 2026 roku?
W dowolnym dniu należy cofnąć się o 180 dni i policzyć dni przebywania na terenie całej strefy Schengen w tym okresie: łączna liczba tych dni nie może przekroczyć 90. Okres ten jest ruchomy i nie resetuje się — opuszczenie strefy i ponowne w niej wkroczenie nie zmieniają obliczeń.
Od momentu uruchomienia systemu wjazdu i wyjazdu (EES) egzekwowanie przepisów stało się bardziej rygorystyczne: pieczątki w paszportach zostały zastąpione danymi biometrycznymi, przekroczenia dozwolonego czasu pobytu są obliczane automatycznie, a wprowadzona następnie autoryzacja ETIAS wiąże przyszłe podróże z historią przestrzegania przepisów. Błędy w ręcznym obliczaniu są teraz wykrywane już na granicy.
| Wlicza się do 90 dni | Nie liczy się |
|---|---|
| Każda część dnia spędzonego w strefie Schengen (dni przyjazdu/wyjazdu) | Dni spędzone w państwach nienależących do strefy Schengen (Wielka Brytania, Irlandia, większość krajów bałkańskich) |
| Weekendy i dni świąteczne w trakcie pobytu | Okres pobytu na podstawie krajowej wizy długoterminowej (D) lub zezwolenia na pobyt w państwie wydającym |
| Wszystkie państwa strefy Schengen łącznie | Przejazd tranzytowy bez wjazdu do strefy Schengen (strefa lotniskowa) |
Co ta zasada oznacza dla podróży służbowych i pracy?
Trzy zasady, których należy przestrzegać:
- Nie jest to limit dotyczący pracy: 90 dni odnosi się do pobytu; do wykonywania pracy zarobkowej zazwyczaj wymagane jest zezwolenie lub umowa o delegowaniu, niezależnie od liczby dni — zob. zezwolenie na pracę.
- Wykonawcy z Wielkiej Brytanii i państw trzecich: po brexicie obywatele Wielkiej Brytanii świadczący usługi doradcze na terenie UE mogą spędzać 90/180 dni na terenie klienta, tak jak każdy obywatel państwa trzeciego — jest to sztywny limit dotyczący trybu pracy w siedzibie klienta.
- Przepisy dotyczące zaświadczenia A1 i delegowania nadal obowiązują: krótkoterminowe oddelegowania do UE organizowane przez pracodawców z siedzibą w UE powodują powstanie obowiązków związanych z delegowaniem i zaświadczeniem A1, niezależnie od tego, czy pobyt odbywa się w ramach ruchu bezwizowego.
W przypadku modeli zatrudnienia wykraczających poza proste obliczenia — powtarzające się tygodnie pracy u klienta, rotacyjne przydziały zadań — trwałymi rozwiązaniami są zezwolenia krajowe, niebieska karta UE lub zatrudnienie lokalne za pośrednictwem pracodawcy rejestrującego, a nie kreatywne liczenie.
Co oznacza ten limit dla dostaw do siedzib klientów
Firmy wpadają w kłopoty, traktując zasadę 90/180 jako kwestię zaokrągleń w działach kadr: przekroczenie dozwolonego czasu pobytu jest rejestrowane na koncie podróżnego przez lata, a dzięki systemowi EES jest widoczne na każdej granicy. Śledź łączną liczbę dni pobytu w strefie Schengen dla osób często podróżujących w taki sam sposób, w jaki monitorujesz 183-dniowy limit podatkowy — centralnie i z wyprzedzeniem — oraz zrestrukturyzuj stanowiska, które z natury rzeczy przekraczają ten limit. Access Financial przekształca wzorce podróży wykraczające poza limit w zgodne z przepisami rozwiązania w zakresie zatrudnienia i zezwoleń w całej UE.
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jak obliczyć liczbę dni pobytu w strefie Schengen?
Weź dzisiejszy dzień, cofnij się o 180 dni i zsumuj wszystkie dni, w których przebywałeś w dowolnym kraju strefy Schengen w tym okresie — wliczając w to dni przyjazdu i wyjazdu. Jeśli suma wyniesie 90, musisz opuścić terytorium; każdy kolejny dzień pobytu wymaga, aby bieżąca suma nie przekroczyła 90. Kalkulator internetowy Komisji Europejskiej działa dokładnie na tej zasadzie.
Czy zasada 90/180 pozwala mi na pracę zdalną z terytorium UE?
Przepis ten dotyczy wyłącznie pobytu; kwestia praw pracowniczych to odrębna sprawa. Krótkie okresy pracy zdalnej w ramach ruchu bezwizowego mieszczą się w szarej strefie, którą wiele państw toleruje w przypadku pracy dla zagranicznych pracodawców, jednak powtarzające się lub długotrwałe sytuacje wchodzą w zakres lokalnych przepisów dotyczących podatków, ubezpieczeń społecznych i zezwoleń — właśnie w celu uregulowania takich sytuacji stworzono wizy dla cyfrowych nomadów — zob. wiza dla cyfrowych nomadów.
Co się stanie, jeśli przekroczę limit 90 dni?
Dzięki systemowi wjazdu i wyjazdu przypadki przekroczenia dozwolonego okresu pobytu są automatycznie wykrywane i rejestrowane: konsekwencje obejmują zarówno grzywny i odmowy wjazdu, jak i wieloletnie zakazy, a informacja ta jest uwzględniana przy rozpatrywaniu przyszłych wniosków wizowych i wniosków w ramach systemu ETIAS. Dla pracodawców konsultant objęty zakazem stanowi ryzyko związane z realizacją zleceń — zapobieganie poprzez codzienne monitorowanie jest znacznie tańsze niż usuwanie skutków.
Czy liczba dni pobytu w strefie Schengen resetuje się po uzyskaniu nowej wizy lub nowego paszportu?
Nie. Limit 90/180 odnosi się do osoby, a nie do dokumentu: nowa wiza wielokrotnego wjazdu, nowy paszport czy wyjazd z kraju i powrót nie zmieniają w żaden sposób zasad obliczania tego limitu. Dzięki systemowi EES, który porównuje dane biometryczne, zmiany w dokumentach są dla systemu przejrzyste — planowanie musi odbywać się w ramach wyznaczonego okresu, a nie poza nim.
Czy dni spędzone w Bułgarii i Rumunii wliczają się do limitu 90 dni?
Tak — oba kraje są obecnie pełnoprawnymi członkami strefy Schengen (granice powietrzne i morskie od 2024 r., a następnie granice lądowe), więc pobyt w tych krajach wlicza się do limitu w takim samym stopniu jak we Francji czy w Niemczech. Cypr pozostaje na razie poza strefą Schengen, a dni spędzone w Wielkiej Brytanii i Irlandii nigdy nie były wliczane. Co roku sprawdzaj mapę; zmiany w członkostwie wpływają na obliczenia dotyczące podróży.