Wspólne zatrudnienie
Jest to sytuacja, w której dwie organizacje jednocześnie ponoszą obowiązki pracodawcy wobec tego samego pracownika — zazwyczaj agencja pracy tymczasowej lub dostawca usług EOR pełni rolę prawnego pracodawcy, a klient kieruje codzienną pracą. Przy odpowiednim zarządzaniu jest to struktura zgodna z prawem; w przypadku braku odpowiedniego zarządzania powoduje to przeniesienie odpowiedzialności na klienta.
Gdzie ryzyko związane ze współzatrudnieniem naprawdę daje o sobie znać
- Roszczenia wobec współpracodawcy: pracownicy dochodzący swoich praw pracowniczych wobec zleceniodawcy pomimo umowy zawartej z usługodawcą.
- Zasady równego traktowania: prawo pracowników tymczasowych do warunków porównywalnych z warunkami pracowników zleceniodawcy (AWR w Wielkiej Brytanii, zasada równego wynagrodzenia wynikająca z AÜG w Niemczech).
- Praktyczne nadużycia w zakresie kontroli: klienci bezpośrednio upominają, wydają polecenia lub zwalniają pracowników usługodawcy — co stanowi zachowanie typowe dla pracodawcy.
- Niewykonanie zobowiązań przez usługodawcę: jeśli formalny pracodawca narusza przepisy (dotyczące wynagrodzeń, składek), zasady odpowiedzialności łańcuchowej mogą objąć zleceniodawcę.
Zasady zarządzania są proste: należy dbać o zgodność umów o pracę z przepisami prawa, zachowywać profesjonalizm w kierowaniu zespołem i prowadzić odpowiednią dokumentację, a także wybierać dostawców, których licencje i listy płac są faktycznie aktualne — siła tej struktury zależy wyłącznie od dostawcy, który za nią stoi.
Najczęściej zadawane pytania
Czy współzatrudnienie jest niezgodne z prawem?
Nie — jest to standardowa forma prawna rozwiązań dotyczących zatrudnienia, obsługi płacowej i umów EOR. Termin ten odnosi się do podziału odpowiedzialności, a nie do naruszenia prawa. Problemy pojawiają się, gdy podział ten nie jest jasno określony: klient zachowuje się jak pracodawca, zakładając jednocześnie, że dostawca ponosi wszelkie konsekwencje.
W jaki sposób można ograniczyć ryzyko związane ze współzatrudnieniem, korzystając z usług podmiotu EOR?
Wszelkie decyzje dotyczące zatrudnienia — oferty pracy, zmiany, środki dyscyplinarne, rozwiązanie stosunku pracy — należy kierować za pośrednictwem podmiotu EOR; menedżerowie klienta powinni skupiać się na kierowaniu pracą; należy ujednolicić treść regulaminów, aby pracownicy wiedzieli, kto jest ich pracodawcą; należy również zweryfikować licencje i ubezpieczenie podmiotu EOR. Umowy powinny jasno określać podział obowiązków, a postanowienia dotyczące odszkodowań powinny odpowiadać rzeczywistości.