Przegląd sytuacji w kraju
Kenia to państwo w Afryce Wschodniej, znane z tętniących życiem miast, zachwycających krajobrazów oraz coraz większej roli jako regionalnego centrum biznesowego. Kraj ten przyciąga emigrantów dzięki dynamicznej gospodarce — zwłaszcza Nairobi, wiodącemu ośrodkowi technologicznemu i finansowemu — środowisku, w którym mówi się po angielsku, oraz pięknu przyrody, od sawann po klimat wyżyn i nadmorskie plaże.
W Kenii działa wiele międzynarodowych firm i organizacji pozarządowych, co sprawia, że kraj ten jest regionalnym centrum skupiającym zagranicznych specjalistów. Około 2% ludności (około 1 miliona osób) to migranci zagraniczni. Językami urzędowymi są angielski i kiswahili, co sprawia, że integracja zespołów międzynarodowych przebiega stosunkowo płynnie. Wszyscy obcokrajowcy muszą posiadać ważne zezwolenie na pracę lub specjalną przepustkę, aby móc podjąć pracę zarobkową; dokumenty te wydaje Departament Służb Imigracyjnych.
*Niniejszy przewodnik ma charakter wyłącznie informacyjny i nie należy go traktować jako porady prawnej ani podatkowej. Przedstawione informacje mogą ulegać częstym zmianom, a firma Access Financial nie może zagwarantować, że wszystkie treści będą zawsze aktualne.
Najważniejsze zmiany legislacyjne w 2026 r.
Stawki NSSF na czwarty rok weszły w życie 1 lutego 2026 r., przy czym górny limit zarobków wzrósł do 108 000 KES, a maksymalna składka pracownicza wzrosła do 6 480 KES miesięcznie. SHIF (w wysokości 2,75% wynagrodzenia brutto) nadal zastępuje dawny NHIF. Opłata na rzecz budownictwa mieszkaniowego o przystępnych cenach pozostaje na poziomie 1,5% zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. W Dzień Pracy 2026 r. ogłoszono 12-procentową ogólną podwyżkę płacy minimalnej (oczekiwano na publikację w dzienniku urzędowym).
Umowy
Kenyjskie umowy o pracę podlegają przepisom ustawy o zatrudnieniu z 2007 r. i określają rodzaj umowy, czas trwania, okres wypowiedzenia, wynagrodzenie oraz świadczenia. Wszyscy pracownicy zatrudnieni na okres dłuższy niż trzy miesiące mają prawo do pisemnej umowy o pracę.
Rodzaje umów
| Rodzaj umowy | Czas trwania | Najważniejsze cechy |
|---|---|---|
| Na stałe (na czas nieokreślony) | Na czas nieokreślony | Umowa na czas nieokreślony; najwyższy poziom bezpieczeństwa zatrudnienia; pełen zakres świadczeń przewidzianych przepisami; zazwyczaj obejmuje okres próbny |
| Na czas określony | Określona data zakończenia | Umowa wygasa z upływem określonego terminu lub po zakończeniu projektu; w okresie obowiązywania umowy przysługują takie same urlopy i świadczenia jak w przypadku zatrudnienia na czas nieokreślony |
| Na co dzień | Na co dzień | Zatrudnienie na okres nieprzekraczający 24 godzin; po miesiącu nieprzerwanej pracy umowa zamienia się na umowę na czas określony |
| Doradztwo / Samozatrudnienie | Zgodnie z umową | Regulowane prawem umów; konsultant odpowiada za własne podatki oraz za uzyskanie zezwolenia klasy G, jeśli jest obcokrajowcem |
Przedłużenia umów na czas określony a perspektywa zatrudnienia na czas nieokreślony
Prawo kenijskie nie ogranicza długości trwania umowy na czas określony, jednak w przypadku wielokrotnego przedłużania umowy pracownik może skutecznie powołać się na uzasadnione oczekiwanie stałego zatrudnienia. Wielu pracodawców decyduje się na wcześniejsze przekształcenie umów długoterminowych w umowy na czas nieokreślony, aby zatrzymać utalentowanych pracowników i zmniejszyć ryzyko sporów sądowych.
Co musi zawierać umowa
Wymagane dane
- Stanowisko i opis stanowiska
- Data rozpoczęcia i okres obowiązywania umowy (w przypadku umowy na czas określony)
- Stawka wynagrodzenia oraz częstotliwość wypłat
- Godziny pracy i miejsce pracy
- Prawo do urlopu wypoczynkowego
- Okres wypowiedzenia (dla obu stron)
- Zasiłek chorobowy i prawo do zasiłku SHIF
- Szczegóły dotyczące NSSF i programów emerytalnych
Typowe klauzule dodatkowe
- Postanowienia dotyczące poufności / umowy o zachowaniu poufności (NDA)
- Cesja praw własności intelektualnej
- Postanowienia ograniczające (zakaz konkurencji, zakaz pozyskiwania klientów)
- Dodatek mieszkaniowy, transportowy lub samochodowy
- Struktura premii i prowizji
- Świadczenia repatriacyjne (dla pracowników przebywających za granicą)
- Przewodnik po procedurach dyscyplinarnych i rozpatrywania skarg
Access Financial sporządza umowy o pracę zgodne z kenijskim prawem oraz zarządza procesem wdrażania nowych pracowników w ramach umów EOR.
Godziny pracy i nadgodziny
W Kenii kwestie dotyczące czasu pracy, przerw na odpoczynek i nadgodzin reguluje ustawa o zatrudnieniu z 2007 r. oraz branżowe rozporządzenia płacowe. Standardowy tydzień pracy wynosi zazwyczaj od 40 do 52 godzin w zależności od branży, przy czym większość biur działa od poniedziałku do piątku po 8 godzin dziennie.
| Parametr | Zasada | Uwagi |
|---|---|---|
| Standardowy tydzień pracy | 40–52 godzin | W większości biur: od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie, często od 8:00 do 17:00 |
| Maksymalna (ogólna) | 48 godzin tygodniowo | Dopuszczalna górna granica: 8 godzin dziennie, 6 dni w tygodniu |
| Cotygodniowy odpoczynek | Co najmniej 1 dzień | Jeden dzień odpoczynku w tygodniu (zazwyczaj w niedzielę) |
| Godziny nadliczbowe — dni powszednie | 1,5-krotność standardowej stawki | W przypadku pracowników zatrudnionych na godziny oraz większości rozporządzeń w sprawie wynagrodzeń |
| Nadgodziny — dzień wolny / święto państwowe | 2× stawka podstawowa | Podwójne wynagrodzenie za pracę w dzień wolny od pracy lub w święto państwowe |
| Praca w nocy (22:00–06:00) | Min. 1,2-krotność stawki godzinowej | Jeżeli nie przyznano rekompensaty w postaci czasu wolnego |
Nadgodziny dla pracowników zatrudnionych na pensję
W przypadku pracowników zatrudnionych na etacie wiele firm zapewnia rekompensatę w postaci wolnego czasu lub zawiera w umowie klauzulę, zgodnie z którą wynagrodzenie „obejmuje rozsądną liczbę godzin nadliczbowych”, zwłaszcza w przypadku stanowisk kierowniczych. Zawsze należy sprawdzić, co przewiduje umowa.
Okres próbny
Ustawa o zatrudnieniu z 2007 r. dopuszcza okres próbny trwający do 6 miesięcy, który można przedłużyć do 12 miesięcy za pisemną zgodą pracownika. W trakcie okresu próbnego rygorystyczna procedura dotycząca bezprawnego zwolnienia nie ma pełnego zastosowania, choć nadal obowiązują podstawowe zasady sprawiedliwości oraz wymogi dotyczące wypowiedzenia.
| Parametr | Powszechna praktyka | Informacje prawne |
|---|---|---|
| Typowy czas trwania | 3–6 miesięcy | Maksymalnie 6 miesięcy; z możliwością przedłużenia do 12 miesięcy za pisemną zgodą |
| Powiadomienie w okresie próbnym | 7 dni | Lub wypłata ekwiwalentu; dotyczy zarówno pracodawcy, jak i pracownika |
| Wynagrodzenie praktykantów | Co najmniej 70% pełnego wymiaru czasu pracy | Wymóg równości w prawie pracy z 2022 r. |
| Prawa ustawowe przysługujące od pierwszego dnia | Od samego początku | Płaca minimalna, NSSF, SHIF, AHL, naliczanie urlopu, zakaz dyskryminacji |
Imigracja i wizy pracownicze
W Kenii funkcjonuje ustrukturyzowany system imigracyjny, którym zarządza Departament Służb Imigracyjnych podlegający Ministerstwu Spraw Wewnętrznych. Wszyscy obcokrajowcy muszą posiadać ważne zezwolenie na pracę lub specjalną przepustkę, aby móc podjąć zatrudnienie w Kenii. Obywatele Wspólnoty Afryki Wschodniej (EAC) korzystają ze swobody przemieszczania się oraz uproszczonych procedur.
System eVisa i eTA
Kenia oferuje e-wizy jednokrotnego wjazdu (zazwyczaj na 90 dni) dla obywateli większości krajów; można je uzyskać online za pośrednictwem portalu eCitizen przed podróżą. Wiza wjazdowa nie uprawnia do podjęcia pracy — podjęcie pracy zarobkowej wymaga pozwolenia na pracę lub specjalnej przepustki zatwierdzonej przez Departament Służb Imigracyjnych.
Główne kategorie zezwoleń na pracę
| Kategoria zezwolenia | Cel | Sponsor? | Czas trwania |
|---|---|---|---|
| Klasa D — Zatrudnienie | Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u konkretnego pracodawcy w Kenii | Tak | Do 2 lat; z możliwością przedłużenia |
| Kategoria G — Inwestor / Osoba prowadząca działalność gospodarczą | Inwestorzy, przedsiębiorcy, niezależni konsultanci | Nie (wymagany kapitał) | Do 2 lat; z możliwością przedłużenia |
| Klasa A / B | Poszukiwanie złóż i wydobycie (A); rolnictwo (B) | Grunt/koncesja | Do 2 lat |
| Klasa I | Misjonarze, pracownicy organizacji pozarządowych i organizacji charytatywnych | Organ zatwierdzający | Do 3 lat |
| Karta specjalna | Zadania krótkoterminowe trwające poniżej 6 miesięcy | Podmiot zaangażowany | Do 6 miesięcy |
Zespół ds. imigracji firmy AF wspiera wykonawców i klientów korporacyjnych przenoszących się do Kenii. Zajmujemy się kompleksową obsługą spraw związanych z pozwoleniami na pracę, specjalnymi przepustkami oraz rejestracją numerów identyfikacyjnych KRA (PIN).
Uprawnienia do urlopu
Przepisy dotyczące urlopów ustawowych w Kenii są określone w ustawie o zatrudnieniu z 2007 r. Większość pracodawców z sektora zawodowego oferuje świadczenia wykraczające poza minimalne wymagania ustawowe.
Urlop wypoczynkowy
| Parametr | Uprawnienie | Uwagi |
|---|---|---|
| Ustawowe minimum | 21 dni roboczych w roku | Po 12 miesiącach nieprzerwanej pracy; przysługuje ~1,75 dnia miesięcznie |
| Święta państwowe | Dodatkowe informacje | Nie należy tego wliczać do urlopu wypoczynkowego |
| Wynagrodzenie za urlop | Standardowe wynagrodzenie | Wypłacane według zwykłej stawki wynagrodzenia pracownika |
Urlop rodzicielski
| Rodzaj urlopu | Czas trwania | Wynagrodzenie | Finansowane przez |
|---|---|---|---|
| Macierzyństwo | 3 miesiące (90 dni) | 100% wynagrodzenia | Pracodawca |
| Ojcostwo | 2 tygodnie (14 dni) | 100% wynagrodzenia | Pracodawca |
| Adopcja / Okres przedadopcyjny | 1 miesiąc | 100% wynagrodzenia | Pracodawca |
Zwolnienie lekarskie
| Parametr | Zasada |
|---|---|
| Uprawnienie wynikające z przepisów prawa | 7 dni z pełnym wynagrodzeniem + 7 dni z połową wynagrodzenia (14 dni w roku) |
| Okres kwalifikacyjny | Po 2 kolejnych miesiącach pracy |
| Zaświadczenie lekarskie | Wymagane od zarejestrowanego lekarza |
| Praktyka rynkowa | Wielu pracodawców oferuje do 30 dni pełnego wynagrodzenia + 15 dni połowy wynagrodzenia |
Święta państwowe w 2026 r.
W Kenii obchodzi się około 11 krajowych świąt państwowych. Jeśli święto przypada w niedzielę, następny poniedziałek jest dniem wolnym od pracy w zamian za to święto.
| Data | Dzień | Święta |
|---|---|---|
| 1 stycznia | czwartek | Nowy Rok |
| 20 marca | piątek | Id al-Fitr (w zależności od fazy księżyca) |
| 3 kwietnia | piątek | Wielki Piątek |
| 6 kwietnia | poniedziałek | Poniedziałek Wielkanocny |
| 1 maja | piątek | Święto Pracy |
| 27 maja | Środa | Święto Id al-Adha (w zależności od fazy księżyca) |
| 1 czerwca | poniedziałek | Dzień Madaraka |
| 10 października | sobota | Dzień Środowiska |
| 20 października | wtorek | Dzień Mashujaa |
| 12 grudnia | sobota | Dzień Republiki |
| 25 grudnia | piątek | Boże Narodzenie |
| 26 grudnia | sobota | Dzień Utamaduni (Boxing Day) |
Okresy wypowiedzenia
Ustawowy minimalny okres wypowiedzenia w Kenii jest określony w ustawie o zatrudnieniu z 2007 r. i zależy od sposobu wynagradzania pracownika. Większość umów o świadczenie usług specjalistycznych przewiduje dłuższe okresy wypowiedzenia.
| Częstotliwość wypłat | Minimalny okres wypowiedzenia | Uwagi |
|---|---|---|
| Wypłata dzienna | 1 dzień | Lub wypłata ekwiwalentu |
| Wypłata co tydzień | 1 tydzień | Lub wypłata ekwiwalentu |
| Wypłata miesięczna | 28 dni (1 miesiąc) | Najczęściej; lub ekwiwalent pieniężny |
| W okresie próby | 7 dni | Dotyczy obu stron |
| Stanowiska kierownicze / na szczeblu wyższego kierownictwa | 2–3 miesiące | Umowne; przestrzegane przez obie strony |
Zwolnienia i redukcja etatów
Kenyjskie prawo pracy zapewnia pracownikom znaczną ochronę. Nie uznaje się zatrudnienia na zasadzie „at-will” — zwolnienia muszą przebiegać zgodnie z zasadami sprawiedliwości, z podaniem ważnego powodu i z zachowaniem odpowiedniej procedury określonej w art. 41 ustawy o zatrudnieniu; w przeciwnym razie pracownik może wnieść sprawę do Sądu ds. Zatrudnienia i Stosunków Pracy, zarzucając niesprawiedliwe zwolnienie.
| Rodzaj rozwiązania umowy | Proces | Termin płatności |
|---|---|---|
| Odwołanie z pracy bez uprzedzenia | Wymagane jest przeprowadzenie postępowania zgodnie z art. 41; wyłącznie w przypadku rażącego naruszenia obowiązków służbowych | Liczba przepracowanych dni + zgromadzony urlop |
| Wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia | Konieczne są uzasadnione powody i sprawiedliwa procedura | Wypowiedzenie lub odszkodowanie zamiast wypowiedzenia + urlop zaległy |
| Zwolnienie z powodu redukcji etatów | 1-miesięczne wypowiedzenie skierowane do urzędu pracy oraz do pracownika/związku zawodowego | Powiadomienie + odprawa w wysokości 15 dni rocznie + zgromadzony urlop |
| Rezygnacja | Pracownik składa wypowiedzenie zgodnie z umową | Wynagrodzenie do ostatniego dnia pracy + zgromadzony urlop |
Sprawiedliwość proceduralna ma kluczowe znaczenie
Nawet w przypadku istnienia uzasadnionego powodu nieprzeprowadzenie postępowania zgodnie z sekcją 41 (powiadomienie o zarzutach, możliwość ustosunkowania się, prawo do reprezentacji) zazwyczaj skutkuje uznaniem zwolnienia za niesprawiedliwe oraz zasądzeniem odszkodowania w wysokości do 12-miesięcznego wynagrodzenia. Należy prowadzić udokumentowaną dokumentację dyscyplinarną — firma AF może służyć radą.
Podatek dochodowy
Rok podatkowy w Kenii trwa od 1 stycznia do 31 grudnia. Wszyscy pracownicy podlegają opodatkowaniu w systemie PAYE (Pay-As-You-Earn) — pracodawcy potrącają podatek u źródła przy comiesięcznej wypłacie wynagrodzeń i przekazują go do Kenijskiego Urzędu Skarbowego (KRA) do 9. dnia następnego miesiąca.
Przedziały podatkowe w systemie PAYE na rok 2026 (miesięczne)
| Zespół | Miesięczny dochód (w KES) | Ocena |
|---|---|---|
| 1. | Do 24 000 | 10% |
| 2. | 24 001 – 32 333 | 25% |
| 3. | 32 334 – 500 000 | 30% |
| 4. | 500 001 – 800 000 | 32.5% |
| 5. | Ponad 800 000 | 35% |
Próg rezydencji podatkowej
Osoba jest rezydentem podatkowym w Kenii, jeśli przebywa w tym kraju przez co najmniej 183 dni w roku kalendarzowym lub średnio przez 122 dni w bieżącym roku oraz w dwóch poprzednich latach. Nierezydenci płacą stałą stawkę podatku w wysokości 30% od dochodów z zatrudnienia uzyskanych w Kenii, bez ulgi osobistej.
VAT
| Ocena | % | Dotyczy |
|---|---|---|
| Standardowy | 16% | Większość towarów i usług |
| Obniżona | 8% | Produkty naftowe (zgodnie z wybranymi przepisami) |
| Zero | 0% | Eksport, niektóre środki produkcji rolnej, podstawowe artykuły spożywcze |
| Wyłączone | — | Edukacja, usługi finansowe, wynajem mieszkań |
| Próg rejestracji | KES 5,000,000 | Roczny obrót, powyżej którego rejestracja jako podatnik VAT jest obowiązkowa |
Powierz firmie Access Financial obsługę listy płac w Kenii — rozliczenia PAYE, składki na NSSF, SHIF i AHL oraz sprawozdawczość ustawową — z pomocą lokalnych specjalistów dostępnych na żądanie.
Korzyści
Świadczenia ustawowe w Kenii są zarządzane przez NSSF, SHIF oraz w ramach urlopów ustawowych opłacanych przez pracodawców. Konkurencyjni pracodawcy oferują dodatkowe świadczenia, aby przyciągnąć i zatrzymać wykwalifikowanych pracowników, zwłaszcza w sektorach finansowym, technologicznym oraz organizacji pozarządowych.
Obowiązkowe świadczenia ustawowe
| Korzyść | Stawka / Kwota | Uwagi |
|---|---|---|
| NSSF (łącznie) | łącznie 12% | 6% od pracownika + 6% od pracodawcy; łącznie do 12 960 KES |
| SHIF (Opieka zdrowotna) | 2.75% | Od wynagrodzenia brutto; min. 300 KES; bez górnej granicy |
| Opłata na rzecz budownictwa mieszkaniowego o przystępnych cenach | łącznie 3% | 1,5% od pracownika + 1,5% od pracodawcy |
| Urlop wypoczynkowy | 21 dni roboczych w roku | Po 12 miesiącach nieprzerwanej pracy |
| Urlop macierzyński | 3 miesiące pełnego wynagrodzenia | Finansowane przez pracodawcę |
| Urlop ojcowski | 2 tygodnie pełnego wynagrodzenia | Finansowane przez pracodawcę |
| Zwolnienie lekarskie | 7 dni pełnych + 7 dni półdniowych | Po 2 miesiącach pracy |
| Odprawa z tytułu zwolnienia | 15 dni na każdy rok pracy | Ustawowe minimum w zakresie odpraw z tytułu zwolnienia |
Dodatkowe świadczenia zgodne ze standardami rynkowymi
| Korzyść | Częstość występowania | Typowe postanowienie |
|---|---|---|
| Prywatne ubezpieczenie zdrowotne | Bardzo powszechne (stanowiska zawodowe) | Jubilee / AAR / Britam / AON Minet |
| Ubezpieczenie na życie | Ogólne | 3–4-krotność rocznego wynagrodzenia (grupowe ubezpieczenie na życie) |
| Grupowe ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków | Ogólne | Ryczałtowa kwota w przypadku odniesienia obrażeń lub śmierci |
| Prywatny program emerytalny | Powszechne (średni i duzi pracodawcy) | 5–10% składki pracodawcy i pracownika |
| Dodatek mieszkaniowy | Standardy dotyczące stanowisk kierowniczych / stanowisk dla pracowników zagranicznych | ~15% wynagrodzenia podstawowego lub mieszkanie zapewnione przez firmę |
| Transport / Dodatek samochodowy | Ogólne | Miesięczne wynagrodzenie lub samochód służbowy |
| Dodatek edukacyjny (pracownicy oddelegowani za granicę) | Pakiety dla starszych pracowników zagranicznych | Pokrywa czesne w szkołach międzynarodowych |
| 13. pensja | Powszechna praktyka | Premia świąteczna (nieprzewidziana przepisami) |
System emerytalny
W Kenii funkcjonuje system dwupoziomowy: podstawę stanowi Krajowy Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (NSSF), a wielu pracodawców uzupełnia go zarejestrowanym pracowniczym programem emerytalnym. Sektor prywatnych programów emerytalnych reguluje Urząd ds. Świadczeń Emerytalnych (RBA).
| Parametr | Wartość w 2026 r. | Uwagi |
|---|---|---|
| NSSF poziom I | 6% / 6% | Od pierwszych 9 000 KES; maksymalnie 540 KES w każdą stronę |
| NSSF poziom II | 6% / 6% | Od 9 001 do 108 000 KES; maksymalnie 5 940 KES w każdą stronę |
| Maksymalna liczba pracowników w ramach NSSF | 6 480 KES miesięcznie | Obowiązuje od 1 lutego 2026 r. (stawki za rok 4) |
| Ustawowy wiek emerytalny | 60 | Sektor publiczny; w sektorze prywatnym sytuacja jest zróżnicowana |
| Wiek uprawniający do wcześniejszej emerytury | 50 | W sytuacji ograniczonego dostępu do świadczeń |
| NSSF + ulga podatkowa z tytułu składek emerytalnych | Do 30 000 KES miesięcznie | Łączny limit; 360 000 KES rocznie |
| Jednorazowa kwota wolna od podatku | KES 600,000 | Po przejściu na emeryturę po ukończeniu 50 lat |
Ubezpieczenia
Ubezpieczenia obowiązkowe i zalecane dla pracodawców, pracowników i wykonawców prowadzących działalność w Kenii.
| Ubezpieczenia | Okładka | Wymagane przez |
|---|---|---|
| WIBA (Świadczenia z tytułu wypadków przy pracy) | Załącznik ustawowy | Ustawa o świadczeniach z tytułu wypadków przy pracy z 2007 r. |
| SHIF (Zdrowie publiczne) | 2,75% wynagrodzenia brutto | Ustawa o społecznym ubezpieczeniu zdrowotnym z 2023 r. |
| Ubezpieczenie komunikacyjne | Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej wobec osób trzecich | Ustawa o ubezpieczeniach (od odpowiedzialności cywilnej z tytułu użytkowania pojazdów mechanicznych) |
| Ubezpieczenie grupowe na życie (w ramach programu) | Zgodnie z planem | OSHA + praktyka rynkowa |
Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu — wykonawcy i przedstawiciele zawodów podlegających regulacjom
W zawodach podlegających regulacjom (medycyna, prawo, inżynieria, architektura) ubezpieczenie to jest często wymagane przez organy regulacyjne lub klientów końcowych. Obejmuje ono roszczenia z tytułu zaniedbań wynikających ze świadczenia usług zawodowych. Wykonawcy z branży usług finansowych i technologicznej zazwyczaj wymagają ochrony ubezpieczeniowej na kwotę co najmniej 1 mln USD. Firma AF może doradzić w sprawie odpowiedniego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu dostosowanego do Twojej branży.
Prywatne ubezpieczenie zdrowotne
| Dostawca | Typowy miesięczny koszt | Typ |
|---|---|---|
| Jubilee Health | 6 000–18 000 KES (osoba) | Kompleksowa opieka szpitalna i ambulatoryjna |
| Ubezpieczenia AAR | 5 500–16 000 KES (osoba) | Kompleksowa oferta wraz z siecią placówek |
| Britam Health | 6 500–17 000 KES (osoba) | Kompleksowa polisa z opcjonalnym ubezpieczeniem stomatologicznym i okulistycznym |
| AON Minet / plany międzynarodowe | 200–500 USD (osoba) | Obejmuje ewakuację międzynarodową |
AF Solutions
Access Financial wspiera klientów końcowych, agencje rekrutacyjne oraz wykonawców działających w Kenii — zapewniając kompleksową obsługę w zakresie rozliczania wynagrodzeń, zarządzania umowami, zgodności z przepisami podatkowymi oraz spraw imigracyjnych.
Dla klientów końcowych
Zarządzanie pracownikami tymczasowymi może być skomplikowane. Nasze rozwiązania usprawniają zarządzanie kadrą, sprawiając, że staje się ono proste, zgodne z przepisami i opłacalne.
Dla rekruterów
Oferujemy kompleksowy pakiet usług, który pozwala w prosty, zgodny z przepisami i skuteczny sposób zatrudniać kandydatów na całym świecie, przy minimalnym wysiłku.
Dla wykonawców
Skup się na tym, co robisz najlepiej, a my zajmiemy się Twoimi sprawami związanymi z płacami, obowiązkami podatkowymi, ubezpieczeniem społecznym i imigracją.
Bezpłatna konsultacja
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Jakie rozwiązania oferujecie w Kenii ?
W Kenii firma Access Financial oferuje jeden model współpracy zgodny z przepisami:
Zatrudnienie/EOR (model parasolowy): Stajemy się prawnym pracodawcą Państwa pracowników w Kenii. Państwa firma zachowuje pełną kontrolę nad bieżącą działalnością i wynikami pracy, podczas gdy my przejmujemy odpowiedzialność za zatrudnienie, obsługę płacową i zobowiązania podatkowe.
Kiedy firma powinna rozważyć skorzystanie z usług EOR?
Rozwiązanie EOR sprawdza się szczególnie dobrze w wielu różnych sytuacjach. Jest to najskuteczniejszy sposób, gdy chcesz przekształcić dotychczasowych wykonawców w pracowników zatrudnionych zgodnie z przepisami i zmniejszyć ryzyko błędnej klasyfikacji, lub gdy potrzebujesz zatrudnić specjalistów w kraju, w którym nie posiadasz lokalnego podmiotu. Pozwala ono również na szybkie wdrożenie nowych pracowników bez konieczności przechodzenia przez długotrwały i skomplikowany proces rejestracji firmy, zapewniając jednocześnie pełną zgodność z lokalnym prawem pracy, przepisami dotyczącymi wynagrodzeń i podatków. Oprócz tych podstawowych zastosowań usługa EOR jest równie przydatna, gdy testujesz nowy rynek przed podjęciem długoterminowej inwestycji lub gdy po prostu potrzebujesz tymczasowych pracowników lub pracowników zatrudnionych na czas realizacji projektu za granicą.
Czy za pośrednictwem firmy EOR możemy zatrudniać zarówno obywateli danego kraju, jak i pracowników zagranicznych?
Tak. Nasze usługi w zakresie EOR obejmują zarówno pracowników lokalnych, jak i zagranicznych. W przypadku obcokrajowców obowiązują dodatkowe wymogi dotyczące wiz lub zezwoleń na pracę, a my możemy zapewnić kompleksowe wsparcie w procesie ubiegania się o nie — w tym sponsorowanie w jurysdykcjach, w których posiadamy odpowiednią licencję.
Czy udało się uniknąć ryzyka związanego z stałym miejscem prowadzenia działalności (PE)?
EOR to zewnętrzna firma, która w imieniu klienta legalnie zatrudnia pracowników międzynarodowych, tworząc wyraźną barierę oddzielającą firmę klienta od personelu pracującego w innych krajach. EOR staje się prawnym pracodawcą tych pracowników, więc mimo że pracownicy nadal świadczą usługi na rzecz Państwa firmy, to prawne oddzielenie pomaga ograniczyć wiele typowych zagrożeń związanych z stałą bazą (PE). Należy jednak pamiętać, że stała baza (PE) jest określana na podstawie konkretnych okoliczności (charakteru działalności, uprawnień do podpisywania umów, miejsca generowania przychodów itp.), a nie wyłącznie na podstawie tego, kto wystawia odcinek wypłaty. Dlatego zalecamy przeanalizowanie każdego zlecenia wraz z naszymi specjalistami w celu potwierdzenia odpowiedniej struktury.
Jaki jest wasz model cenowy?
Nasza standardowa opłata za zarządzanie wynosi 5% wartości umowy, przy czym minimalna kwota to 550 euro. Oferujemy również rabaty ilościowe w przypadku zleceń o dużej skali. Aby omówić warunki cenowe w konkretnym przypadku, prosimy o kontakt z naszym zespołem pod adresem: https://accessfinancial.com/#get-started.
Ubezpieczenie społeczne
Składki ustawowe w Kenii zasilają Narodowy Fundusz Ubezpieczeń Społecznych (NSSF) przeznaczony na emerytury, Fundusz Społecznego Ubezpieczenia Zdrowotnego (SHIF) przeznaczony na opiekę zdrowotną oraz Fundusz na rzecz Mieszkań Dostępnych Cenowo (AHL).
Stawki NSSF na czwarty rok — obowiązujące od 1 lutego 2026 r.
Górny limit wynagrodzenia wzrósł do 108 000 KES. Maksymalna składka pracownicza na rzecz NSSF wynosi obecnie 6 480 KES miesięcznie, a pracodawca wpłaca taką samą kwotę. Łączna składka na jednego pracownika o wysokich dochodach wynosi 12 960 KES miesięcznie.
Składki pracodawcy
Składki pracownicze