TWÓJ ZESPÓŁ, NASZ MOTOR DZIAŁU KADR
Rozwijaj się globalnie, działaj lokalnie
Zarządzanie listą płac, administracją kadrową i przestrzeganiem przepisów dotyczących zatrudnienia w różnych krajach pochłania czas, który powinieneś poświęcić na rozwój swojej firmy. Usługa PEO (Professional Employment Organisation) firmy Access Financial stanowi sprawdzoną alternatywę dla korporacji i agencji rekrutacyjnych: zachowujesz pełną kontrolę nad codziennymi sprawami związanymi z pracownikami, a my zajmujemy się obsługą listy płac, administracją kadrową, świadczeniami pracowniczymi oraz zapewnieniem zgodności z przepisami, korzystając z naszej sprawdzonej lokalnej infrastruktury.
NASZE USŁUGI
Chcesz uprościć obsługę kadrową?
Zatrudnianie pracowników we własnej firmie wiąże się z obowiązkami, których liczba rośnie wraz z każdym nowym krajem: rozliczanie wynagrodzeń, składki na ubezpieczenie społeczne, umowy o pracę, zarządzanie świadczeniami pracowniczymi oraz nieustannie zmieniające się prawo pracy. Nasza usługa PEO, której zaufały agencje i korporacje, pozwala pozbyć się tego obciążenia. W ramach umowy o współzarządzaniu Państwa firma pozostaje pracodawcą i kieruje codzienną pracą, podczas gdy Access Financial przejmuje obsługę kadrowo-płacową i zapewnia zgodność z przepisami od pierwszego dnia.
Przejmujemy obowiązki administracyjne, abyś mógł skupić się na rozwoju firmy. Nasze usługi obejmują:
- Obsługa płac: dokładne obliczenia kwot brutto i netto, odcinki wypłaty, potrącenia podatkowe i składki na ubezpieczenie społeczne – wszystko dostarczane co miesiąc w terminie.
- Administracja kadrowa i zgodność z przepisami: umowy o pracę , dokumentacja związana z zatrudnieniem i odejściem pracowników oraz polityka kadrowa zgodna z lokalnym prawem pracy.
- Zarządzanie świadczeniami: obsługa emerytur, ubezpieczeń oraz świadczeń ustawowych i dodatkowych, wynegocjowanych na konkurencyjnych warunkach.
- Zgłoszenia podatkowe i regulacyjne: rejestracje , deklaracje oraz sprawozdania na koniec roku składane w imieniu klienta do lokalnych organów.
- Wytyczne dotyczące prawa pracy: praktyczne porady dotyczące czasu pracy, rozwiązywania umów o pracę, spraw dyscyplinarnych oraz wymogów zbiorowych.
- Uproszczone fakturowanie: jedna przejrzysta, zbiorcza faktura miesięczna obejmująca wszystkie usługi.
Zalety i najważniejsze cechy
Przedsiębiorstwa
Zachowaj kontrolę, pozbądź się obowiązków administracyjnych: Ty kierujesz codzienną pracą swojego zespołu, a my w tle zajmujemy się rozliczaniem wynagrodzeń, sprawami kadrowymi i świadczeniami pracowniczymi.
Mniejsza złożoność i mniejsze ryzyko: lokalni specjaliści ds. płac i prawa pracy ograniczają ryzyko związane z nieprzestrzeganiem przepisów oraz zmniejszają obciążenie administracyjne.
Lepsze świadczenia po korzystniejszych stawkach: skorzystaj z grupowych programów świadczeń, które zazwyczaj są zarezerwowane dla znacznie większych pracodawców.
Opłacalne rozwiązanie: nie ma potrzeby zatrudniania własnych specjalistów ds. płac i kadr w każdym kraju, w którym firma zatrudnia pracowników.
Skaluje się wraz z liczbą pracowników: ta sama usługa sprawdzi się zarówno przy zatrudnieniu pierwszej osoby w lokalnym oddziale, jak i przy zatrudnieniu pierwszych stu.
Agencje rekrutacyjne
Stawiamy na talenty, a nie na papierkową robotę: zajmujemy się obsługą kadrowo-płacową związaną z Państwa rekrutacjami, dzięki czemu konsultanci mogą skupić się na klientach i kandydatach.
Zgodność z przepisami bez wysiłku: każda operacja rozliczenia wynagrodzeń i każda umowa są zgodne z lokalnymi przepisami prawa pracy i podatkowego, co chroni Twoją markę i pozwala uniknąć kar.
Szybsze wdrożenie nowych pracowników: dzięki ustandaryzowanym umowom i procesom nowi pracownicy są szybko wpisywani na listę płac i mogą szybko rozpocząć pracę.
Uproszczone rozliczenia: jedna zbiorcza faktura za wszystkie usługi i przewidywalne koszty operacyjne.
Jak to działa
Rozwój działalności z Access Financial przebiega zgodnie z jasnym, czterostopniowym procesem. Poniższy harmonogram przedstawia typowy przebieg działań związanych z utworzeniem lokalnego oddziału i zarządzaniem nim.
3 DNI
Konsultacje i określenie zakresu projektu
Analizujemy skład personelu, obecne rozwiązania w zakresie wynagrodzeń oraz kraje docelowe, a następnie opracowujemy dostosowany do potrzeb plan PEO.
1–2 TYGODNIE
Rejestracja i konfiguracja
Zajmujemy się dokonaniem niezbędnych zgłoszeń dotyczących listy płac, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz konfiguracją kalendarza rozliczeń płacowych.
1–2 TYGODNIE
Przejście pracownika
Dane dotyczące umów, świadczeń i listy płac są przenoszone bez żadnych zakłóceń w wypłatach wynagrodzeń ani warunkach zatrudnienia pracowników.
W trakcie realizacji — Usługi zarządzane i wsparcie techniczne
Miesięczna obsługa płac, administracja kadrowa, rozliczenia i aktualizacje przepisów – wszystko to z dedykowanym opiekunem klienta i jedną fakturą miesięczną.
Dlaczego warto wybrać Access Financial?
Sprawdzone osiągnięcia
Nasze modele związane z obsługą płac i zatrudnieniem od ponad 22 lat wspierają agencje i przedsiębiorstwa, m.in. w Szwajcarii, Indiach, Chinach, Malezji, Niemczech i Holandii.
To Ty decydujesz
W przeciwieństwie do modelu EOR, w ramach umowy PEO to Państwo pozostają pracodawcą — my zajmujemy się sprawami administracyjnymi, a Państwo zarządzają pracownikami. Nie są Państwo pewni, który model będzie dla Państwa odpowiedni? Nasi doradcy pomogą Państwu wybrać między modelem PEO a EOR.
Jedyny punkt kontaktowy:
Jedna faktura miesięczna i dedykowany opiekun klienta ułatwiają zarządzanie finansami i komunikację.
Infrastruktura skalowalna
Nasz zespół i nasze rozwiązania technologiczne dostosowują się do potrzeb Twojej firmy, niezależnie od tego, czy zatrudniasz kilku pracowników, czy setki.
Zgodność z przepisami przede wszystkim
Podejście oparte na zasadach audytowych do każdego rozliczenia wynagrodzeń, zgłoszenia i umowy, dzięki czemu zawsze jesteś gotowy na kontrolę.
Odkrywca krajów
Jeśli chcieliby Państwo uzyskać szczegółowe informacje na temat naszych rozwiązań w jakimkolwiek innym kraju, prosimy o kontakt – z przyjemnością podzielimy się z Państwem naszym doświadczeniem i wiedzą fachową.
Historie sukcesu
Zapoznaj się z naszymi realizacjami oraz sprawdzonymi partnerstwami, jakie nawiązaliśmy z klientami na całym świecie.
Wspaniałe wsparcie, jakie nam zapewniliście w Arto! Współpraca przebiegała bez żadnych problemów i zamierzamy ją kontynuować.
Zespół Access Financial – a konkretnie Christian Fowles-Smith i Charles – wykonał fantastyczną pracę, wspierając nas w firmie Arto. Ich zaangażowanie w rozwijanie relacji oraz proaktywne podejście zrobiły na nas ogromne wrażenie. To niezwykle satysfakcjonujące widzieć, jak ciężka praca przynosi efekty w postaci tak pozytywnego nastawienia klientów.
Thomas McMann
Dyrektor, ARTO Life Sciences
Zanim nawiązaliśmy współpracę z Access Financial, nasza ekspansja międzynarodowa polegała na ręcznym wyszukiwaniu informacji w Google i wiązała się z wysokimi kosztami obsługi prawnej.
Od samego początku zespół Access udzielał nam mnóstwo porad w dziedzinach, które były dla nas zupełnie nowe. Szybko stali się naszym głównym partnerem w zakresie rekrutacji poza Wielką Brytanią, ponieważ zawsze wyróżniają się na tle konkurencji. Ich czas reakcji bije wszelkie rekordy – często otrzymujemy odpowiedzi jeszcze tego samego dnia. Ta szybkość pozwala nam finalizować umowy bez ryzyka utraty kandydatów z powodu długiego czasu oczekiwania.
Katherine Miller
Kierownik działu prawnego i audytowego, La Fosse
Pracując od 25 lat w branży rekrutacyjnej w sektorze technologicznym i SAP, niemal przez cały ten czas korzystałem z usług firmy Access Financial.
Poruszanie się po skomplikowanym świecie międzynarodowych wymogów prawnych i regulacyjnych stanowi poważne wyzwanie, ale firma Access Financial ułatwia nam to dzięki swojej globalnej wiedzy specjalistycznej. Korzystamy z ich rozległej wiedzy za każdym razem, gdy świadczymy usługi w różnych jurysdykcjach.
Rupert Bassi
Wiceprezes i współzałożyciel firmy Linksap
Współpraca z Access Financial zapewniła nam niezbędną pewność i swobodę działania, pozwalające na bezpieczną działalność w całej Europie.
Jedną z najważniejszych zalet było ich niezachwiane zaangażowanie w przestrzeganie przepisów, co zapewniało bezpieczeństwo zarówno naszym klientom, jak i kontrahentom w środowisku, w którym często krążyły błędne informacje. W odróżnieniu od niektórych dostawców, którzy oferowali wątpliwe zachęty, firma Access Financial stawiała na pierwszym miejscu udzielanie właściwych porad i kierowała się „podejściem audytowym”, które nasi księgowi i prawnicy naprawdę doceniali.
Paul Flynn
Dyrektor generalny, Umbilical
Najczęściej zadawane pytania
Poniżej znajdziesz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania.
Czym jest PEO (profesjonalna organizacja zatrudnienia)?
PEO to dostawca usług, który przejmuje obsługę płac, administrację kadrową, świadczenia pracownicze oraz zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia w odniesieniu do pracowników danej firmy, podczas gdy firma nadal kieruje codzienną pracą swoich pracowników. Rozwiązanie to jest odpowiednie dla przedsiębiorstw, które już posiadają (lub planują posiadać) siedzibę prawną, ale nie chcą tworzyć własnych działów płac i kadr w każdym kraju.
Czym różni się PEO od pracodawcy rejestrowego (EOR)?
W przypadku modelu PEO Twoja firma pozostaje prawnym pracodawcą, a firma PEO zarządza sprawami kadrowo-płacowymi w Twoim imieniu. W przypadku modelu EOR dostawca staje się prawnym pracodawcą i przejmuje ryzyko związane z zatrudnieniem. Model PEO jest zazwyczaj odpowiednim rozwiązaniem, gdy posiadasz lokalny podmiot; model EOR stanowi szybszą opcję, gdy go nie posiadasz. Access Financial oferuje oba rozwiązania, dzięki czemu możesz zmieniać model w miarę ewolucji swoich planów.
Czy muszę posiadać własny podmiot prawny, aby korzystać z usług PEO?
Ogólnie rzecz biorąc, tak. Ponieważ w ramach umowy z PEO Twoja firma pozostaje pracodawcą, musisz posiadać zarejestrowaną siedzibę w kraju zatrudnienia. Jeśli jej nie posiadasz, nasza usługa „Employer of Record” pozwala na legalne zatrudnianie pracowników bez konieczności zakładania podmiotu gospodarczego, a nasz zespół może pomóc w założeniu takiego podmiotu, gdy będziesz gotowy.
Ile zazwyczaj kosztuje usługa PEO?
Opłaty za usługi PEO są zazwyczaj naliczane miesięcznie od każdego pracownika – w formie stałej opłaty lub procentu od pacy. Ponieważ nie trzeba zatrudniać specjalistów ds. rekrutacji, płac, kadr i zgodności z przepisami w każdym kraju, większość firm uważa, że korzystanie z usług PEO jest znacznie tańsze niż tworzenie odpowiedniego działu wewnątrz firmy. Access Financial oferuje przejrzyste, kompleksowe ceny bez ukrytych opłat.
Jakie zadania mogę powierzyć firmie Access Financial w ramach umowy PEO?
Obsługa płac i wystawianie odcinków wypłat, potrącanie i rozliczanie podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne, umowy o pracę i dokumentacja kadrowa, zarządzanie świadczeniami pracowniczymi, rozliczanie nieobecności i wydatków oraz bieżące doradztwo w zakresie prawa pracy. Decyzje dotyczące zatrudnienia, zarządzanie wydajnością oraz codzienne kierowanie zespołem pozostają w Państwa gestii.
Czy usługa PEO jest odpowiednia dla małych zespołów?
Tak. Usługi typu PEO są często najbardziej przydatne dla małych i średnich zespołów, ponieważ zapewniają obsługę płac, świadczeń pracowniczych oraz zgodności z przepisami na poziomie dużych firm, bez konieczności ponoszenia stałych kosztów związanych z utrzymaniem wewnętrznego działu kadr. Usługa ta dostosowuje się do rosnącej liczby pracowników.
Masz jeszcze jakieś pytania? Skontaktuj się z działem pomocy technicznej
Skontaktuj się z nami
Chcesz zlecić obsługę płac i kadr, nie tracąc przy tym kontroli nad swoim zespołem? Nasz wyspecjalizowany zespół ds. sprzedaży przygotuje dla Ciebie indywidualną ofertę i odpowie na wszystkie Twoje pytania.