Politique de confidentialité
Le groupe AFSS Access Financial Ltd (« NOUS ») et les sociétés du groupe s'engagent à protéger et à respecter votre vie privée. NOUS vous invitons (« LE CLIENT ») à lire attentivement la présente politique de confidentialité, car elle contient des informations importantes sur la manière dont NOUS utiliserons vos données à caractère personnel.
La présente Politique de confidentialité explique quelles données NOUS collectons à votre sujet et comment NOUS traitons vos données à caractère personnel, que NOUS vous employions directement, que NOUS vous fournissions un service, que NOUS bénéficions d'un service de votre part, que NOUS utilisions vos données pour vérifier votre conformité sur votre lieu de travail, que vous receviez nos communications marketing ou que vous consultiez notre site web.
Access Financial et ses filiales à l'échelle mondiale s'engagent pleinement à protéger et à respecter la confidentialité de vos données. Dans le strict respect de la loi fédérale suisse sur la protection des données (nLPD) et du règlement (UE) 2016/679 (RGPD), nous garantissons des mesures de protection complètes en matière de confidentialité tant en Suisse (CH) qu’en Europe. Pour éviter toute ambiguïté, nos cadres de traitement mondiaux, nos opérations techniques de traitement des données et nos protocoles de conformité au RGPD européen sont structurés contractuellement de manière à respecter les normes strictes de protection des données établies par la LPD suisse.
La présente politique de confidentialité s'applique aux données à caractère personnel des utilisateurs de notre site Web, de notre personnel, de nos clients, de nos fournisseurs et de toute autre personne que NOUS sommes susceptibles de contacter en votre nom, comme par exemple une personne à contacter en cas d'urgence.
En vertu de la législation applicable en matière de protection des données (y compris, sans s'y limiter, le Règlement général sur la protection des données (Règlement (UE) 2016/679) (le « RGPD »)), la société responsable de vos données à caractère personnel est la personne morale AFSS Access Financial Group Ltd ainsi que les sociétés du groupe associées à travers le monde.
La présente Politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 5 novembre 2025. Il est important de souligner que NOUS pouvons être amenés à modifier cette Politique de confidentialité de temps à autre. Veuillez consulter cette page si vous souhaitez rester informé, car NOUS y publierons toute modification.
Nous utilisons des cookies et des technologies similaires, telles que les balises Web, les cookies de navigateur, les pixels invisibles ou les objets locaux partagés (« cookies Flash »), afin de fournir, d'évaluer et d'améliorer nos services de diverses manières. À mesure que nous adoptons de nouvelles technologies, nous pouvons également collecter des informations supplémentaires par d'autres moyens.
Nous utilisons plusieurs cookies sur notre site Web à des fins d'analyse, ce qui nous permet de mieux suivre l'utilisation de notre site et de collecter des données anonymes sur la manière dont les visiteurs l'utilisent.
Nous pouvons également utiliser des cookies à des fins de remarketing ou pour des fonctionnalités similaires ciblant des audiences, afin de nous permettre d’atteindre les utilisateurs qui ont déjà visité notre site Web ou qui ont manifesté un intérêt pour nos produits et services. De temps à autre, nous pouvons faire appel à des prestataires tiers, tels que Google, pour vous présenter nos publicités sur Internet, en fonction de votre utilisation antérieure de notre site Web ou de votre comportement de navigation.
Vous pouvez à tout moment désactiver l'utilisation des cookies par Google en vous rendant dans les paramètres publicitaires de Google (https://www.google.com/settings/ads) et vous pouvez désactiver Google Analytics à l'aide de ce module complémentaire https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Vous pouvez également désactiver l'utilisation des cookies par des fournisseurs tiers en vous rendant sur la page de désactivation de la Network Advertising Initiative.
On entend par « données à caractère personnel » toute information permettant de vous identifier (soit à elle seule, soit lorsqu'elle est combinée à d'autres données). Ne sont pas considérées comme telles les données dont votre identité a été totalement supprimée ou qui ont été rendues anonymes.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS ET AU PERSONNEL :
Afin de garantir votre conformité dans le pays où vous avez choisi de travailler, NOUS devons traiter certaines informations vous concernant. NOUS ne vous demandons que les informations qui nous aideront réellement à vous aider. NOUS pouvons collecter tout ou partie des informations énumérées ci-dessous afin de pouvoir vous proposer des offres d'emploi ou de nous assurer que vous travaillez en toute conformité avec la législation si vous participez à un projet transfrontalier temporaire.
• Nom ; Coordonnées
• Informations sur la formation
• Parcours professionnel
• Coordonnées des personnes à contacter en cas d'urgence et informations concernant les personnes à charge
• Coordonnées de l'arbitre
• Statut d'immigration (si vous avez besoin d'un permis de travail ou d'un visa)
• Une copie de votre passeport ou de votre carte d'identité
• Informations financières (vérification des fiches de paie ou de la situation financière)
• Numéro de sécurité sociale, numéro ARC et toute autre information relative à la fiscalité
• Informations détaillées sur d'éventuelles condamnations pénales, si cela est requis
• Des informations détaillées sur votre rémunération actuelle, vos régimes de retraite et vos avantages sociaux
• Les informations supplémentaires que vous choisissez de nous communiquer
• Les informations supplémentaires que vos références choisissent de nous communiquer à votre sujet
• Adresse IP
• les dates, heures et fréquence de vos accès à nos services, ainsi que,
• Dans la mesure où vous accédez à notre site web ou utilisez notre plateforme de collecte de données, WFM, NOUS collecterons certaines données vous concernant.
Veuillez noter que la liste ci-dessus des catégories de données à caractère personnel que NOUS pouvons collecter n'est pas exhaustive.
DONNÉES RELATIVES AU FOURNISSEUR :
Nous avons besoin d'informations fiables de la part de nos fournisseurs afin de garantir que nos activités opérationnelles permettent une gestion efficace du contrat.
Nous avons besoin des coordonnées des personnes concernées au sein de votre organisation afin de pouvoir communiquer avec vous.
Nous avons également besoin d'autres informations, telles que vos coordonnées bancaires, afin de pouvoir vous régler pour les services que vous fournissez (si cela fait partie des dispositions contractuelles qui nous lient).
UTILISATEURS DU SITE WEB :
Nous collectons une quantité limitée de données auprès des utilisateurs de notre site web, que nous utilisons pour améliorer votre expérience de navigation et pour nous aider à gérer les services que nous proposons. Il s'agit notamment d'informations telles que la manière dont vous utilisez notre site web, la fréquence à laquelle vous y accédez et les moments où notre site web est le plus fréquenté. Nous vous encourageons également à utiliser notre portail WFM, qui vous permet de télécharger, de gérer et même de supprimer vos propres données personnelles.
Plusieurs données à caractère personnel que NOUS recueillons auprès de vous sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations contractuelles envers vous ou envers des tiers. Le cas échéant, certaines d’entre elles, comme par exemple votre numéro de sécurité sociale, vos documents d’immigration ou votre numéro d’identification fiscale, sont exigées par la loi. Cette liste n’est pas exhaustive. Certaines données peuvent être nécessaires pour garantir le bon déroulement et l’efficacité de notre collaboration.
En fonction du type de données à caractère personnel concernées et des motifs sur lesquels NOUS nous appuyons pour les traiter, si vous refusez de nous fournir ces données, NOUS pourrions ne pas être en mesure de remplir nos obligations contractuelles ou, dans des cas extrêmes, ne plus être en mesure de poursuivre notre relation.
Nous collectons vos données à caractère personnel principalement de deux manières :
• Directement de votre part, que ce soit par courrier postal, par e-mail ou via le portail WFM
• Provenant de tiers.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS ET AU PERSONNEL :
Nous collectons les données à caractère personnel de nos clients de trois manières différentes :
- Les données à caractère personnel que NOUS recevons directement de votre part par courrier postal, par e-mail ou via le portail WFM.
2. Les données à caractère personnel que NOUS recevons d'autres sources, telles que votre agence de recrutement, votre ancien employeur ou une personne de référence ; et
3. Les données à caractère personnel que NOUS collectons automatiquement.
- À partir des listes de délégués des événements concernés ; et
- À partir d'autres sources limitées et de sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites d'offres d'emploi.
- Si vous « aimez » notre page sur LinkedIn et Facebook ou si vous nous « suivez » sur Twitter, Instagram, Pinterest, YouTube et Google+, NOUS recevrons vos informations personnelles provenant de ces sites.
DONNÉES RELATIVES AU FOURNISSEUR :
Nous collectons vos données à caractère personnel dans le cadre de notre collaboration avec vous, généralement par le biais d'un contrat, d'un dossier d'appel d'offres ou d'un accord de niveau de service (SLA).
Dans la mesure où vous accédez à notre site web, lisez ou cliquez sur un e-mail que nous vous avons envoyé, NOUS pouvons également collecter certaines données automatiquement ou lorsque vous nous les communiquez.
LES PERSONNES DONT NOUS RECEVONS LES DONNÉES DE LA PART DE NOS CLIENTS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENTS ET LES CONTACTS EN CAS D'URGENCE :
Nous ne recueillons les coordonnées d'une personne que lorsque celle-ci est désignée comme contact d'urgence par un client ou un membre de notre personnel, ou lorsqu'elle est désignée pour servir de référence.
UTILISATEURS DU SITE WEB:
Nous collectons automatiquement vos données via des cookies lorsque vous consultez notre site web, conformément aux paramètres relatifs aux cookies définis dans votre navigateur.
COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Une fois que nous avons obtenu des données vous concernant, NOUS les utilisons ensuite de différentes manières.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS ET AU PERSONNEL:
L'utilisation des informations relatives aux clients et au personnel a pour principal objectif de garantir la bonne mise en œuvre des dispositions contractuelles qui nous lient et de veiller à ce que NOTRE activité soit conforme à la législation en vigueur. Nous utilisons généralement les données relatives aux clients et au personnel de quatre manières différentes :
• Activités de recrutement
• Activités de marketing
• Suivi de l'égalité des chances au sein des services gouvernementaux
• Pour nous aider à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
DONNÉES RELATIVES AU FOURNISSEUR :
Le traitement de vos données à caractère personnel a pour principales finalités de garantir la bonne exécution de nos accords contractuels, de faciliter une relation harmonieuse et efficace, et de respecter les obligations légales applicables.
LES PERSONNES DONT NOUS RECEVONS LES DONNÉES DE LA PART DE NOS CLIENTS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENTS ET LES CONTACTS EN CAS D'URGENCE :
Nous utilisons les données à caractère personnel des références afin d’obtenir des informations sur les emplois précédents et l’expérience professionnelle de nos collaborateurs ou de nos clients, ou pour effectuer des vérifications d’antécédents dans certains pays. Nous utilisons les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence fournies par les candidats ou les collaborateurs en cas d’accident ou de situation d’urgence touchant le client ou un membre du personnel.
UTILISATEURS DU SITE WEB :
Nous utilisons vos données pour nous aider à améliorer votre expérience d'utilisation de notre site web. Nous pouvons utiliser les données issues de votre utilisation de nos sites web pour améliorer d'autres aspects de notre communication avec vous ou des services que nous vous fournissons.
Nous ne communiquons pas vos données personnelles à des tiers à des fins promotionnelles. Nous ne vendons pas non plus vos données.
DONNÉES RELATIVES AUX CLIENTS ET AU PERSONNEL :
Nous partagerons vos données principalement afin de nous assurer que vous travaillez en toute conformité avec la législation en vigueur sur le lieu de travail que vous avez choisi.
DONNÉES RELATIVES AU FOURNISSEUR :
Sauf indication contraire de votre part, NOUS pouvons être amenés à partager vos informations avec l'une quelconque des sociétés de notre groupe.
LES PERSONNES DONT NOUS RECEVONS LES DONNÉES DE LA PART DE NOS CLIENTS ET DE NOTRE PERSONNEL, TELLES QUE LES RÉFÉRENTS ET LES CONTACTS EN CAS D'URGENCE :
Sauf indication contraire de leur part, NOUS pouvons être amenés à partager vos informations avec l'une quelconque des sociétés de notre groupe.
Nous faisons actuellement appel aux entreprises suivantes pour le traitement de vos données à caractère personnel, conformément à leurs politiques de confidentialité respectives et à leurs obligations en matière de protection des données :
• AlphaBet
• Meta
• Microsoft
• YouTube
• ZOHO
LIEUX OÙ VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL PEUVENT ÊTRE TRAITÉES
La société fait partie d'un groupe international dont le siège social est situé en Suisse. Elle dispose de bureaux régionaux au Royaume-Uni, en Suisse, en Allemagne, à Chypre, en Espagne, en Inde, en Chine et en Malaisie.
Vos données personnelles peuvent être gérées et traitées par n'importe lequel des bureaux régionaux du Groupe à travers le monde. Les données sont conservées sur nos serveurs sécurisés en Suisse, avec un serveur de sauvegarde situé dans nos locaux en Inde.
Vos données peuvent également devoir être transmises à des tiers lorsqu'il existe des motifs légitimes de le faire, afin de respecter les dispositions de votre contrat ou des obligations légales. Selon votre lieu de travail, certains de ces tiers peuvent être situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE).
Le RGPD traite des cookies dans plusieurs articles, notamment dans les définitions des données à caractère personnel (Art. 4 Définitions) et les conditions requises pour un consentement valable (art. 7 « Conditions du consentement »). Les cookies relèvent des principes généraux de la protection des données, car les identifiants en ligne tels que les cookies sont considérés comme des données à caractère personnel, en particulier lorsqu’ils sont associés à d’autres informations permettant d’identifier une personne. Cela signifie que les sites web doivent informer leurs utilisateurs de leur POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES et obtenir le consentement explicite de l’utilisateur avant d’installer des cookies non essentiels sur un appareil.
Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies qui ne sont pas strictement nécessaires au fonctionnement des fonctionnalités de base de notre site, vous pouvez choisir de les désactiver en modifiant les paramètres de votre navigateur. La plupart des navigateurs Web acceptent les cookies, mais si vous préférez que NOUS ne collections pas de données de cette manière, vous pouvez choisir d’accepter tous les cookies, d’en accepter certains ou de les refuser dans les paramètres de confidentialité de votre navigateur. Toutefois, le fait de refuser tous les cookies signifie que vous ne pourrez peut-être pas profiter pleinement de toutes les fonctionnalités de notre site Web. Chaque navigateur est différent ; consultez donc le menu « Aide » de votre navigateur pour savoir comment modifier vos préférences en matière de cookies.
Pour plus d'informations sur les cookies et sur la manière de les désactiver, rendez-vous sur www.aboutcookies.org.
Notre site Internet utilise des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre site. Cela nous aide à vous offrir une expérience optimale lorsque vous naviguez sur notre site et nous permet également de l'améliorer.
Un « cookie » est un petit fichier de données stocké sur le disque dur de votre ordinateur. Ils sont utilisés par la quasi-totalité des sites Web et ne présentent aucun risque pour votre système.
En vertu du RGPD, vous, en tant que personne concernée, disposez d'un certain nombre de droits qui sont détaillés ci-dessous :
Art. 7 Conditions relatives au consentement – Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment lorsque NOUS nous appuyons sur ce consentement pour traiter vos données à caractère personnel. Toutefois, cela n’affectera pas la licéité de tout traitement effectué avant le retrait de votre consentement. Si vous retirez votre consentement, NOUS pourrions ne plus être en mesure de vous fournir certains produits ou services. NOUS vous en informerons le cas échéant au moment où vous retirerez votre consentement. Se désabonner des e-mails – Si vous souhaitez vous désabonner de nos envois promotionnels et de nos lettres d’information, vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse [email protected] ou en utilisant l’option de désabonnement disponible sur le site web et au bas de tous les e-mails marketing. Si NOUS n’avons pas de nouvelles de votre part, NOUS supposerons que vous souhaitez continuer à recevoir nos communications marketing et nos informations.
Art. 16 Droit de rectification – Demander l’accès à vos données à caractère personnel que NOUS détenons à votre sujet (ce que l’on appelle communément une « demande d’accès de la personne concernée » ou DSAR) : cela vous permet de recevoir une copie des données à caractère personnel que NOUS détenons à votre sujet ou que NOUS traitons d’une autre manière. Demander la rectification des données à caractère personnel que NOUS détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire rectifier toute donnée incomplète ou inexacte que NOUS détenons à votre sujet. NOUS devrons vérifier l’exactitude des nouvelles données que vous nous fournirez.
Art. 17 Droit à l’effacement – Demander l'effacement de vos données à caractère personnel que NOUS détenons à votre sujet. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données à caractère personnel lorsqu'il n'existe aucune raison valable justifiant que NOUS continuions à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou d'effacer vos données à caractère personnel lorsque vous avez exercé avec succès votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous), lorsque NOUS avons traité vos informations de manière illicite ou lorsque NOUS sommes tenus d'effacer vos données à caractère personnel pour nous conformer à la législation locale.
Remarque 1 : Il se peut toutefois que NOUS ne soyons pas toujours en mesure de donner suite à votre demande d'effacement pour des raisons juridiques spécifiques qui vous seront communiquées, le cas échéant, au moment de votre demande.
Remarque 2 : Si NOUS n'avons pas eu de contact significatif avec vous (ou, le cas échéant, avec l'entreprise ou l'agence pour laquelle vous travaillez ou avec laquelle vous collaborez) pendant une période de deux ans, NOUS supprimerons vos données à caractère personnel de nos systèmes, sauf si NOUS estimons de bonne foi que la loi ou toute autre réglementation nous oblige à les conserver (par exemple, en raison de nos obligations envers les autorités de sécurité sociale et fiscales ou dans le cadre d'un litige éventuel).
Art. 18 Droit à la limitation du traitement – Demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données à caractère personnel dans les cas suivants :
(a) Si vous souhaitez que nous vérifiions l'exactitude des données
(b) Lorsque notre utilisation des données est illicite, mais que vous ne souhaitez pas que nous les effacions
(c) Lorsque vous nous demandez de conserver les données même si NOUS n’en avons plus besoin, car vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice
(d) Vous vous êtes opposé à l'utilisation de vos données par nos soins, mais NOUS devons vérifier si NOUS disposons de motifs légitimes prépondérants justifiant leur utilisation.
Art. 20 Droit à la portabilité des données : Demandez le transfert de vos données à caractère personnel vers vous-même ou vers un tiers. NOUS vous fournirons, à vous ou au tiers de votre choix, vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s'applique qu'aux informations traitées de manière automatisée pour lesquelles vous avez initialement donné votre consentement à leur utilisation ou lorsque NOUS avons utilisé ces informations pour exécuter un contrat conclu avec vous.
Art. 21 Droit d'opposition – Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque NOUS nous fondons sur un intérêt légitime (ou celui d’un tiers) et que votre situation particulière vous amène à vous opposer à ce traitement au motif que vous estimez qu’il porte atteinte à vos droits et libertés fondamentaux. Vous disposez également d’un droit d’opposition lorsque NOUS traitons vos données à caractère personnel à des fins de marketing direct. Dans certains cas, NOUS pouvons démontrer que NOUS disposons de motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement de vos données, qui prévalent sur vos droits et libertés.
Art. 33 du RGPD – Notification d’une violation de données à caractère personnel à l’autorité de contrôle: NOUS nous engageons à prendre toutes les mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations à caractère personnel que NOUS détenons contre toute utilisation abusive, perte ou accès non autorisé. À cette fin, NOUS avons mis en place un ensemble de mesures techniques et organisationnelles appropriées. Celles-ci comprennent des mesures destinées à faire face à toute violation présumée des données. Si vous soupçonnez qu’une violation de vos données a eu lieu, veuillez en informer le délégué à la protection des données.
UnWFMtely (Unwantedly – « d’une manière indésirable »), la transmission d’informations via Internet n’est pas totalement sécurisée. Bien que NOUS fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, NOUS ne pouvons garantir la sécurité des données que vous transmettez à notre site ; toute transmission se fait à vos propres risques.
Art. 39 Missions du délégué à la protection des données –
- N'hésitez pas à nous envoyer un e-mail pour toute question ou remarque à l'adresse suivante : [email protected]
Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante :
À l'attention de : Simon Komodromos
Délégué à la protection des données
AFSS Access Financial Group Ltd,
Michael Zavou, 85, 4107 Limassol, Chypre
- Formation du personnel du groupe AFSS Access Financial : L’ensemble de notre personnel au sein du Groupe est formé et sait comment traiter les informations conformément aux principes directeurs de la présente Politique de confidentialité. Les contrats conclus avec des tiers stipulent les normes à respecter pour se conformer au RGPD.
Art. 44 Principes généraux régissant les transferts (pays tiers ou organisations internationales) – Nous avons mis en place des procédures visant à garantir que vos données bénéficient de la même protection que si elles étaient traitées au sein de l'EEE.