Guide de l'employeur sur le MPF 2026 : cotisations et dates limites

Q: Qui peut parrainer une demande de visa de travail à Hong Kong ?

Un visa de travail à Hong Kong (Politique générale de l'emploi) doit être parrainé par une entreprise enregistrée à Hong Kong qui propose un poste correspondant aux qualifications du candidat et qui démontre qu'elle ne peut pas pourvoir facilement ce poste au niveau local. Les entreprises ne disposant pas d’une entité sur place font appel à un « employeur officiel » (Employer of Record) comme parrain — l’ EOR e embauche le candidat et loue ses services —, le délai de traitement étant généralement de 4 à 8 semaines. À lire également : L’« employeur officiel » à Hong Kong · Le visa de travail à Hong Kong 2026 · Recruter avec prudence à Hong Kong (vérification des antécédents) · Guide pays : Hong Kong

À Hong Kong, les cotisations patronales au MPF s’élèvent à 5 % du revenu pris en compte du salarié, dans la limite de 1 500 HK$ par mois (plafond de revenu fixé à 30 000 HK$) ; le salarié verse une cotisation équivalente pour tout revenu mensuel supérieur à 7 100 HK$. L'affiliation doit intervenir dans les 60 jours suivant l'embauche, les cotisations devant être versées au plus tard le 10 de chaque mois. De plus, depuis mai 2025, les indemnités de licenciement et les primes d'ancienneté ne peuvent plus être déduites des soldes MPF de l'employeur.

Les obligations des employeurs au titre du MPF semblent modestes par rapport aux systèmes sociaux européens — 5 % avec un plafond strict —, mais Hong Kong concentre sa complexité dans certains aspects spécifiques : les périodes d’affiliation, le report de cotisation pour les nouveaux salariés et la suppression, en 2025, du mécanisme de compensation qui a discrètement modifié le coût réel des cessations d’emploi. Ce guide aborde les modalités applicables en 2026, la transition vers l’eMPF et les mesures à prendre par les employeurs étrangers ne disposant pas d’une entité à Hong Kong.

Les modalités du MPF 2026

Règle	Poste pour 2026
Cotisation patronale	5 % des revenus concernés, plafonnés à 1 500 HK$ par mois
Cotisation salariale	5 %, exonération si le revenu est inférieur à 7 100 HK$ par mois
Date limite d'inscription	Dans les 60 jours suivant la prise de fonction
Jour férié pour les nouveaux arrivants	Les cotisations des salariés (et non celles de l'employeur) commencent au bout de 30 jours
Date limite de paiement	Le 10 du mois suivant ; majorations applicables dès le premier jour de retard

La plateforme eMPF centralise désormais les tâches administratives à mesure que les régimes migrent : la mise en place des prélèvements automatiques et la vérification de la qualité des données pendant la période de migration de votre régime constituent les tâches administratives à court terme qu’il convient de noter dans votre agenda. Un calculateur MPF tenant compte du plafond, du seuil d’exonération et du calcul au prorata pour les premiers mois permet de répondre à 90 % des questions relatives à la paie.

Compensation de la suppression : l'évolution des coûts qui se cache derrière les licenciements

Jusqu’en mai 2025, les employeurs pouvaient imputer les indemnités légales de licenciement et de fin de carrière (calculées selon la même formule : 2/3 × salaire mensuel × années d’ancienneté, avec un plafond) sur le solde du MPF financé par l’employeur. Pour les années d’ancienneté postérieures à la suppression de ce dispositif, cette compensation n’existe plus : les départs coûtent désormais le montant calculé selon la formule, en espèces, en plus du solde accumulé dans le MPF. Les programmes de subventions gouvernementales amortissent l’impact pendant les premières années, mais la conséquence en termes de planification est immédiate : il faut provisionner les indemnités de fin de contrat et de longue ancienneté pour les années d’ancienneté postérieures à 2025 dans vos modèles de coûts pour Hong Kong. Parmi les départs que nous traitons, c’est la ligne budgétaire que les équipes financières découvrent le plus souvent au moment du départ plutôt qu’au moment de l’établissement du budget.

Le reste des salariés de Hong Kong

À Hong Kong, les charges salariales en dehors du MPF sont étonnamment faibles : pas de cotisations patronales à la sécurité sociale, l'impôt sur les salaires est à la charge des salariés (l'employeur remplit les formulaires IR56 et, en cas de départ, retient le dernier versement en attendant l'attestation fiscale prévue par le formulaire IR56G), et la règle du « 418 » de l'ordonnance sur l'emploi, relative aux contrats à durée indéterminée, conditionne l'octroi des avantages sociaux obligatoires. L’ordonnance 713 impose le paiement des congés payés et des indemnités de congé sur la base du salaire moyen des 12 derniers mois — ce qui constitue le principal piège de calcul pour les salariés à rémunération variable. Le parrainage d’un visa de travail à Hong Kong (GEP) nécessite qu’un parrain local démontre que le poste ne peut être pourvu par un ressortissant local ; le délai de traitement est de 4 à 8 semaines avec la numérisation prévue pour 2026.

Embaucher sans avoir de société à Hong Kong

La création d’une société à responsabilité limitée à Hong Kong est rapide, mais elle implique des obligations en matière d’audit, d’assurance ECI, de choix du régime MPF et de respect du formulaire IR56. Pour les équipes comptant entre une et cinq personnes, une structure d’« employeur officiel » à Hong Kong prend en charge l’embauche du personnel, gère le régime MPF depuis l’inscription jusqu’à la transition vers l’eMPF, calcule les indemnités de congés conformément à la norme 713 et parraine les visas GEP. C’est exactement ce que fait la filiale hongkongaise d’ Access Financialdepuis 2005 : demandez un devis qui présente sur une seule page les coûts liés au MPF, aux indemnités de licenciement après compensation et aux visas.

Résumé — points clés à retenir

MPF : 5 % + 5 %, avec un plafond de 1 500 HK$ à la charge de l'employeur ; inscription sous 60 jours, versement avant le 10 du mois, congés payés pour les 30 premiers jours.
La compensation est supprimée pour les services effectués après mai 2025 — accumulez dès maintenant vos indemnités de départ/LSP en espèces.
Pas de cotisations patronales à la sécurité sociale ; référez-vous plutôt à l'indemnité de congé calculée sur la base du salaire moyen 713 et aux déclarations IR56.
EOR couvre l'emploi, le régime MPF, les 713 mécaniciens et le parrainage de visas GEP sans entreprise locale.

FAQ

Comment le montant de la cotisation au MPF est-il calculé ?

Calcul des cotisations au MPF : l’employeur et le salarié versent chacun 5 % du revenu pris en compte (salaires, indemnités, commissions — hors indemnités de licenciement). La part patronale est plafonnée à 1 500 HK$ par mois (plafond de revenu : 30 000 HK$) ; les salariés gagnant moins de 7 100 HK$ par mois ne cotisent pas, tandis que l’employeur continue de verser sa part. Les nouveaux employés ne sont tenus de verser leurs cotisations qu'après 30 jours ; l'employeur verse les siennes dès le premier jour, et doit les régler avant le 10 du mois suivant.

Quels changements l'abolition de la compensation au titre du régime de retraite obligatoire (MPF) a-t-elle entraînés ?

La suppression de la compensation au titre du MPF, effective à compter de mai 2025, a mis fin au droit des employeurs de verser les indemnités légales de licenciement et d’ancienneté à partir du solde du MPF financé par l’employeur pour les années de service accumulées après cette date. Les licenciements entraînent désormais le versement d’une indemnité calculée selon la formule des deux tiers de mois par année de service, en plus de l’épargne MPF non entamée, les subventions gouvernementales transitoires étant progressivement réduites. Les employeurs doivent provisionner explicitement les années de service postérieures à 2025.

Qui peut parrainer une demande de visa de travail à Hong Kong ?

Un visa de travail à Hong Kong (dans le cadre de la politique générale de l'emploi) doit être parrainé par une entreprise enregistrée à Hong Kong qui propose un poste correspondant aux qualifications du candidat et démontre qu'elle ne parvient pas à pourvoir facilement ce poste au niveau local. Les entreprises ne disposant pas d'une entité locale font appel à un « employeur officiel » (Employer of Record) en tant que parrain : l'EOR e emploie le candidat et loue ses services. Le délai de traitement est généralement de 4 à 8 semaines.