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Ce que couvre notre service de conformité fiscale et juridique

Les entreprises, les prestataires et les recruteurs opérant à l’international sont confrontés à des réglementations complexes en matière de droit du travail et de fiscalité, qui varient selon les pays et les secteurs d’activité. Access Financial suit de près ces évolutions afin que vous n’ayez pas à vous en soucier. Nous disposons d’un service interne de recherche et développement et travaillons en partenariat avec un réseau de conseillers internationaux expérimentés qui maîtrisent la gestion des risques et les calculs fiscaux dans plus de 60 pays. Nos dirigeants fondateurs et nos responsables sont des experts-comptables diplômés bénéficiant de plus de 30 ans d’expérience, ce qui vous garantit que nous exerçons nos activités dans le respect d’un code de conduite éthique et professionnel rigoureux. Notre expertise couvre les conventions de double imposition, les accords de sécurité sociale et les régimes fiscaux applicables aux expatriés, afin de veiller à ce que ni vous ni vos collaborateurs ne payiez d’impôts en excès.

Lorsque vous choisissez Access Financial, nous vous proposons une solution de conformité entièrement sur mesure. Nous évaluons les obligations fiscales et juridiques de vos projets, vous aidons à vous enregistrer en bonne et due forme auprès des autorités fiscales et sociales, préparons les documents nécessaires, calculons et prélevons les impôts et cotisations, traitons les factures et les notes de frais, et vous conseillons sur toute modification législative susceptible d’avoir une incidence sur vos coûts. En centralisant ces tâches auprès d’un seul partenaire expérimenté, vous évitez le risque de conseils disparates et les coûts liés à un service de qualité insuffisante.

Avantages et principales fonctionnalités

Déclaration exacte des impôts et des cotisations sociales
Des conseils juridiques à jour
Inscription et documents à fournir
Feuille de temps, facturation et rapports
Atténuation des risques et pratiques éthiques
Services intégrés de gestion de la paie et des formalités d'immigration
Prestataires et salariés
Nous calculons et prélevons les impôts et les cotisations sociales applicables, afin que les salariés n'aient pas à se débattre avec des systèmes fiscaux complexes ; ainsi, ils n'ont pas à craindre de factures imprévues ni de pénalités.
Conseils en matière de résidence, de conventions de sécurité sociale et de régimes fiscaux applicables aux expatriés, afin que les salariés évitent de payer trop d'impôts et restent en conformité avec la législation.
Nous déclarons les salariés auprès des autorités fiscales et de sécurité sociale compétentes et veillons à ce que les contrats de travail respectent les exigences légales.
Des outils numériques simples pour transmettre les feuilles de temps et les notes de frais ; des bulletins de paie clairs indiquant les retenues.
Nos experts-comptables et avocats agréés exercent leur activité dans le respect de codes déontologiques stricts ; nous évitons les montages fiscaux agressifs qui pourraient nuire à votre avenir.
Gestion de la paie, des contrats et des visas : tout en un seul endroit ; plus besoin de jongler entre plusieurs prestataires.
Agences de recrutement
Vos candidats sont rémunérés correctement et leurs impôts sont gérés, ce qui renforce votre réputation d'agence de recrutement respectueuse de la réglementation.
Grâce à nos experts en fiscalité internationale, vous restez informé de l'évolution de la législation du travail et fiscale dans chaque pays.
Grâce à un processus d'intégration simplifié, vous pouvez recruter rapidement des talents sans vous soucier des délais administratifs.
Nous gérons les feuilles de présence, traitons et émettons les factures destinées aux clients dans le cadre du recrutement, assurant ainsi un processus fluide.
En vous associant à un prestataire de services de conformité réputé, vous réduisez le risque d'atteinte à votre réputation lié à un manquement aux obligations de conformité.
Les recruteurs bénéficient de nos solutions à 360°, notamment la gestion des feuilles de présence, la paie et le traitement des visas.
Clients finaux
Garantit que votre personnel respecte pleinement la réglementation locale en matière d'impôt sur le revenu et de sécurité sociale ; réduit les risques juridiques.
Nous suivons de près les évolutions législatives et vous tenons informés des obligations en la matière, afin de vous aider à vous adapter rapidement et à éviter les amendes.
Des enregistrements en bonne et due forme et une documentation conforme protègent votre entreprise contre les risques liés à une classification erronée ou à l'existence d'un établissement stable.
Une facturation et des rapports transparents facilitent l'établissement du budget et répondent aux exigences en matière d'audit.
Ayez l'assurance que vos activités respectent les normes internationales ; nous vous aidons à éviter les sanctions et les risques pour votre réputation.
Le fait de faire appel à un seul partenaire pour gérer la conformité, la paie et les questions d'immigration garantit une cohérence au sein de l'ensemble de votre personnel.

Comment ça marche ?

Nous calculons et prélevons les impôts et les cotisations sociales applicables, afin que les salariés n'aient pas à se débattre avec des systèmes fiscaux complexes ; ils n'ont ainsi pas à craindre de factures imprévues ni de pénalités.

Évaluation de la conformité

Nous analysons votre modèle économique, votre secteur d'activité et vos pays cibles afin d'identifier les obligations en matière de fiscalité, de droit du travail et de sécurité sociale.

Plan et accord

Vous signez notre contrat de service et recevez un plan de mise en conformité sur mesure détaillant les enregistrements obligatoires, les taux d'imposition et les documents requis.

Mise en œuvre

Nous nous chargeons des démarches auprès des administrations fiscales et sociales, mettons à jour les contrats et les procédures de paie, configurons nos logiciels de gestion des feuilles de présence et de facturation, et formons votre équipe.

Suivi et rapports (en cours)

Nous suivons de près les évolutions législatives, nous nous chargeons de remplir vos déclarations fiscales et sociales, nous établissons des rapports et nous vous informons lorsque des mesures s'imposent.

Pourquoi « Access Financial » ?

Plus de 22 ans d'expertise en matière de mobilité internationale

Notre équipe possède plusieurs décennies d'expérience dans les domaines de la gestion de la paie, de la fiscalité et du droit du travail international. Nous avons accompagné plus de 1 000 agences de recrutement et des milliers de travailleurs indépendants.

Spécialistes internes et conseillers internationaux

Nous disposons d'un service de recherche et développement et collaborons avec des consultants internationaux reconnus pour leur expertise dans plus de 60 pays. Cela nous permet de rester à la pointe des réglementations complexes et de concevoir des solutions conformes pour tous les secteurs d'activité.

Assistance à 360°

Au-delà de la conformité fiscale et juridique, nous proposons des services de gestion des feuilles de temps, de traitement de la paie, de gestion des contrats et d’assistance en matière d’immigration. Vous disposez ainsi d’un partenaire unique pour chaque étape de l’embauche à l’international.

Intégration rapide et technologie

Comme nous sommes déjà implantés dans le pays, la mise en œuvre de nos solutions ne prend que quelques jours, et non plusieurs mois. Notre logiciel sur mesure rationalise la gestion de la paie et réduit les erreurs.

Éthique et transparente

Grâce à notre équipe composée de comptables et d'avocats qualifiés, nous exerçons nos activités dans le respect d'un code de conduite strict. Nous ne promouvons pas de montages douteux ni de structures fiscales à haut risque, mais uniquement des solutions conformes et durables.

Exemples de réussite

Découvrez notre travail et les partenariats de confiance que nous avons noués avec nos clients à travers le monde.

Vous avez fait un travail formidable en nous accompagnant chez Arto ! Notre collaboration s'est très bien déroulée, et nous comptons bien continuer à travailler avec vous.

L'équipe d'Access Financial , et plus particulièrement Christian Fowles-Smith et Charles, a fait un travail formidable pour nous accompagner chez Arto. Leur engagement à entretenir cette relation et leur approche proactive ont été impressionnants. C'est extrêmement gratifiant de voir que nos efforts portent leurs fruits et se traduisent par une telle satisfaction de la part du client.

Avant de nous associer à Access Financial, notre expansion internationale se résumait à des recherches manuelles sur Google et à des frais juridiques élevés.

Dès le premier jour, l'équipe d'Access nous a fourni une multitude de conseils dans des domaines qui nous étaient totalement inconnus. Elle est rapidement devenue notre principal prestataire pour les missions hors du Royaume-Uni, car elle se démarque toujours de la concurrence. Son temps de réponse est exceptionnellement rapide : nous obtenons souvent des réponses le jour même. Cette rapidité nous permet de conclure des contrats sans perdre de candidats à cause de longs délais d'attente.

Ayant travaillé dans le secteur du recrutement dans le domaine des technologies et de SAP pendant 25 ans, je me suis appuyé sur Access Financial pendant la quasi-totalité de cette période.

S'y retrouver dans le paysage complexe des exigences réglementaires et juridiques internationales constitue un défi de taille, mais Access Financial permet de le relever grâce à son expertise mondiale. Nous comptons sur l'étendue de leurs connaissances chaque fois que nous fournissons des services dans différentes juridictions.

Notre partenariat avec Access Financial nous a apporté la garantie et la flexibilité nécessaires pour exercer nos activités en toute sécurité à travers l'Europe.

L’un des principaux atouts de cette entreprise résidait dans son engagement sans faille en matière de conformité, ce qui offrait une garantie de sécurité tant à nos clients qu’à nos sous-traitants, dans un contexte souvent marqué par la désinformation. Contrairement à certains prestataires proposant des incitations douteuses, Access Financial s’attachait avant tout à fournir des conseils pertinents et adoptait une « mentalité d’audit » que nos propres comptables et avocats appréciaient particulièrement.

FAQ

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées.

Quelles sont les exigences en matière de conformité fiscale à l'échelle mondiale ?

Les exigences mondiales en matière de conformité fiscale désignent les obligations fiscales auxquelles une entreprise doit se conformer dans chaque juridiction où elle emploie du personnel, fait appel à des prestataires ou exerce ses activités — notamment les charges sociales, l’assujettissement à l’impôt sur les sociétés, les obligations déclaratives et les normes de documentation, qui varient d’un pays à l’autre. Access Financial gère ces aspects dans plus de 60 pays, en évaluant les obligations, en vous enregistrant correctement et en calculant et prélevant les montants appropriés. Grâce à des comptables qualifiés ayant en moyenne plus de 30 ans d’expérience, à un service de R&D interne et à notre expertise en matière de conventions de double imposition, nous veillons à ce que vous soyez en conformité tout en garantissant que ni vous ni vos salariés ne payez plus que nécessaire.

Quelles sont les obligations en matière de droit du travail auxquelles les entreprises internationales doivent se conformer ?

Les entreprises internationales doivent respecter les réglementations de chaque pays en matière de contrats, de temps de travail, de congés, de licenciement, de paie, d’avantages sociaux et de protection des salariés — une politique globale unique ne peut s’appliquer partout ; il est donc essentiel de bien connaître le droit local pour éviter les litiges et les cas de non-conformité. Access Financial apporte cette expertise dans plus de 60 pays, en rédigeant des contrats conformes et en suivant l’évolution du droit du travail grâce à notre équipe juridique interne. Forts de plus de 22 ans d’expérience et de spécialistes sur chaque marché, nous aidons les entreprises et les agences de recrutement à embaucher en toute sécurité et à s’adapter rapidement à l’évolution de la réglementation du travail.

Comment les entreprises peuvent-elles gérer leurs obligations fiscales dans différents pays ?

Les entreprises gèrent leurs obligations fiscales transfrontalières en coordonnant les services de paie, de finance, juridiques et de conformité locale, et en assurant une visibilité sur les immatriculations fiscales, les échéances de déclaration, les retenues à la source ainsi que les implications en matière d’établissement stable ou d’impôt sur les sociétés. Access Financial centralise ces processus dans plus de 60 pays : nous assurons votre immatriculation en bonne et due forme, nous nous chargeons des calculs et des déclarations, et nous vous conseillons sur les risques liés à l’établissement stable. Grâce à nos experts fiscaux internes, à un réseau de conseillers dans plus de 60 pays et à plus de 22 ans d’expérience, nous vous aidons à vous développer à l’international sans vous exposer à des risques financiers ou de conformité évitables — le tout sous la responsabilité d’un seul et même partenaire.

Quels sont les principaux risques liés à la conformité pour les employeurs internationaux ?

Les principaux risques sont la classification erronée des salariés, des erreurs dans la gestion de la paie, des contrats de travail insuffisants, une documentation lacunaire, le non-respect de la réglementation locale du travail et une exposition fiscale non maîtrisée — qui surviennent généralement lorsqu’une entreprise se développe plus rapidement que ne le permettent ses systèmes de gestion des ressources humaines. « Access Financial » réduit ces risques dans plus de 60 pays grâce à des processus locaux, à des juristes et comptables internes, ainsi qu’à un suivi rigoureux de chaque mission. Notre approche éthique, fondée sur une « mentalité d’audit » — pas de stratagèmes agressifs, uniquement des solutions conformes —, associée à plus de 22 ans d’expérience, garantit la protection des employeurs internationaux tout au long de leur croissance.

Pourquoi la réglementation en matière de droit international du travail est-elle importante pour les entreprises ?

La réglementation internationale en matière de droit du travail revêt une importance capitale, car chaque pays fixe ses propres règles concernant les contrats, les salaires, les avantages sociaux, le temps de travail, le licenciement et la protection des salariés ; une entreprise ne peut donc pas gérer un effectif international en s'appuyant sur une seule et même politique standard. Comprendre la législation locale vous aide à recruter en toute sécurité, à éviter les litiges et à mettre en place une structure de personnel conforme. Access Financial met cette expertise au service de plus de 60 pays, grâce à des juristes internes qui suivent de près l'évolution de chaque marché et à plus de 22 ans d'expérience — permettant ainsi aux entreprises et aux agences de recrutement de rester en conformité et de s'adapter avant que les réglementations ne deviennent un handicap.

En quoi consiste la conformité fiscale des entreprises internationales ?

La conformité fiscale des entreprises internationales implique de comprendre comment leurs activités à l’international génèrent des obligations fiscales dans différentes juridictions : enregistrement, déclaration, dépôts de documents locaux, considérations relatives aux transferts et alignement de la présence commerciale sur l’activité du personnel. À mesure que vous vous développez, cela devient un élément central de la gestion des risques. Access Financial gère ces aspects dans plus de 60 pays, grâce à des comptables qualifiés, un service de R&D interne et un réseau de conseillers internationaux qui évaluent les risques et veillent à l'exactitude des déclarations. Forts de plus de 22 ans d’expérience et d’une approche éthique et transparente, nous vous aidons à vous développer sans mauvaises surprises fiscales.

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