VOTRE ÉQUIPE, NOTRE MOTEUR RH
Se développer à l'international, agir au niveau local
La gestion de la paie, des ressources humaines et de la conformité en matière d'emploi à l'international vous fait perdre un temps précieux que vous devriez consacrer à votre activité. Le service « PEO » (Organisation professionnelle de l'emploi) de Access Financialoffre aux entreprises et aux agences de recrutement une alternative éprouvée : vous conservez le contrôle total au quotidien de vos collaborateurs, tandis que nous nous chargeons de la paie, de l'administration des ressources humaines, des avantages sociaux et de la conformité réglementaire grâce à notre infrastructure locale bien établie.
NOS SERVICES
Prêt à simplifier la gestion des ressources humaines ?
L'embauche de personnel au sein de votre propre entreprise entraîne des obligations qui se multiplient à chaque nouveau pays : calcul des salaires, cotisations sociales, contrats de travail, gestion des avantages sociaux et législation du travail en constante évolution. Notre service « PEO », auquel font confiance les agences et les grandes entreprises, vous décharge de ce fardeau. Dans le cadre d'un accord de cogestion, votre entreprise reste l'employeur et supervise le travail au quotidien, tandis qu'Access Financial se charge de la gestion administrative des contrats de travail et veille à ce que vous soyez en conformité dès le premier jour.
Nous prenons en charge les tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer sur votre développement. Notre service comprend :
- Gestion de la paie : calculs précis du brut au net, fiches de paie, retenues fiscales et cotisations sociales, le tout remis dans les délais chaque mois.
- Administration des ressources humaines et conformité : contrats de travail , documents relatifs à l'intégration et au départ des collaborateurs, ainsi que politiques RH conformes à la législation locale du travail.
- Gestion des avantages sociaux : gestion des retraites, des assurances et des prestations obligatoires et complémentaires, négociées à des tarifs compétitifs.
- Déclarations fiscales et réglementaires : enregistrement , déclarations et rapports de fin d'exercice gérés en votre nom auprès des autorités locales.
- Guide sur le droit du travail : conseils pratiques concernant le temps de travail, les licenciements, les mesures disciplinaires et les obligations collectives.
- Facturation simplifiée : une seule facture mensuelle claire et regroupant l'ensemble des services.
Avantages et principales fonctionnalités
Entreprises
Gardez le contrôle, libérez-vous des tâches administratives : vous dirigez le travail quotidien de votre équipe tandis que nous nous chargeons, en arrière-plan, de la gestion des salaires, des ressources humaines et des avantages sociaux.
Réduction de la complexité et des risques : les spécialistes locaux en matière de paie et de droit du travail permettent de limiter les risques liés à la conformité et d'alléger la charge de travail administrative.
De meilleures prestations à des tarifs plus avantageux : bénéficiez de régimes d'assurance collective habituellement réservés aux très grandes entreprises.
Rentable : pas besoin de recruter en interne des spécialistes de la paie et des ressources humaines dans chaque pays où vous employez du personnel.
S'adapte à l'évolution de vos effectifs : le même service vous accompagne aussi bien pour votre premier collaborateur local que pour vos cent premiers.
Agences de recrutement
Privilégiez les talents, pas la paperasse : nous nous chargeons des formalités administratives liées à vos recrutements afin que vos consultants puissent se concentrer pleinement sur leurs clients et leurs candidats.
La conformité en toute simplicité : chaque traitement de paie et chaque contrat respecte la réglementation locale en matière de droit du travail et de fiscalité, ce qui protège votre marque et vous évite des sanctions.
Intégration plus rapide : grâce à des contrats et des processus standardisés , les nouveaux collaborateurs sont rapidement intégrés au système de paie et deviennent opérationnels.
Une gestion financière simplifiée : une seule facture globale pour l'ensemble des services et des coûts d'exploitation prévisibles.
Comment ça marche ?
Le développement avec Access Financial s'articule autour d'un processus clair en quatre étapes. Le calendrier ci-dessous illustre le déroulement type de la mise en place et de la gestion de votre présence locale.
3 JOURS
Consultation et définition du périmètre
Nous analysons vos effectifs, vos modalités actuelles de gestion de la paie et vos pays cibles, puis nous élaborons un plan d'PEO sur mesure.
1 à 2 SEMAINES
Inscription et configuration
Nous nous chargeons des formalités nécessaires en matière de paie, de fiscalité et de sécurité sociale, et configurons votre calendrier de paie.
1 à 2 SEMAINES
Transition des salariés
Les contrats, les avantages sociaux et les données relatives à la paie sont transférés sans aucune incidence sur la rémunération ou les conditions de travail de vos salariés.
En cours — Services gérés et assistance
Gestion mensuelle de la paie, administration des ressources humaines, déclarations et mises à jour réglementaires, avec un chargé de compte dédié et une seule facture mensuelle.
Pourquoi « Access Financial » ?
Une expérience éprouvée
Nos modèles de gestion de la paie et des ressources humaines accompagnent les agences et les entreprises depuis plus de 22 ans, notamment en Suisse, en Inde, en Chine, en Malaisie, en Allemagne et aux Pays-Bas.
C'est vous qui décidez
Contrairement à une « EOR », un contrat de « PEO » vous permet de rester l'employeur : nous nous chargeons des formalités administratives, tandis que vous gérez le personnel. Vous ne savez pas quel modèle vous convient le mieux ? Nos conseillers vous aideront à choisir entre PEO et EOR.
Interlocuteur unique :
Une seule facture mensuelle et un chargé de compte dédié vous permettent de simplifier vos finances et vos échanges.
Infrastructure évolutive
Notre équipe et notre technologie s'adaptent à la croissance de votre entreprise, que vous employiez une poignée de collaborateurs ou plusieurs centaines.
La conformité avant tout
Une approche axée sur l'audit pour chaque opération de paie, chaque déclaration et chaque contrat, afin que vous soyez toujours prêt à faire face à un contrôle.
Explorateur de pays
Si vous souhaitez obtenir des informations détaillées sur nos solutions dans un autre pays, n'hésitez pas à nous contacter: nous serons ravis de partager avec vous notre expérience et notre expertise.
Exemples de réussite
Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.
Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.
L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.
Thomas McMann
Directeur, ARTO Life Sciences
Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.
Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.
Katherine Miller
Responsable des affaires juridiques et de l'audit, La Fosse
Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.
S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.
Rupert Bassi
Vice-président et cofondateur de Linksap
Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.
L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.
Paul Flynn
PDG, Umbilical
FAQ
Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Qu'est-ce qu'une « PEO » (organisation professionnelle de placement) ?
Un prestataire de services de gestion de l'emploi (« PEO ») est un prestataire qui prend en charge la gestion de la paie, l'administration des ressources humaines, les avantages sociaux et la conformité en matière d'emploi pour l'effectif d'une entreprise, tandis que cette dernière continue à diriger le travail quotidien de ses salariés. Cette solution convient aux entreprises qui disposent déjà (ou prévoient de disposer) d'une présence juridique, mais qui ne souhaitent pas mettre en place des services internes de paie et de ressources humaines dans chaque pays.
En quoi un « PEO » diffère-t-il d'un « Employer of Record » (EOR) ?
Avec un contrat de travail en régie ( PEO), votre entreprise reste l'employeur légal et l'PEO se charge de la gestion administrative de l'emploi en votre nom. Avec un contrat de travail de type « employeur unique » ( EOR), le prestataire devient l'employeur légal et assume les risques liés à l'emploi. Un contrat de travail en régie ( PEO ) est généralement la solution la plus adaptée lorsque vous disposez d'une entité locale ; un contrat de travail de type « employeur unique » ( EOR ) constitue la solution la plus rapide lorsque ce n'est pas le cas. Access Financial propose les deux formules, ce qui vous permet de changer de modèle à mesure que vos projets évoluent.
Dois-je disposer de ma propre entité juridique pour utiliser un « PEO » ?
En règle générale, oui. Étant donné que votre entreprise reste l'employeur dans le cadre d'un contrat de « PEO », vous devez disposer d'une présence légale dans le pays où s'effectue le travail. Si ce n'est pas le cas, notre service «Employeur officiel» vous permet de recruter en toute conformité sans avoir à créer de société, et notre équipe peut vous accompagner dans la création d'une entité lorsque vous serez prêt.
Combien coûte généralement un service de « PEO » ?
PEO Les services sont généralement facturés par salarié et par mois, soit sous forme de forfait, soit sous forme de pourcentage de la masse salariale. Comme cela vous évite de recruter des spécialistes de la paie, des ressources humaines et de la conformité dans chaque pays, la plupart des entreprises estiment qu’un PEO est nettement moins coûteux que la mise en place d’une structure interne équivalente. Access Financial propose une tarification transparente et tout compris, sans frais cachés.
Quelles tâches puis-je déléguer à Access Financial dans le cadre d'un accord de « PEO » ?
Traitement de la paie et établissement des fiches de paie, retenues et déclarations fiscales et sociales, contrats de travail et documentation RH, gestion des avantages sociaux, gestion des absences et des notes de frais, ainsi que conseils continus en matière de droit du travail. Vous conservez le pouvoir de décision en matière de recrutement, de gestion des performances et de direction au quotidien de votre équipe.
Un « PEO » convient-il aux petites équipes ?
Oui. Un service de gestion de la paie en mode « PEO » s'avère souvent particulièrement utile pour les petites et moyennes équipes, car il offre les mêmes fonctionnalités qu'une grande entreprise en matière de paie, d'avantages sociaux et de conformité, sans les coûts fixes liés à un service RH interne. Ce service s'adapte à mesure que vos effectifs augmentent.
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Prêt à confier la gestion de la paie et des ressources humaines sans pour autant perdre le contrôle de votre équipe ? Notre équipe commerciale dédiée vous proposera une offre sur mesure et répondra à toutes vos questions.