Bakgrunnssjekk
er verifisering av en kandidats historikk før ansettelse – identitet, utdanning, ansettelse og, der det er lovlig, kriminell eller kredittverdig bakgrunn. Europa begrenser kontroller til rollerelevante, forholdsmessige undersøkelser i henhold til GDPR; andre regioner tillater mer, og noen krever spesifikke kontroller for regulerte roller.
Hva som kan sjekkes – og hva som ikke kan sjekkes
Identitet, rett til arbeid, utdanning og tidligere ansettelser verifiseres nesten overalt med samtykke. Tilgang til kriminelle rulleblad er skillet: noen stater tillater kandidatutstedte sertifikater for definerte roller (finansielle tjenester, barn), mens generelle kriminelle kontroller er ulovlige i store deler av Europa. Kredittsjekker er tilsvarende rollebegrenset. Screening på sosiale medier faller inn under generelle regler for databeskyttelse – dokumentert, proporsjonal eller fraværende.
Kjør kontroller gjennom den juridiske arbeidsgiveren med kandidatens samtykke, før oppstart der det er nødvendig (regulerte sektorer), og lagre resultatene minimalt. Se GDPR i ansettelsesloven .
Vanlige spørsmål
Kan vi kjøre én global standard for bakgrunnssjekk?
Et globalt gulv fungerer (identitet, rett til å jobbe, ansettelseshistorikk); taket er lokalt. En amerikansk fullskalakontroll som brukes i Tyskland eller Frankrike bryter med databeskyttelses- og arbeidsrettsregler. Programmer definerer en kjerne pluss landstillegg for regulerte roller.
Når i prosessen kan sjekker kjøres?
Vanligvis etter tilbud eller sent i fasen med informert samtykke; noen kontroller (rett til å jobbe) må fullføres før dag én, og regulerte sektorer kan kreve fullføring før oppstart. Tidlig generell screening av søkerpooler er mønsteret regulatorer straffer.