Ordliste

#

13. månedslønn 13. månedslønn er en ekstra månedslønn i tillegg til årslønnen, vanligvis utbetalt i desember. 14. månedslønn 14. månedslønn er en ekstra månedslønn i tillegg til den 13., vanligvis delt i sommer- og årsavdrag. 183-dagersregelen 183-dagersregelen er traktattesten som lar en ansatt med korttidsopphold forbli beskattet kun hjemme.

EN

A1-sertifikat A1-beviset er EU-skjemaet som beviser hvilket lands trygdesystem dekker en person som arbeider på tvers av landegrensene i EU, EØS eller Sveits. Ulykkesforsikring (UVG) Ulykkesforsikring (UVG) er den obligatoriske ulykkesforsikringen i Sveits: arbeidsgivere forsikrer alle ansatte mot arbeidsulykker og arbeidsrelaterte sykdommer (BU). Forskrift om vikarer (AWR) Forskriftene om vikararbeidere (AWR) gir britiske vikararbeidere rettigheter fra dag én (tilgang til fasiliteter og ledige stillinger) og, etter 12 uker i samme rolle, lik grunnlønn. AHV/AVS (sveitsisk statspensjon) AHV/AVS (sveitsisk statspensjon) er Sveits' statsforsikring i første søyle som dekker alderdom, etterlatte og uførhet (med IV/AI og EO/APG tilknyttet). Årlig ferie Årlig ferie er betalt ferierett: EUs grense er fire uker, med mange land over denne grensen.

B

B-tillatelse (Sveits) B-tillatelse (Sveits) er Sveits' oppholdstillatelse for opphold over ett år: EU/EFTA-ansatte får femårige B-tillatelser mot ubestemt opphold eller 12 måneder+. Bakgrunnssjekk Bakgrunnssjekk er en verifisering av en kandidats bakgrunn før ansettelse – identitet, utdanning, ansettelse og, der det er lovlig, kriminell eller kredittverdig bakgrunn. Naturalytelser Naturalytelser er ikke-kontantkompensasjon – firmabiler, bolig, privat helseforsikring, aksjefordeler. Filial vs. datterselskap Filial kontra datterselskap er det sentrale strukturelle valget for utenlandsk tilstedeværelse: en filial er en forlengelse av morselskapet (ingen separat juridisk personlighet). Outsourcing av forretningsprosesser (BPO) Outsourcing av forretningsprosesser (BPO) er å sette ut hele forretningsfunksjoner til kontrakt. Forretningsvisum Forretningsvisum tillater innreise for forretningsaktiviteter – møter, forhandlinger, konferanser, opplæring – men ikke produktivt arbeid. BVG/LPP (sveitsisk tjenestepensjon) BVG/LPP (sveitsisk tjenestepensjon) er Sveits' obligatoriske tjenestepensjon (andre søyle).

C

Kjedens ansvar Kjedeansvar (leverandørkjedeansvar) gjør selskaper ansvarlige for lønns-, skatte- eller trygdeavtaler hos underleverandører og arbeidsleverandører. Medarbeid Samtidig ansettelse er en situasjon der to organisasjoner samtidig har arbeidsgiverlignende ansvar for den samme arbeidstakeren. Tariffavtale (CBA) En tariffavtale er en kontrakt mellom arbeidsgivere (eller deres foreninger) og fagforeninger som fastsetter lønn og vilkår for en gruppe arbeidstakere. Byggenæringens ordning (CIS) Construction Industry Scheme (CIS) er Storbritannias skattefradragsordning for bygg og anlegg. Vikariat Beredskapsarbeidskraft er den ikke-faste delen av et selskaps arbeidsstyrke: uavhengige kontraktører, vikarer, frilansere, konsulenter på arbeidsoppgaver. Entreprenørhåndtering Entreprenøradministrasjon er den komplette administrasjonen av uavhengige entreprenører. Registrert kontraktør (COR) En registrert kontraktør (COR) er en tredjepart som formelt engasjerer uavhengige kontraktører på vegne av et selskap. CPF (Sentralt forsikringsfond) CPF (Central Provident Fund) er Singapores obligatoriske spareordning for borgere og fastboende.

D

Dagpenger for sykefravær (KTG) Dagpenger for sykefravær (KTG) (Krankentaggeld) er sveitsisk forsikret sykepenger. Databehandleravtale (DPA) En databehandleravtale er den obligatoriske kontrakten (GDPR artikkel 28) mellom en behandlingsansvarlig og enhver databehandler som håndterer personopplysninger på dennes vegne. Antatt ansettelse Ansett ansettelse er den juridiske konklusjonen om at en person som er ansatt som entreprenør må behandles som en ansatt – med hensyn til skatt, trygd eller arbeidsrettigheter. Digitalt nomadvisum Digitalt nomadvisum er en oppholdstillatelse for personer som jobber eksternt for arbeidsgivere eller kunder utenfor vertslandet. Dobbeltbeskatningsavtale Dobbeltbeskatningsavtale (DTT, eller dobbeltbeskatningsavtale) er en bilateral traktat som fordeler beskatningsrettigheter mellom to land, slik at den samme inntekten ikke beskattes fullt ut to ganger.

E

Emiratisering Emiratisering er De forente arabiske emiraters program som krever at arbeidsgivere i privat sektor ansetter emiratiske statsborgere. Kalkulator for ansattes kostnader En ansattkostnadskalkulator er et verktøy som estimerer den totale kostnaden ved å ansette noen i et gitt land. Ansattes aksjeopsjoner (ESOP) Ansatteopsjoner (ESOP) gir ansatte rett til å kjøpe aksjer til en fast pris etter innløsning – standardverktøyet for oppstartsbevaring. Arbeidsgiverkostnader Arbeidsgiverkostnader er alt en arbeidsgiver betaler i tillegg til bruttolønn: trygdeavgifter, pensjonsfinansiering, forsikringer, lovbestemte bonuser og avgifter. Arbeidskontrakt Arbeidskontrakt er avtalen som etablerer arbeidsforholdet: rolle, lønn, timer, oppsigelsesvarsel og vilkårene som lokal lov gjelder. Arbeidspass (Singapore) Employment Pass (Singapore) er Singapores arbeidskort for utenlandske fagfolk. Drikkepenger ved tjenesteslutt Sluttgodtgjørelse er det lovpålagte engangsbeløpet arbeidsgivere i Gulf skylder avtroppende utenlandske ansatte, beregnet ut fra sluttlønn og antall tjenesteår. Enhetsoppsett Enhetsoppsett er å etablere din egen juridiske tilstedeværelse i et land – vanligvis et datterselskap – for å ansette ansatte, inngå lokale kontrakter og bokføre inntekter. EPF (Ansattes forsikringsfond) EPF (Employees Provident Fund) er Malaysias obligatoriske pensjonsspareordning: arbeidsgivere bidrar med 12–13 % av lønnen og ansatte 11 % (lovbestemte grunnlinjer). EUs blåkort EUs blåkort er EUs oppholds- og arbeidstillatelse for høyt kvalifiserte tredjelandsborgere, utstedt i henhold til direktiv (EU) 2021/1883. EUs arbeidstidsdirektiv EUs arbeidstidsdirektiv setter EUs grense for arbeidstid: en gjennomsnittlig arbeidsuke på 48 timer (over referanseperioder), 11 timer daglig hvile og én ukentlig hviledag. Utvandrer (utvandrer) En utlending (expat) er en ansatt som arbeider utenfor hjemlandet sitt – klassisk sett på arbeidsgiverinitierte oppdrag med expat-pakker. Utgiftsrefusjon Utgiftsrefusjon er refusjon av kostnader ansatte pådrar seg for arbeid – reise, utstyr, klientrepresentasjon – mot kvitteringer eller godkjente skalaer.

F

Falsk selvstendig næringsvirksomhet Falsk selvstendig næringsvirksomhet — Scheinselbständigkeit på tysk — er forkledd ansettelse. Tidsbegrenset kontrakt En tidsbegrenset kontrakt er en ansettelse for en bestemt periode eller et prosjekt. Frilanser Frilanser er en selvstendig næringsdrivende profesjonell som selger tjenester til flere kunder, vanligvis korte oppdrag fakturert per prosjekt eller dag. frynsegoder Frynsegoder er tilleggsgoder utover lønn – måltidskuponger, transportstøtte, velværebudsjetter, ekstra forsikring, aksjeplaner. Heltidsekvivalent (FTE) Heltidsekvivalenter (FTE) uttrykker arbeidsstyrkens størrelse i heltidsenheter: to deltidsansatte er 1,0 FTE.

G

G-tillatelse (grensependler) G-tillatelse (grensependlertillatelse) er Sveits' grensependlertillatelse: EU/EFTA-innbyggere i grenseregioner jobber i Sveits. hagepermisjon Hagepermisjon innebærer å holde en ansatt ansatt og få betalt gjennom oppsigelsesperioden, samtidig som vedkommende er utestengt fra arbeidet. GDPR i ansettelseslivet GDPR i arbeidslivet regulerer hvordan arbeidsgivere behandler ansattes data: lovlige grunnlag utover samtykke. Global ekspansjon Global ekspansjon utvider virksomheten til nye land – og i dagens forretningsmodell starter det vanligvis med mennesker, ikke lokaler: en salgsleder eller et leveringsteam. Global mobilitet Global mobilitet er disiplinen med å flytte mennesker over landegrenser for å få jobb. Gyllent visum Gyllent visum er oppholdstillatelse gitt for investering – eiendom, fond, virksomhet eller innskudd. Bruttolønn Bruttolønn er lønn før fradrag: grunnlønn pluss kontraktsfestede tillegg som bonuser, godtgjørelser og overtid, som angitt i arbeidsavtalen. Bruttooppgang Oppgrossering øker en betaling slik at mottakeren får et lovet beløp etter skatt: arbeidsgiveren bærer skatten på toppen.

H

Feriegodtgjørelse (vakantiegeld) Feriegodtgjørelse (vakantiegeld) er en lovpålagt ekstra betaling for ferie – i Nederland er det obligatorisk å betale 8 % av den årlige bruttolønnen (vakantiegeld) månedlig. Hypotetisk skatt (hyposkatt) Hypotetisk skatt (hyposkatt) er den teoretiske hjemlandsskatten som trekkes fra en skatteutlignet rettighetshavers lønn: beløpet de ville ha betalt dersom de hadde blitt værende hjemme.

jeg

IBAN-nummer IBAN (International Bank Account Number) er den standardiserte kontoidentifikatoren som brukes i Europa, Midtøsten og utover – en landskode, kontrollsifre. IKT-tillatelse (bedriftsintern overføring) IKT-tillatelse (bedriftsintern overføring) er EU-tillatelsen for bedriftsinternt overførte: ledere, spesialister og praktikanter som er flyttet fra et konsernselskap utenfor. Uavhengig entreprenør En uavhengig entreprenør er en selvstendig næringsdrivende person som tilbyr tjenester til kunder under en kommersiell kontrakt. Overdragelse av immaterielle rettigheter Overdragelse av immaterielle rettigheter er overføring av rettigheter til et arbeidsprodukt til det oppdragsgivende selskapet. Iqama (saudiarabisk oppholdstillatelse) Iqama (saudiarabisk oppholdstillatelse) er Saudi-Arabias oppholdstillatelse for utenlandske arbeidere, sponset av arbeidsgiveren og fornyet årlig mot avgifter. IR35 (regler for arbeid utenfor lønnslisten) IR35 (regler for arbeid utenfor lønnslisten) er Storbritannias regler for arbeid utenfor lønnslisten.

L

L-tillatelse (Sveits) L-tillatelse (Sveits) er Sveits' korttidsoppholdstillatelse for opphold på tre til tolv måneder, knyttet til en bestemt arbeidsgiver og rolle. Utleie av arbeidskraft Arbeidsleasing — kjent som Arbeitnehmerüberlassung i Tyskland og Personalverleih i Sveits. Arbeidsmarkedstest Arbeidsmarkedstest er kravet om å vise at det ikke finnes noen passende lokal (eller prioritert) kandidat før arbeidstillatelse innvilges.

M

Administrert tjenesteleverandør (MSP) En administrert tjenesteleverandør (MSP) er i arbeidsstyrketermer et selskap som driver en klients hele program for bemanningsmedlemmer. fødselspermisjon Svangerskapspermisjon er beskyttet permisjon rundt fødsel: varigheten går fra ILOs 14-ukers grense (Sveits: 14 uker med 80 % via EO) til Storbritannias 52 uker. Minstelønn Minstelønn er den laveste lovlige lønnen for arbeid, fastsatt ved lov, tariffavtale eller begge deler. MPF (obligatorisk forsikringsfond) MPF (Mandatory Provident Fund) er Hongkongs obligatoriske pensjonsordning. Lønn i flere valutaer Flervalutalønning innebærer å kjøre lønnsutbetalinger i mer enn én valuta på tvers av en arbeidsstyrke – eller, for én ansatt, dele lønn mellom valutaer.

N

Nasjonaltrygdavgifter (NIC) Nasjonale forsikringsavgifter (NIC) er Storbritannias trygdeavgifter: ansatte betaler klasse 1 NIC over en primær terskel, arbeidsgivere betaler sekundær klasse 1. Nettolønn (nettolønn) Nettolønn (nettolønn) er det som lander på den ansattes bankkonto etter at inntektsskatt, sosiale avgifter og andre fradrag er trukket fra bruttolønnen. Konkurranseklausul En konkurranseklausul hindrer en ansatt i å konkurrere etter at han/hun har sluttet – innenfor visse grenser overvåker domstolene nøye. Oppsigelsesperiode Oppsigelsesfristen er den forhåndsvarselet arbeidsgiver eller arbeidstaker må gi før et arbeidsforhold avsluttes.

Å

yrkespensjonsordning En tjenestepensjonsordning er en arbeidsgivertilknyttet pensjonsordning i tillegg til statlige pensjoner. Offboarding Offboarding er den kontrollerte avslutningen av ansettelsesforholdet: oppsigelseshåndtering, sluttlønn med opptjent ferie og forholdsmessige tillegg, avregistreringer, attester og referanser. Offshoring kontra nearshoring Offshoring vs. nearshoring beskriver flytting av arbeid til steder med lavere kostnader. Onboarding Onboarding handler om alt fra aksept av tilbud til en produktiv ansatt: kontraktsignering, rett til å jobbe og bakgrunnssjekk, lønn og trygdeordninger. Overtidsbetaling Overtidsgodtgjørelse er kompensasjon for timer utover kontraktsfestet eller lovbestemt arbeidstid, vanligvis med premiesatser (125–200 %) eller kompenserende fritid.

P

Foreldrepermisjon Foreldrepermisjon er en lengre permisjon for barneomsorg utover fødsels-/farskapspermisjon. Fedrepermisjon Fedrepermisjon er permisjon for fedre eller andre foreldre rundt fødselen. PAYE (betal etter hvert som du tjener) PAYE (Pay As You Earn) er det britiske og irske systemet for å trekke inntektsskatt (og britisk folketrygd) fra lønn gjennom lønnsutbetalinger. Lønn Lønn er prosessen med å beregne og utbetale ansattes kompensasjon: bruttolønn, fradrag for skatt og sosiale avgifter, nettoutbetaling, lønnsslipper og innleveringer. Lønnsyklus Lønnssyklus er den tilbakevendende lønnsplanen: frekvens (månedlig, halvmånedlig, annenhver uke, ukentlig), frist for innsats. Lønnstrekk Lønnstrekk er beløp som trekkes fra bruttolønn før den ansatte får lønn. Lønnsavgift Arbeidsgiveravgift er skatt som pålegges lønn: i streng bruk, arbeidsgiveravgifter beregnet på lønnsregningen (opplæringsavgifter, sosiale fond). Lønnsutbetaling Lønnsutbetaling er en ordning der en lisensiert leverandør formelt ansetter arbeidere som et klientselskap har valgt, og administrerer deres lønn, kontrakter og forsikringer, mens klienten styrer det daglige arbeidet. Lønnsslipp Lønnsslippen er den oppgaven ansatte mottar i hver lønnsperiode som viser bruttolønn, spesifiserte trekk og nettolønn. Dagpenger Diem er et fast daglig godtgjørelse som dekker måltider og uforutsette utgifter på forretningsreiser, og erstatter spesifiserte utgiftskrav. Fast kontrakt (CDI) Permanent kontrakt (CDI) (CDI i Frankrike — contrat à durée indéterminée) er tidsubestemt ansettelse, den juridiske standarden over hele Europa. Risiko for fast driftssted Risiko for fast driftssted (PE) er faren som et selskaps aktivitet i et fremmed land medfører. Personlig servicefirma (PSC) Et personlig tjenesteselskap (PSC) er et aksjeselskap der en person selger sine egne tjenester. Utsendt arbeider En utsendt arbeidstaker er en ansatt som sendes av arbeidsgiveren sin for å arbeide midlertidig i en annen EU- eller EØS-stat, mens den forblir ansatt i hjemlandet. Privat helseforsikring (ansatte) Privat helseforsikring (ansatte) dekker medisinske kostnader utover eller i stedet for statlige systemer: obligatorisk arbeidsgiverforsikring i De forente arabiske emirater (påbud fra Dubai/Abu Dhabi). Prøvetid Prøvetiden er den innledende fasen av ansettelsen med lempede sluttregler: forkortet varsel og redusert oppsigelsesvern mens begge sider tester om stillingen passer. Offentlige helligdager Offentlige helligdager er lovfestede fridager – fra 8–9 i Nederland og Storbritannia til 13+ i deler av Sveits (kantonalt), Østerrike og Asia.

Q

Quellensteuer (sveitsisk kildeskatt) Quellensteuer (sveitsisk kildeskatt) er Sveits sitt kildeskatt-regime.

R

Redundans Overtallighet er oppsigelse av økonomiske eller organisatoriske årsaker – rollen forsvinner, ikke personens ytelse. Flyttepakke Flyttepakken er støttepakken for en flyttende ansatt: transport av husholdningsvarer, midlertidig bolig, reise, innsjekkingstjenester. Retningslinjer for fjernarbeid Fjernarbeidspolicy er regelverket som styrer hvor og hvordan ansatte kan jobbe utenfor kontoret – inkludert den påfølgende delen: fjernarbeid på tvers av landegrenser. Oppholdstillatelse Oppholdstillatelse er en tillatelse til å oppholde seg i et land i en bestemt periode og med et bestemt formål. Rett til å koble fra Retten til å koble fra er den ansattes beskyttede frihet til ikke å delta i arbeidskommunikasjon utenom arbeidstiden. Sjekk av retten til å jobbe En arbeidsrettssjekk er arbeidsgivers bekreftelse på at en person har lovlig tillatelse til å jobbe i landet før ansettelsen starter.

S

Lønnsbenchmarking Lønnsbenchmarking er å sammenligne lønn for en stilling med markedsdata – etter land, sektor, ansiennitet og lokasjon – for å sette konkurransedyktige og kompatible tilbud. Schengen 90/180-regelen Schengen 90/180-regelen begrenser visumfritt (og korttidsvisum) tilstedeværelse i Schengen-området til 90 dager innenfor et rullerende 180-dagers vindu. Utsending Utstasjonering er den midlertidige overføringen av en ansatt til en annen organisasjon – et konsernselskap, en klient eller en partner – mens hjemmearbeidet fortsetter. SEPA-betalinger SEPA-betalinger er eurokredittoverføringer og direkte debiteringer innenfor det felles eurobetalingsområdet – 36+ europeiske land på én ordning, ett format (ISO 20022). Sluttvederlag Sluttvederlag er en kompensasjon som en ansatt har krav på ved oppsigelse, uavhengig av oppsigelse. Skyggelønn Skyggelønn er en speillønnsordning som kjøres i et vertsland for en ansatt som forblir lønnet hjemmefra. Sykefravær Sykefravær er fravær på grunn av sykdom med inntektsbeskyttelse: modellene spenner fra arbeidsgiverbetalte uker. Visum for faglærte arbeidere (Storbritannia) Skilled Worker-visum (Storbritannia) er Storbritannias viktigste sponsede arbeidsrute: en lisensiert arbeidsgiver sponser en stilling som oppfyller ferdighets- og lønnsgrenser. Sosialtrygd i Kina Sosialforsikring i Kina omfatter «fem forsikringer og ett fond»: pensjons-, helse-, arbeidsledighets-, arbeidsskade- og fødselsforsikring pluss boligfondet. Trygdeinnskudd Trygdeavgifter er obligatoriske betalinger som finansierer statlige pensjoner, helsetjenester, arbeidsledighetsforsikring og relatert forsikring. Delt lønn Delt lønn betaler én ansatts lønn gjennom to lands lønnssystemer – delvis hjemme, delvis i vertslandet – vanligvis under lange oppdrag. Sponsorlisens (Storbritannia) Sponsorlisens (Storbritannia) er autorisasjonen fra Home Office. Britiske arbeidsgivere trenger for å sponse de fleste arbeidsvisum (Skilled Worker, Global Business Mobility). Bemanningsbyrå Et bemanningsbyrå er et firma som finner og formidler arbeidskraft til klientbedrifter – enten ved å rekruttere dem for direkte ansettelse eller ved å formidle midlertidige ansatte selv. Arbeidsbeskrivelse (SOW) Arbeidsbeskrivelse (SOW) er en kontrakt som definerer en spesifikk leveranse, tidslinje og pris for tjenester – verktøyet for ekte resultatbasert rådgivning. Lovpålagt fødselspenger (SMP) Lovpålagt fødselspenger i 2026: 194,32 pund i uken i opptil 33 uker etter seks uker med 90 % av inntekten. Se hvem som kvalifiserer og hvordan arbeidsgivere driver SMP.

T

Skatteutjevning Skatteutjevning er en tildelingspolitikk som holder den ansattes skattebyrde på hjemlandsnivå: arbeidsgiveren trekker fra en hypotetisk hjemlandsskatt fra lønnen. Skatteidentifikasjonsnummer (TIN) Skatteidentifikasjonsnummer (TIN) er identifikatoren en skattemyndighet tildeler en person eller et selskap – den viktigste lønns- og innleveringstjenesten. Skattemessig bosted Skattemessig bosted er statusen som avgjør hvilket land som beskatter en persons globale inntekt. Oppsigelse av ansettelse Oppsigelse av arbeidsforhold er å avslutte arbeidsforholdet – ved oppsigelse, avskjed, utløp eller avtale. Totaliseringsavtale Totaliseringsavtalen er en bilateral trygdeavtale som forhindrer dobbeltinnbetalinger og beskytter ytelsesrettigheter for grenseoverskridende arbeidere. TUPE (overføring av virksomheter) TUPE (overføring av virksomheter) – Storbritannias TUPE og EUs direktiv om ervervede rettigheter.

U

Usaklig oppsigelse Usaklig oppsigelse er oppsigelse uten lovlig grunn eller rettferdig prosess, som gir arbeidstakeren krav på erstatning eller gjeninnsettelse.

V

Leverandørstyringssystem (VMS) Leverandørstyringssystem (VMS) er programvareplattformen som programmer for betinget arbeidskraft kjøres på.

V

Lønnsbeskyttelsessystem (WPS) Lønnbeskyttelsessystemet (WPS) er den obligatoriske elektroniske lønnsoverføringsmekanismen som brukes i De forente arabiske emirater og andre gulfstater. Arbeidstillatelse Arbeidstillatelse er den offisielle tillatelsen en utlending trenger for å ta arbeid i et land. Kvote for arbeidstillatelse Arbeidstillatelseskvote er et numerisk tak på tillatelser for utenlandske arbeidere: Sveits' føderale kvoter for ikke-EU-borgere (8500 for 2026, pluss 3500 for britiske statsborgere). Arbeidsvisum Arbeidsvisum er et innreisedokument som tillater en utenlandsk statsborger å reise til et land for å jobbe. Arbeidsutvalget Et arbeidsutvalg er et valgt organ for representasjon av de ansatte med juridisk informasjon, konsultasjon og – i Tyskland og Nederland – medbestemmelsesrett.

Z

Z-visum (arbeidsvisum for Kina) Z-visum (arbeidsvisum for Kina) er Kinas innreisevisum for arbeid – ett trinn i en kjede. Nulltimerskontrakt Nulltimerskontrakt er en ansettelse uten garanterte timer – arbeid som tilbys og aksepteres skift for skift.