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Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » ?

Un « employeur officiel » (Employer of Record) est une organisation tierce qui devient l’employeur légal des salariés pour le compte d’une entreprise cliente. Un « EOR » établit les contrats de travail locaux, déclare les salariés auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale compétentes et gère la paie et les avantages sociaux, y compris les périodes d’essai et les licenciements, conformément à la législation du travail. Ce modèle permet aux entreprises de recruter à l’étranger sans avoir à créer d’entité locale : l’« EOR » se charge des visas, de l’intégration et de la paie, tandis que le salarié exerce ses fonctions quotidiennes pour le compte du client.

De nombreux prestataires de services d’ EOR s s’appuient sur des réseaux de partenaires, ce qui peut entraîner une expérience fragmentée pour les salariés et affaiblir la responsabilité. Access Financial se distingue en ce sens que nous ne fournissons des services d’ EOR que dans les pays où nous disposons de notre propre entité juridique. Ce modèle direct garantit à vos salariés un employeur unique et une équipe d’accompagnement dédiée, ce qui évite les incohérences observées lorsque les prestataires d’ EOR s font appel à des intermédiaires.

Avantages et principales fonctionnalités

Emploi légal et conformité
Gestion de la paie et des avantages sociaux
Intégration rapide et aide à l'obtention du visa
Conformité locale et gestion des risques
Transparence et maîtrise des coûts
Assistance dédiée
Salariés
Des contrats conformes à la législation locale du travail ; une gestion correcte de la paie et des retenues fiscales, afin que les salariés n'aient pas à calculer eux-mêmes leurs obligations fiscales.
Des versements de salaire réguliers et ponctuels, assortis des avantages sociaux prévus par la loi et des cotisations de sécurité sociale.
Une procédure d'inscription simple et une aide pour l'obtention des permis de travail le cas échéant ; les travailleurs peuvent commencer à travailler en quelques jours plutôt qu'en plusieurs mois.
La garantie que les contrats, les indemnités de congés payés, les licenciements et les heures supplémentaires respectent la réglementation locale ; que les salariés bénéficient d’un traitement équitable.
Des fiches de paie claires indiquant les retenues ; des droits et avantages sociaux équivalents à ceux des salariés en CDI.
Des spécialistes à l'écoute pour répondre à vos questions sur l'emploi et vous aider à résoudre vos problèmes quotidiens.
Clients finaux
Cela permet d'éviter les erreurs de classification et les amendes ; nous agissons en tant qu'employeur légal, vous n'avez donc pas besoin d'une entité locale.
La facturation mensuelle facilite la gestion budgétaire, tandis que nous nous chargeons de la gestion des salaires, des avantages sociaux et des rapports.
Accélérez votre entrée sur le marché : recrutez des talents en quelques jours seulement, avec un minimum de formalités administratives en interne.
Nos experts juridiques internes veillent à ce que vous restiez en conformité avec l'évolution de la législation, ce qui permet de minimiser les risques.
Une tarification prévisible, sans frais imprévus ; plus besoin de gérer plusieurs prestataires ni des équipes de paie à l'étranger.
Un accompagnement personnalisé, des informations proactives sur les évolutions juridiques et un service adaptable à la croissance de votre entreprise.

Comment ça marche ?

Recruter à l'international avec Access Financial , c'est simple. Notre processus éprouvé se résume en quatre étapes :

Consultation et exigences

Nous discutons de vos besoins en matière de recrutement, du poste à pourvoir et des pays dans lesquels vous avez besoin de personnel.

Accords et contrats

Vous signez notre contrat de prestation de services « EOR » et nous rédigeons des contrats de travail conformes à la réglementation pour votre salarié.

Intégration et conformité

Le salarié signe son contrat, puis nous l'enregistrons auprès des autorités locales, mettons en place la gestion des salaires et des avantages sociaux, et nous chargeons des démarches relatives au visa ou au permis de travail si nécessaire.

Gestion de la paie et assistance (mensuelles)

Nous nous chargeons de la gestion de la paie, des impôts, des avantages sociaux, des dépenses et des formalités de départ, tandis que vous supervisez les tâches quotidiennes du salarié.

Pourquoi « Access Financial » ?

Modèle d'EOR e directe

Contrairement à de nombreux prestataires qui s'appuient sur des réseaux de partenaires, Access Financial n'opère que dans les pays où nous sommes propriétaires de l'entité employeuse. Cela permet d'éviter une fragmentation du service et vous offre un interlocuteur unique.

Plus de 22 ans d'expertise en matière de mobilité internationale

Nous disposons de plusieurs décennies d'expérience dans la gestion internationale de la paie et des contrats. Notre équipe vous propose une mise en place rapide et transparente et vous tient informé des changements législatifs susceptibles d'avoir une incidence sur vos coûts ou vos salariés.

Service complet de gestion des ressources humaines

Nous nous chargeons de l'intégration des nouveaux collaborateurs, des déclarations à la Sécurité sociale, de la gestion de la paie, des avantages sociaux et des visas. Grâce à nos solutions complètes, vous n'avez pas besoin de faire appel à plusieurs prestataires pour les questions liées à l'emploi, à l'immigration et à la paie.

Économique et évolutif

Les clients évitent les frais liés à la création de sociétés locales ; ils bénéficient d'un accès immédiat à une infrastructure de gestion des ressources humaines conforme à la réglementation. Comme nous gérons nos propres entités, nous pouvons proposer des tarifs transparents et réduire au minimum les marges des intermédiaires.

Un accompagnement sur mesure pour les start-ups et les multinationales

Que vous embauchiez votre premier collaborateur à l'étranger ou que vous développiez une équipe internationale, nous vous apportons un accompagnement sur mesure. Les start-ups bénéficient d'un soutien pour l'obtention de visas et d'une mise sur le marché rapide, tandis que les grandes entreprises apprécient notre cohérence et notre gestion des risques dans tous les pays.

Exemples de réussite

Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.

Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.

L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.

Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.

Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.

Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.

S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.

Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.

L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Qu'est-ce qu'un « employeur officiel » ?

Un « Employer of Record » (EOR) est une organisation tierce qui devient l’employeur légal de vos collaborateurs dans un pays donné — en établissant des contrats conformes, en effectuant les déclarations auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale, et en gérant la paie et les avantages sociaux — afin que vous puissiez recruter à l’étranger sans avoir à créer d’entité locale. Access Financial propose des services d’« EOR » uniquement dans les pays où nous disposons d’une entité juridique, soit dans plus de 60 pays. Vos collaborateurs ont ainsi un employeur unique et une équipe d’assistance dédiée, et non un réseau de partenaires fragmenté. Chaque recrutement s’appuie sur plus de 22 ans d’expérience en matière de mobilité internationale.

Quels sont les avantages de l'« employeur officiel » pour les entreprises ?

Parmi les avantages, on peut citer une mise sur le marché plus rapide, un risque de non-conformité réduit, un recrutement international simplifié et une charge administrative interne considérablement allégée : vous intégrez vos collaborateurs en toute légalité sans avoir à créer de structure locale, tandis que les contrats, la gestion de la paie et les obligations légales sont pris en charge par un seul prestataire. C'est la solution idéale pour tester de nouveaux marchés ou constituer des équipes internationales avant de réaliser un investissement plus important. Access Financial propose un modèle d'entité directe dans plus de 60 pays, une tarification transparente et un accompagnement juridique, fiscal et en matière d'immigration assuré en interne. Les entreprises bénéficient ainsi d'un partenaire unique et responsable, plutôt que d'une chaîne d'intermédiaires, fort de plus de 22 ans d'expérience.

Comment fonctionne la tarification du « employeur officiel » ?

EOR La tarification prend généralement l’une des deux formes suivantes : un forfait mensuel par salarié ou un pourcentage de la masse salariale de ce dernier. Un forfait est plus prévisible et évite que les coûts n’augmentent simplement parce que les salaires augmentent. Access Financial propose une tarification transparente et forfaitaire par salarié — sans pourcentage de la masse salariale ni majorations cachées de tiers — car nous gérons nos propres entités dans plus de 60 pays plutôt que de payer des intermédiaires. Utilisez notre calculateur de coûts salariaux pour obtenir un chiffre indicatif, ou demandez un devis sur mesure à notre équipe.

Dans quels cas une entreprise doit-elle faire appel à un « employeur de référence » ?

Une entreprise devrait recourir à une « EOR » lorsqu’elle souhaite recruter rapidement dans un autre pays sans y créer de personne morale — que ce soit pour tester un nouveau marché, embaucher un ou plusieurs collaborateurs internationaux, faciliter les recrutements à distance ou alléger les contraintes réglementaires liées à son expansion. Ce modèle s’avère particulièrement efficace lorsque la rapidité, la flexibilité et l’accompagnement local en matière d’emploi sont des priorités. « Access Financial » répond précisément à ces besoins dans plus de 60 pays, en permettant l’intégration des collaborateurs en quelques jours plutôt qu’en plusieurs mois grâce à nos propres entités, avec une assistance pour les visas et une expertise juridique interne intégrée.

Quelles sont les responsabilités en matière de conformité qui incombent à l'employeur officiel ?

Une « EOR » se charge des contrats de travail conformes, des retenues sur salaire, des déclarations fiscales, des prestations légales, de la gestion du droit du travail, des formalités d’intégration et des licenciements légaux — le tout dans le respect de la législation locale, ce qui réduit considérablement les risques pour l’entreprise cliente. L’étendue exacte de ces prestations varie selon les pays. Access Financial assume ces responsabilités dans plus de 60 pays par l’intermédiaire de ses propres entités, avec des juristes et des fiscalistes internes qui suivent de près l’évolution de la législation afin que votre cadre de gestion des ressources humaines reste conforme à mesure que les règles évoluent. Forts de plus de 22 ans d’expérience en matière de mobilité internationale, nous veillons à ce que chaque spécificité soit gérée correctement, marché par marché.

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