IBAN
(Międzynarodowy numer rachunku bankowego) to ujednolicony identyfikator rachunku stosowany w Europie, na Bliskim Wschodzie i poza nimi — składający się z kodu kraju, cyfr kontrolnych oraz krajowego numeru referencyjnego rachunku w jednym ciągu znaków. Opiera się na nim obsługa wynagrodzeń oraz płatności w ramach SEPA; błędny numer IBAN jest typową przyczyną nieudanych wypłat wynagrodzeń.
Numer IBAN w operacjach związanych z wypłatą wynagrodzeń
Pliki płacowe zawierają numery IBAN wszystkich pracowników; cyfry kontrolne pozwalają systemom zweryfikować poprawność struktury przed przesłaniem, dlatego dane te należy weryfikować elektronicznie podczas procesu wdrażania nowego pracownika, a nie wpisywać ręcznie na podstawie zdjęć kart. Obowiązujące obecnie w całym obszarze SEPA zasady dopasowywania nazwisk (weryfikacja odbiorcy płatności) stanowią dodatkową kontrolę — niezgodności w nazwach odbiorców powodują opóźnienia w wypłatach wynagrodzeń.
Kraje nie stosujące numerów IBAN w ramach globalnej obsługi płac (niektóre regiony Azji i obu Ameryk) korzystają z lokalnych formatów; w procesach finansowych nie należy zakładać powszechnego stosowania numerów IBAN.
Najczęściej zadawane pytania
Czy numer IBAN wystarczy do wypłacenia wynagrodzenia za granicę?
W ramach SEPA – tak, wymagany jest wyłącznie numer IBAN. Poza tym obszarem należy podać dodatkowo kod BIC/SWIFT, a w przypadku niektórych szlaków płatniczych – lokalne dane routingu oraz kody przeznaczenia. Waluta na odcinku wypłaty pracownika powinna również pokrywać się z walutą rachunku, w przeciwnym razie pracownik poniesie opłaty za przewalutowanie.
Dlaczego transakcja nie powiodła się mimo podania prawidłowego numeru IBAN?
Typowe przyczyny: zamknięte konta lub konta w niewłaściwej walucie, niezgodności nazwisk odbiorców w ramach weryfikacji odbiorcy płatności, blokady związane z sankcjami lub zgodnością z przepisami lub niekompletne dane w pliku listy płac. Sprawdzanie poprawności danych podczas pobierania środków oraz testowe przetworzenie danych przed dniem wypłaty w przypadku nowych kont pozwala wyeliminować większość błędów.