Présentation du pays
La Malaisie est un pays dynamique d'Asie du Sud-Est qui offre un mélange unique entre vie urbaine moderne et riches traditions culturelles. Le pays est un creuset de cultures malaises, chinoises, indiennes et autochtones, ce qui se reflète dans sa gastronomie, ses festivals et sa vie quotidienne. Avec son climat tropical, ses infrastructures de classe mondiale et son environnement favorable aux entreprises, la Malaisie est une plaque tournante régionale de premier plan, centrée sur Kuala Lumpur et comprenant des villes dynamiques telles que George Town (Penang), Johor Bahru, Ipoh et Kota Kinabalu.
La Malaisie dispose d’une main-d’œuvre qualifiée et multilingue, dotée d’une solide expertise dans les secteurs des services financiers, des technologies, de l’industrie manufacturière, du pétrole et du gaz, ainsi que des services partagés. L’anglais est largement parlé dans le monde des affaires et les zones urbaines, parallèlement au bahasa malais, ce qui facilite l’intégration des professionnels étrangers. Environ 10 % de la population est composée de résidents étrangers, et le pays applique un système structuré d’autorisation de travail par points, qui exige que les non-ressortissants soient parrainés par une entité malaisienne.
*Ce guide est fourni à titre d'information générale uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Les informations qui y sont présentées sont susceptibles d'évoluer fréquemment, et Access Financial ne peut garantir que l'ensemble du contenu reste à jour à tout moment.
Principales évolutions législatives de 2026
Les cotisations obligatoires à l’EPF pour les salariés étrangers, fixées à 2 % à la charge de l’employeur et 2 % à la charge du salarié, sont entrées en vigueur le 1er octobre 2025. À compter du 1er juin 2026, les salaires minimums requis pour l’obtention d’un permis de travail (Employment Pass) augmentent fortement : catégorie I à 20 000 RM, catégorie II à 10 000–19 999 RM, catégorie III à 5 000–9 999 RM. Le salaire minimum national reste fixé à 1 700 RM par mois. L’exonération fiscale sur les revenus provenant de l’étranger est prolongée jusqu’au 31 décembre 2036.
Contrats
Les contrats de travail malaisiens définissent les conditions d'emploi : type de contrat, durée, délai de préavis, rémunération et avantages sociaux. La loi sur l'emploi de 1955 (telle que modifiée en 2022) est la principale législation régissant l'emploi dans le secteur privé, et ses dispositions fondamentales en matière de protection s'appliquent désormais à tous les salariés, quel que soit leur niveau de rémunération.
Types de contrats
| Type de contrat | Durée | Caractéristiques principales |
|---|---|---|
| Permanent | Indéterminé | Contrat à durée indéterminée ; il reste en vigueur jusqu'à sa résiliation par l'une ou l'autre des parties moyennant préavis |
| À durée déterminée | Date de fin indiquée | Liés à un projet ou à une mission ; mêmes droits légaux que le personnel permanent |
| À temps partiel | À durée indéterminée ou déterminée | Entre 30 % et 70 % du temps de travail à temps plein ; les droits sont calculés au prorata |
| Apprentissage | 6 à 24 mois | Contrat écrit régi par la loi sur l'emploi ; alliant travail et formation |
Les travailleurs étrangers doivent bénéficier d'un parrainage
Le statut d'indépendant n'est pas simple à obtenir pour les ressortissants étrangers, car une entité malaisienne doit se porter garante pour l'obtention du permis de travail. De nombreux professionnels étrangers ont recours à un dispositif de « société parapluie » ou d'« employeur officiel » afin de se conformer à la réglementation tout en se concentrant sur les prestations à fournir à leurs clients.
Ce que votre contrat doit contenir
Dispositions obligatoires
- Intitulé et description du poste
- Date de début et durée du contrat (s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée)
- Salaire ou taux de rémunération et fréquence de paiement
- Horaires de travail et lieu de travail
- Droit aux congés annuels
- Délai de préavis (pour les deux parties)
- Congés de maladie et congés d'hospitalisation
- Modalités de cotisation à l’EPF, à la SOCSO et à l’EIS
Clauses supplémentaires courantes
- Dispositions relatives à la confidentialité / accord de non-divulgation
- Cession de droits de propriété intellectuelle
- Clauses restrictives (non-concurrence, non-sollicitation)
- Conditions de mise à l'épreuve et critères de confirmation
- Structure des primes, commissions et avantages sociaux
- Dispositions relatives au congé de jardin
- Référence relative à la politique en matière de harcèlement sexuel et de traitement des réclamations
Access Financial rédige des contrats de travail conformes à la législation malaisienne et gère l'intégration des collaborateurs dans le cadre des missions d'EOR .
Horaires de travail et heures supplémentaires
La loi sur l'emploi de 1955 (modifiée en 2022) plafonne la durée normale du travail à 45 heures par semaine, contre 48 auparavant. L'horaire type à temps plein est de 8 heures par jour, 5 jours par semaine (souvent de 9 h à 18 h, avec une heure de pause déjeuner). De nombreux bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, bien que certains secteurs d'activité prévoient des demi-journées le samedi. Les heures supplémentaires sont rémunérées à un taux majoré pour les salariés éligibles — généralement ceux couverts par les dispositions de la loi sur l'emploi relatives aux heures supplémentaires.
| Paramètre | Règle | Remarques |
|---|---|---|
| Nombre maximal d'heures hebdomadaires | 45 heures | Réduction par rapport aux 48 heures, à compter du 1er janvier 2023 |
| Nombre maximal d'heures par jour | 8 heures | Hors pauses repas |
| Horaires habituels | Du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h | De nombreux bureaux ; dans certains secteurs, il y a des demi-journées le samedi |
| Pause | 30 minutes toutes les 5 heures | Limite maximale de travail continu obligatoire |
| Nombre maximal d'heures supplémentaires | 104 heures par mois | Plafond légal prévu par le règlement relatif à l'emploi (limitation des heures supplémentaires) |
| Heures supplémentaires — journée normale | 1,5 fois le taux horaire | Pour les heures travaillées au-delà de la limite quotidienne normale |
| Heures supplémentaires — jour de repos | 2 × le taux horaire | En général, le dimanche |
| Heures supplémentaires — jour férié | 3 fois le taux horaire | Pour le travail effectué les jours fériés officiels |
Droit à des modalités de travail flexibles
Depuis 2023, les salariés disposent du droit légal de demander des modalités de travail flexibles (horaires, jours ou lieu de travail). Les employeurs doivent répondre par écrit dans un délai de 60 jours et motiver leur refus si la demande est rejetée.
Période d'essai
La législation malaisienne ne prévoit pas de période d'essai légale : celle-ci est définie par contrat et dure généralement de 3 à 6 mois. Les salariés en période d'essai bénéficient des mêmes droits fondamentaux que les salariés titulaires (congés annuels, congés maladie, jours fériés, cotisations à l'EPF et à la SOCSO), bien que les délais de préavis prévus par le contrat soient souvent plus courts pendant la période d'essai.
| Paramètre | Pratique courante | Mentions légales |
|---|---|---|
| Durée habituelle | 3 à 6 mois | 6 mois (durée la plus courante) ; pas de durée maximale prévue par la loi |
| Avis pendant la période d'essai | 1 à 2 semaines (selon le contrat) | Confirmation généralement fournie par écrit une fois l'opération terminée |
| Extension | Autorisé une seule fois | Doit être formulé par écrit ; généralement jusqu’à 3 mois supplémentaires |
| Droits légaux dès le premier jour | À pleine capacité dès le premier jour | Congés maladie, jours fériés, EPF/SOCSO, mesures de protection contre la discrimination |
| Licenciement pendant la période d'essai | Nécessite un motif valable | Même les salariés en période d'essai peuvent contester un licenciement abusif devant le tribunal du travail. |
Immigration et visas de travail
Tous les ressortissants non malaisiens doivent être titulaires d'un permis de travail approprié pour travailler légalement en Malaisie. Les séjours de courte durée effectués dans le cadre d'une exemption de visa touristique (30 à 90 jours, selon la nationalité) ne permettent pas d'exercer une activité professionnelle. Les permis de travail sont parrainés par une entité malaisienne et traités par la Division des services aux expatriés (ESD) du Département de l'immigration.
Nouveaux seuils salariaux pour les EP — Entrée en vigueur le 1er juin 2026
Le ministère de l'Intérieur a revu à la hausse les salaires minimums requis pour l'obtention d'un permis de travail (Employment Pass). À compter du 1er juin 2026, le seuil pour la catégorie I passe à 20 000 RM par mois, celui de la catégorie II à 10 000–19 999 RM et celui de la catégorie III à 5 000–9 999 RM. La tranche de 3 000–4 999 RM ne donne plus droit à un permis de travail.
Principales voies d'accès au visa de travail
| Procédure d'obtention du visa | Salaire minimum (à compter du 1er juin 2026) | Un sponsor ? | Durée |
|---|---|---|---|
| Permis de travail — Catégorie I | 20 000 RM par mois | Oui (société malaisienne) | Jusqu'à 10 ans |
| Permis de travail — Catégorie II | 10 000 à 19 999 RM par mois | Oui | Jusqu'à 10 ans (avec plan de succession) |
| Permis de travail — Catégorie III | 5 000 à 9 999 RM par mois | Oui | Jusqu'à 5 ans (avec plan de succession) |
| Carte d'accès professionnel (PVP) | Pas de minimum | Entité d'accueil malaisienne | Jusqu'à 12 mois |
| Permis de séjour « Talent » (RP-T) | 15 000 RM et plus par mois | Une attestation est requise | 10 ans, renouvelable |
| MM2H (séjour de longue durée) | Dépôt à terme à taux progressif | Agent agréé MM2H | Plus de 5 ans ; pas de visa de travail |
Procédure de candidature et coûts indicatifs
| Scène | Coût indicatif | Remarques |
|---|---|---|
| Aval de l'employeur (ESD) | 500 à 1 500 RM | Autorisations annuelles relatives aux licences de parrainage et aux quotas |
| Frais de traitement EP | 200 à 1 500 RM | Cela varie en fonction de la catégorie de l'EP et de la durée du contrat |
| Frais de délivrance de la carte d'identité européenne | 1 200 RM par an | Par année de validité du forfait |
| Visa avec référence (VDR) | 15 à 500 RM | Délivré par la représentation diplomatique malaisienne à l'étranger ; varie selon la nationalité |
| i-Kad (carte d'identité pour expatriés) | 50 RM | Remis à l'arrivée ; à garder sur soi en permanence |
| Examen médical FOMEMA | 180 à 250 RM | Pour les catégories concernées : dans les 30 jours suivant l'arrivée |
L'équipe chargée de l'immigration chez AF s'occupe des permis de travail malaisiens, des permis de séjour professionnels et des visas pour personnes à charge — y compris les autorisations de parrainage, les demandes ESD et le retrait des cartes i-Kad.
Droits aux congés
En Malaisie, les droits à congé prévus par la loi évoluent en fonction de l'ancienneté. La plupart des employeurs du secteur privé proposent des avantages sociaux plus généreux que le minimum légal, notamment en matière de congés annuels.
Congés annuels
| Ancienneté de service | Salaire minimum légal | Norme du marché (professionnelle) |
|---|---|---|
| Moins de 2 ans | 8 jours par an | 14 à 18 jours par an |
| 2 à 5 ans | 12 jours par an | 16 à 20 jours par an |
| 5 ans et plus | 16 jours par an | 18 à 25 jours par an |
Congés maladie et congés d'hospitalisation
| Ancienneté de service | Congé maladie en ambulatoire | Hospitalisation (plafond global) |
|---|---|---|
| Moins de 2 ans | 14 jours par an | Jusqu'à 60 jours par an |
| 2 à 5 ans | 18 jours par an | Jusqu'à 60 jours par an |
| 5 ans et plus | 22 jours par an | Jusqu'à 60 jours par an |
Congé parental
| Type de congé | Durée | Rémunération | Conditions d'éligibilité |
|---|---|---|---|
| Maternité | 98 jours (≈14 semaines) | Salaire complet | Dès le premier jour (depuis 2023) |
| Paternité | 7 jours d'affilée | Salaire complet | Salariés mariés ; ancienneté minimale de 12 mois ; jusqu’à 5 accouchements |
| Adoption | Aucune disposition légale | — | Contractuel ; certains employeurs proposent une égalité de traitement avec les congés de maternité/paternité |
Jours fériés 2026
La Malaisie compte au moins 11 jours fériés payés par an, publiés au Journal officiel (5 obligatoires + 6 choisis par l'employeur parmi la liste officielle), auxquels s'ajoutent les jours fériés propres à chaque État. Les territoires fédéraux et chaque État disposent de leurs propres jours fériés supplémentaires, reflétant la diversité religieuse et culturelle de la Malaisie.
| Date | Jour | Vacances | Couverture |
|---|---|---|---|
| 1er janvier | jeudi | Le jour de l'An | La plupart des États (à l'exception de Johor, Kedah, Kelantan, Perlis et Terengganu) |
| 17 et 18 février | mardi–mercredi | Le Nouvel An chinois | Tous les États |
| 5 mars | jeudi | Nuzul Al-Quran | La plupart des États |
| 21-22 mars | samedi–dimanche | Hari Raya Aidilfitri | Tous les États |
| 1er mai | Vendredi | Fête du Travail | Tous les États (obligatoire) |
| 4 mai | lundi | Jour du Wesak | Tous les États |
| 27 mai | mercredi | Hari Raya Aidiladha | Tous les États |
| 1er juin | lundi | Anniversaire du Yang di-Pertuan Agong | Tous les États (obligatoire) |
| 17 juin | mercredi | Début du mois de Muharram (Nouvel An islamique) | Tous les États |
| 25 août | mardi | Maulidur Rasul (anniversaire du prophète Mahomet) | Tous les États |
| 31 août | lundi | Jour de la Merdeka (Fête nationale) | Tous les États (obligatoire) |
| 16 septembre | mercredi | Jour de la Malaisie | Tous les États (obligatoire) |
| 8 novembre | dimanche | Diwali | Tous les États, à l'exception du Sarawak |
| 25 décembre | Vendredi | Le jour de Noël | Tous les États (obligatoire) |
Délais de préavis
Les délais de préavis sont généralement précisés dans le contrat. En l'absence de disposition contractuelle, la loi sur l'emploi fixe des délais minimaux légaux en fonction de l'ancienneté. La plupart des contrats de travail des professionnels prévoient des délais de préavis plus longs, souvent compris entre 1 et 3 mois.
| Ancienneté de service | Délai de préavis légal minimum | Avis contractuel général |
|---|---|---|
| Moins de 2 ans | 4 semaines | 1 mois |
| 2 à 5 ans | 6 semaines | 2 mois |
| 5 ans et plus | 8 semaines | 3 mois |
Licenciement et indemnité de départ
Le droit du travail malaisien exige un « motif valable ou une justification » pour tout licenciement. Les recours pour licenciement abusif sont examinés par le tribunal du travail. Les employeurs doivent respecter une procédure régulière — qui comprend généralement une lettre écrite demandant des explications, une enquête interne et une décision motivée — avant de procéder à un licenciement pour faute grave. Les licenciements économiques donnent droit à des indemnités légales de licenciement lorsque le salarié justifie d’au moins 12 mois d’ancienneté ininterrompue.
| Ancienneté de service | Indemnité de licenciement prévue par la loi |
|---|---|
| 1 à 2 ans | 10 jours de salaire par année d'ancienneté |
| 2 à 5 ans | 15 jours de salaire par année d'ancienneté |
| 5 ans et plus | 20 jours de salaire par année d'ancienneté |
Licenciement d'un salarié étranger — Règles particulières
À l'expiration du contrat d'un salarié étranger, l'employeur doit résilier le permis de travail (Employment Pass) via l'ESD et en informer les services de l'immigration. Le salarié (et les personnes à sa charge) doivent soit quitter la Malaisie, soit trouver un nouveau parrain — vérifiez vos obligations avant de mettre fin au contrat.
Impôt sur le revenu
En Malaisie, l'année fiscale s'étend du 1er janvier au 31 décembre. L'impôt sur le revenu est géré par l'Administration fiscale (LHDN / HASiL) dans le cadre du système de retenue mensuelle à la source (MTD / PCB) : les employeurs prélèvent l'impôt à la source sur les salaires. Les déclarations d'impôt sur le revenu des particuliers (formulaire BE) doivent être déposées au plus tard le 30 avril de l'année suivante (ou le 30 juin pour les revenus professionnels).
Tranches d'imposition sur le revenu des résidents — Année fiscale 2026
| Revenu imposable (RM) | Taux | Taxe par tranche (RM) |
|---|---|---|
| 0 – 5 000 | 0% | 0 |
| 5 001 – 20 000 | 1% | 150 |
| 20 001 – 35 000 | 3% | 450 |
| 35 001 – 50 000 | 6% | 900 |
| 50 001 – 70 000 | 11% | 2,200 |
| 70 001 – 100 000 | 19% | 5,700 |
| 100 001 – 400 000 | 25% | 75,000 |
| 400 001 – 600 000 | 26% | 52,000 |
| 600 001 – 2 000 000 | 28% | 392,000 |
| Plus de 2 000 000 | 30% | — |
Résidence fiscale — la règle des 182 jours
Vous êtes considéré comme résident fiscal malaisien si vous séjournez en Malaisie pendant 182 jours ou plus au cours d'une année civile, ou si vous remplissez certains critères de continuité. Les résidents bénéficient de barèmes progressifs ainsi que d'abattements personnels (abattement de base de 9 000 RM, cotisations au Fonds de prévoyance des employés (EPF), assurances, frais de subsistance). Les non-résidents sont imposés à un taux forfaitaire de 30 %, sans aucun abattement.
Revenus provenant de l'étranger
Les revenus de source étrangère transférés en Malaisie par des personnes physiques résidentes sont exonérés d’impôt en Malaisie jusqu’au 31 décembre 2036 (exonération prolongée dans le cadre du budget 2026), à condition que ces revenus aient été imposés dans leur pays d’origine. La Malaisie dispose d’un vaste réseau de conventions de double imposition (CDI) couvrant le Royaume-Uni, les États membres de l’Union européenne, l’Australie et la plupart des grandes économies. Remarque : à compter de l'année fiscale 2025, les revenus de dividendes supérieurs à 100 000 RM sont soumis à un impôt distinct de 2 % ; le budget 2026 étend ce traitement aux distributions de bénéfices des LLP supérieures à 100 000 RM.
Taxe sur les ventes et les services (SST)
| Composant | Taux | S'applique à |
|---|---|---|
| Taxe sur les services — taux normal | 8% | La plupart des prestations de services soumises à l'impôt (services professionnels, informatiques, publicitaires, etc.) |
| Taxe sur les services — réduite | 6% | Restauration, télécommunications, parkings, logistique ; location/crédit-bail à compter du 1er janvier 2026 |
| Taxe sur les ventes — taux normal | 5 % / 10 % | Biens imposables fabriqués ou importés |
| Taxe sur les biens de faible valeur | 10% | Produits importés d'une valeur inférieure à 500 RM vendus en ligne |
| Seuil d'enregistrement (général) | 500 000 RM par an | Des seuils plus élevés s'appliquent à certains secteurs (restauration, crédit-bail, finance) |
Confiez la gestion de votre paie en Malaisie à Access Financial : les retenues à la source PCB, ainsi que les déclarations EPF, SOCSO et EIS sont prises en charge par des spécialistes locaux.
Avantages
Les prestations légales malaisiennes constituent une base solide. Les employeurs compétitifs y ajoutent des avantages complémentaires afin d'attirer et de fidéliser les talents professionnels, notamment des assurances médicales privées et des indemnités.
Prestations légales obligatoires
| Avantage | Taux / Montant | Remarques |
|---|---|---|
| EPF — Salariés malaisiens | Jusqu'à 24 % au total | 11 % à la charge du salarié + 12 à 13 % à la charge de l'employeur |
| EPF — salariés étrangers | 4 % au total | 2 % à la charge du salarié + 2 % à la charge de l'employeur (à compter du 1er octobre 2025) |
| Couverture SOCSO et EIS | environ 2 % au total | Accidents du travail, invalidité et (pour les Malaisiens uniquement) chômage |
| Congé de maternité | 98 jours entièrement rémunérés | Dès le premier jour d'embauche |
| Congé de paternité | 7 jours entièrement payés | Ancienneté minimale requise : 12 mois |
| Congés annuels | 8 à 16 jours par an | Répartition par ancienneté |
| Congé d'hospitalisation | Jusqu'à 60 jours par an | En complément des congés maladie habituels |
| Indemnité de licenciement prévue par la loi | 10 à 20 jours de salaire par an | En cas de licenciement économique après plus de 12 mois d'ancienneté |
Avantages complémentaires conformes aux normes du marché
| Avantage | Prévalence | Disposition type |
|---|---|---|
| Assurance maladie privée | Très courant (multinationales et cabinets professionnels) | AIA, Allianz, Great Eastern, Prudential |
| Assurance vie collective / Assurance accidents corporels | Courant | 24 à 36 fois le salaire mensuel |
| Soins dentaires et ophtalmologiques | Courant | Formule de versement en espèces de 500 à 1 500 RM par an |
| Prime annuelle / 13e mois | Généralisé | 1 à 3 mois de salaire (en fonction des résultats) |
| Indemnité de transport / de stationnement | Très courant à Kuala Lumpur | 150 à 500 RM par mois |
| Indemnité de téléphonie mobile | Courant | 100 à 300 RM par mois ; exonéré d'impôt dans certaines limites |
| Télétravail / Modalités de travail flexibles | Normes postérieures à 2021 | 2 à 3 jours de télétravail ; droit légal de demander cette mesure depuis 2023 |
Système de retraite
En Malaisie, le principal dispositif de retraite pour les salariés du secteur privé est le Fonds de prévoyance des salariés (EPF / KWSP) — un régime à cotisations définies et entièrement capitalisé qui a versé des dividendes supérieurs à 5 % par an en moyenne depuis 2009. Les fonctionnaires relèvent d'un régime de retraite distinct. Il n'existe pas de retraite publique universelle comme dans certains pays occidentaux.
| Paramètre | 2026 | Remarques |
|---|---|---|
| EPF — Taux applicable aux salariés malaisiens | 11 % (moins de 60 ans) 5,5 % (60 ans et plus) | Plus 12 à 13 % à la charge de l'employeur ; pas de plafond salarial |
| EPF — taux applicable aux salariés étrangers | 2% | Plus 2 % à la charge de l'employeur ; à compter du 1er octobre 2025 |
| Dividende minimum garanti | 2,5 % par an | Taux plancher légal ; le taux réel est généralement plus élevé |
| Âge légal de départ à la retraite | 60 | Loi de 2012 relative à l'âge minimum de départ à la retraite |
| Retrait partiel (compte 2) | À partir de 50 ans | ainsi que le logement, l'éducation et les soins médicaux |
| Retrait intégral (Compte 1) | À partir de 55 ans | Versement forfaitaire ou versement mensuel |
| Travailleur étranger — retrait total | Départ définitif | À l'expiration du permis de travail et à la cessation de l'emploi |
| Régime de retraite privé (PRS) | Bénévole | Allègement fiscal pouvant aller jusqu'à 3 000 RM par an |
Assurances
Assurances obligatoires et recommandées pour les employeurs, les salariés et les prestataires en Malaisie.
| Assurance | Couverture | Exigé par |
|---|---|---|
| SOCSO — Régime d'indemnisation des accidents du travail | Accidents du travail et accidents de trajet, maladies professionnelles | Loi de 1969 sur la sécurité sociale des salariés ; tous les employeurs |
| SOCSO — Régime d'invalidité | Invalidité permanente, pension de réversion | Même loi ; s'applique aux salariés assurés âgés de moins de 60 ans |
| Régime d'indemnisation des travailleurs étrangers (FWCS) | Désormais regroupés sous l'égide de la SOCSO | Obligatoire pour les travailleurs étrangers depuis 2019 |
| Assurance automobile | Couverture minimale au titre de la responsabilité civile | Loi de 1987 sur les transports routiers |
Assurance responsabilité civile professionnelle — Entrepreneurs
L'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) est obligatoire pour certaines professions réglementées en Malaisie (avocats, médecins, dentistes, ingénieurs, architectes) — souvent dans le cadre des régimes mis en place par les ordres professionnels. Pour les consultants en informatique, les professionnels de la finance et autres prestataires indépendants, l'assurance RCP est généralement exigée contractuellement par les clients finaux. La couverture standard s'élève à 1 million de RM ; les missions dans les secteurs des services financiers et des technologies nécessitent souvent une couverture supérieure à 2 millions de RM.
Assurance maladie privée
| Prestataire | Coût mensuel moyen | Type |
|---|---|---|
| AIA | 250 à 700 RM (par personne) | Carte de couverture médicale complète |
| Allianz | 200 à 650 RM (par personne) | Exhaustif |
| Great Eastern | 230 à 680 RM (par personne) | Exhaustif |
| Prudential | 220 à 700 RM (par personne) | Exhaustif |
AF Solutions
Access Financial est présente en Malaisie depuis plus de 22 ans, au service des clients finaux, des agences de recrutement et des salariés.
Pour les clients finaux
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À l'attention des recruteurs
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FAQ
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Quelles solutions proposez-vous en Malaisie ?
En Malaisie, « Access Financial » propose un modèle d'engagement conforme :
Salariés / «EOR » (structure de portage) : Nous devenons l'employeur légal de vos salariés en Malaisie. Votre entreprise conserve le contrôle total des activités quotidiennes et des livrables, tandis que nous prenons en charge les obligations liées à l'emploi, à la paie et à la fiscalité.
Dans quelles circonstances une entreprise devrait-elle envisager de faire appel à un EOR?
L’« EOR » s’avère particulièrement utile dans divers scénarios. C’est la solution la plus efficace lorsque vous souhaitez transformer des prestataires indépendants existants en salariés en règle et réduire le risque d’erreur de classification, ou lorsque vous devez recruter des talents dans un pays où vous ne disposez pas d’une entité locale. Elle vous permet également de procéder rapidement à l’intégration de nouveaux collaborateurs sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe, tout en garantissant le respect total de la législation locale en matière d’emploi, de paie et de fiscalité. Au-delà de ces cas d’utilisation principaux, l’ EOR e est tout aussi utile lorsque vous testez un nouveau marché avant de vous engager dans un investissement à long terme, ou lorsque vous avez simplement besoin de recrutements temporaires ou liés à des projets à l’étranger.
Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des salariés étrangers par le biais d'un contrat de travail à durée déterminée ( EOR) ?
Oui. Nos services de gestion de l’ EOR t s’adressent aussi bien aux ressortissants locaux qu’aux collaborateurs étrangers. Pour ces derniers, des formalités supplémentaires relatives au visa ou au permis de travail s’appliquent, et nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de demande, y compris en matière de parrainage dans les juridictions où nous disposons de l’agrément nécessaire.
Le risque lié à l'établissement stable (PE) est-il écarté ?
Un « EOR » est une entreprise tierce qui emploie légalement des travailleurs internationaux pour votre compte, créant ainsi une séparation claire entre votre entreprise et le personnel basé dans d’autres pays. L’ EOR e devient l’employeur légal de ces travailleurs ; ainsi, bien que les employés continuent à fournir des services à votre entreprise, cette distance juridique permet d’atténuer de nombreux risques courants liés à l’ PE . Cela dit, l’ PE est déterminée par les faits concrets (la nature de l’activité, le pouvoir de signature des contrats, le lieu où le chiffre d’affaires est généré, etc.), et non uniquement par l’identité de l’émetteur de la fiche de paie. Nous vous recommandons donc d’examiner chaque mission avec nos spécialistes afin de confirmer la structure la plus appropriée.
Quel est votre modèle tarifaire ?
Nos honoraires de gestion standard s'élèvent à 5 % de la valeur du contrat, avec un minimum de 550 €. Nous proposons également des remises sur volume pour les missions de grande envergure. Pour discuter des tarifs adaptés à votre situation spécifique, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse suivante : https://accessfinancial.com/#get-started.
Sécurité sociale
Le cadre réglementaire malaisien en matière de cotisations comprend le Fonds de prévoyance des salariés (EPF / KWSP), l'Organisme de sécurité sociale (SOCSO / PERKESO) et le Système d'assurance chômage (EIS). Depuis le 1er octobre 2025, les cotisations à l'EPF sont obligatoires pour les salariés étrangers, à un taux réduit.
Cotisation obligatoire à l'EPF pour les travailleurs étrangers — À compter du 1er octobre 2025
En vertu de la loi de 2025 portant modification de la loi sur le Fonds de prévoyance des salariés (Employees Provident Fund), tous les salariés non malaisiens âgés de moins de 75 ans (à l'exception des employés de maison) sont tenus de cotiser à l'EPF à hauteur de 2 % pour le salarié et de 2 % pour l'employeur. Les travailleurs étrangers peuvent retirer l'intégralité de leur solde en cas de départ définitif.
Cotisations patronales
13 % (salaire ≤ 5 000 RM)
Cotisations des salariés
5,5 % (60 ans et plus)