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Recruter, embaucher et travailler au Kenya – en toute conformité

Avec Access Financial, la gestion de votre personnel au Kenya devient simple et sans souci. Confiez-nous les réglementations locales, les obligations fiscales complexes, les formalités d'immigration et la gestion internationale de la paie : vous pourrez ainsi vous concentrer sur le développement de votre entreprise.

Solutions disponibles dans ce pays :

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Notre passion : donner aux entreprises et aux entrepreneurs les moyens de travailler en toute conformité et de conserver une plus grande partie de leurs revenus.

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Kenya
Population totale :environ 58,6 millions (estimation pour 2026)
Capitale :Nairobi
DeviseShilling kényan (KES)
Nombre total d'expatriés :environ 1 million
Langue(s) locale(s) :kiswahili et anglais
Climat :climat tropical le long de la côte, tempéré dans les hautes terres (par exemple, à Nairobi, la température moyenne est d'environ 25 °C en février et d'environ 15 °C en juillet), aride dans le nord
Principales villes :Nairobi, Mombasa, Kisumu, Nakuru, Eldoret

Niveaux de salaire minimum

Le salaire minimum légal s'élève à 15 201 KES par mois. À l'occasion de la Fête du Travail 2026, le président a annoncé une augmentation générale des salaires de 12 % et de 15 % pour les travailleurs agricoles ; la publication au Journal officiel de l'avis juridique correspondant est en attente.

Présentation du pays

Le Kenya est un pays d'Afrique de l'Est réputé pour ses villes animées, ses paysages époustouflants et son rôle croissant en tant que pôle d'affaires régional. Le pays attire les expatriés grâce à son économie dynamique — en particulier à Nairobi, pôle de premier plan dans les domaines de la technologie et de la finance —, à son environnement anglophone et à la beauté de ses paysages, qui vont des savanes aux climats des hautes terres en passant par les plages côtières.

Le Kenya accueille de nombreuses multinationales et ONG, ce qui en fait une plaque tournante régionale pour les professionnels étrangers. Environ 2 % de la population (soit environ 1 million de personnes) est composée de migrants internationaux. L'anglais et le kiswahili sont les langues officielles, ce qui facilite relativement l'intégration des équipes internationales. Tous les non-ressortissants doivent être titulaires d'un permis de travail ou d'un laissez-passer spécial en cours de validité pour exercer une activité rémunérée ; ces documents sont délivrés par le Département des services d'immigration.

*Ce guide est fourni à titre d'information générale uniquement et ne doit pas être considéré comme un conseil juridique ou fiscal. Les informations qui y sont présentées sont susceptibles d'évoluer fréquemment, et Access Financial ne peut garantir que l'ensemble du contenu reste à jour à tout moment.

Principales évolutions législatives de 2026

Les taux de la 4e année du NSSF sont entrés en vigueur le 1er février 2026, le plafond des revenus passant à 108 000 KES et la cotisation maximale des salariés s'élevant désormais à 6 480 KES par mois. Le SHIF (à hauteur de 2,75 % du salaire brut) continue de remplacer l’ancien NHIF. La taxe pour le logement abordable reste fixée à 1,5 % tant pour le salarié que pour l’employeur. Une augmentation générale de 12 % du salaire minimum a été annoncée à l’occasion de la Fête du Travail 2026 (publication au Journal officiel en attente).

Contrats

Au Kenya, les contrats de travail sont régis par la loi de 2007 sur l'emploi et définissent le type de contrat, sa durée, les délais de préavis, la rémunération et les avantages sociaux. Tous les salariés embauchés pour une durée supérieure à trois mois ont droit à un contrat de travail écrit.

Types de contrats

Type de contratDuréeCaractéristiques principales
CDI (à durée indéterminée)IndéterminéContrat à durée indéterminée ; sécurité de l'emploi maximale ; ensemble complet des avantages sociaux prévus par la loi ; comprend généralement une période d'essai
À durée déterminéeDate de fin indiquéeLe contrat prend fin à une date déterminée ou à l'achèvement du projet ; les congés et avantages sociaux sont les mêmes que ceux des salariés permanents pendant toute la durée du contrat
DécontractéAu quotidienEngagement d'une durée maximale de 24 heures ; se transforme en contrat à durée déterminée après un mois de service continu
Conseil / IndépendantConformément au contratRégis par le droit des contrats ; le consultant est responsable du paiement de ses propres impôts et doit être titulaire d'un permis de classe G s'il est étranger.

Renouvellements de contrats à durée déterminée et perspective d'un poste permanent

La législation kenyane ne fixe pas de limite à la durée d'un contrat à durée déterminée, mais lorsque les renouvellements se succèdent de manière répétée, un salarié peut invoquer avec succès une attente légitime de permanence. De nombreux employeurs transforment plus tôt les contrats à long terme en contrats à durée indéterminée afin de fidéliser leurs collaborateurs et de réduire le risque de litige.

Ce que votre contrat doit contenir

Informations obligatoires

  • Intitulé et description du poste
  • Date de début et durée du contrat (s'il s'agit d'un contrat à durée déterminée)
  • Salaire ou taux de rémunération et fréquence de paiement
  • Horaires de travail et lieu de travail
  • Droit aux congés annuels
  • Délai de préavis (pour les deux parties)
  • Congés maladie et droit au SHIF
  • Informations sur la NSSF et les régimes de retraite

Clauses supplémentaires courantes

  • Dispositions relatives à la confidentialité / accord de non-divulgation
  • Cession de droits de propriété intellectuelle
  • Clauses restrictives (non-concurrence, non-sollicitation)
  • Logement, transport ou indemnité de voiture
  • Structure des primes et des commissions
  • Prestations de rapatriement (pour les expatriés)
  • Guide des procédures disciplinaires et de règlement des litiges

Access Financial rédige des contrats de travail conformes à la législation kenyane et gère l'intégration des collaborateurs dans le cadre des missions d'EOR .

Horaires de travail et heures supplémentaires

Au Kenya, la loi de 2007 sur l'emploi et les arrêtés salariaux sectoriels régissent les horaires de travail, les pauses et les heures supplémentaires. La semaine de travail standard varie généralement entre 40 et 52 heures selon le secteur d'activité, la plupart des entreprises fonctionnant du lundi au vendredi, à raison de 8 heures par jour.

ParamètreRègleRemarques
Semaine de travail standard40 à 52 heuresDans la plupart des bureaux : du lundi au vendredi, 8 heures par jour, souvent de 8 h à 17 h
Maximum (général)48 heures par semaineLimite supérieure implicite : 8 heures par jour, 6 jours par semaine
Repos hebdomadaireAu moins 1 jourUn jour de repos par semaine (généralement le dimanche)
Heures supplémentaires — jours ouvrables1,5 fois le tarif normalPour les salariés rémunérés à l'heure et la plupart des arrêtés salariaux
Heures supplémentaires — jour de repos / jour férié2 fois le tarif normalRémunération au double pour le travail effectué un jour de repos ou un jour férié
Travail de nuit (22 h – 6 h)Au moins 1,2 fois le taux horaireSi aucun congé compensatoire n'est accordé

Heures supplémentaires pour les salariés

Pour les salariés, de nombreuses entreprises accordent des congés compensatoires ou prévoient une clause stipulant que le salaire « inclut les heures supplémentaires raisonnables », en particulier pour les postes d'encadrement. Vérifiez toujours ce que prévoit votre contrat.

Période d'essai

La loi de 2007 sur l'emploi autorise une période d'essai pouvant aller jusqu'à 6 mois, prolongeable jusqu'à 12 mois avec le consentement écrit du salarié. Pendant la période d'essai, la procédure stricte en matière de licenciement abusif ne s'applique pas intégralement, bien que les obligations fondamentales d'équité et de préavis restent en vigueur.

ParamètrePratique couranteMentions légales
Durée habituelle3 à 6 mois6 mois au maximum ; prolongable jusqu'à 12 mois avec accord écrit
Avis pendant la période d'essai7 joursOu verser une indemnité compensatoire ; s'applique aussi bien à l'employeur qu'au salarié
Rémunération des apprentisAu moins 70 % du temps de travail prévu pour le posteExigence de parité prévue par le droit du travail de 2022
Droits légaux dès le premier jourDès le premier jourSalaire minimum, NSSF, SHIF, AHL, accumulation des congés, non-discrimination

Immigration et visas de travail

Le Kenya dispose d'un système d'immigration structuré, géré par le Département des services d'immigration, qui relève du ministère de l'Intérieur. Tous les non-ressortissants doivent être titulaires d'un permis de travail ou d'un laissez-passer spécial en cours de validité pour pouvoir exercer une activité professionnelle au Kenya. Les ressortissants de la Communauté de l'Afrique de l'Est (CAE) bénéficient de la liberté de circulation et de procédures simplifiées.

Système de visa électronique et d'autorisation de voyage électronique (eTA)

Le Kenya propose des visas électroniques à entrée unique (généralement valables 90 jours) pour la plupart des nationalités, qui peuvent être obtenus en ligne via le portail eCitizen avant le départ. Un visa d'entrée n' autorise pas à travailler : toute activité lucrative nécessite un permis de travail ou un laissez-passer spécial approuvé par le Département des services d'immigration.

Principales catégories de permis de travail

Catégorie de permisObjectifUn sponsor ?Durée
Catégorie D — EmploiEmploi salarié auprès d'un employeur kenyan spécifiqueOuiJusqu'à 2 ans ; renouvelable
Catégorie G — Investisseur / Travailleur indépendantInvestisseurs, entrepreneurs, consultants indépendantsNon (exigence de capital)Jusqu'à 2 ans ; renouvelable
Classe A / BProspection et exploitation minière (A) ; agriculture (B)Terrain/concessionJusqu'à 2 ans
Classe IMissionnaires, membres d'ONG et travailleurs humanitairesOrganisme de certificationJusqu'à 3 ans
Carte spécialeMissions de courte durée (moins de 6 mois)Entité contractanteJusqu'à 6 mois
Source : Département des services d'immigration, Kenya, 2026. La catégorie D exige la preuve que le poste ne peut être pourvu par un ressortissant kényan.

L'équipe chargée des questions d'immigration d'AF accompagne les prestataires et les entreprises qui s'installent au Kenya. Nous prenons en charge l'ensemble des démarches relatives aux permis de travail, aux laissez-passer spéciaux et aux inscriptions au numéro d'identification fiscale (PIN) auprès de la KRA.

Droits aux congés

Les congés légaux au Kenya sont définis dans la loi de 2007 sur l'emploi. La plupart des employeurs du secteur privé proposent des avantages sociaux plus généreux que le minimum légal.

Congés annuels

ParamètreDroitRemarques
Salaire minimum légal21 jours ouvrables par anAprès 12 mois de service continu, environ 1,75 jour par mois est accumulé
Jours fériésAutresNe pas décompter des congés annuels
Indemnités de congéRémunération normaleRémunéré au taux habituel de l'employé

Congé parental

Type de congéDuréeRémunérationFinancé par
Maternité3 mois (90 jours)100 % du salaireEmployeur
Paternité2 semaines (14 jours)100 % du salaireEmployeur
Adoption / Pré-adoption1 mois100 % du salaireEmployeur
Pour un congé de maternité, un préavis écrit de 7 jours et un certificat médical sont requis. Des pauses d'allaitement (généralement 1 heure par jour) sont autorisées à la reprise du travail.

Congé maladie

ParamètreRègle
Droit légal7 jours à plein salaire + 7 jours à demi-salaire (14 jours par an)
Période de référenceAprès deux mois consécutifs de service
Certificat médicalDoit être établi par un médecin agréé
Pratiques du marchéDe nombreux employeurs proposent jusqu'à 30 jours de salaire complet + 15 jours de demi-salaire
Source : Loi de 2007 sur l'emploi. Le SHIF prend en charge les soins hospitaliers et ambulatoires en cas de maladie.

Jours fériés 2026

Le Kenya compte environ 11 jours fériés nationaux. Si un jour férié tombe un dimanche, le lundi suivant est considéré comme jour férié à sa place.

DateJourVacances
1er janvierjeudiLe jour de l'An
20 marsVendrediEid al-Fitr (en fonction de la lune)
3 avrilVendrediVendredi saint
6 avrillundiLundi de Pâques
1er maiVendrediFête du Travail
27 maimercrediAïd al-Adha (en fonction de la lune)
1er juinlundiJournée de Madaraka
10 octobresamediJournée de l'environnement
20 octobremardiJournée des héros
12 décembresamediFête de la République
25 décembreVendrediLe jour de Noël
26 décembresamediJournée d'Utamaduni (Boxing Day)
Source : Loi sur les jours fériés (chap. 110). Les jours fériés islamiques dépendent de l'observation de la lune. Le travail effectué un jour férié est rémunéré au double du taux normal.

Délais de préavis

Au Kenya, le délai de préavis minimum légal est fixé par la loi de 2007 sur l'emploi et dépend du mode de rémunération du salarié. La plupart des contrats de travail des cadres prévoient des délais de préavis plus longs.

Fréquence de paiementDélai de préavis minimumRemarques
Rémunération journalière1 jourOu verser une indemnité compensatoire
Rémunération hebdomadaire1 semaineOu verser une indemnité compensatoire
Rémunération mensuelle28 jours (1 mois)Le plus courant ; ou une indemnité compensatoire
Pendant la période de probation7 joursS'applique aux deux parties
Postes de cadres supérieurs / dirigeants2 à 3 moisContractuel ; respecté par les deux parties
Chacune des parties peut verser une indemnité de préavis correspondant à toute période de préavis non écoulée. Source : Loi de 2007 sur l'emploi.

Licenciement et licenciement économique

Le droit du travail kenyan offre des protections importantes aux salariés. Le licenciement « à volonté » n’est pas reconnu : les licenciements doivent respecter des procédures équitables, être motivés par un motif valable et suivre la procédure prévue à l’article 41 de la loi sur l’emploi, faute de quoi le salarié peut invoquer un licenciement abusif devant le tribunal du travail et des relations professionnelles.

Type de résiliationProcessusSomme due
Licenciement sans préavisAudience au titre de l'article 41 requise ; uniquement en cas de faute graveJours travaillés + congés accumulés
Licenciement avec préavisUne motivation valable et une procédure équitable sont requisesPréavis ou indemnité de préavis + congés accumulés
RedondancePréavis d'un mois à l'Agence pour l'emploi, au salarié et au syndicatPréavis + 15 jours d'indemnité de licenciement par an + congés accumulés
DémissionUn salarié donne son préavis contractuelSalaire jusqu'au dernier jour + congés accumulés
L'indemnité légale de licenciement s'élève à un minimum de 15 jours de salaire par année d'ancienneté. Source : Loi de 2007 sur l'emploi, articles 40 à 41.

L'équité procédurale est essentielle

Même en présence d’un motif valable, le fait de ne pas organiser d’audience au titre de l’article 41 (notification des faits reprochés, possibilité de se défendre, droit à une représentation) entraîne généralement la reconnaissance d’ un licenciement abusif et l’octroi de dommages-intérêts pouvant aller jusqu’à 12 mois de salaire. Veillez à conserver des dossiers disciplinaires bien documentés — AF peut vous conseiller.

Sécurité sociale

Au Kenya, les cotisations obligatoires financent le Fonds national de sécurité sociale (NSSF) pour les retraites, le Fonds d'assurance maladie sociale (SHIF) pour les soins de santé et la taxe pour le logement abordable (AHL).

Taux de la NSSF pour la 4e année — En vigueur à compter du 1er février 2026

Le plafond des revenus a été relevé à 108 000 KES. La cotisation maximale versée par le salarié à la NSSF s'élève désormais à 6 480 KES par mois, à laquelle s'ajoute une cotisation équivalente versée par l'employeur. La cotisation totale combinée par salarié à revenus élevés atteint ainsi 12 960 KES par mois.

Cotisations patronales

ContributionTauxCasquetteRemarques
NSSF Niveau I6%540 KES max. par moisSur les 9 000 KES premiers de revenus
NSSF Niveau II6%5 940 KES max. par moisRevenus compris entre 9 001 KES et 108 000 KES
Taxe pour le logement abordable1.5%Sans plafondSur le salaire brut ; abondé par le salarié
NITA Levy50 KES par salarié et par moisAppartementAutorité nationale de formation industrielle
WIBA AssurancePremiumObligatoireCouverture prévue par la loi sur les prestations en cas d'accident du travail
Source : Loi de 2013 relative au Fonds national de sécurité sociale (NSSF) (taux de la 4e année), Loi de 2024 sur le logement abordable, KRA. Entrée en vigueur en février 2026.

Cotisations des salariés

ContributionTauxCasquetteRégime fiscal
NSSF Niveau I6%540 KES max. par moisAvant impôts (déduction admissible)
NSSF Niveau II6%5 940 KES max. par moisAvant impôts (déduction admissible)
SHIF2.75%Au moins 300 KES par mois ; pas de plafondAvant impôts (depuis le 27 décembre 2024)
Taxe pour le logement abordable1.5%Sans plafondAprès impôt (allègement supprimé)
Source : Loi de 2013 relative à la NSSF, Loi de 2023 relative à l'assurance maladie sociale, Loi de finances de 2024. Entrée en vigueur en 2026.

Impôt sur le revenu

Au Kenya, l'année fiscale s'étend du 1er janvier au 31 décembre. Tous les salariés sont imposés selon le système de retenue à la source (Pay-As-You-Earn,PAYE) : les employeurs prélèvent l'impôt à la source lors du versement mensuel des salaires et le versent à l'Administration fiscale du Kenya (KRA) au plus tard le 9 du mois suivant.

PAYE Tranches d'imposition 2026 (mensuelles)

GroupeRevenu mensuel (en KES)Taux
1erJusqu'à 24 00010%
2e24 001 – 32 33325%
3e32 334 – 500 00030%
4e500 001 – 800 00032.5%
5ePlus de 800 00035%
PAYE est calculée sur le revenu imposable après déduction des cotisations à la NSSF et à la SHIF. Un abattement personnel de 2 400 KES par mois (28 800 KES par an) est ensuite déduit de l'impôt brut. Source : KRA, loi sur l'impôt sur le revenu, chap. 470.

Seuil de résidence fiscale

Vous êtes considéré comme résident fiscal au Kenya si vous y passez au moins 183 jours au cours d'une année civile, ou si vous y passez en moyenne 122 jours au total sur l'année en cours et les deux années précédentes. Les non-résidents sont soumis à un taux forfaitaire de 30 % sur les revenus salariaux provenant du Kenya, sans abattement personnel.

TVA

Taux%S'applique à
Standard16%La plupart des biens et services
En promotion8%Produits pétroliers (soumis à certaines dispositions)
Zéro0%Les exportations, certains intrants agricoles, les denrées alimentaires essentielles
ExemptéÉducation, services financiers, loyers résidentiels
Seuil d'enregistrementKES 5,000,000Chiffre d'affaires annuel à partir duquel l'immatriculation à la TVA est obligatoire

Confiez à Access Financial la gestion de votre paie au Kenya — PAYE — ainsi que vos obligations déclaratives auprès de la NSSF, de la SHIF, de l'AHL et autres organismes réglementaires, avec des spécialistes locaux à votre disposition.

Avantages

Au Kenya, les prestations légales sont gérées par la NSSF et la SHIF, et les congés légaux sont pris en charge par l'employeur. Les employeurs compétitifs proposent des avantages complémentaires afin d'attirer et de fidéliser les professionnels qualifiés, notamment dans les secteurs de la finance, des technologies et des ONG.

Prestations légales obligatoires

AvantageTaux / MontantRemarques
NSSF (cumulé)12 % au total6 % à la charge du salarié + 6 % à la charge de l'employeur ; jusqu'à 12 960 KES au total
SHIF (Santé)2.75%Sur le salaire brut ; minimum de 300 KES ; pas de plafond
Taxe pour le logement abordable3 % au total1,5 % à la charge du salarié + 1,5 % à la charge de l'employeur
Congés annuels21 jours ouvrables par anAprès 12 mois de service continu
Congé de maternité3 mois de salaire completFinancé par l'employeur
Congé de paternité2 semaines de salaire completFinancé par l'employeur
Congé maladie7 jours complets + 7 demi-journéesAprès deux mois de service
Indemnité de licenciement économique15 jours par année de serviceMinimum légal en matière de licenciement économique

Avantages complémentaires conformes aux normes du marché

AvantagePrévalenceDisposition type
Assurance maladie privéeTrès courant (fonctions professionnelles)Jubilee / AAR / Britam / AON Minet
Assurance-vieCourant3 à 4 fois le salaire annuel (assurance vie collective)
Assurance accident collectiveCourantIndemnité forfaitaire en cas d'accident ou de décès
Régime de retraite privéCourant (employeurs de taille moyenne et grande)5 à 10 % de cotisations patronales et salariales
Allocation de logementRéférentiel pour les postes de cadres supérieurs / d'expatriésenviron 15 % du salaire de base ou un logement fourni par l'entreprise
Transport / Indemnité de déplacement en voitureCourantAllocation mensuelle ou voiture de fonction
Allocation scolaire (expatriés)Offres destinées aux seniors expatriésCouvre les frais de scolarité dans les écoles internationales
13e moisPratique courantePrime de fin d'année (non obligatoire)

Système de retraite

Le Kenya dispose d'un système à deux niveaux : le Fonds national de sécurité sociale (NSSF) constitue le pilier légal, et de nombreux employeurs y ajoutent un régime de retraite professionnel agréé. L'Autorité des prestations de retraite (RBA) réglemente le secteur des retraites privées.

ParamètreValeur en 2026Remarques
NSSF Niveau I6 % / 6 %9 000 KES la première fois ; 540 KES maximum par partie
NSSF Niveau II6 % / 6 %Entre 9 001 et 108 000 KES ; maximum de 5 940 KES par trajet
Nombre maximal de salariés à la NSSF6 480 KES par moisÀ compter du 1er février 2026 (tarifs de la 4e année)
Âge légal de départ à la retraite60Secteur public ; le secteur privé présente des variations
Âge de retrait anticipé50Avec un accès restreint aux prestations
NSSF + déduction fiscale pour la retraiteJusqu'à 30 000 KES par moisPlafond cumulé : 360 000 KES par an
Somme forfaitaire exonérée d'impôtKES 600,000À la retraite après 50 ans
Les expatriés peuvent demander une prestation de vieillesse ou de retrait versée par la NSSF lorsqu'ils quittent définitivement le Kenya. Source : Loi de 2013 sur la NSSF, Autorité chargée des prestations de retraite.

Assurances

Assurances obligatoires et recommandées pour les employeurs, les salariés et les prestataires exerçant leur activité au Kenya.

AssuranceCouvertureExigé par
WIBA (Prestations en cas d'accident du travail)Annexe réglementaireLoi de 2007 sur les prestations en cas d'accident du travail
SHIF (Santé publique)2,75 % du salaire brutLoi de 2023 sur l'assurance maladie sociale
Assurance automobileCouverture minimale au titre de la responsabilité civileLoi sur l'assurance (responsabilité civile automobile)
Assurance vie collective (dans le cadre du régime)Par régimeOSHA + pratiques du marché

Assurance responsabilité civile professionnelle — Entrepreneurs et professions réglementées

Souvent exigée par les organismes de réglementation ou les clients finaux dans les professions réglementées (médecine, droit, ingénierie, architecture). Elle couvre les réclamations pour négligence découlant de la prestation de services professionnels. Les prestataires de services financiers et les prestataires du secteur technologique exigent généralement une couverture d'au moins 1 million de dollars américains. AF peut vous conseiller sur l'assurance responsabilité civile professionnelle la mieux adaptée à votre secteur.

Assurance maladie privée

PrestataireCoût mensuel moyenType
Jubilee Health6 000 à 18 000 KES (par personne)Soins complets en hospitalisation et en consultation externe
AAR Assurance5 500 à 16 000 KES (par personne)Une offre complète avec un réseau de cliniques
Britam Health6 500 à 17 000 KES (par personne)Formule complète avec couverture dentaire et optique en option
AON Minet / formules internationales200 à 500 dollars américains (par personne)Comprend l'évacuation internationale
Les coûts varient considérablement en fonction de l'âge, du nombre de personnes à charge et du niveau de couverture. Une couverture d'évacuation internationale est vivement recommandée pour les expatriés résidant en dehors de Nairobi.

AF Solutions

Access Financial accompagne les clients finaux, les agences de recrutement et les prestataires indépendants exerçant leurs activités au Kenya, en prenant en charge de A à Z la gestion de la paie, des contrats, des obligations fiscales et des formalités d'immigration.

Pour les clients finaux

La gestion d'un personnel temporaire peut s'avérer complexe. Nos solutions simplifient la gestion des effectifs, la rendant plus simple, conforme et rentable.

À l'attention des recruteurs

Nous proposons une gamme complète de services qui vous permettent de placer vos candidats à l'international de manière simple, conforme et efficace, sans tracas.

Pour les entrepreneurs

Concentrez-vous sur ce que vous faites le mieux et confiez-nous la gestion de votre paie, de vos obligations fiscales, de vos cotisations sociales et de vos démarches en matière d'immigration.

Consultation gratuite

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Quelles solutions proposez-vous au Kenya ?

Au Kenya, l'organisation « Access Financial » propose un modèle d'engagement conforme :

Salariés / «EOR » (structure faîtière) : Nous devenons l'employeur légal de vos salariés au Kenya. Votre entreprise conserve le contrôle total des activités quotidiennes et des prestations à fournir, tandis que nous prenons en charge les questions liées à l'emploi, à la paie et aux obligations fiscales.

Dans quelles circonstances une entreprise devrait-elle envisager de faire appel à un EOR?

L’« EOR » s’avère particulièrement utile dans divers scénarios. C’est la solution la plus efficace lorsque vous souhaitez transformer des prestataires indépendants existants en salariés en règle et réduire le risque d’erreur de classification, ou lorsque vous devez recruter des talents dans un pays où vous ne disposez pas d’une entité locale. Elle vous permet également de procéder rapidement à l’intégration de nouveaux collaborateurs sans passer par un processus d’enregistrement d’entreprise long et complexe, tout en garantissant le respect total de la législation locale en matière d’emploi, de paie et de fiscalité. Au-delà de ces cas d’utilisation principaux, l’ EOR e est tout aussi utile lorsque vous testez un nouveau marché avant de vous engager dans un investissement à long terme, ou lorsque vous avez simplement besoin de recrutements temporaires ou liés à des projets à l’étranger.

Pouvons-nous embaucher à la fois des ressortissants locaux et des salariés étrangers par le biais d'un contrat de travail à durée déterminée ( EOR) ?

Oui. Nos services de gestion de l’ EOR t s’adressent aussi bien aux ressortissants locaux qu’aux collaborateurs étrangers. Pour ces derniers, des formalités supplémentaires relatives au visa ou au permis de travail s’appliquent, et nous pouvons vous accompagner tout au long du processus de demande, y compris en matière de parrainage dans les juridictions où nous disposons de l’agrément nécessaire.

Le risque lié à l'établissement stable (PE) est-il écarté ?

Un « EOR » est une entreprise tierce qui emploie légalement des travailleurs internationaux pour votre compte, créant ainsi une séparation claire entre votre entreprise et le personnel basé dans d’autres pays. L’ EOR e devient l’employeur légal de ces travailleurs ; ainsi, bien que les employés continuent à fournir des services à votre entreprise, cette distance juridique permet d’atténuer de nombreux risques courants liés à l’ PE . Cela dit, l’ PE est déterminée par les faits concrets (la nature de l’activité, le pouvoir de signature des contrats, le lieu où le chiffre d’affaires est généré, etc.), et non uniquement par l’identité de l’émetteur de la fiche de paie. Nous vous recommandons donc d’examiner chaque mission avec nos spécialistes afin de confirmer la structure la plus appropriée.

Quel est votre modèle tarifaire ?

Nos honoraires de gestion standard s'élèvent à 5 % de la valeur du contrat, avec un minimum de 550 €. Nous proposons également des remises sur volume pour les missions de grande envergure. Pour discuter des tarifs adaptés à votre situation spécifique, n'hésitez pas à contacter notre équipe à l'adresse suivante : https://accessfinancial.com/#get-started.