Personvernerklæring
AFSS Access Financial Group Ltd («VI») og konsernselskapene er forpliktet til å beskytte og respektere ditt personvern. VI ber deg («KUNDEN») om å lese denne personvernerklæringen nøye, da den inneholder viktig informasjon om hvordan VI vil bruke dine personopplysninger.
Denne personvernerklæringen forklarer hvilke data VI samler inn om deg og hva VI gjør med dine personopplysninger, enten VI ansetter deg direkte, tilbyr deg en tjeneste, mottar en tjeneste fra deg, bruker dataene dine for å sikre at du overholder regler på ditt valgte arbeidssted, du mottar markedsføringsmateriell fra oss eller du besøker nettstedet vårt.
Access Financial og dets globale datterselskaper er fullt ut forpliktet til å beskytte og respektere ditt personvern. I strengt samsvar med den sveitsiske føderale loven om databeskyttelse (nFADP / LPD) og forordning (EU) 2016/679 ( GDPR ), sikrer vi omfattende personverntiltak i både Sveits (CH) og Europa . For å unngå tvil er våre globale behandlingsrammeverk, tekniske datahåndteringsoperasjoner og europeiske GDPR-samsvarsprotokoller kontraktsmessig strukturert for å følge de strenge databeskyttelsesgrunnlinjene som er etablert i henhold til de sveitsiske LPD-forskriftene .
Denne personvernerklæringen gjelder for personopplysningene til våre nettstedsbrukere, ansatte, kunder, leverandører og andre personer som VI kan kontakte på dine vegne, for eksempel en nødkontakt.
I henhold til gjeldende personvernlovgivning (inkludert, men ikke begrenset til, personvernforordningen (forordning (EU) 2016/679) («GDPR»)), er selskapet som er ansvarlig for dine personopplysninger den juridiske enheten AFSS Access Financial Group Ltd og tilknyttede konsernselskaper over hele verden.
Denne personvernerklæringen ble sist endret 5. november 2025. Det er viktig å påpeke at VI kan endre denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vennligst besøk denne siden hvis du vil holde deg oppdatert, da VI vil legge ut eventuelle endringer her.
VI bruker informasjonskapsler og lignende teknologier, som web beacons, nettleserinformasjonskapsler, pikseltagger eller lokalt delte objekter («flash-informasjonskapsler»), for å levere, måle og forbedre tjenestene våre på ulike måter. Etter hvert som VI tar i bruk ytterligere teknologier, kan VI også samle inn ytterligere informasjon gjennom andre metoder.
VI bruker flere informasjonskapsler på nettstedet vårt for analyse, som gjør at vi bedre kan spore bruken av nettstedet vårt og samle inn anonyme data om hvordan besøkende bruker nettstedet vårt.
VI kan også bruke informasjonskapsler for remarketing eller lignende målgruppefunksjoner for å nå brukere som tidligere har besøkt nettstedet vårt eller har vist interesse for produktene og tjenestene våre. Fra tid til annen kan VI bruke tredjepartsleverandører som Google, for å vise annonsen vår til deg over hele internett, basert på din tidligere bruk av nettstedet vårt eller nettleseratferd.
Du kan når som helst velge bort Googles bruk av informasjonskapsler ved å gå til Googles annonseinnstillinger (https://www.google.com/settings/ads), og du kan velge bort Google Analytics ved å bruke dette tillegget https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Alternativt kan du velge bort tredjepartsleverandørers bruk av informasjonskapsler ved å gå til siden for bortvelgelse av Network Advertising Initiative.
Personopplysninger betyr all informasjon som kan brukes til å identifisere deg (enten alene eller samlet med andre data). Det inkluderer ikke data der identiteten din er fjernet fullstendig eller anonymisert.
KUNDE- OG ANSATTE DATA:
For å sikre at du overholder regelverket i ditt valgte arbeidsland, må VI behandle visse opplysninger om deg. VI ber bare om detaljer som virkelig vil hjelpe oss med å hjelpe deg. VI kan samle inn noe av eller all informasjonen som er oppført nedenfor, for å kunne tilby deg jobbmuligheter eller for å sikre at du jobber i samsvar med loven hvis du jobber med et midlertidig grenseoverskridende prosjekt.
• Navn; Kontaktinformasjon
• Utdanningsdetaljer
• Ansettelseshistorikk
• Nødkontakter og detaljer om eventuelle pårørende
• Dommerdetaljer
• Innvandringsstatus (om du trenger arbeidstillatelse eller visum)
• En kopi av passet/identitetskortet ditt
• Finansiell informasjon (lønnssjekk eller økonomisk bakgrunnssjekk)
• Personnummer, ARC-nummer og annen skatterelatert informasjon
• Detaljer om eventuelle straffedommer hvis dette er nødvendig
• Detaljer om din nåværende lønn, pensjoner og fordelsordninger
• Ekstra informasjon som du velger å gi oss
• Ekstra informasjon som dine referanser velger å fortelle oss om deg
• IP-adresse
• Datoer, klokkeslett og hyppighet du bruker tjenestene våre, og
• I den grad du besøker nettstedet vårt eller bruker datainnsamlingsplattformen vår, WFM, vil VI samle inn visse data fra deg.
Vær oppmerksom på at listen ovenfor over kategorier av personopplysninger VI kan samle inn ikke er uttømmende.
LEVERANDØRDATA:
VI trenger akseptabel informasjon fra våre leverandører for å sikre at våre operative aktiviteter håndterer kontrakten effektivt.
VI trenger kontaktinformasjon til relevante personer i organisasjonen din, slik at vi kan kommunisere med deg.
VI trenger også annen informasjon, som bankopplysningene dine, slik at VI kan betale for tjenestene du tilbyr (hvis dette er en del av kontraktsavtalene mellom oss).
NETTSTEDSBRUKERE:
VI samler inn en begrenset mengde data fra nettstedsbrukerne våre, som VI bruker for å forbedre opplevelsen din når du bruker nettstedet vårt og for å administrere tjenestene VI tilbyr. Dette inkluderer informasjon som hvordan du bruker nettstedet vårt, hvor ofte du besøker nettstedet vårt og når nettstedet vårt er mest populært. VI oppfordrer deg også til å bruke WFM-portalen vår, som lar deg laste opp, administrere og til og med slette dine egne personopplysninger.
Flere elementer av personopplysningene VI samler inn fra deg er nødvendige for å kunne oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg eller andre. Der det er aktuelt, er noen, for eksempel ditt personnummer, immigrasjonsdokumentasjon eller skatteidentifikasjonsnummer, lovpålagt. Listen er ikke uttømmende. Enkelte elementer kan være nødvendige for å sikre at samarbeidet vårt går knirkefritt og effektivt.
Avhengig av typen personopplysninger det gjelder og grunnlaget for behandlingen av dem, kan det hende at vi ikke kan oppfylle våre kontraktsmessige krav, eller i ekstreme tilfeller ikke kan fortsette samarbeidet vårt, dersom du nekter å gi oss slike opplysninger.
Det er to hovedmåter VI samler inn dine personopplysninger på:
• Direkte fra deg enten via post, e-post eller via WFM-portalen
• Fra tredjeparter.
KUNDE- OG ANSATTE DATA:
VI samler inn klientens personopplysninger på tre måter:
- Personopplysninger som VI mottar direkte fra deg via post, e-post eller via WFM-portalen.
2. Personopplysninger som VI mottar fra andre kilder, som for eksempel rekrutteringsbyrået ditt, tidligere arbeidsgiver eller referanseperson; og
3. Personopplysninger som VI samler inn automatisk.
- Fra delegatlister ved relevante arrangementer; og
- Fra andre begrensede kilder og tredjepartskilder, som LinkedIn og andre jobbsider.
- Hvis du «liker» siden vår på LinkedIn og Facebook eller «følger» oss på Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube og Google+, vil VI motta din personlige informasjon fra disse nettstedene.
LEVERANDØRDATA:
VI samler inn dine personopplysninger i løpet av arbeidet vårt med deg, vanligvis via en kontraktsavtale, anbudsdokumentasjon eller tjenestenivåavtale.
I den grad du besøker nettstedet vårt eller leser eller klikker på en e-post fra oss, kan VI også samle inn visse data automatisk eller ved at du gir dem til oss.
PERSONER HVIS VI MOTTAR DATA FRA KUNDER OG ANSATTE, SOM REFERENSER OG NØDKONTAKTER:
VI samler kun inn kontaktinformasjon når en slik person er utpekt som nødkontakt av en klient eller et medlem av vår stab, eller når en slik person er nominert til å fungere som referanseperson.
NETTSTEDSBRUKERE :
VI samler inn dataene dine automatisk via informasjonskapsler når du besøker nettstedet vårt, i samsvar med informasjonskapselinnstillingene i nettleseren din.
HVORDAN BRUKER VI DINE PERSONOPPLYSNINGER?
Etter å ha innhentet data om deg, bruker VI dem deretter på en rekke måter.
KUNDE- OG ANSATTDATA :
Hovedgrunnen til å bruke informasjon om kunder og ansatte er å sikre at kontraktsavtalene mellom oss kan implementeres på riktig måte, og at VI jobber i samsvar med lover og regler. Vi bruker vanligvis kunde- og ansattes data på fire måter:
• Rekrutteringsaktiviteter
• Markedsføringsaktiviteter
• Overvåking av like muligheter for offentlige etater
• For å hjelpe oss med å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav.
LEVERANDØRDATA:
De primære formålene med behandlingen av dine personopplysninger er å sikre korrekt gjennomføring av våre kontraktsmessige avtaler, å legge til rette for et smidig og effektivt forhold og å oppfylle gjeldende juridiske forpliktelser.
PERSONER HVIS VI MOTTAR DATA FRA KUNDER OG ANSATTE, SOM REFERENSER OG NØDKONTAKTER:
VI bruker personopplysninger fra referanser for å innhente informasjon om tidligere ansettelser og arbeidserfaring hos våre ansatte eller kunder, eller for å gjennomføre bakgrunnssjekker i enkelte land. VI bruker personopplysningene til en kandidat eller et ansattmedlems nødkontakter i tilfelle en ulykke eller nødsituasjon som påvirker kunden eller et ansattmedlem.
NETTSTEDSBRUKERE:
VI bruker dataene dine til å forbedre din opplevelse av nettstedet vårt. VI kan bruke data fra din bruk av nettstedene våre til å forbedre andre aspekter ved kommunikasjonen vår med eller tjenesten vi tilbyr deg.
VI deler ikke personopplysninger med tredjeparter for markedsføringstjenester til deg. VI selger heller ikke dataene dine.
KUNDE- OG ANSATTE DATA:
VI deler dataene dine primært for å sikre at du jobber i samsvar med lovene på ditt valgte arbeidssted.
LEVERANDØRDATA:
Med mindre du spesifiserer noe annet, kan VI dele informasjonen din med alle selskapene i konsernet vårt.
PERSONER HVIS VI MOTTAR DATA FRA KUNDER OG ANSATTE, SOM REFERENSER OG NØDKONTAKTER:
Med mindre de spesifiserer noe annet, kan VI dele informasjonen din med alle selskapene i konsernet vårt.
VI bruker for tiden følgende selskaper til å behandle dine personopplysninger, i samsvar med deres respektive personvernregler og databeskyttelsesforpliktelser:
• AlphaBet
• Meta
• Microsoft
• YouTube
• ZOHO
HVOR DINE PERSONOPPLYSNINGER KAN BLI BEHANDLET
Selskapet er en del av en internasjonal virksomhet med hovedkontor i Sveits. Det har regionale kontorer i Storbritannia, Sveits, Tyskland, Kypros, Spania, India, Kina og Malaysia.
Dine personopplysninger kan bli håndtert og behandlet av et hvilket som helst av konsernets regionale kontorer over hele verden. Dataene lagres på våre sikre servere i Sveits med en sikkerhetskopiserver på vårt indiske kontor.
Det kan også være nødvendig å overføre informasjonen din til tredjeparter der det finnes legitime grunner for å overholde kontrakten din eller juridiske forpliktelser. Avhengig av hvor du jobber, kan noen av disse tredjepartene befinne seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).
GDPR omhandler informasjonskapsler under flere artikler, særlig i definisjonene av personopplysninger ( art. 4 definisjoner ) og kravene til gyldig samtykke (art. 7 vilkår for samtykke ). Informasjonskapsler er dekket av de generelle prinsippene for databeskyttelse, ettersom online identifikatorer som informasjonskapsler anses som personopplysninger, spesielt når de kombineres med annen informasjon for å identifisere en person. Dette betyr at nettsteder må informere brukerne sine om sin policy for informasjonskapsler og innhente en brukers uttrykkelige samtykke før de plasserer unødvendige informasjonskapsler på en enhet.
Hvis du ikke ønsker å motta informasjonskapsler som ikke er strengt nødvendige for å utføre grunnleggende funksjoner på nettstedet vårt, kan du velge å reservere deg mot dette ved å endre nettleserinnstillingene dine. De fleste nettlesere godtar informasjonskapsler, men hvis du heller vil, kan du velge å godta alle, noen eller avvise informasjonskapsler i nettleserens personverninnstillinger. Å avvise alle informasjonskapsler betyr imidlertid at du kanskje ikke kan dra full nytte av alle funksjonene på nettstedet vårt. Hver nettleser er forskjellig, så sjekk «Hjelp»-menyen i nettleseren din for å lære hvordan du endrer innstillingene dine for informasjonskapsler.
For mer informasjon om informasjonskapsler og hvordan du deaktiverer dem, kan du gå inn på www.aboutcookies.org .
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å skille deg fra andre brukere av nettstedet vårt. Dette hjelper oss med å gi deg en god opplevelse når du surfer på nettstedet vårt, og lar oss også forbedre nettstedet vårt.
En «informasjonskapsel» er en liten bit med data som lagres på datamaskinens harddisk. De brukes av nesten alle nettsteder og skader ikke systemet ditt.
I henhold til GDPR har du som registrert en rekke rettigheter som er beskrevet nedenfor:
Art. 7 Vilkår for samtykke – Trekk tilbake samtykke når som helst der VI er avhengige av samtykke for å behandle dine personopplysninger. Dette vil imidlertid ikke påvirke lovligheten av noen behandling som er utført før du trekker tilbake samtykket ditt. Hvis du trekker tilbake samtykket ditt, kan VI kanskje ikke tilby deg visse produkter eller tjenester. VI vil informere deg om dette når dette er tilfelle når du trekker tilbake samtykket ditt. MELD DEG AV e-poster – Hvis du ønsker å melde deg av våre utsendelser og nyhetsbrev, kan du gjøre det ved å kontakte oss på [email protected] eller ved å bruke avmeldingsalternativet på nettstedet og nederst i alle markedsførings-e-poster. Hvis VI ikke hører fra deg, antar VI at du ønsker å fortsette å motta vårt markedsførings- og informasjonsmateriell.
Art. 16 Rett til retting – Be om tilgang til personopplysningene vi har om deg (vanligvis kjent som en «forespørsel om innsyn fra den registrerte» eller DSAR): Dette gir deg muligheten til å motta en kopi av personopplysningene vi har om deg eller behandler på annen måte. Be om retting av personopplysningene vi har om deg. Dette gir deg muligheten til å få korrigert ufullstendige eller unøyaktige opplysninger vi har om deg. VI må bekrefte nøyaktigheten av de nye opplysningene du gir oss.
Art. 17 Rett til sletting – Be om sletting av personopplysninger som VI har om deg. Dette gir deg rett til å be oss om å slette eller fjerne personopplysninger der det ikke er noen gyldig grunn til at vi fortsetter å behandle dem. Du har også rett til å be oss om å slette eller fjerne personopplysningene dine der du har utøvd retten din til å protestere mot behandling (se nedenfor), der VI kan ha behandlet informasjonen din ulovlig, eller der VI er pålagt å slette personopplysningene dine for å overholde lokal lov.
Merknad 1: Vi kan imidlertid ikke alltid være i stand til å etterkomme forespørselen din om sletting av spesifikke juridiske årsaker, som du vil bli varslet om, hvis aktuelt, når du sender forespørselen din.
Merknad 2: Hvis VI ikke har hatt meningsfull kontakt med deg (eller, der det er aktuelt, selskapet eller byrået du jobber for eller med) i en periode på to år, vil VI slette dine personopplysninger fra systemene våre, med mindre VI i god tro mener at loven eller annen forskrift krever at vi oppbevarer dem (for eksempel på grunn av våre forpliktelser overfor trygde- og skattemyndighetene eller i forbindelse med forventede rettstvister).
Art. 18 Rett til begrensning av behandling – Be om begrensning av behandlingen av dine personopplysninger. Dette gir deg muligheten til å be oss om å stanse behandlingen av dine personopplysninger i følgende tilfeller:
(a) Hvis du ønsker at vi skal fastslå dataenes nøyaktighet
(b) Der vår bruk av dataene er ulovlig, men du ikke ønsker at vi skal slette dem
(c) Der du trenger at vi oppbevarer dataene selv om VI ikke lenger trenger dem slik du trenger dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav
(d) Du har protestert mot vår bruk av dine data, men VI må bekrefte om VI har overordnet legitim grunn til å bruke dem.
Art. 20 Rett til dataportabilitet: Be om overføring av dine personopplysninger til deg eller en tredjepart. VI vil gi deg, eller en tredjepart du har valgt, dine personopplysninger i et strukturert, vanlig brukt og maskinlesbart format. Merk at denne retten kun gjelder automatisert informasjon som du opprinnelig ga oss samtykke til å bruke, eller der VI brukte informasjonen til å oppfylle en kontrakt med deg.
Art. 21 Rett til å protestere – Protestere mot behandling av dine personopplysninger der VI støtter oss på en legitim interesse (eller en tredjeparts) og det er noe ved din situasjon som gjør at du ønsker å protestere mot behandling på dette grunnlaget, da du mener det påvirker dine grunnleggende rettigheter og friheter. Du har også rett til å protestere der VI behandler dine personopplysninger for direkte markedsføringsformål. I noen tilfeller kan VI vise at VI har tvingende legitime grunner til å behandle informasjonen din som overstyrer dine rettigheter og friheter.
Art. 33 GDPR Varsling om brudd på personopplysninger til tilsynsmyndigheten : VI er forpliktet til å ta alle rimelige og passende skritt for å beskytte personopplysningene VI oppbevarer mot misbruk, tap eller uautorisert tilgang. VI gjør dette ved å ha på plass en rekke passende tekniske og organisatoriske tiltak. Disse inkluderer tiltak for å håndtere ethvert mistenkt datainnbrudd. Hvis du mistenker at det har vært et brudd på dine data, må du gjøre personvernombudet oppmerksom på dette.
Uønsket (på en måte som ikke er ønsket) er overføring av informasjon via internett ikke helt sikker. Selv om VI vil gjøre vårt beste for å beskytte dine personopplysninger, kan VI ikke garantere sikkerheten til dataene dine som overføres til nettstedet vårt. All overføring skjer på egen risiko.
Art. 39 Oppgaver for personvernombudet –
- Send oss en e-post med spørsmål eller kommentarer til [email protected]
Alternativt kan du skrive til oss på følgende adresse:
Til: Simon Komodromos
Databeskyttelsesansvarlig
AFSS Access Financial Group Ltd.
Michael Zavou 85, 4107 Limassol, Kypros
- Opplæring av ansatte i AFSS Access Financial-gruppen: Alle våre ansatte i konsernet er opplært og er klar over hvordan de skal behandle informasjonen i henhold til de veiledende prinsippene i denne personvernerklæringen. Tredjepartskontrakter fastsetter standardene som må følges for å overholde GDPR-forskriftene.
Art. 44 Generelle prinsipper for overføringer (tredjeland eller internasjonale organisasjoner) – VI har prosedyrer på plass for å sikre at dataene dine får samme beskyttelse som om de ble behandlet innenfor EØS.