Recrutez et gérez des prestataires dans le monde entier, sans tracas

Un « Agent of Record » (AOR) est un prestataire tiers qui recrute et gère, en votre nom et dans le respect de la réglementation, des prestataires indépendants — en se chargeant de leur classification, de leurs contrats, de leurs paiements et de la documentation nécessaire afin que les freelance et les talents engagés sur des projets soient gérés correctement. Contrairement à un « Employer of Record », qui devient l’employeur légal du personnel à temps plein, un « AOR » se concentre exclusivement sur les prestataires. Access Financial fournit des services d’« AOR » dans plus de 60 pays par l’intermédiaire de ses propres entités, en classifiant et en rémunérant les prestataires en monnaie locale tout en vous protégeant contre les erreurs de classification — fort de plus de 22 ans d’expérience en matière de conformité des prestataires.

Les services d’« agent de référence » consistent à confier à un prestataire la gestion des aspects contractuels et réglementaires liés au recrutement de prestataires : vérification du statut professionnel, rédaction de contrats conformes, prise en charge de l’intégration et traitement des paiements multidevises. Avec Access Financial , le processus commence généralement par une évaluation de conformité et de statut professionnel d’une durée de 1 à 2 jours, suivie de la rédaction du contrat et de l’intégration en 2 à 5 jours, puis de la gestion et du paiement continus. Nous nous chargeons de la conformité bancaire et des opérations de change, et faisons office de point de contact unique pour vous et vos prestataires dans plus de 60 pays.

La différence réside dans le type de travailleur : un « Agent of Record » (AOR) fait appel à des prestataires indépendants et gère leur administration conformément à la réglementation, tandis qu’un « Employer of Record » (EOR) devient l’employeur légal des salariés à temps plein et prend en charge la paie, les avantages sociaux obligatoires et la responsabilité civile liée à l’emploi. Votre choix dépend du statut que vous souhaitez attribuer à la personne : prestataire ou salarié. Access Financial propose ces deux solutions dans plus de 60 pays par l’intermédiaire de ses propres entités. Vous pouvez ainsi commencer par un modèle et passer à l’autre à mesure que la mission évolue, le tout auprès d’un seul prestataire, et non de deux.

Les principaux avantages sont une réduction du risque d’erreur de classification, des contrats de collaboration plus clairs, une intégration plus rapide, des paiements multidevises structurés et un processus conforme unique, au lieu d’une gestion des collaborateurs pays par pays. Pour les agences de recrutement et les entreprises qui développent leurs effectifs flexibles, une solution « AOR » élimine la charge administrative et juridique liée à chaque mission. Access Financial propose cette solution dans plus de 60 pays via ses propres entités, garantissant aux prestataires un paiement ponctuel en monnaie locale et vous offrant un point de responsabilité unique — fort de plus de 22 ans d’expertise en matière de conformité des prestataires.

La gestion de la conformité des prestataires est essentielle, car une classification erronée d’un travailleur ou l’utilisation d’une documentation insuffisante peut entraîner des pénalités fiscales, des arriérés de salaire, des litiges juridiques et une atteinte à la réputation. Un processus rigoureux couvre la classification, les contrats de prestation, les conditions de paiement et les réglementations locales dans chaque juridiction. Access Financial gère ces aspects dans plus de 60 pays grâce à une équipe interne d’avocats et de fiscalistes, ainsi qu’à une « mentalité d’audit » à laquelle les propres comptables de nos clients font confiance — afin que votre modèle de recours aux prestataires reste évolutif et irréprochable, sans présenter une multitude de risques juridiques distincts. Plus de 22 ans d’expérience dans ce domaine constituent le fondement de chacune de nos missions.

Les entreprises doivent savoir que le recours à des prestataires à l'international va bien au-delà de la simple signature d'un contrat : les règles de classification, la documentation locale, les modes de paiement, les implications fiscales et la rédaction des contrats varient d'un pays à l'autre, et toute erreur dans ce domaine entraîne un risque de classification erronée. Seul un processus unique et cohérent permet de gérer efficacement ces aspects. Access Financial met en œuvre ce processus dans plus de 60 pays par l'intermédiaire de nos propres entités, en prenant en charge la classification, la rédaction de contrats conformes et les paiements multidevises. Ainsi, les agences et les clients finaux peuvent faire appel à des prestataires internationaux en toute confiance, forts de plus de 22 ans d'expérience et d'une expertise juridique interne.