Leverandørstyringssystem (VMS)
er programvareplattformen som programmer for midlertidig arbeidskraft kjører på: jobbrekvisisjoner, kandidatinnsendinger fra leverandører, priser, timelister, fakturering og samsvarsdokumenter i ett system. Et VMS drives vanligvis av klienten eller deres administrerte tjenesteleverandør (MSP).
Hvorfor programmer kjører på et VMS
Verdien er én enkelt reviderbar oversikt: hvilken leverandør som sendte inn hvem, med hvilket påslag, hvem som godkjente satsen, hvilke samsvarsdokumenter som ble samlet inn, og hva hver time kostet. Denne oversikten er det som gjør ansettelsesgrenser, lisenskontroller og regler for likelønn håndhevbare i stor skala – og hva skatte- og arbeidsrevisjoner ber om først.
For leverandører og ansettelsespartnere er VMS-integrasjon i økende grad en betingelse for å gjøre forretninger med bedriftskunder: timeregistreringer og fakturaer flyter gjennom plattformen, ikke rundt den.
Relaterte termer: MSP , midlertidig arbeidsstyrke
Vanlige spørsmål
Trenger jeg et VMS og en MSP?
De løser ulike deler: VMS-et er systemet, MSP-en er administrasjonen. Mindre programmer kjører noen ganger et selvstyrt VMS; store programmer kombinerer begge deler. Uten noen av delene lagres betingede data i innbokser og regneark – og det er slik uønskede utgifter og samsvarshull vokser.
Hva koster et VMS?
Vanligvis finansieres en prosentandel av utgiftene som behandles gjennom plattformen – vanligvis under 1 % – av klienten eller via leverandørgebyrer. Implementeringsarbeidet, ikke lisenskostnaden, er den virkelige investeringen: prislister, godkjenningsflyter og onboarding av leverandører tar uker å sette opp på en god måte.