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Access Financial | Japon

Recruter, embaucher et travailler au Japon – en toute conformité

Avec Access Financial, la gestion de votre personnel au Japon devient simple et sans souci. Confiez-nous les réglementations locales, les obligations fiscales complexes, les questions d’immigration et la gestion internationale de la paie : vous pourrez ainsi vous concentrer pleinement sur le développement de votre entreprise.

Solutions disponibles dans ce pays :

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Notre passion : donner aux entreprises et aux entrepreneurs les moyens de travailler en toute conformité et de conserver une plus grande partie de leurs revenus.

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Japon
Population totale :environ 123,1 millions (2025)
Capitale :Tokyo
DeviseYen japonais (JPY)
Nombre total d'expatriés :environ 4,12 millions (fin 2025)
Langue(s) locale(s) :japonais
Climat :Tempéré, avec quatre saisons bien distinctes. Les étés (juin-août) sont chauds et humides (par exemple, la température moyenne à Tokyo est de 26 à 30 °C en juillet) et les hivers (décembre-février) sont doux à froids selon les régions (la température moyenne à Tokyo est de 5 à 10 °C en janvier). Le nord du Japon (Hokkaidō) connaît des hivers froids et enneigés, tandis que le sud (Okinawa) bénéficie d’un climat subtropical.
Les plus grandes villes :Tokyo, Yokohama, Osaka, Nagoya, Sapporo, Fukuoka

Niveaux de salaire minimum

Le salaire minimum moyen au Japon s'élève à environ 1 121 yens de l'heure (exercice fiscal 2025, en vigueur à partir d'octobre 2025), bien qu'il varie d'une préfecture à l'autre. De nombreux emplois qualifiés offrent des salaires bien supérieurs à ce niveau, en particulier pour les expatriés qualifiés.

Présentation du pays

Le Japon est une destination très prisée pour l'expatriation, offrant un mélange unique entre un patrimoine culturel riche et une modernité de pointe. Grâce à une économie solide, des infrastructures de pointe et des villes sûres et propres, le Japon offre aux expatriés une excellente qualité de vie. Des pôles technologiques animés de Tokyo et d'Osaka aux centres culturels historiques comme Kyoto, le pays allie tradition et innovation dans la vie quotidienne.

Le Japon compte environ 123,1 millions d'habitants et accueille quelque 4,12 millions de résidents étrangers. Le pays dispose d'une main-d'œuvre hautement qualifiée, dotée d'une solide expertise dans les domaines de la technologie, de l'ingénierie, des services financiers et de l'industrie manufacturière. Le Japon applique un système d'immigration fondé sur le statut de résidence, ce qui signifie que tous les ressortissants non japonais doivent être titulaires d'un visa de travail approprié pour vivre et travailler légalement dans le pays.

*Ce guide est fourni à titre d'information générale uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Les informations qui y sont présentées sont susceptibles d'évoluer fréquemment, et Access Financial ne peut garantir que l'ensemble du contenu reste à jour à tout moment.

Principales évolutions législatives de 2026

La cotisation à la retraite nationale passe à 17 920 yens par mois à compter d'avril 2026. Une nouvelle cotisation d'aide à l'éducation des enfants est mise en place en avril 2026 (0,23 % au total, répartie à parts égales entre l'État et les employeurs). Les conditions d’obtention du visa de « responsable d’entreprise » seront renforcées à partir d’octobre 2025 : un investissement en capital d’au moins 30 millions de yens et la maîtrise du japonais au niveau N2 du JLPT seront exigés. Les cartes d’assurance maladie traditionnelles seront officiellement supprimées le 1er décembre 2025 — les résidents utiliseront désormais la carte « My Number » ou le certificat de vérification des qualifications.

Contrats

Au Japon, les contrats de travail définissent les conditions d'emploi : type de contrat, durée, horaires de travail, rémunération et avantages sociaux. Les récentes lois relatives à la « réforme des modes de travail » mettent l'accent sur l'égalité de traitement entre les salariés permanents et les salariés non permanents.

Types de contrats

Type de contratDuréeCaractéristiques principales
CDI (Seishain)IndéterminéRémunération variable ; régime standard pour les salariés à temps plein de l'entreprise ; comprend généralement des primes et des augmentations de salaire
À durée déterminéeDate de fin indiquéeDurée déterminée (par exemple, un an) ; renouvelable ; les règles d'égalité de traitement s'appliquent
Dispatch (Haken)Axé sur des projetsSalarié employé par une agence d'intérim et affecté chez un client ; durée maximale de 3 ans dans le même poste chez un même client
À temps partielÀ durée indéterminée ou déterminéeSalariés rémunérés à l'heure ; droits calculés au prorata ; pratique courante dans le commerce de détail et la restauration
Indépendant (freelance)Sur la base d'un contratContrats de prestation de services plutôt que contrats de travail ; les protections prévues par le droit du travail ne s'appliquent pas

Travailleurs intérimaires — La règle des trois ans

En vertu de la loi sur le travail intérimaire, un salarié intérimaire ne peut en principe pas occuper le même poste chez un même client pendant plus de trois ans. Passé ce délai, le client doit soit l'embaucher directement, soit le faire tourner entre plusieurs postes. Au Japon, de nombreux travailleurs indépendants exercent leur activité par l'intermédiaire de sociétés « parapluies » qui font office d'employeur légal.

Ce que votre contrat doit contenir

Conditions obligatoires

  • Intitulé et description du poste
  • Durée du contrat (s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée)
  • Salaire, taux de rémunération et fréquence de paiement
  • Horaires de travail et lieu de travail
  • Droit aux congés annuels
  • Conditions de résiliation et de préavis
  • Conditions de renouvellement (pour les contrats à durée déterminée)
  • Affiliation à la sécurité sociale

Clauses supplémentaires courantes

  • Dispositions relatives à la confidentialité / accord de non-divulgation
  • Cession de droits de propriété intellectuelle
  • Clauses de non-concurrence et de non-sollicitation
  • Structure des primes (généralement 2 à 4 mois par an)
  • Remboursement des frais de transport domicile-travail
  • Termes relatifs à l'indemnité de départ à la retraite (taishokukin)
  • Période d'essai (shiyoukikan) — généralement de 3 à 6 mois

Access Financial rédige des contrats de travail conformes à la législation japonaise et gère l'intégration des collaborateurs dans le cadre des missions d'EOR .

Horaires de travail et heures supplémentaires

La loi sur les normes du travail fixe la durée maximale légale du travail et les majorations applicables aux heures supplémentaires. Les plafonds d'heures supplémentaires mis en place en 2019 visent à répondre aux préoccupations liées au karoshi (décès dû au surmenage).

ParamètreRègleRemarques
Horaires de travail habituels8 heures par jour, 40 heures par semaineEn général, du lundi au vendredi
Prime pour heures supplémentaires (jusqu'à 60 heures par mois)125%Au taux horaire normal
Prime pour heures supplémentaires (au-delà de 60 heures par mois)150%Pour les heures supplémentaires
Travail pendant un jour de repos légal135%Par exemple, le dimanche s'il s'agit d'un jour de congé garanti
Travail de nuit (22 h – 5 h)+25 % en plusCumulable avec les heures supplémentaires (par exemple, jusqu'à 150 %)
Plafond mensuel des heures supplémentaires45 heures (en conditions normales)100 heures maximum par mois ; 80 heures en moyenne sur une période de 2 à 6 mois
Plafond annuel des heures supplémentaires360 heures720 heures dans des circonstances exceptionnelles
Source : Loi sur les normes du travail, article 36 (l’« accord 36 »). De nombreuses entreprises appliquent ces plafonds à l’aide de systèmes de saisie des heures de travail.

Mise à jour sur le salaire minimum 2025-2026

Le salaire minimum moyen pondéré au Japon a atteint 1 121 yens de l'heure en octobre 2025, ce qui représente la plus forte hausse annuelle jamais enregistrée. Pour la première fois, les 47 préfectures affichent toutes un salaire minimum supérieur à 1 000 yens de l'heure. Tokyo arrive en tête avec 1 226 yens de l'heure. Le gouvernement vise un salaire minimum de 1 500 yens de l'heure d'ici la fin des années 2020.

Période d'essai

Les périodes d'essai (shiyoukikan) ne sont pas imposées par la loi, mais elles sont courantes dans les contrats de travail japonais.

ParamètrePratique couranteMentions légales
Durée habituelle3 à 6 moisPas de plafond légal ; contractuel
Avis pendant la période d'essai14 jours (après les 14 premiers jours de travail)Un délai de préavis réduit peut s'appliquer au cours des 14 premiers jours
ExtensionAutoriséDoit faire l'objet d'un accord écrit fondé sur un motif valable
Droits légaux pendant la période de probationÀ pleine capacité dès le premier jourY compris l'affiliation à la sécurité sociale et le salaire minimum

Immigration et visas de travail

Le Japon applique un système d'immigration fondé sur le statut de séjour. Tous les ressortissants étrangers (à l'exception des résidents permanents) doivent être titulaires d'un visa de travail approprié. Les séjours de courte durée à des fins touristiques ou professionnelles, effectués dans le cadre du régime d'exemption de visa de 90 jours, ne permettent pas d'exercer une activité professionnelle.

Carte de séjour et numéro d'identification personnel — Obligatoires à l'arrivée

Les étrangers dont le séjour dépasse 90 jours se voient remettre une carte de séjour au point d'entrée. Dans les 14 jours suivant votre installation, vous devez déclarer votre adresse auprès de la mairie ou du bureau d'arrondissement. Cette démarche entraîne votre inscription aux services municipaux et la délivrance de votre « My Number » (numéro d'identification fiscale et de sécurité sociale à 12 chiffres).

Principales catégories de visas de travail

Catégorie de visaFonctions typesUn sponsor ?Durée
Ingénieur / Spécialiste en sciences humaines / Services internationauxInformatique, finance, marketing, conseil, design, languesOui — Employeur japonais1, 3 ou 5 ans
Professionnel hautement qualifié (HSP)Talent confirmé (système à points : 70 ou 80 points et plus)Oui5 ans ; procédure accélérée pour obtenir le statut de résident permanent
Personne mutée au sein de la même entrepriseTransfert interne depuis une succursale à l'étrangerSociété mère britannique ou étrangèreJusqu'à 5 ans
Directeur commercialEntrepreneurs et chefs d'entrepriseFinancement par soi-même1, 3 ou 5 ans
Travailleur qualifié désigné (SSW)Soins à la personne, bâtiment, restauration, agricultureOuiJusqu'à 5 ans (selon le niveau)
Personne à charge / ConjointMembres de la familleOuiSponsor des matchs
Source : Agence japonaise des services d'immigration, 2026. La plupart des professionnels empruntent les voies « Ingénieur/Spécialiste » ou « HSP ».

Visa de dirigeant d'entreprise — Conditions plus strictes (octobre 2025)

Les candidats doivent désormais investir au moins 30 millions de yens en capital (contre 5 millions auparavant), embaucher au moins un salarié à temps plein résidant au Japon et justifier d'un niveau de maîtrise du japonais équivalent au niveau N2 (B2) du JLPT.

Procédure de candidature et calendrier

ÉtapeActionChronologie
1Trouver un sponsor basé au Japon (employeur ou société faîtière)Variable
2Demande de certificat d’éligibilité (COE) par le parrain1 à 3 mois
3Demande de visa auprès de l'ambassade ou du consulat du Japonenviron 5 jours ouvrés
4Arrivée au Japon — Carte de séjour délivrée dans les principaux aéroportsÀ l'entrée
5Enregistrer son adresse auprès de la mairie ou du bureau de quartierDans un délai de 14 jours
Un examen médical n'est généralement pas exigé pour les visas de travail classiques. Source : Agence des services d'immigration.

L'équipe chargée des questions d'immigration chez AF s'occupe des certificats d'éligibilité, des procédures de parrainage et des renouvellements de visa pour les professionnels et les prestataires de services qui s'installent au Japon.

Droits aux congés

En Japon, les droits aux congés évoluent en fonction de l'ancienneté. Il n'existe pas de congé maladie rémunéré prévu par la loi distinct des congés annuels, bien que de nombreuses entreprises le proposent à titre d'avantage social.

Congés annuels

Ancienneté de serviceConvésions minimales de congés payés
Au bout de 6 mois10 jours
Au bout d'un an et demi11 jours
Au bout de deux ans et demi12 jours
Au bout de trois ans et demi14 jours
Après 4 ans et demi16 jours
Après 5 ans et demi18 jours
À partir de 6,5 ans et plus20 jours
Pour être éligible, il faut avoir travaillé au moins 80 % des jours de travail prévus. Source : Loi sur les normes du travail.

Congé parental

Type de congéDuréeRémunération
Maternité (prénatale)6 semaines avant la naissanceenviron les deux tiers du salaire via l'assurance maladie
Maternité (période postnatale)8 semaines (obligatoire)environ les deux tiers du salaire via l'assurance maladie
Allocation forfaitaire de naissancePonctuel500 000 yens par enfant
Congé parentalJusqu'à 1 an (prolongeable jusqu'à 2 ans)67 % pendant les 6 premiers mois ; 50 % par la suite
Congé de paternité à la naissanceJusqu'à 4 semaines (dans les 8 semaines suivant la naissance)67 % (ou 80 % si les deux parents prennent au moins 14 jours, à compter d'avril 2025)
Source : Ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales. Financé par l'assurance maladie et l'assurance chômage.

Congés maladie et congés pour raisons personnelles

ParamètreRègle
Congés maladie rémunérés prévus par la loiAucun — les salariés utilisent généralement leurs congés annuels
Allocation d'indemnisation en cas d'accident ou de maladie (maladie de longue durée)Environ les deux tiers du salaire versés par l'assurance maladie, pendant une durée maximale d'un an et demi
Congé pour décèsÀ la discrétion de l'entreprise — généralement quelques jours, selon la politique de l'entreprise
Congé de mariageÀ notre discrétion — généralement entre 3 et 5 jours
Source : Loi sur l'assurance maladie et pratiques courantes des entreprises.

Jours fériés 2026

Le Japon compte 16 jours fériés nationaux, qui seront au nombre de 17 en 2026 en raison d'un pont supplémentaire, la « Silver Week », le 22 septembre. Si un jour férié tombe un dimanche, c'est le lundi suivant qui est férié.

DateJourVacances
1er janvierjeudiLe jour de l'An
12 janvierlundiJour de la majorité
11 févriermercrediJour de la Fondation nationale
23 févrierlundiAnniversaire de l'Empereur
20 marsVendrediJour de l'équinoxe de printemps
29 avrilmercrediJour de Shōwa
3 maidimancheJournée de commémoration de la Constitution
4 mailundiJournée de la verdure
5 maimardiLa Journée des enfants
6 maimercrediJour férié de remplacement (pour le 3 mai)
20 juilletlundiJournée de la Marine
11 aoûtmardiJournée de la montagne
21 septembrelundiJournée du respect des personnes âgées
22 septembremardiPont de la « Silver Week »
23 septembremercrediJour de l'équinoxe d'automne
12 octobrelundiJournée sportive
3 novembremardiJournée de la culture
23 novembrelundiFête du Travail
Source : Cabinet du Premier ministre du Japon, calendrier 2026.

Délais de préavis

La législation japonaise fixe des délais de préavis minimaux en cas de démission et de licenciement. Le licenciement prononcé par l'employeur bénéficie d'une protection importante en vertu du droit du travail et de la jurisprudence.

ScénarioSalaire minimum légalPratique courante
Démission (salarié)2 semainesSouvent, un mois sous contrat
Licenciement (employeur)un préavis de 30 jours OU une indemnité équivalente à 30 jours de salaireNécessite un motif objectivement raisonnable
Licenciement pour faute graveAucun préavis requisSous réserve de l'accord du Bureau des normes du travail
Source : Code civil et loi sur les normes du travail.

Licenciement et indemnité de départ

Au Japon, la loi n'impose pas le versement d'une indemnité de licenciement. Toutefois, de nombreuses entreprises traditionnelles ont mis en place un système d'indemnité de départ à la retraite (taishokukin), et l'assurance chômage offre une aide financière après la cessation d'activité.

ArticleDétails
Indemnité de licenciement prévue par la loiAucun — à la discrétion de l'entreprise
Indemnité de départ à la retraite (taishokukin)Courant dans les grandes entreprises ; en fonction de l'ancienneté
Conditions d'éligibilité aux allocations chômageAu moins 6 mois de cotisations d'assurance
Délai d'attente (perte d'emploi involontaire / fin de contrat)7 jours
Délai d'attente (démission volontaire)3 mois
Taux de prestationenviron 50 à 80 % de l'ancien salaire
Durée de la prestation3 à 6 mois (plus longtemps pour les salariés plus âgés ou ayant une longue ancienneté)
Source : Loi sur l'assurance chômage et pratiques courantes des entreprises.

Des garanties solides en matière de licenciement

Les tribunaux japonais protègent fermement les salariés contre les licenciements abusifs. Les employeurs doivent démontrer l'existence d'un motif objectivement raisonnable et prouver que le licenciement est conforme aux normes sociales : les problèmes de performance à eux seuls, en l'absence d'avertissements écrits et de plans d'amélioration, sont rarement suffisants.

Sécurité sociale

Le système japonais de « Shakai Hoken » finance la santé, les retraites, le chômage et l'indemnisation des accidents du travail. La plupart des cotisations sont réparties à parts à peu près égales entre l'employeur et le salarié.

Modification d'avril 2026 — Cotisation d'aide à l'éducation des enfants

Une nouvelle cotisation d'aide à l'éducation des enfants sera mise en place à partir d'avril 2026, à hauteur de 0,23 % au total (répartie à parts égales entre l'employeur et le salarié). Ce taux devrait augmenter progressivement pour atteindre environ 0,4 % d'ici 2028. La cotisation au régime national de retraite passera également à 17 920 yens par mois à compter d'avril 2026.

Cotisations patronales

ContributionTauxRemarques
Retraite des salariés (Kōsei Nenkin)9.15%La moitié des 18,3 % au total est partagée avec l'employé
Assurance maladie~5%La moitié d'environ 10 % du total ; ce chiffre varie selon l'association et la préfecture
Assurance dépendance (salariés de 40 ans et plus)~0.9%La moitié d'environ 1,8 % du total
Assurance chômage0.8%Part patronale
Indemnisation des accidents du travail0,25 % – 8,8 %Varie selon le secteur d'activité ; 0,25 % dans le secteur administratif, 8,8 % dans le secteur minier
Aide à l'éducation des enfants (à partir d'avril 2026)~0.115%La moitié de 0,23 % du total
La charge sociale totale à la charge de l'employeur représente environ 15 % du salaire brut. Source : Service japonais des retraites, ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.

Cotisations des salariés

ContributionTaux
Retraite des salariés9.15%
Assurance maladie~5%
Assurance dépendance (à partir de 40 ans)~0.9%
Assurance chômage0.5%
Aide à l'éducation des enfants (à partir d'avril 2026)~0.115%
Les travailleurs indépendants cotisent à la retraite nationale selon un montant forfaitaire (17 920 yens par mois à compter d'avril 2026) et à l'assurance maladie nationale, dont le montant est calculé en fonction de leurs revenus.

Impôt sur le revenu

L'impôt sur le revenu au Japon comporte deux volets : l'impôt national sur le revenu, qui est progressif, et l'impôt local sur les résidents, qui est forfaitaire (à hauteur de 10 %) et calculé sur la base des revenus de l'année précédente. L'année fiscale correspond à l'année civile.

Tranches d'imposition sur le revenu national 2025-2026

Revenu imposable (JPY)Taux d'impositionDéduction
Jusqu'à 1 950 000 yens5%
1 950 001 yens – 3 300 000 yens10%¥97,500
3 300 001 ¥ – 6 950 000 ¥20%¥427,500
6 950 001 yens – 9 000 000 yens23%¥636,000
9 000 001 yens – 18 000 000 yens33%¥1,536,000
18 000 001 ¥ – 40 000 000 ¥40%¥2,796,000
Plus de 40 000 000 de yens45%¥4,796,000
Une surtaxe spéciale de 2,1 % au titre de l'impôt sur le revenu destinée à la reconstruction s'applique jusqu'en 2037. Source : Administration nationale des impôts.

Réforme fiscale de l'exercice 2025/2026 — Augmentation des déductions

L'abattement de base est passé de 480 000 yens à 620 000 yens (avec un complément spécial de 420 000 yens pour les revenus professionnels inférieurs à 6,65 millions de yens). L'abattement minimum garanti sur les revenus du travail a été porté de 550 000 yens à 690 000 yens. En conséquence, le seuil d'exonération d'impôt sur le revenu pour les salariés s'élève désormais à environ 1,78 million de yens par an.

Impôt sur les résidents et taxe sur la consommation

FiscalitéTauxRemarques
Taxe d'habitation localeenviron 10 % forfaitaireEn fonction des revenus de l'année précédente ; les nouveaux arrivants ne paient généralement rien la première année
Taxe sur la consommation (taux normal)10%La plupart des biens et services
Taxe sur la consommation (taux réduit)8%Aliments et boissons non alcoolisées (épicerie/plats à emporter) ; journaux
Seuil d'enregistrement à la TVA10 millions de yensChiffre d'affaires annuel imposable (une exonération pour les petites entreprises s'applique les deux premières années)

Confiez à Access Financial la gestion de votre paie, de vos retenues à la source et de vos déclarations Shakai Hoken au Japon — en toute transparence et dans le respect de la réglementation.

Avantages

Au Japon, le système de santé universel et les prestations légales sont très complets. Les employeurs les plus attractifs proposent des avantages complémentaires afin d'attirer les professionnels qualifiés.

Prestations légales obligatoires

AvantageDispositionRemarques
Assurance maladie universelleCouverture à hauteur de 70 % des frais médicauxAssurance maladie des salariés ou Assurance maladie nationale
Prestation pour frais médicaux élevésRemboursement supérieur à environ 90 000 yens par moisPlafonds des frais à la charge des salariés aux revenus moyens
Allocation de maternitéenviron les deux tiers du salairePendant 6 semaines avant l'accouchement + 8 semaines après l'accouchement
Allocation forfaitaire de naissance500 000 yens par enfantVersement unique, provenant de l'assurance maladie
Allocation de congé parental67 % (6 premiers mois) ; 50 % par la suitePar le biais de l'assurance chômage
Congés annuels payés10 à 20 jours par anBarèmes en fonction de l'ancienneté
Indemnisation des accidents du travailCouverture intégrale des accidents du travailFinancé par l'employeur

Avantages complémentaires conformes aux normes du marché

AvantagePrévalenceDisposition type
Indemnité de déplacementTrès courantRemboursement intégral du forfait de train (dans la limite du plafond exonéré d'impôt)
Prime (semestrielle)Une pratique courante dans les grandes entreprises2 à 4 mois de salaire par an, répartis entre l'été et l'hiver
Allocation de retraite (taishokukin)Courant dans les entreprises traditionnellesEn fonction de l'ancienneté
Allocation de logementCourantEn particulier pour le personnel muté ou expatrié
Assurance santé et assurance vie privéesParfois fourniComplément au régime public
Télétravail / Horaires flexiblesEn augmentationLe modèle hybride (2 à 3 jours) est courant dans les grandes entreprises

Système de retraite

Le système de retraite public japonais comporte deux volets : la retraite nationale (de base, à taux forfaitaire) et la retraite des salariés (liée au salaire). Les travailleurs étrangers qui quittent le Japon après un séjour de courte durée peuvent demander le versement d'une partie de leur retraite sous forme de capital.

ParamètreExercice 2025Exercice 2026 (à compter d'avril 2026)
Cotisation mensuelle à la retraite nationale¥17,510¥17,920
Taux global des cotisations de retraite des salariés18.3%18.3%
Action réservée aux salariés9.15%9.15%
Période d'acquisition des droits à la retraite10 ans10 ans
Âge de départ à la retraite de l'État6565
Montant total de la pension de base (environ)environ 68 000 yens par moisenviron 68 000 yens par mois
Retrait forfaitaire (pour les étrangers qui quittent le pays)Jusqu’à 5 ans de cotisationsJusqu’à 5 ans de cotisations
Le versement forfaitaire doit être demandé dans les deux ans suivant le départ du Japon. Source : Service japonais des retraites, ministère de la Santé, du Travail et des Affaires sociales.

Assurances

L'adhésion à l'assurance maladie publique est obligatoire pour tous les résidents. L'assurance privée est facultative et sert généralement de complément plutôt que de substitut.

AssuranceCouverture / StatutRemarques
Assurance maladie des salariés (Kenkō Hoken)Obligatoire pour les salariés de l'entrepriseCouvre 70 % des frais médicaux ; personnes à charge incluses
Assurance maladie nationale (Kokumin Kenkō Hoken)Obligatoire pour les travailleurs indépendants/freelancesCotisation calculée en fonction des revenus, à régler auprès des services municipaux
Assurance dépendance (Kaigo Hoken)Obligatoire à partir de 40 ansenviron 1,8 % du salaire, à partager avec l'employeur
Indemnisation des accidents du travailObligatoire ; à la charge de l'employeurCouvre les accidents du travail et les maladies professionnelles
Assurance automobile (CALI)Obligatoire pour tous les véhiculesAinsi que des contrats d'assurance facultatifs

Assurance responsabilité civile professionnelle — Entrepreneurs

Bien qu'elle ne soit pas légalement obligatoire pour la plupart des professions au Japon, l'assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) est souvent exigée contractuellement par les clients finaux, notamment dans les secteurs de l'informatique, de l'ingénierie et du conseil financier. AF peut vous conseiller sur la couverture adaptée à votre secteur d'activité.

Intégration de la carte « My Number » dans le système d'assurance maladie

La carte d'assurance maladie traditionnelle a été officiellement supprimée le 1er décembre 2025. À compter du 2 décembre 2025, les résidents devront présenter soit une carte « My Number » enregistrée à des fins d'assurance maladie, soit un certificat de vérification des droits pour bénéficier des services médicaux.

AF Solutions

Access Financial accompagne les clients finaux, les agences de recrutement et les salariés exerçant leurs activités au Japon en leur proposant une gamme complète de services dans les domaines de l'emploi, de la paie, de l'immigration et de la conformité.

Pour les clients finaux

La gestion d'un personnel temporaire peut s'avérer complexe. Nos solutions simplifient la gestion des effectifs, la rendant plus simple, conforme et rentable.

À l'attention des recruteurs

Nous proposons une gamme complète de services qui vous permettent de placer vos candidats à l'international de manière simple, conforme et efficace, sans tracas.

Pour les entrepreneurs

Concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux et confiez-nous la gestion de votre paie, de vos obligations fiscales, de vos cotisations sociales et de vos démarches en matière d'immigration.

Consultation gratuite

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Quelles solutions proposez-vous au Japon ?

Au Japon, l'Access Financial propose un modèle de collaboration conforme :

Salariés / «EOR » (structure de portage) : Nous devenons l'employeur légal de vos salariés au Japon. Votre entreprise conserve le contrôle total des activités quotidiennes et des livrables, tandis que nous prenons en charge les obligations liées à l'emploi, à la paie et à la fiscalité.

Dans quelles circonstances une entreprise devrait-elle envisager de faire appel à un EOR?

L’« EOR » s’avère particulièrement utile dans divers scénarios. C’est la solution la plus efficace lorsque vous souhaitez transformer des prestataires indépendants existants en salariés en règle et réduire le risque d’erreur de classification, ou lorsque vous devez recruter des talents dans un pays où vous ne disposez pas d’une entité locale. Elle vous permet également de procéder rapidement à l’intégration de nouveaux collaborateurs sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe, tout en garantissant le respect total de la législation locale en matière d’emploi, de paie et de fiscalité. Au-delà de ces cas d’utilisation principaux, l’ EOR e est tout aussi utile lorsque vous testez un nouveau marché avant de vous engager dans un investissement à long terme, ou lorsque vous avez simplement besoin de recrutements temporaires ou liés à des projets à l’étranger.

Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des salariés étrangers par le biais d'un contrat de travail à durée déterminée ( EOR) ?

Oui. Nos services de gestion de l’ EOR t s’adressent aussi bien aux ressortissants locaux qu’aux collaborateurs étrangers. Pour ces derniers, des formalités supplémentaires relatives au visa ou au permis de travail s’appliquent, et nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de demande, y compris en matière de parrainage dans les juridictions où nous disposons de l’agrément nécessaire.

Le risque lié à l'établissement stable (PE) est-il écarté ?

Un « EOR » est une entreprise tierce qui emploie légalement des travailleurs internationaux pour votre compte, créant ainsi une séparation claire entre votre entreprise et le personnel basé dans d’autres pays. L’ EOR e devient l’employeur légal de ces travailleurs ; ainsi, bien que les employés continuent à fournir des services à votre entreprise, cette distance juridique permet d’atténuer de nombreux risques courants liés à l’ PE . Cela dit, l’ PE est déterminée par les faits concrets (la nature de l’activité, le pouvoir de signature des contrats, le lieu où le chiffre d’affaires est généré, etc.), et non uniquement par l’identité de l’émetteur de la fiche de paie. Nous vous recommandons donc d’examiner chaque mission avec nos spécialistes afin de confirmer la structure la plus appropriée.

Quel est votre modèle tarifaire ?

Nos honoraires de gestion standard s'élèvent à 5 % de la valeur du contrat, avec un minimum de 550 €. Nous proposons également des remises sur volume pour les missions de grande envergure. Pour discuter des tarifs adaptés à votre situation spécifique, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse suivante : https://accessfinancial.com/#get-started.