Die Arbeitgeberbeiträge zum MPF in Hongkong betragen 5 % des relevanten Einkommens eines Arbeitnehmers, begrenzt auf 1.500 HK$ pro Monat (Einkommensobergrenze 30.000 HK$); ab einem monatlichen Einkommen von 7.100 HK$ leistet der Arbeitnehmer einen entsprechenden Beitrag. Die Anmeldung muss innerhalb von 60 Tagen nach der Einstellung erfolgen, die Beiträge sind bis zum 10. eines jeden Monats zu entrichten – und seit Mai 2025 können Abfindungen und Dienstalterszulagen nicht mehr mit den MPF-Guthaben des Arbeitgebers verrechnet werden.
Die Arbeitgeberpflichten im Rahmen des MPF erscheinen im Vergleich zu den europäischen Sozialsystemen gering – 5 % mit einer festen Obergrenze –, doch in Hongkong konzentriert sich die Komplexität auf die Randbereiche: Anmeldefristen, die Beitragsbefreiung für Neueintrittende und die Abschaffung des Ausgleichsmechanismus im Jahr 2025, der die tatsächlichen Kosten bei Kündigungen stillschweigend verändert hat. Dieser Leitfaden behandelt die Regelungen für 2026, den Übergang zum eMPF und die Vorgehensweise für ausländische Arbeitgeber ohne Niederlassung in Hongkong.
| Regel | Stelle 2026 |
| Arbeitgeberbeitrag | 5 % des maßgeblichen Einkommens, höchstens 1.500 HK$ pro Monat |
| Arbeitnehmerbeitrag | 5 %, entfällt bei einem Einkommen unter 7.100 HK$ pro Monat |
| Anmeldefrist | Innerhalb von 60 Tagen nach Arbeitsantritt |
| Einführungsurlaub | Die Beiträge des Arbeitnehmers (nicht des Arbeitgebers) beginnen nach 30 Tagen |
| Zahlungsfrist | am 10. des Folgemonats; Zuschläge ab dem ersten Tag des Zahlungsverzugs |
Die eMPF-Plattform zentralisiert nun die Verwaltung im Zuge der Systemmigration – die Einrichtung von Lastschriften und die Sicherstellung der Datenqualität während des Migrationszeitraums Ihres Systems sind die kurzfristigen Verwaltungsaufgaben, die Sie sich unbedingt vormerken sollten. Ein MPF-Rechner, der die Obergrenze, die Schwelle für den Verzicht und die anteilige Berechnung der ersten Monate berücksichtigt, beantwortet 90 % der Fragen zur Gehaltsabrechnung.
Bis Mai 2025 konnten Arbeitgeber die gesetzlich vorgeschriebene Abfindung und die Dienstalterszulage (beide nach der Formel: 2/3 × Monatslohn × Dienstjahre, mit einer Obergrenze) mit dem vom Arbeitgeber finanzierten MPF-Guthaben verrechnen. Für Dienstjahre nach der Abschaffung dieser Regelung entfällt diese Verrechnung – Kündigungen kosten nun zusätzlich zum aufgelaufenen MPF-Guthaben den nach der Formel berechneten Betrag in bar. Staatliche Förderprogramme federn die ersten Jahre ab, doch die planerischen Konsequenzen sind unmittelbar: Berücksichtigen Sie in Ihren Kostenmodellen für Hongkong die Rückstellungen für Abfindungen und Dienstaltersprämien für die Dienstjahre nach 2025. Bei den von uns bearbeiteten Personalabgängen ist dies der Posten, den Finanzteams am häufigsten erst bei der Kündigung und nicht bereits bei der Budgetierung entdecken.
Die Lohnabrechnung in Hongkong ist jenseits der MPF erfrischend übersichtlich: keine Sozialversicherungspflicht für den Arbeitgeber, die Lohnsteuer wird von den Arbeitnehmern selbst abgewickelt (der Arbeitgeber reicht die Formulare IR56 ein und hält bei Ausscheiden die Restzahlung bis zur Steuerfreigabe gemäß IR56G zurück), und die „418“-Regelung der Beschäftigungsverordnung bezüglich ununterbrochener Arbeitsverhältnisse schränkt die gesetzlichen Leistungen ein. Die Verordnung 713 schreibt Urlaubs- und Freistellungsvergütung in Höhe des Durchschnittslohns der letzten 12 Monate vor – die größte Berechnungsfalle für Mitarbeiter mit variabler Vergütung. Für die Beantragung eines Arbeitsvisums in Hongkong (GEP) ist ein lokaler Sponsor erforderlich, der nachweist, dass die Stelle nicht vor Ort besetzt werden kann; die Bearbeitungszeit beträgt 4–8 Wochen, wobei die Digitalisierung bis 2026 abgeschlossen sein soll.
Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Hongkong lässt sich schnell gründen, bringt jedoch Verpflichtungen in Bezug auf Wirtschaftsprüfung, ECI-Versicherung, die Auswahl eines MPF-Plans und die Einhaltung der IR56-Vorschriften mit sich. Für Teams mit ein bis fünf Mitarbeitern übernimmt eine „Employer of Record“-Struktur in Hongkong die Einstellung der Mitarbeiter, verwaltet das MPF-System von der Anmeldung bis zum Übergang zum eMPF, berechnet die Urlaubsvergütung gemäß § 713 und beantragt GEP-Visa. Die Hongkonger Niederlassung von Access Financialtut genau dies seit 2005 – fordern Sie eine Kostenübersicht an, die MPF, die nach Verrechnung verbleibenden Abfindungsrückstellungen und die Visakosten auf einer Seite auflistet.
Berechnung der MPF-Beiträge: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer zahlen 5 % des relevanten Einkommens (Lohn, Zulagen, Provisionen – keine Abfindungen). Der Arbeitgeberanteil ist auf monatlich 1.500 HK$ begrenzt (Einkommensobergrenze 30.000 HK$); Arbeitnehmer, die weniger als 7.100 HK$ im Monat verdienen, leisten keinen Beitrag, während der Arbeitgeber weiterhin zahlt. Neue Mitarbeiter sind erst nach 30 Tagen zur Zahlung der Arbeitnehmerbeiträge verpflichtet; der Arbeitgeber zahlt vom ersten Tag an, wobei die Überweisung bis zum 10. des Folgemonats erfolgen muss.
Mit der Abschaffung der MPF-Verrechnung zum Mai 2025 endete das Recht der Arbeitgeber, gesetzliche Abfindungen und Dienstalterszulagen für nach diesem Datum angesammelte Dienstjahre aus dem vom Arbeitgeber finanzierten MPF-Guthaben zu zahlen. Kündigungen kosten nun zusätzlich zu den unberührten MPF-Ersparnissen eine Barzahlung nach der Formel „2/3 Monate pro Dienstjahr“, wobei die staatlichen Übergangszuschüsse schrittweise auslaufen. Arbeitgeber sollten für Dienstjahre nach 2025 ausdrücklich Rückstellungen bilden.
Ein Arbeitsvisum für Hongkong (General Employment Policy) muss von einem in Hongkong registrierten Unternehmen beantragt werden, das eine Stelle anbietet, die den Qualifikationen des Bewerbers entspricht, und nachweisen kann, dass die Stelle vor Ort nicht ohne Weiteres besetzt werden kann. Unternehmen ohne Niederlassung in Hongkong nutzen einen „Employer of Record“ als Antragsteller – die „ EOR “ stellt den Bewerber ein und vermietet dessen Arbeitskraft –, wobei die Bearbeitungszeit in der Regel 4 bis 8 Wochen beträgt.
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