Un guichet unique pour votre personnel international
La gestion de votre personnel temporaire peut s'avérer complexe. Nos solutions simplifient la gestion des salariés et des prestataires, en garantissant une gestion simple, conforme et rentable.
Access Financial votre partenaire de confiance pour la gestion de la paie et le développement de votre entreprise
Depuis plus de 22 ans, nous développons une gamme de solutions qui répondent véritablement aux besoins des entreprises tournées vers l'international, le tout avec le soutien de nos experts.
Que vous souhaitiez embaucher ou rémunérer des collaborateurs dans un nouveau pays, obtenir des conseils en matière de conformité ou savoir comment créer votre propre entité, Access Financial a la solution qu'il vous faut. C'est pourquoi nous sommes considérés comme des leaders dans le secteur de la mobilité internationale.
Développez votre équipe à l'international
Salariés à temps plein
Access Financial recrute vos salariés à temps plein pour votre compte dans plus de 60 pays ; ainsi, lorsque vous travaillez avec nous, vous n’avez pas besoin de passer des mois ni de dépenser des dizaines de milliers d’euros pour créer une entité locale.
Prestataires indépendants
Nous assurons une collaboration harmonieuse entre votre entreprise, les pigistes et les travailleurs indépendants. Ensemble, nous mettrons en place un accord conforme à la réglementation et mutuellement avantageux, qui répondra à vos besoins.
Découvrez comment nous pouvons vous aider à prospérer
Agent attitré (AOR)
Notre service « Agent of Record » (AOR) permet aux entreprises de faire appel à des prestataires indépendants partout dans le monde en toute confiance.
Externalisation en Suisse
Access Financial est votre expert sur le marché suisse pour les agences de recrutement, les entreprises à la recherche de services d'« Employer of Record » (EOR) et les professionnels souhaitant travailler en Suisse.
PEO
Externalisez la gestion de la paie, l’administration des ressources humaines et la conformité en matière d’emploi grâce au service « PEO » d’ Access Financial, tout en conservant le contrôle total au quotidien de votre équipe.
Gestion des contrats
Que vous soyez un travailleur indépendant ou un salarié à la recherche de contrats conformes, un recruteur souhaitant trouver rapidement des talents, ou une entreprise ayant besoin de solutions de collaboration sans risque, notre équipe vous accompagne à chaque étape.
Employeur officiel (EOR)
Nous simplifions la gestion de votre équipe en nous chargeant du recrutement, de la paie, des impôts, des avantages sociaux et des assurances, garantissant ainsi à votre entreprise un processus fluide et conforme à la réglementation.
Traitement de la paie
La gestion de la paie ne se limite pas à l'établissement des bulletins de paie : elle implique des calculs précis, des paiements effectués dans les délais et le respect scrupuleux de la législation fiscale et du droit du travail.
Aide à l'immigration
Access Financial propose des conseils d'experts et des solutions sur mesure pour répondre à tous vos besoins en matière de mobilité internationale.
Conformité fiscale et juridique
Les entreprises, les prestataires et les recruteurs opérant à l'international sont confrontés à des réglementations complexes en matière de droit du travail et de fiscalité, qui varient selon les pays et les secteurs d'activité. « Access Financial » suit de près ces évolutions afin que vous n'ayez pas à vous en préoccuper.
Cinq étapes simples pour recruter du personnel à l'international
1
Les entreprises doivent pouvoir recruter sur place sans avoir à créer une structure coûteuse.
2
Access Financial fournit une estimation des coûts comprenant le salaire, les cotisations et les frais de gestion.
3
Une fois l'accord conclu, l'intégration commence par la documentation.
4
Access Financial fournit un contrat de travail local à signer avec le salarié, ainsi qu'un contrat de prestation de services conclu avec vous.
5
Le salarié est rémunéré par le service de paie local d’ Access Financial, et nous vous facturons mensuellement les frais liés à son embauche.
Avantages pour les clients finaux
- Gagnez du temps, de l'argent et des efforts :
Constituez votre équipe dans de nouveaux pays sans avoir à créer de nouvelles entités. « Access Financial » réduit les formalités administratives et la saisie manuelle des données.
- Éliminez les risques liés au statut d'employeur :
Législation locale en matière d'emploi, risque de classification erronée, règles relatives à la gestion des salaires… « Access Financial » vous aide à gérer vos recrutements à l'international comme un pro.
- Intégration rapide des nouveaux collaborateurs :
Intégrez des collaborateurs internationaux à votre équipe en quelques jours, et non en plusieurs mois, grâce à notre portail automatisé de gestion des effectifs.
- Des processus de paie précis et respectueux des délais :
Des personnes bien réelles, présentes sur le terrain dans chaque pays où nous sommes présents.
Explorateur de pays
Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur nos solutions dans un autre pays, n'hésitez pas à nous contacter: nous serons ravis de partager avec vous notre expérience et notre expertise.
Exemples de réussite
Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.
Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.
L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.
Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.
Katherine Miller
Responsable des affaires juridiques et de l'audit, La Fosse
Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.
S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.
Rupert Bassi
Vice-président et cofondateur de Linksap
Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.
L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.
Paul Flynn
PDG, Umbilical
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Notre équipe commerciale spécialisée se tient à votre disposition pour vous proposer un devis sur mesure et vous conseiller sur tous les aspects de la mobilité internationale.
Plus de 22 ans d'expérience professionnelle dans les domaines de la mobilité internationale et de la gestion de la paie.
Nous sommes déjà bien implantés dans le pays ; l'intégration ne prend donc que quelques jours, et non plusieurs mois.
Nous proposons une aide en matière d'immigration et un parrainage pour l'obtention de visas dans plus de 20 pays.
Notre logiciel sur mesure est conçu pour gérer plus efficacement la paie, ce qui permet à nos clients de gagner du temps et d'éviter les erreurs.
Prêt à simplifier la mobilité internationale ?
FAQ
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Pourquoi la gestion des effectifs est-elle importante pour les entreprises ?
La gestion des effectifs est essentielle pour les grandes entreprises, car celles-ci ont besoin d’un contrôle accru sur les modèles de recrutement, les opérations de paie, les processus de conformité, le reporting et la visibilité sur leurs effectifs dans plusieurs juridictions. Les équipes de ces entreprises doivent souvent gérer simultanément des salariés, des prestataires et des agences de recrutement, ce qui accroît la complexité. Une approche solide en matière de gestion des effectifs aide les grandes entreprises à standardiser leurs opérations, à réduire la fragmentation et à soutenir leur croissance internationale avec plus de cohérence et moins de risques administratifs.
Qu'est-ce qu'une solution de gestion des effectifs d'entreprise ?
Les solutions de gestion des effectifs d'entreprise sont des services ou des systèmes structurés, conçus pour aider les grandes entreprises à gérer à grande échelle leurs collaborateurs et prestataires à l'international, ainsi que la paie, la conformité et les processus liés aux effectifs. Elles associent souvent la supervision opérationnelle à la technologie, au reporting et à un accompagnement local. Pour les multinationales, ces solutions offrent une meilleure visibilité sur l'ensemble des marchés et aident les équipes des ressources humaines, des finances et des opérations à gérer plus efficacement un environnement de travail complexe, tout en renforçant le contrôle de la conformité.
Que doivent savoir les entreprises concernant la gestion d'équipes internationales de grande taille ?
La gestion d'équipes internationales de grande envergure ne se limite pas à la communication et au reporting. Les entreprises ont besoin de structures d'emploi claires, d'une coordination de la paie, d'une cohérence des contrats, d'un contrôle de la conformité locale et d'un soutien administratif évolutif dans tous les pays. À mesure que la taille des équipes augmente, les petites lacunes opérationnelles se transforment en risques majeurs. Un modèle de gestion solide aide les entreprises à soutenir la productivité tout en garantissant la visibilité sur leurs effectifs et la cohérence juridique au sein d'un vaste vivier international de salariés et de prestataires.
De quelles solutions RH les multinationales ont-elles besoin ?
Les solutions RH destinées aux multinationales comprennent généralement l’accompagnement au recrutement international, la gestion de la paie, la gestion des prestataires, la coordination en matière de conformité, les processus d’intégration et le reporting sur les effectifs à l’échelle internationale. L’objectif est d’offrir aux équipes RH internationales un cadre plus cohérent pour accompagner les talents, tout en s’adaptant aux exigences légales locales. Pour les multinationales, des solutions RH performantes améliorent l’efficacité, réduisent les doublons et aident les dirigeants à gérer la croissance de leurs effectifs à l’échelle mondiale avec une meilleure organisation et un meilleur contrôle.
Qu'est-ce que l'optimisation des effectifs en entreprise ?
L'optimisation des effectifs en entreprise consiste à améliorer la manière dont une entreprise structure, gère et accompagne ses effectifs afin d'accroître l'efficacité, de réduire les risques et d'aligner la gestion des talents sur les objectifs commerciaux. Cela peut passer par une meilleure planification des effectifs, des modèles de recrutement améliorés, une gestion centralisée de la paie ou des processus plus rigoureux en matière de gestion des prestataires et de conformité. Pour les entreprises internationales, l'optimisation des effectifs contribue à créer un modèle opérationnel plus évolutif tout en améliorant la cohérence entre les différents pays et équipes.
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