EXPANSION EN SUISSE
Développez votre activité en Suisse en toute confiance
La Suisse récompense la précision… et sanctionne les raccourcis. Depuis plus de 22 ans, Access Financial assure la gestion conforme à la réglementation suisse des opérations liées à l’emploi, à la paie et aux ressources humaines pour le compte d’agences de recrutement, d’entreprises internationales et de professionnels. Un partenaire agréé par le SECO, des coûts prévisibles et aucune formalité administrative à gérer de votre côté.
NOS SERVICES
Prêt de main-d'œuvre et employeur officiel (EOR)
Recrutez en Suisse sans avoir à créer de structure juridique suisse. En tant qu’employeur officiel agréé, nous embauchons vos collaborateurs, gérons la paie et assumons toutes les obligations liées à l’emploi : contrats, assurances, autorisations et déclarations. Pas de frais de mise en place, pas de frais généraux fixes, aucun risque lié à l’emploi dans votre comptabilité. Idéal pour les collaborateurs en mission temporaire ou les embauches à long terme, avec une facturation simplifiée disponible pour les placements permanents.
Accompagnement en matière de conformité dans le cadre du placement permanent
Le placement de candidats en vue d'un emploi permanent en Suisse nécessite des autorisations appropriées — et les sanctions en cas de non-respect de la réglementation sont bien réelles. Nous gérons vos placements par le biais de canaux suisses dûment agréés, nous nous chargeons du traitement de la TVA et de la fiscalité de vos honoraires, et nous veillons à ce que votre facturation reste prévisible. Vous recrutez les talents ; nous prenons en charge les aspects réglementaires.
Externalisation des processus métier en Suisse (RH et paie)
Votre service RH suisse, sans les effectifs. Nous nous chargeons des tâches administratives indispensables pour garantir la conformité d'un employeur suisse :
Expertise locale : mise en œuvre au quotidien de la réglementation suisse en matière de ressources humaines et de paie, en anglais, en allemand ou en français.
Inscription aux organismes obligatoires : nous nous chargeons pour vous des démarches auprès de la sécurité sociale (AVS), des caisses de retraite et des services des allocations familiales.
Paie mensuelle : gestion complète , bulletins de paie et prise en charge des impôts, des assurances et des charges sociales.
Assurances et autorisations : couverture en cas d'accident , de chômage et de maladie, certificats de travail et déclarations relatives aux autorisations de séjour de 90 jours.
Déclarations : déclarations de maladie et d'accident, attestations de salaire annuelles et radiations en cas de départ.
Deuxième pilier (LPP) : conseil et mise en place de votre régime de prévoyance professionnelle suisse.
Services d'assistance et de conseil améliorés
Si vous avez besoin de services allant au-delà de la gestion de la paie, notre équipe suisse vous propose également :
Documentation et finances : contrats de travail et lettres de licenciement suisses , versement des salaires, facturation anticipée, gestion des créances et liaison avec vos comptables.
Préparation aux contrôles et conformité réglementaire : préparation aux contrôles des services de l’emploi, de la TVA, de la paie et de l’impôt fédéral, ainsi que gestion des offres d’emploi et liaison avec les agences pour l’emploi.
Permis et mobilité : assistance pour les permis L , B et C, conseil en droit du travail suisse, règlements du personnel et résolution des litiges.
Solutions avancées en ressources humaines et gestion de la paie : intégration des dépenses , avantages sociaux complémentaires, rapports personnalisés, aide à la budgétisation, intégration numérique des nouveaux collaborateurs et conseil stratégique en ressources humaines — de la conception organisationnelle à l'analyse comparative des rémunérations.
Avantages et principales fonctionnalités
Conformité garantie : chaque mission et chaque cycle de paie respectent les exigences légales suisses — pas de pénalités, pas de mauvaises surprises.
Des coûts prévisibles : une tarification transparente , la TVA suisse et les taxes étant prises en charge pour vous.
Concentrez-vous sur les talents : vous recrutez, nous nous chargeons des formalités administratives.
Atténuation des risques : les obligations liées à l'emploi incombent à notre entité suisse, qui respecte pleinement la réglementation, et non à la vôtre.
Des conseils d'experts locaux : chaque réponse s'appuie sur plusieurs décennies d'expérience en droit du travail suisse et de pratique du marché.
Prise en charge multilingue : anglais , allemand et français, pour qu'aucune information ne soit perdue dans la traduction.
Pourquoi « Access Financial » ?
Licence fédérale SECO
Autorisé à exercer des activités de mise à disposition de main-d'œuvre et de placement sur l'ensemble du territoire suisse.
Plus de 22 ans d'expertise en Suisse
Nous connaissons le marché suisse sur le bout des doigts, y compris les spécificités cantonales.
Transfert intégral des risques
En tant qu'employeur officiel, nous assumons les risques liés à l'emploi, qu'il s'agisse de la conformité réglementaire ou des responsabilités en matière de ressources humaines.
Des processus fluides
Nous prenons en charge l'ensemble des contrats, des formalités administratives et de la gestion des salaires, pour que vous n'ayez jamais à vous débrouiller seul face à la législation suisse.
Efficacité démontrée à grande échelle
Des agences et des entreprises internationales nous font confiance pour des milliers de placements en Suisse.
Explorateur de pays
Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur nos solutions dans un autre pays, n'hésitez pas à nous contacter: nous serons ravis de partager avec vous notre expérience et notre expertise.
Exemples de réussite
Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.
Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.
L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.
Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.
Katherine Miller
Responsable des affaires juridiques et de l'audit, La Fosse
Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.
S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.
Rupert Bassi
Vice-président et cofondateur de Linksap
Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.
L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.
Paul Flynn
PDG, Umbilical
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Prêt à optimiser votre activité ? Notre équipe commerciale dédiée vous proposera une offre sur mesure et répondra à toutes vos questions.