Votre partenaire unique pour tous vos besoins en matière de gestion internationale de la paie et des contrats
Nous proposons une gamme complète de services qui vous permettent de placer vos candidats à l'international de manière simple, conforme et efficace, sans tracas.
Optimiser le placement de vos talents
Chez Access Financial, nous maîtrisons parfaitement tous les aspects du secteur du recrutement. Plus important encore, nous comprenons les exigences spécifiques de ce domaine. Nous faisons évoluer et adaptons en permanence nos solutions afin de répondre à vos besoins en constante évolution et de vous aider à rester à la pointe. À cette fin, nous proposons une gamme complète de services sur mesure, conçus pour simplifier les processus et améliorer l'efficacité.
Vos candidats internationaux. Nos experts internationaux.
Il va de soi que vous souhaitez que tout soit parfaitement organisé pour les prestataires et les salariés que vous avez recrutés et sélectionnés. Access Financial comprend que proposer des services de gestion des contrats et de paie implique de prendre en charge toutes les questions complexes auxquelles sont confrontés les employeurs. Nous employons des prestataires et gérons leur paie.
Voici quelques-uns des services que nous proposons :
- Solutions d'engagement destinées aux salariés et aux travailleurs indépendants ;
- Solutions pour les sociétés anonymes ;
- Permis de travail et aide en matière d'immigration ;
- Un processus d'intégration simplifié pour permettre aux nouveaux arrivants d'être rapidement opérationnels ;
- Gestion de la paie et des factures ;
- Gestion simplifiée des feuilles de temps et des notes de frais ;
- Accompagnement en matière de gestion des risques et de conformité ;
- Mettre en place des processus de départ en douceur afin d'éviter les risques et de favoriser la réaffectation.
Découvrez comment nous pouvons vous aider à prospérer
Agent attitré (AOR)
Notre service « Agent of Record » (AOR) permet aux entreprises de faire appel à des prestataires indépendants partout dans le monde en toute confiance.
Externalisation en Suisse
Access Financial est votre expert sur le marché suisse pour les agences de recrutement, les entreprises à la recherche de services d'« Employer of Record » (EOR) et les professionnels souhaitant travailler en Suisse.
PEO
Externalisez la gestion de la paie, l’administration des ressources humaines et la conformité en matière d’emploi grâce au service « PEO » d’ Access Financial, tout en conservant le contrôle total au quotidien de votre équipe.
Gestion des contrats
Que vous soyez un travailleur indépendant ou un salarié à la recherche de contrats conformes, un recruteur souhaitant trouver rapidement des talents, ou une entreprise ayant besoin de solutions de collaboration sans risque, notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Employeur officiel (EOR)
Nous simplifions la gestion de votre équipe en nous chargeant du recrutement, de la paie, des impôts, des avantages sociaux et des assurances, garantissant ainsi à votre entreprise un processus fluide et conforme à la réglementation.
Traitement de la paie
La gestion de la paie ne se limite pas à l'établissement des bulletins de paie : elle implique des calculs précis, des paiements effectués dans les délais et le respect scrupuleux de la législation fiscale et du droit du travail.
Aide à l'immigration
Access Financial propose des conseils d'experts et des solutions sur mesure pour répondre à tous vos besoins en matière de mobilité internationale.
Conformité fiscale et juridique
Les entreprises, les prestataires et les recruteurs opérant à l'international sont confrontés à des réglementations complexes en matière de droit du travail et de fiscalité, qui varient selon les pays et les secteurs d'activité. « Access Financial » suit de près ces évolutions afin que vous n'ayez pas à vous en préoccuper.
Cinq étapes simples pour placer vos talents à l'international
1
Trouver le meilleur candidat pour l'employeur.
2
Transmettez-nous les coordonnées de votre candidat, et nous vous enverrons sans délai notre dossier de finalisation de la transaction.
3
Une fois l'accord conclu, le processus d'intégration d'
commence.
4
Notre service des contrats préparera les documents nécessaires à la signature dans un délai de 24 heures.
5
Le salarié ou le prestataire est rémunéré par le service de paie local d'Access Financial.
Avantages pour les recruteurs
Voici quelques-uns des avantages que vous pouvez attendre de nos services :
- Une intégration et un départ ultra-rapides pour vos candidats ;
- Une meilleure respect des lois et réglementations fiscales dans plus de 60 pays ;
- Des solutions innovantes, fondées sur la technologie, qui rationalisent les processus de gestion de la paie, réduisant ainsi à la fois la charge de travail administratif et les délais de traitement ;
- Réduction du risque d'erreurs liées au non-respect des obligations et de sanctions, ce qui permet d'économiser à la fois du temps et de l'argent ;
- Contrats d'assurance tous risques ;
- Permis de travail et de séjour requis ;
- Des solutions flexibles et évolutives, adaptées aux besoins de votre agence.
Explorateur de pays
Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur nos solutions dans un autre pays, n'hésitez pas à nous contacter: nous serons ravis de partager avec vous notre expérience et notre expertise.
Exemples de réussite
Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.
Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.
L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.
Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.
Katherine Miller
Responsable des affaires juridiques et de l'audit, La Fosse
Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.
S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.
Rupert Bassi
Vice-président et cofondateur de Linksap
Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.
L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.
Paul Flynn
PDG, Umbilical
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Notre équipe commerciale spécialisée se tient à votre disposition pour vous proposer un devis sur mesure et vous conseiller sur tous les aspects de la mobilité internationale.
Plus de 22 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la mobilité internationale et de la gestion de la paie.
Nous sommes déjà bien implantés dans le pays ; l'intégration ne prend donc que quelques jours, et non plusieurs mois.
Nous proposons une aide en matière d'immigration et un parrainage pour l'obtention de visas dans plus de 20 pays.
Notre logiciel sur mesure est conçu pour gérer plus efficacement la paie, ce qui permet à nos clients de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
Prêt à simplifier la mobilité internationale ?
FAQ
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Quels sont les services d'accompagnement proposés aux agences de recrutement ?
Les services d'accompagnement destinés aux agences de recrutement peuvent inclure la gestion des intérimaires, la coordination de la paie, l'assistance en matière de conformité, l'intégration, la gestion des documents relatifs au personnel et l'aide au placement à l'international. Ces services aident les agences à gérer plus efficacement les placements tout en allégeant la charge opérationnelle liée aux activités transfrontalières en matière de main-d'œuvre. Pour les agences qui placent des intérimaires ou des salariés à l'international, un modèle d'accompagnement adapté permet de gagner en rapidité, de réduire les risques et d'offrir une expérience plus professionnelle tant aux clients qu'aux travailleurs placés.
Quelles sont les exigences en matière de conformité auxquelles doivent se conformer les agences de recrutement ?
Les exigences de conformité des agences de recrutement comprennent souvent la classification correcte des travailleurs, des accords clairs, la gestion de la paie le cas échéant, la maîtrise de la législation locale du travail et des normes de documentation pour les placements. Les agences qui opèrent à l'international ou gèrent des travailleurs intérimaires sont confrontées à une complexité accrue, car les règles varient selon les pays et les types de travailleurs. Un processus de conformité solide aide les agences à réduire les litiges, à préserver leurs relations avec leurs clients et à gérer les placements de manière plus contrôlée et évolutive.
Que doivent savoir les agences de recrutement concernant la gestion des prestataires ?
La gestion des prestataires pour les agences de recrutement nécessite des contrats structurés, une intégration conforme aux réglementations, la coordination des paiements, le contrôle des documents et un examen minutieux des classifications. Les agences se situent souvent entre le prestataire et le client final, ce qui rend la clarté opérationnelle particulièrement importante. Un processus de gestion des prestataires bien organisé aide les agences à réduire les frictions administratives, à préserver la confiance des clients et à faciliter les placements internationaux sans créer de problèmes juridiques ou de paie qui pourraient être évités.
Qu'est-ce qu'une solution de gestion de la paie destinée aux recruteurs ?
Les solutions de gestion de la paie destinées aux recruteurs sont des services qui aident les agences de recrutement et de placement à gérer les rémunérations des intérimaires ou des salariés de manière plus contrôlée et conforme aux réglementations. Elles peuvent inclure le traitement de la paie, l’assistance à la facturation, la gestion des retenues et l’administration du personnel. Pour les recruteurs opérant à l’international ou gérant plusieurs missions, ces solutions réduisent la charge de travail manuelle et contribuent à garantir l’exactitude des paiements, tout en favorisant un modèle de service plus évolutif pour les clients des agences et les travailleurs.
En quoi consiste la gestion des effectifs dans une agence de recrutement ?
La gestion des effectifs au sein d'une agence de recrutement implique la supervision des placements, des contrats, de l'intégration, de la coordination de la paie, des contrôles de conformité et de l'administration courante du personnel pour l'ensemble des comptes clients. Les agences ont besoin de cette structure pour gérer à la fois la prestation commerciale et le contrôle opérationnel. Pour les entreprises opérant à l'international ou recourant à de la main-d'œuvre temporaire, la gestion des effectifs contribue à assurer la cohérence, à réduire les risques et à améliorer l'accompagnement des intérimaires ou des salariés tout au long du cycle de vie du placement.
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